“理解、互动、交流”—院长接待日策划书

理解互动交流―院长接日策划书
　　．   活动目：
　　加强院领导院行政员院学生间联系交流解决前学中存亟解决问题广学谐安宁校园环境结合学院实际特举办温州学城市学院学生院长接日次院长接日学生院领导行政员勤员面面沟通交流机会学生参学院理维护身权益重台 学院水服务水载体通次院长接日学学院定沟通交流切实解决学问题
　　二．   活动题：
　　想学想急学急解决学需
　　三．   活动办单位：
　　办承办：青团温州学城市学院委员会
　　温州学城市学院学生会
　　承办单位：学生权益维护中心
　　四．   院长接日时间：
　　XX年4月中旬
　　五．   活动组委会名单：
　　总 顾 问：王x  叶x
　　顾    问：叶x  陈x   魏x   叶x
　　指导老师：欧x  杜x
　　    ：张x
　　副 ：张x
　　成    员：王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇
　　六．   活动流程：
　　1．前期准备工作
　　（1）召开分工协调会：
　　召开学院相关行政员部门负责工作协调会确定活动时间明确相关容时召开中心部分工协调会具体信息收集活动宣传院长接日工作安排期工作进行分工学生权益维护中心总负责
　　（2）收集信息：
　　1通温州学城市学院百度贴吧进行提案收集整理存档
　　2通生活园区d e区抽样调查问卷整理分析找出存典型问题进行纳
　　3发放提案征集表部分寝室单位进行统计收集学学生活问题
　　4生活园区d e区设点征集学生反映问题
　　5寝室分发提案征集表时收集学关心生活问题第时间学校解解决学生反映突出问题
　　64月29日2211班级代表进行洽谈通面面方式收集提案
　　（3） 活动宣传：
　　1宣传部制作海报分张贴8号楼9号楼生活园区d区e区寝室楼栋宣传栏全面学征集提案
　　2宣传部制作海报分张贴8号楼9号楼生活园区d区e区寝室楼栋宣传栏介绍次院长接日时间点容目
　　3制作喷绘放置九号楼报告厅介绍次院长接日时间点容目
　　4城院网站进行活动宣传介绍次院长接日时间点容目
　　2．院长接日工作安排：
　　（1）明确院长接日时间点持会学院领导部门负责会员
　　活动时间：56
　　活动点：号楼317
　　持：暂定
　　参加学院领导：暂定
　　参加部门负责：暂定
　　会员：分院分学生工作总支负责分团委书记学生会席学生代表
　　（2）院长接日流程
　　1       持介绍
　　持介绍场领导学简介绍次院长接日背景目流程
　　2        领导致词
　　根场院长接日容院领导行政员勤员关块学介绍学校动态期活动目标回答提案中意见
　　3        学生提问
　　问题源两方面
　　1 现场学生提问：领导讲话完毕学生举手提问
　　2 现场学生问题写工作员发放纸条交工作员工作员进行筛选然选中问题交领导回答
　　4  领导总结
　　学生提问结束某位领导次院长接日进行总结讲话
　　（4）          会工作员名单
　　院长接日总负责： 张x 1586x88（612x）
　　张x    1582x119（66x18）
　　3．     期工作
　　次院长接日中解决问题整理kt版形式外宣传总结次会议验教训存问题免出现样问题没解决问题进行整理分类海报张贴学院网站发表等途径周反馈文件资料存档
　　七．活动费预算：
　　提案征集表              200份
　　横幅  2条               60元
　　海报纸                   10元
　　鲜花  1束               100元
　　矿泉水                   50元
　　提案集                  390元
　　席签话筒等
　　计                     810元
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