2015年学迎新晚会活动策划书
．晚会介绍1晚会名称：***夜商学院迎新型文艺晚会2晚会题：歌舞青春（定）3晚会背景：带着青春蓬勃气远志加入学校团结友爱家庭通举办迎新文艺晚会师生聚堂欢迎新生展现学校师生热情活泼面学生活开启崭新乐章4晚会目意义：支青春编排舞蹈首收获谱写欢歌展示学生青春风采舞台场欢迎XX新生盛会热烈欢迎新学活跃校园文化丰富课余生活商学院已成功举办型毕业文艺晚会数届收非常反响学求强烈次商学院次掀起校园娱乐狂潮精英团队造高品质迎新晚会商学院次融合商学院全部文艺精英部分校园明星高品质晚会容高素质舞台监督全校学献台视觉盛宴5时 间： 11月21日6 点：高职礼堂（容纳1400）7办单位：青岛学商学院学生会承办单位：青岛学商学院学生会协办单位：赞助商8晚会形式：歌曲舞蹈中穿插互动曲艺话剧类节目等等9面象：青岛学商学院15级新生二．幕前幕工作员安排1策划组员构成：文艺部全体成员工作：完成晚会终策划2节目组前期阶段员构成：文艺部全体成员工作：①确定持②完成节目征集评审确定终节目名单期阶段（5）员构成：幕催场员2名场催场员3名工作：提前根节目安排进行催场演出员提前做准备保证晚会现场流畅性3舞美组（8左右）员构成：舞台设计6 灯光操作1 舞台效果操作1工作：①进行舞台设计②配合演出员完成灯光舞台效果操作传达演出员灯光舞台效果意见4秩序组（16）员构成：礼仪组8治安组8工作：①负责晚会现场礼仪接工作互动环节颁奖工作②现场秩序维护治安疏导5剧务组（12）需策划员构成：话筒4麦架2开闭幕2道具4工作：①保证话筒分配做持演出员话筒传递 ②闭幕1引幕③麦架道具搬运时6勤组（6）工作：①工作
员工作餐工作水等物资购买 ②负责采购晚会现场需物品 ③晚会服饰道具整理7外联组（数定）员构成：学生会实践部全体成员工作：①联系确定晚会赞助商明确赞助商求 ②负责领导老师嘉宾联络邀请工作发放请柬8宣传组（数定）员构成：宣传部新闻部工作：①绘制晚会海报制作横幅宣传板购买气球 ②海报横幅宣传板张贴悬挂合适位置③做活动筹备晚会天系列新闻采访踪报道工作9流动组（5）工作：①协助手足组完成相应工作②晚会现场突发应急工作10化妆组（5）工作：负责演出员化妆工作熟悉晚会节目具体出场序方便出厂前演员进行补妆11视频组（10）工作：负责晚会期间外景采集相关视频制作技术较复杂部分找专业员处理12文案组工作：①负责晚会期间文案撰写包括邀请函持串词等②收集晚会期间发票收做详细统计交席团三．阶段务工作分配（1）晚会策划准备期：阶段完成宣传节目收集持确定Ⅰ节目收集： 1前期宣传通知 时间：10月15日—25日 节目组负责①系单位活动通知通知系辅导员附活动策划邀请函报名表（印负责联系方式）然辅导员系学生会达相应通知求系出规定数量质量较高节目策划中活动具体流程晚会参方式作出具体说明鼓励广商学院学积极参展现身风采学院风采节目参数形式均做限制求节目容积极健康够较迎合迎新晚会题宗旨②外应积极着手联络邀请外专业节目表演校园明星亲情加盟节目基完全位进行初步彩排持场晚会两名嘉宾持2节目初审 时间：10月底点：中心校区学生活动中心形式：参选节目进行初次筛选终保留15左右节目节目提出指导性意见3节目复审时间：11月初点：东校区高职礼堂形式：参选节目进行次筛选终保留12左右节目节目提出改进建议4节目确定时间：暂定11月中旬点：青岛学东校区高
