活动背景:
xx文学社成立走二十年风雨路程社团校领导社联带领着执xx手文学偕老宗旨青春飞扬送学校园里数爱文学起寻找梦想希创办刊物举办种活动20年xx历数风风雨雨面众压力然茁壮成长天河校区白云校区xx白云扎根萌芽成长壮已具备完善规章套理模式学校里定位正20周年社庆全院师生展示xx风采提升xx影响力
二活动题:紫苗翠藤风采灼熠
三活动意义:
庆祝xx文学社成立20周年体现社团风采展现xx魅力提高影响力
四活动目:全院师生兄弟文学社团呈现xx风采体现文情怀提升社团校影响力增强xx心力力求xx更成长
五活动办方:xx工贸职业技术学院校xx文学社
六活动承办方:xx工贸职业技术学院校xx文学社
七活动时间:XX年4月27日
八活动点:白云校区――教学楼105
九参加员
()参加嘉宾
1校方嘉宾
2兄弟文学社代表
3xx文学社历届社长师兄师姐
(二)活动参演嘉宾
1演员
2工作员
3观众
十活动安排
()活动前期准备工作
宣传部分 (xxxx进行)
时间:4月15日――4月20日
时间日期 项目 负责部门 备注 4月15日 宣传单容撰写 宣策部 干份 4月16日 海报制作(2张) 宣策部 白云天河2张 4月17日 张贴活动宣传公告海报 秘书部 宣传位海报张贴醒目 4月18日 设立宣传咨询点 公关宣策部 1运微博校园网进行网络宣传 4月19日 横幅制作(2张) 宣策部 白云天河校区张 4月29日 网络宣传 宣策部秘书部 4月20日 发邀请谏 宣策部秘书部 校社团发邀请谏致电通知兄弟社团发送电子版邀请谏 (二)中期工作准备 时间:26日――27日 时间日期 项目 负责部门 备注 4月26日 场设备准备 宣策部秘书部
演出课室确定做演出音响设备灯光道具等准备 4月27日中午1230 演员位 公关部秘书部 演员演出嘉宾位 中午1300 嘉宾位 秘书部公关部 邀请校领导社团兄弟社团代表学生场 中午1330 登记工作 秘书部 做宾登记工作 (三)场准备 1晚会背景布置 2嘉宾席位安排:纯净水摆放庆典材料放置节目单制作 3观众席位安排:入场口布置座位安排 4报幕勤工作 5ppt播放 6专入口处派发卡片 (四)晚会现场 时间日期 项目 备注 午1400 庆典开始 持致开幕词介绍宾 1420 代表致辞 校方代表致辞 1430 发言 历届社长代表发言 1435 发言 现社长发言 1440 抽奖游戏 抽取幸运观众 1445 庆典正式开始 (活动安排见附页说明) (五)活动期 1合影留念 2安排专欢送校领导兄弟社团代表 3专清理现场 十注意事项 1签 庆典前秘书部全体成员应严格做签工作 负责:秘书部公关部 2横幅海报等制作现场布置工作 负责:宣策部秘书部 3庆典开始社员必须佩带社卡 4干部必须场特殊情况电话社长请假 5确保庆典场设备完善正常 十二费预算: 活动资源方面: 项目: 数量 金额(单位元) 说明 蛋糕 1 200 庆典 舞台布置 200 服装道具 300 表演 300 横幅 1 80 活动宣传 总计 1080元
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