文学社五周年庆典活动策划书
活动题： 青春校园文学限 秋水文学社五周年庆典
二活动目：
秋水文学社庆祝生日时宣传文学社展现文学社5年历史取成绩加深学秋水文学社解学解秋水文学社性质社刊浓厚兴趣学感受文学社蓬勃发展锐意进取精神面貌增强团队合作意识凝聚力开拓工作思路加强校文学组织合作服务学生宗旨丰富彩学生文化生活带入新高潮
三活动时间：xx年3月12日
四活动点：南昌学科学技术学院室体育馆青苑教学楼厅
五活动期间部门分工：
外联部：
1拉赞助外联部负责（外联部解重性次活动赞助商处）
2做财政分配
3外宣传社举办次工作意义兄弟院校相关社团发出邀请函4邀请校社团出席参加庆典活动（院报青锋等）促进社团沟通
编辑部：
1前期工作重点放次活动纪念杂志审阅排版
2海报设计宣传杂志设计等工作
3展览审阅展区设计
4活动现场摄影工作
秘书处：
1校宣传工作（通网站广播台海报挂条幅等方式进行宣传）
2宣传社举办次活动容意义
3协助外联部项宣传工作
组织部：
1负责工作全面展开员分配调动活动现场布置
2处理种突发事件安排项现场工作
六具体活动：
）举办展览：
展览更解社团社刊展现社团成长历程社团发展历线索收集材料部门组划分展览场外增设刊物专区刊物成长进行描述
展览容
1）档案
①收集容
综合类：工作计划工作总结等综合材料（前材料收集）
行政类：机构设置事安排名单（含换届事变动名单）重会议材料秋水文学社总章程等
活动类：活动计划策划书名单总结片海报等活动开展相关资料
事类：事档案资料（秋水现成员简介）
②收集求
时间：学年度远进行学年度开始收集然前推进
容：原件原稿修改稿重收集象没复印件收集材料时确定材料责者资料严重缺失次收集注重数量收集回作鉴定
2）具体安排
3月1—7日：根现资料确定学年度需收集材料组部门时展开（1号开会布置全部务说明相关事项5号召开领导会汇总材料7号完成全部准备工作）
收集容：
a 秋水开办部门组工作项成果挑选出具代表性3—5件事情加描述片
b 开会记录工作总结
c 部门领导组长撰写部门组成长历（注意：工作假期完成试2份审阅份展览份特刊份电子档）
d 组员征集寄语（组少5名成员写寄语交编辑部审阅）
3月5—6日：宣传工作前期准备全面展开（秘书处外联部工作时展开解相关事物宣传形式注意事项）
宣传形式：
a 通网站广播台海报挂条幅等方式进行宣传宣传社举办次活动容意义客观角度说写清楚次活动容游戏环节时宣传次活动意义（容交级审批）
b 秘书处针校进行宣传
c 外联部兄弟院校相关社团进行宣传
注意事项：工作事先级申请批准方进行
3月6—9号日：收集届材料
a 联系前届社长解社团前情况
b 界社长邀稿
c 联系前届组长解社团组情况界组长邀稿
3月7—10日：学年度整理档案材料
a 7—9号整理部门组现材料
b 10号整理届材料
注：挑选代表性部门组整理提出展厅初步设计方案
c 部门整理统交编辑部审阅组展览方案组特色编辑部审阅出具体方案
注：项工作定10日晚8：00前完成
3月7—9日：外联部外宣传社举办次工作意义兄弟院校社团发出邀请函
3月9—10日：
a 编辑部编写秋水文学社简史展序（部门组提供材料）
b 校宣传工作通网站广播台海报挂条幅等方式进行宣传宣传社举办次活动容意义（项工作秘书处协助外联部）
c 秘书处校社团发出邀请（特校报青锋）宣传活动（兄弟社团邀贺词）
3月11日：项工作准备完毕召开领导会议
会议相关员：
a 部门负责组组长
b 次展览中重工作岗位员
c 策划场持项工作
会议容：
a 总结前阶段工作部门组做出工作总结
b 12日工作进行明确分工假设突发发情况
a ) 确定现场总指挥两副指挥
b) 确定迎宾两（女性）
c ) 确定现场摄影员（两名佳）
c 准备采访资料确定回答问题方
3）场安排
3月5—6日：学校申请场场两（室体育馆佳场活动青苑教学楼厅期场）
注：室体育馆申请两天说活动举办两天（情况定）青苑教学楼厅周佳期活动唯场宣传重中重
3月9—10日：艺术系申请展板教室理科申请桌椅准备绳子相机笔记电脑
（3）场布置
3月10日：根场情况做场布置规划员安排
a 场布置部门组划分根展览材料少区划分场
b 员安排组织部确定编辑部提供方案
4）活动开展
3月12日700—800：完成场项布置工作
展览门口布置：
a 入场口设置：
a 入场员确定
b 设置礼仪员
c 鲜花等装饰品购买摆放（鲜花通赞助获）
场设置：
确定方案进行设咨询处
3月12日800 —1730展览时间
a 简短开幕式
b 相关员致辞
3月12日1730—1800：收拾展览物品清场
3月13日工作3月12日（定根需）
