行政工作职责

行政工作职责
　　1协助员招聘（招聘流程）
　　2新进员入厂离职员出厂手续办理（电脑化）
　　3协助新进员教育训练准备序工作进行
　　4全厂员档案建立制（电脑化）
　　5试员试工考核调查
　　6负责全厂事异动工作（转正升职调动降职等手续办理）
　　7全厂奖惩手续办理
　　8类资料进行签收整理分类档（厂程序文件部联络外部联络会议资料类培训资料考勤资料奖惩资料事异动资料等分类整理）
　　9日月全厂职员工考勤工作（日月考勤日报表月力流动统计表请假放假手续办理时查卡监卡加班申请手续等）
　　10月底相关报表整理交财务（电脑化）
　　11月底新工卡饭卡发放月初全厂职员工月工卡查核时交财务室
　　12全厂钥匙理
　　13配合舍监宿舍名单修改月底水电统计
　　14职员工劳动合／暂住证类保险办理（电脑化）
　　15完成时交付务
　　行政文员工作职责（企业）
　　工作：
　　1协助公司项规章制度维护工作秩序
　　2负责公司员工考勤理
　　3负责公司全体员工勤保障工作包括发放办公品印制名片（熟练操作coreldraw）办理餐卡定水定票复印邮寄等事务
　　4负责接宾接听转接外部电话
　　5负责工作容相关类文件档理（电脑化处理）
　　6负责例会会议记录等
　　7完成级安排工作务
　　8收发电邮客户进行沟通
　　商场行政文员工作职责（举例）
　　接听前台电话
　　1前台意台电话机铃声响起三声接起电话正接听电话
　　2做前台电话转接工作需转接总理办公室财务室时需总理财务相关员沟通方接入
　　3出现电话没办法转接需听电话员工办公室时时留顾客电话姓名方便公司员工取联系
　　二 接公司拜访客户
　　1公司门维修顾客先顾客维修机做初步检查方机器交维修员手中告知机器详细障维修员进行详细检测维修员顾客检测时请顾客做喝水介绍公司相关新产品
　　2接门载客户时做客户载登记询问顾客情况周围朋友类产品留客户重信息资料
　　3公司洽谈业务客户先客户做喝杯水通知项目相关负责洽谈相关业务
　　4次性接顾客三时维修员帮忙接门维修客户
　　5认真接位顾客做公司形象窗口
　　三时处理印公司相关文档资料
　　1商场办理相关事项需公司出示相关证明时时印
　　2公司相关新品订价货品调价时出示相关货品价格通知
　　3公司员工调动时出示调动通时更改公司通讯录
　　4月9日17日25日1日公司商场部电子报表批条合理格式通印机印出交财务
　　5时整理电脑中文档资料合理档
　　四 考勤制作
　　1文员日早晨做考勤严格关
　　2月月初月考勤电子表格制作出制作程中注意请假转正员已满周年员详细标注
　　五事处理
　　1新员工入职时定入职书担保书担保身份证复印件起存档放入档案库中
　　2新员工入职新员工员工档案输入电脑中电子档案中
　　3员工离职均办理公司离职书时发放离职员工通知告公司部门事
　　4员工离职均份离职书保存公司档案资料
　　六 勤处理
　　1公司员工名片制定确定核实
　　2时收取公司电子邮箱电子信件
　　3收理送公司包裹
　　4公司日品采购
　　5报销公司相关开支费公司邮寄费
　　6时处理客户投诉问题
　　七维修部紧密合作时收取维修费维修费交公司财务
　　八业务部客户资料入档
　　1天早公司提醒业务员时整理昨天工作日记业务员整理完毕输入电脑电子档案中分企业客户电子档案两份资料进行输入
　　2业务员没时填写级反应求时补加功课
　　九协助仓库整理新货入仓盖章
　　十熟悉公司品牌型号载工作
　　公司办公室事文员工作职责
　　协助做日常理工作树立领导服务部门服务思想
　　（会议文书印信档案接宣传栏文件报纸收发）：
　　1 接听转接电话接访员
　　2 负责办公室文秘信息机保密工作做办公室档案收集整理工作
　　3 负责总理办公室清洁卫生
　　4 做会议纪
　　5 负责公司公文信件邮件报刊杂志分送
　　6 负责传真件收发工作
　　7 负责办公室仓库保工作做物品出入库登记（电脑化）
　　8 做公司宣传专栏组稿
　　9 公司印信理规定保公章负责
　　10 做公司食堂费支出流水帐登记餐费做统计餐费收纳保
　　11 月环保报表邮寄社保表
　　12 接受时性工作
　　13 理员工事档案材料 建立完善员工事档案理严格档手续
　　14 社会保险投保申领
　　15 统计月考勤交财务做帐留底（电脑化）
　　16 理办公种财产合理提高财产效率提倡节俭
　　例：1事理工作：招聘辞退手续员培训等
　　2事事务处理员工档案编档理序化
　　3办公室工作：文档印收发传真日常考勤
　　工厂行政事文员岗位职责
　　行政事部文员行政事部理领导工作行政事部理负责履行职责：
　　负责公司文字印刷文件收发资料整理印章保
　　二负责办理员工进厂请假调动辞工离厂手续员工档案资料建立
　　三全面负责员工考勤工作
　　四负责员工医简单医疗应急处理
　　五办公劳保文化娱乐等品采购申请质量验收发放登记理
　　六外客接服务
　　七外电话传真接听（受）记录传达（送）
　　八复印机传真机理
　　九公司部事务性工作
　　十领导交办工作
　　总理助理工作职责：
　　1起草公司工作计划总结作公司重会议记录
　　2起草存档整理总理签发文件
　　3公司理制度规章制度网页设计方案书合书公司总体运行配合
　　4接听电话妥应答做电话记录
　　5掌握总理日程安排做预约工作安排商务旅行
　　6完成总理综合理部理交办工作
　　7根公司发展求制定力资源战略
　　8设计完善公司力资源结构
　　9完成公司力资源日常招聘工作
　　10完善公司绩效考核制度
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