职礼堂形式：参选节目进行筛选根终邀请节目数量保留12左右(包括部征集外邀请两部分节目)节目作晚会表演节目节目表演中存问题进行集中说明协助提高改进确保晚会质量（五）节目编排时间：10月25日—11月10日形式：晚会终确定节目根晚会题流程进行合理编排考虑节目篇章应关系晚会高潮部分需节目形式晚会压轴节目容节目序表格列出确定晚会终节目表期间终确定晚会持相应员配合持完成晚会串词编写（六）节目彩排时间：10月25日—11月10日10月25日（第1次） 10月30日（第2次） 11月10日（第3次）点：中心校区学生活动中心东校区高职礼堂形式：已确定晚会流程节目编排安排进行三次彩排彩排期间演出员应根指挥员提出建议专业员指导歌唱演奏方面进行改进节目音乐统采集整理备份统计节目负责相关信息次求青东校区高职礼堂带妆全景彩排进行正式带妆彩排间工作员场全部节目晚会确定流程进行进行检验准备Ⅱ前期宣传：宣传组负责海报板横幅等宣传物品全部位（2）晚会协调进展期：阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买Ⅰ节目筛选排练：节目组负责进行排练Ⅱ中期宣传：宣传策划组负责该阶段展开海报宣传传单宣传板宣传条幅宣传等Ⅲ会场确定：负责负责青岛学东校区高职礼堂举行IV物品购买礼仪姐确定：商学院学生会礼仪队负责（3）晚会倒计时期：阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场布置Ⅰ晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次正式彩排Ⅱ末期宣传：宣传组负责宣传单（抽奖券节目单）设计发放晚会日抽奖券收集Ⅲ领导邀请媒体报道确定：11月10日15日负责负责 邀请嘉宾：学院方面：院方领导社会方面：赞助公司代表学生方面：院学生会席商学院学生会席
团(4)晚会期工作：Ⅰ演员分发礼品Ⅱ费处理Ⅲ书面总结IVＶＣＤ制作院报宣传四．晚会日流程（）8：00开始进行剧院部（室外舞台）舞台装饰租设备服装位装台制作题舞台空挂起纸板做******字舞台放立体装饰舞台前荧光棒气球霓虹灯等进行装饰（二）15：00进行晚会带妆全景彩排求工作员演出员全部位（三）18：00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）（四）18：30晚会正式开始第阶段： 第篇章时长：40分钟表现学考入学喜悦初踏入学校园时份懵懂探索未知事物憧憬渴环节节目色彩喜悦神秘节目形式魔术青春欢快歌曲动感舞蹈歌剧2第二阶段：第二篇章时长：40分钟校园中仅学业未奋斗更学学仅知识力正值青春激情拼搏发挥淋漓致成绩工作友情…甘甜苦涩切学中体会起讴歌日子章节激情昂扬奋斗基调节目形式高亢嘹亮歌曲情歌学生活品相声励志朗诵歌曲第三阶段：第三篇章时长：40分钟美学生活启程新准备充满激情振奋振奋歌曲场面气氛达高潮节目形式温馨激昂美歌曲欢乐颂歌学期诗歌①倒计时（1—20）渐趋高潮基调展开该部分节目表演②持致开幕词③场领导老师致辞五．节目单晚会节目单（暂定）六．注意事项1注意活动进行程中项宣传活动连贯效2宣传组务必时全校学公布活动进展情况扩活动影响3宣传组务必做活动现场海报横幅悬挂等工作参工作成员务必佩带工作证4组合理安排部署制定切实效行工作方式认真组织组成员协工作务必服统安排统调度确保活动利进行5参工作成员端正工作态度着热情文明礼貌服务理念保持工作现场秩序环境卫生活动需种设备工具等请组提前准备活动物料务必全部收回请时负责联系活动结束请觉清理现场七．应急措施更应突发性事件
充分考虑会出现状况针状况采取相应解决办法1表演者紧张忘记容方面会晚会前持进行沟通采取措施应急救场避免冷场方面现场工作员会积极调动现场气氛例鼓掌加油等表演者减轻压力时恢复状态2避免晚会中出现持漏读错读嘉宾名字职称等问题晚会前核持词持进行沟通八．活动预期成果1丰富学学生活促进学生参加校园活动2促进加深学生商院学生会解树立旗帜3全校展示青岛学商院学子风采