3月13日14日青苑教学楼展区开始（时间周开始时间活动时间定）
二）出版特刊：
特刊次活动纪念时社团宣传方式特刊特色刊物分开封面设计容排版前
期刊物改5周年特刊具体容：
1 包含次活动相关容
2 社团发展历程（包括社团简历）机构设置事安排名单（含换届事变动名单）重会议材料秋水文学社总章程等
3 社团发展成果足
4 组长部长邀稿组成长历程
5 社团寄语（面校外征集兄弟社团发出邀稿届社长组长邀稿）
6 封面破常规期封面单位拼成新代表性图案设计期封面（样起宣传作）背面社团重员合影
七期工作：
1宣传工作
3月14日：
a 撰写新闻稿校网站宣传（吴娟娟负责）
b 秋水文学社网站坛宣传（谢苇负责）
2总结工作
3月14日：组召开工作总结会撰写工作总结
八参加员：
1场嘉宾（校领导老师社团席负责等）
2表演单位 院劲舞团（定）
3办单位 南昌学科学技术学院秋水文学社
4协办单位
5赞助商：
九节目程序：
（1）介绍宾
（2）学院指导老师致辞
（3）社长致辞
（4）兄弟院校社团代表致辞
（5）中间游戏活动环节抽奖环节
a游戏活动环节：
游戏项目材料准备等（活动项目定文学活跃现场气氛发放奖品宣传社团刊物注：社团部员参加奖品统特刊）
b抽奖活动：
需回答社团提出问题容社团重活动社团否解出题社长指导老师注意问题保密（奖品统特刊）
（6）闭幕辞活动结束备注：活动形式需征求位事宝贵意见
十活动分工：
部门分工负责工作明确分工指定部门具体分工：
1组织部：
（1）全面负责统指挥检查督促工作总结
（2）衔接协调方面工作
（3）负责全面工作财物准备工作
2秘书处：
（1）检查工作进度完美情况提出整改意见督促实施
（2）负责安排活动进程中辅助工作协调工作
（3）处理关突发性事件：
3 编辑部：负责现场展厅安排部门定服领导安排组分块布置场（组展区）
4 部门组服组织部现场安排
十费预算注：
部门事写出笔费预算开支便报销处理（报销时附正规发票）意交秘书处
十二安全问题：
活动期间流量较涉财务安全身安全成立安全组指定负责充分考虑安全隐患身安全放活动开展首位置
注：必时学校申请保安员
十三活动总结总结次活动意义成果验等
（注：策划初步策划容完善具体容操作时完善）
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活动题： 青春校园文学限 秋水文学社五周年庆典
二活动目：
秋水文学社庆祝生日时宣传文学社展现文学社5年历史取成绩加深学秋水文学社解学解秋水文学社性质社刊浓厚兴趣学感受文学社蓬勃发展锐意进取精神面貌增强团队合作意识凝聚力开拓工作思路加强校文学组织合作服务学生宗旨丰富彩学生文化生活带入新高潮
三活动时间：xx年3月12日
四活动点：南昌学科学技术学院室体育馆青苑教学楼厅
五活动期间部门分工：
外联部：
1拉赞助外联部负责（外联部解重性次活动赞助商处）
2做财政分配
3外宣传社举办次工作意义兄弟院校相关社团发出邀请函4邀请校社团出席参加庆典活动（院报青锋等）促进社团沟通
编辑部：
1前期工作重点放次活动纪念杂志审阅排版
2海报设计宣传杂志设计等工作
3展览审阅展区设计
4活动现场摄影工作
秘书处：
1校宣传工作（通网站广播台海报挂条幅等方式进行宣传）
2宣传社举办次活动容意义
3协助外联部项宣传工作
组织部：
1负责工作全面展开员分配调动活动现场布置
2处理种突发事件安排项现场工作
六具体活动：
）举办展览：
展览更解社团社刊展现社团成长历程社团发展历线索收集材料部门组划分展览场外增设刊物专区刊物成长进行描述
展览容
1）档案
①收集容
综合类：工作计划工作总结等综合材料（前材料收集）
行政类：机构设置事安排名单（含换届事变动名单）重会议材料秋水文学社总章程等
活动类：活动计划策划书名单总结片海报等活动开展相关资料
事类：事档案资料（秋水现成员简介）
②收集求
时间：学年度远进行学年度开始收集然前推进
容：原件原稿修改稿重收集象没复印件收集材料时确定材料责者资料严重缺失次收集注重数量收集回作鉴定
2）具体安排
3月1—7日：根现资料确定学年度需收集材料组部门时展开（1号开会布置全部务说明相关事项5号召开领导会汇总材料7号完成全部准备工作）
收集容：
a 秋水开办部门组工作项成果挑选出具代表性3—5件事情加描述片
b 开会记录工作总结
c 部门领导组长撰写部门组成长历（注意：工作假期完成试2份审阅份展览份特刊份电子档）
d 组员征集寄语（组少5名成员写寄语交编辑部审阅）
3月5—6日：宣传工作前期准备全面展开（秘书处外联部工作时展开解相关事物宣传形式注意事项）
宣传形式：
