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办公室内勤工作职责

z***6

贡献于2015-12-26

字数:731

办公室勤工作职责
  协助办公室开展工作
  二协助安排行政会议负责会议记录会议议催办
  三做勤日常事务工作负责关行政公文收发送催办立卷档工作
  四负责公司信息收集整理印分发工作
  五负责文件理存档工作
  六负责级文件会议安排等发放工作
  七掌握印章审核开具行政介绍信证明传达重电话容负责收发类电报信函书面式通知行政会议
  八严格遵守文件保密会议保密计算机工作
  九建立办公设备登记帐册做帐册实物相符
  十协助办公室抓思想政治工作
  十完成办公室交办理工作
  做文件收发传递电话接听传达工作文件收发登记传递时领导批示根领导签阅批办意见时交关部门办理接听电话礼貌方传达电话容准确误回答咨询耐心气重电话容登记备忘录
  二负责外员初步接访者热情方彬彬礼目访者灵活处理找领导问预约预约请示领导意引见领导正忙开会理公务预约告知改天联系稍接请办公室暂时休息重客请示安排接室休息
  三加强印章介绍信理办公室关院领导批准准擅法律文书公文外材料印法律文书公文印认真执行领导签批制度开具介绍信执行介绍信理规定
  四做般事务性工作情达防止误事
  五积极完成领导交办工作时交办领导汇报办理情况
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