2018年董事长秘书岗位职责说明文

董事长秘书岗位职责说明文
　　董事长秘书岗位职责
　　处理董事长总办日常工作事务
　　1董事长办公室文件分类整理
　　2董事长办公室日常清洁卫生
　　3注重素质着装形象言谈举止讲话时注意场合点
　　4手机必须保持24时开机公事
　　5接听电话谨慎妥应答必须做电话记录
　　6董事长出差期间行安排吃住行全部工作
　　8掌握董事长日常安排做接见访客预约登记工作
　　二正式文件处理
　　1汇总部门月工作完成达务完成准确性
　　2起草印登记存档总办签发文件
　　3收发传真时交总办处理
　　4汇总部门报销单等相关文件定时交董事长签字确认
　　三组织安排接见事项
　　1协助协调工作务达作
　　2协助总办公司运作职部门进行理协调部部门关系
　　3协调部门部门间矛盾进行时处理
　　4传董事长达月务目标传部门情况问题意见 行政部理做公司宾接工作时做登记
　　5配合董事长处理外部公关系必时出席适量宴会应酬
　　四相关会议工作
　　1进落实公司董事会总办会议等公司会议纪
　　2起草整理公司董事会会议材料开会前必布置准备工作
　　3做会前准备工作
　　五根部队保密守保守公司秘密
　　六董事长助理工作务达作
　　1协助总办公司运作职部门进行理协调部部门关系
　　2协调部门部门间矛盾进行时处理
　　3传董事长达月务目标传部门情况问题意见
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