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．晚会介绍1晚会名称：***夜商学院迎新型文艺晚会2晚会题：歌舞青春（定）3晚会背景：带着青春蓬勃气远志加入学校团结友爱家庭通举办迎新文艺晚会师生聚堂欢迎新生展现学校师生热情活泼面学生活开启崭新乐章4晚会目意义：支青春编排舞蹈首收获谱写欢歌展示学生青春风采舞台场欢迎XX新生盛会热烈欢迎新学活跃校园文化丰富课余生活商学院已成功举办型毕业文艺晚会数届收非常反响学求强烈次商学院次掀起校园娱乐狂潮精英团队造高品质迎新晚会商学院次融合商学院全部文艺精英部分校园明星高品质晚会容高素质舞台监督全校学献台视觉盛宴5时 间： 11月21日6 点：高职礼堂（容纳1400）7办单位：青岛学商学院学生会承办单位：青岛学商学院学生会协办单位：赞助商8晚会形式：歌曲舞蹈中穿插互动曲艺话剧类节目等等9面象：青岛学商学院15级新生二．幕前幕工作员安排1策划组员构成：文艺部全体成员工作：完成晚会终策划2节目组前期阶段员构成：文艺部全体成员工作：①确定持②完成节目征集评审确定终节目名单期阶段（5）员构成：幕催场员2名场催场员3名工作：提前根节目安排进行催场演出员提前做准备保证晚会现场流畅性3舞美组（8左右）员构成：舞台设计6 灯光操作1 舞台效果操作1工作：①进行舞台设计②配合演出员完成灯光舞台效果操作传达演出员灯光舞台效果意见4秩序组（16）员构成：礼仪组8治安组8工作：①负责晚会现场礼仪接工作互动环节颁奖工作②现场秩序维护治安疏导5剧务组（12）需策划员构成：话筒4麦架2开闭幕2道具4工作：①保证话筒分配做持演出员话筒传递 ②闭幕1引幕③麦架道具搬运时6勤组（6）工作：①工作
员工作餐工作水等物资购买 ②负责采购晚会现场需物品 ③晚会服饰道具整理7外联组（数定）员构成：学生会实践部全体成员工作：①联系确定晚会赞助商明确赞助商求 ②负责领导老师嘉宾联络邀请工作发放请柬8宣传组（数定）员构成：宣传部新闻部工作：①绘制晚会海报制作横幅宣传板购买气球 ②海报横幅宣传板张贴悬挂合适位置③做活动筹备晚会天系列新闻采访踪报道工作9流动组（5）工作：①协助手足组完成相应工作②晚会现场突发应急工作10化妆组（5）工作：负责演出员化妆工作熟悉晚会节目具体出场序方便出厂前演员进行补妆11视频组（10）工作：负责晚会期间外景采集相关视频制作技术较复杂部分找专业员处理12文案组工作：①负责晚会期间文案撰写包括邀请函持串词等②收集晚会期间发票收做详细统计交席团三．阶段务工作分配（1）晚会策划准备期：阶段完成宣传节目收集持确定Ⅰ节目收集： 1前期宣传通知 时间：10月15日—25日 节目组负责①系单位活动通知通知系辅导员附活动策划邀请函报名表（印负责联系方式）然辅导员系学生会达相应通知求系出规定数量质量较高节目策划中活动具体流程晚会参方式作出具体说明鼓励广商学院学积极参展现身风采学院风采节目参数形式均做限制求节目容积极健康够较迎合迎新晚会题宗旨②外应积极着手联络邀请外专业节目表演校园明星亲情加盟节目基完全位进行初步彩排持场晚会两名嘉宾持2节目初审 时间：10月底点：中心校区学生活动中心形式：参选节目进行初次筛选终保留15左右节目节目提出指导性意见3节目复审时间：11月初点：东校区高职礼堂形式：参选节目进行次筛选终保留12左右节目节目提出改进建议4节目确定时间：暂定11月中旬点：青岛学东校区高