a 通网站广播台海报挂条幅等方式进行宣传宣传社举办次活动容意义客观角度说写清楚次活动容游戏环节时宣传次活动意义（容交级审批）
b 秘书处针校进行宣传
c 外联部兄弟院校相关社团进行宣传
注意事项：工作事先级申请批准方进行
3月6—9号日：收集届材料
a 联系前届社长解社团前情况
b 界社长邀稿
c 联系前届组长解社团组情况界组长邀稿
3月7—10日：学年度整理档案材料
a 7—9号整理部门组现材料
b 10号整理届材料
注：挑选代表性部门组整理提出展厅初步设计方案
c 部门整理统交编辑部审阅组展览方案组特色编辑部审阅出具体方案
注：项工作定10日晚8：00前完成
3月7—9日：外联部外宣传社举办次工作意义兄弟院校社团发出邀请函
3月9—10日：
a 编辑部编写秋水文学社简史展序（部门组提供材料）
b 校宣传工作通网站广播台海报挂条幅等方式进行宣传宣传社举办次活动容意义（项工作秘书处协助外联部）
c 秘书处校社团发出邀请（特校报青锋）宣传活动（兄弟社团邀贺词）
3月11日：项工作准备完毕召开领导会议
会议相关员：
a 部门负责组组长
b 次展览中重工作岗位员
c 策划场持项工作
会议容：
a 总结前阶段工作部门组做出工作总结
b 12日工作进行明确分工假设突发发情况
a ) 确定现场总指挥两副指挥
b) 确定迎宾两（女性）
c ) 确定现场摄影员（两名佳）
c 准备采访资料确定回答问题方
3）场安排
3月5—6日：学校申请场场两（室体育馆佳场活动青苑教学楼厅期场）
注：室体育馆申请两天说活动举办两天（情况定）青苑教学楼厅周佳期活动唯场宣传重中重
3月9—10日：艺术系申请展板教室理科申请桌椅准备绳子相机笔记电脑
（3）场布置
3月10日：根场情况做场布置规划员安排
a 场布置部门组划分根展览材料少区划分场
b 员安排组织部确定编辑部提供方案
4）活动开展
3月12日700—800：完成场项布置工作
展览门口布置：
a 入场口设置：
a 入场员确定
b 设置礼仪员
c 鲜花等装饰品购买摆放（鲜花通赞助获）
场设置：
确定方案进行设咨询处
3月12日800 —1730展览时间
a 简短开幕式
b 相关员致辞
3月12日1730—1800：收拾展览物品清场
3月13日工作3月12日（定根需）
3月13日14日青苑教学楼展区开始（时间周开始时间活动时间定）
二）出版特刊：
特刊次活动纪念时社团宣传方式特刊特色刊物分开封面设计容排版前
期刊物改5周年特刊具体容：
1 包含次活动相关容
2 社团发展历程（包括社团简历）机构设置事安排名单（含换届事变动名单）重会议材料秋水文学社总章程等
3 社团发展成果足
4 组长部长邀稿组成长历程
5 社团寄语（面校外征集兄弟社团发出邀稿届社长组长邀稿）
6 封面破常规期封面单位拼成新代表性图案设计期封面（样起宣传作）背面社团重员合影
七期工作：
1宣传工作
3月14日：
a 撰写新闻稿校网站宣传（吴娟娟负责）
b 秋水文学社网站坛宣传（谢苇负责）
2总结工作
3月14日：组召开工作总结会撰写工作总结
八参加员：
1场嘉宾（校领导老师社团席负责等）
2表演单位 院劲舞团（定）
3办单位 南昌学科学技术学院秋水文学社
4协办单位
5赞助商：
九节目程序：
（1）介绍宾
（2）学院指导老师致辞
（3）社长致辞
（4）兄弟院校社团代表致辞
（5）中间游戏活动环节抽奖环节
a游戏活动环节：
游戏项目材料准备等（活动项目定文学活跃现场气氛发放奖品宣传社团刊物注：社团部员参加奖品统特刊）
b抽奖活动：
需回答社团提出问题容社团重活动社团否解出题社长指导老师注意问题保密（奖品统特刊）
（6）闭幕辞活动结束备注：活动形式需征求位事宝贵意见
十活动分工：
部门分工负责工作明确分工指定部门具体分工：
1组织部：
（1）全面负责统指挥检查督促工作总结
（2）衔接协调方面工作
（3）负责全面工作财物准备工作
2秘书处：
（1）检查工作进度完美情况提出整改意见督促实施
（2）负责安排活动进程中辅助工作协调工作
（3）处理关突发性事件：
3 编辑部：负责现场展厅安排部门定服领导安排组分块布置场（组展区）
4 部门组服组织部现场安排
十费预算注：
部门事写出笔费预算开支便报销处理（报销时附正规发票）意交秘书处
十二安全问题：
活动期间流量较涉财务安全身安全成立安全组指定负责充分考虑安全隐患身安全放活动开展首位置
注：必时学校申请保安员
十三活动总结总结次活动意义成果验等
（注：策划初步策划容完善具体容操作时完善）
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