行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责
　　行政理职责：
　　1负责学院行政员理工作周召开次行政例会通报学院情况
　　沟通部门信息交换意见
　　2负责学院行政员考勤理
　　3负责商学院印章理严格制度程序办理学院介绍信证明等公文签发印手续
　　二日常接外联系：
　　1负责学院领导工作联络接领导日常工作日程安排协调
　　2协助领导做访接电话寻访工作适宜领导接访动婉拒做解释工作
　　3负责学院学校行政理处室院系间联系沟通工作
　　三文档理工作：
　　1负责文签收登记呈批复印分送催办负责学院领导文电运转理根文电容需时呈批催办
　　2负责学院行政文件制发安排编号印校装订分发印发工作
　　3协助学院领导做行政方面般信函文件材料草拟整理工作
　　4负责学院文件资料原始数保档立卷交档销毁档案利注意积累文件做时卷立卷档齐全完整分类正确移交时
　　四行政勤理工作：
　　1负责学院办公会议会务工作协助领导建立必工作档案（领导讲话保重批示登记重活动登记等）
　　2协助领导收集汇总学院工作计划总结等文字材料组织协调工作
　　3负责催办级文件求事项学院领导批示意见检查落实情况反馈
　　4负责理检查学院办公场卫生清洁情况作记录
　　5负责行政办公品理工作根办公情况费指标合理制定办公品办公设备消耗材料采购种类数量督促关员时分批合理采购负责入库保教职工实际需合理发放
　　五工作：
　　1负责收发传真文件登记落实具体相关执行
　　2协助领导实施力资源理等方面具体事务
　　3负责办理学生证明介绍信行政盖章手续
　　4协助领导组织编写学院简讯
　　5完成领导交办学院相关职部门布置时工作
　　6负责划定办公区域清洁工作做窗明净文档类整洁
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