职礼堂形式：参选节目进行筛选根终邀请节目数量保留12左右(包括部征集外邀请两部分节目)节目作晚会表演节目节目表演中存问题进行集中说明协助提高改进确保晚会质量（五）节目编排时间：10月25日—11月10日形式：晚会终确定节目根晚会题流程进行合理编排考虑节目篇章应关系晚会高潮部分需节目形式晚会压轴节目容节目序表格列出确定晚会终节目表期间终确定晚会持相应员配合持完成晚会串词编写（六）节目彩排时间：10月25日—11月10日10月25日（第1次） 10月30日（第2次） 11月10日（第3次）点：中心校区学生活动中心东校区高职礼堂形式：已确定晚会流程节目编排安排进行三次彩排彩排期间演出员应根指挥员提出建议专业员指导歌唱演奏方面进行改进节目音乐统采集整理备份统计节目负责相关信息次求青东校区高职礼堂带妆全景彩排进行正式带妆彩排间工作员场全部节目晚会确定流程进行进行检验准备Ⅱ前期宣传：宣传组负责海报板横幅等宣传物品全部位（2）晚会协调进展期：阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买Ⅰ节目筛选排练：节目组负责进行排练Ⅱ中期宣传：宣传策划组负责该阶段展开海报宣传传单宣传板宣传条幅宣传等Ⅲ会场确定：负责负责青岛学东校区高职礼堂举行IV物品购买礼仪姐确定：商学院学生会礼仪队负责（3）晚会倒计时期：阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排末期宣传领导邀请场布置Ⅰ晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次正式彩排Ⅱ末期宣传：宣传组负责宣传单（抽奖券节目单）设计发放晚会日抽奖券收集Ⅲ领导邀请媒体报道确定：11月10日15日负责负责 邀请嘉宾：学院方面：院方领导社会方面：赞助公司代表学生方面：院学生会席商学院学生会席
团(4)晚会期工作：Ⅰ演员分发礼品Ⅱ费处理Ⅲ书面总结IVＶＣＤ制作院报宣传四．晚会日流程（）8：00开始进行剧院部（室外舞台）舞台装饰租设备服装位装台制作题舞台空挂起纸板做******字舞台放立体装饰舞台前荧光棒气球霓虹灯等进行装饰（二）15：00进行晚会带妆全景彩排求工作员演出员全部位（三）18：00观众入场（循环播放赞助商宣传视频）（四）18：30晚会正式开始第阶段： 第篇章时长：40分钟表现学考入学喜悦初踏入学校园时份懵懂探索未知事物憧憬渴环节节目色彩喜悦神秘节目形式魔术青春欢快歌曲动感舞蹈歌剧2第二阶段：第二篇章时长：40分钟校园中仅学业未奋斗更学学仅知识力正值青春激情拼搏发挥淋漓致成绩工作友情…甘甜苦涩切学中体会起讴歌日子章节激情昂扬奋斗基调节目形式高亢嘹亮歌曲情歌学生活品相声励志朗诵歌曲第三阶段：第三篇章时长：40分钟美学生活启程新准备充满激情振奋振奋歌曲场面气氛达高潮节目形式温馨激昂美歌曲欢乐颂歌学期诗歌①倒计时（1—20）渐趋高潮基调展开该部分节目表演②持致开幕词③场领导老师致辞五．节目单晚会节目单（暂定）六．注意事项1注意活动进行程中项宣传活动连贯效2宣传组务必时全校学公布活动进展情况扩活动影响3宣传组务必做活动现场海报横幅悬挂等工作参工作成员务必佩带工作证4组合理安排部署制定切实效行工作方式认真组织组成员协工作务必服统安排统调度确保活动利进行5参工作成员端正工作态度着热情文明礼貌服务理念保持工作现场秩序环境卫生活动需种设备工具等请组提前准备活动物料务必全部收回请时负责联系活动结束请觉清理现场七．应急措施更应突发性事件
充分考虑会出现状况针状况采取相应解决办法1表演者紧张忘记容方面会晚会前持进行沟通采取措施应急救场避免冷场方面现场工作员会积极调动现场气氛例鼓掌加油等表演者减轻压力时恢复状态2避免晚会中出现持漏读错读嘉宾名字职称等问题晚会前核持词持进行沟通八．活动预期成果1丰富学学生活促进学生参加校园活动2促进加深学生商院学生会解树立旗帜3全校展示青岛学商院学子风采
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