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�生书法篆刻作品展衡阳巡展�幕式�
���市场济发展天���专业�子�实际力市场�择唯书势难社会相融�坛天说��社团更切合�应�台�梦想�情搭建台里没�龄差�活动�没职位高低�分工协作坛永远��行想法家�情点燃
��青年志愿者协�
��
湖南工�院济�理系青年志愿�协会系�愿参社会服务社会�益事业群众性组织�XX年1993年成立原湖南建材高等专科�校工商理系青年志愿�协会1994年成立原湖南学衡阳分校济�理系青年志愿�协会合�成已�17年悠久历史设会长�副会长办�室�策划部组织部�传部�艺��生活部�联部�编辑部志愿服务队等部门机构�
��青协立足学校积极参加�校义务活动���校系领�指�评参加学校迎评升系列活���号�组织全校环保工作参加学校校运会勤工作带�全系�生进��爱护校��境��名活动等�XX年组建�极响应�校号召努力促
进�校校园�境建设构建谐校园校园成��安静充满活力学天�
��服务社会积极参加衡阳市型�益�活��爱心助�困童�敬老院送慰���衡阳市雁峰区�三十五�文明�名承��生进社区活�更促进系�生社会义精�文明建设�
��组织成立17年里先��获类�项�衡阳市先进集体�校先进集体系先进集体等十项协会成员获先进荣誉称号三百余�
��极力号召识士参加�协会建设组织全校学生进�技�练义务支教�练指�市场营销��错解家奉献社会时�收获时志愿者积极争取创�社会实践机会�目前已发展成�具100协会组织时志愿�200余分��部门直接理活动�理节序进��
��湖南工�院济�理系青年志愿�协会已仅仅���单校园协会更���广学生创�社会实践锻炼机会利台�相信�青年志愿者协会全体成员努力会建�更加美�
��晚会�
��
元始意旦指天明时间�指白天元旦便�年开始��天��元旦�词�早出�南梁萧子云�介雅�诗:�四气新元旦万寿初�宋代吴�
牧�梦梁录卷��月条�:��月朔日谓元旦俗呼新年�岁节序��
��王安石元日��爆竹声��岁春风�暖入屠苏�千门万户瞳瞳日�新�换旧�����活�取中春风�暖�体现万物复苏充满希生命时节体现湖工学子气蓬勃�新时期新气象美�展�校社团文化春天春暖花开撒满湖工学子�
��晚会时间�
��
1� 迎元旦晚会时间定:
��xx�12�29日晚7�00�9�30
��2� 点暂定:
��百花�寓�球场
��晚会形式�模
��全场晚会歌曲�舞蹈�乐器�话剧�品�相声��术t台�歌曲串烧�合唱等��表现形式载体工��坛青年志愿�协�300余携手百花公寓�球场举�场时长达3时面南校区全体师生7000露天晚会�
��总体事安排
��活动顾问:张釉(15173443047)胡俊(15096097918�
��活动总负责�
��工��坛:乐龙�15211468780)赵碧兰�15XX29052�
��吴乔辉(15173455129�
��青年志愿者协会:潘涛�15211467787)�嘉�(15211467791)
��胡清�(15211466457)
��宣传组:工��坛宣传部�青协�传�
��组长:邓志林( 15XX29838)佳�18711430935�
��理事:郭红杏�15211468192)王翔�(15211466540�
��职责:元旦晚会信息�布全校师生进�相关春风�暖文化推�负责整活动全程�传包��彩排晚会�传工作容包�海报pop板报�横幅等�
��外联组:工��坛�关策划部青协�联�
��组长:林双莉� 15XX29587)陈佳(15211468311�
��理事:乐龙�15211468780)陈��15116828387) �
��职责:负责整�活动赞助�联系搭台员�
��勤组:工��坛财务部�事部青协策划部编辑部
��组长:李晶(15211469197)�盛博(15211468272�
��理事:黄丽清(15211466325)孙晴(18711414053�
��刘艳�15211466896)�张行(15XX91437)�
��职责:负责活动物品采购评委�嘉宾茶水�品供应演员更衣�选定(a栋��)晚会日场准�(场分区��子准备)搭台工作�
��礼仪组:工��坛办公室�青协办��
��组长:苏梅(15211466537)�赵娇�15211466880�
��理事:杨林�15211483556)聂��15211468299�
��职责:负责嘉宾联系接��工作辅助勤组做评��嘉宾茶水�品供应引�演员台准�纸片笔��纸盒观众写���
��节目组:工��坛秘书处�青协艺��
��组长:吴乔辉�15173455129)胡清尧�15211466457�
��理事:邓辉�15211467670)刘圆(15211469135
��张��( 15211468089) 高振�14789314202�
��职责:负责整�节目游戏安排音乐伴�制作(�安排专门负责)保音响话筒试音�台员事前做沟通负责彩排节�评送评�联系节�指��
��持组组长:张�芳(15211468089)唐思敏�14789331130�
��职责:负责持�定培�持词编写�
��保卫组:工��坛办公室�青协组织部
��组长:孙��15211469421)张剑剑�15XX29676�
��理事:唐强(15211466422)秦旺(15XX91440�
��职责:三次彩排会场整理协助勤组完成晚会日场准备(分区�子准备)搭台工作�负责维护现场秩序台秩序维护晚会清理工作处理�
��摄影�
��组长:郭聪( )郑博(15211467693�
��理事:李祥(15673434749)陈映羽�15116812586�
��职责:负责天晚会片收集全程��录制�
��财务组:工��坛财务部�青协生活部
��组长:王(15211469637)邓��15886436423�
��理事:刘�(15886436432)聂亚荣�15211468295�
��职责:�理晚会活动�产实�费�理制度�理账目报表财务负责采�活动��物品�
��活动流程
��1活动前期�12�3� —�12�12�
��宣传组 �
��a 6日前两协会�传部做海报�3幅)宣传贴百花�前校门教学楼pop 2幅板报��(放雕塑)�
��b班宣传�7日晚8�00�8�40两协会分�派班宣传�传��次晚会时间点�面全系征选持征集节�强调次活动工��坛青协携手举办告知彩排时间点提示��次彩排节��表演态度(负责:�嘉雄�赵碧兰邓志林)�
��c 12日两协会出海报�pop�2张贴百花前校门�传��次彩排事宜�
��节目�
��时间安排�
��a�12日� ��次彩�
��b�18日� �二�彩�
��c�23日� �三�彩�
��d�27日� �四�彩�
��a 工�青协节�组成员8号前收集�元旦晚会节目准���次彩排事情�
��b12日晚7�0010�30��次彩排初�节��
��评�:张��( 15211468089)刘圆(15211469135)
��邓辉(15211467670)高�(14789314202)�
��2活动中期:12�13� —�12�20�
��宣传�
��a18日前两协会出海报�pop�2张贴百花前校门�传�二�彩排事宜�
��节目�
��a13日��18日节目苦练阶�持准备晚会持词�二�彩排时正式台�
��b18日晚7�009�00活动�心�二�彩排�
��评�: 吴乔�(15173455129)毛玲姿(13786420821�
��刘洋(15211466157)刘圆(15211469135)�
��节目指�:张釉�15173443047)龚�(14789338542)
��3活动期:12�21日��12�29�
��宣传�
��a 22日前两协会出海报�pop�2张贴百花前校门�传�三�彩排事宜�
��b 26日前两协会出海报�pop�2张贴百花前校门�传�三�彩排事宜�
��c 26日海报�知�终进入晚会节目名单�
��d 28日�29日两协会出海报pop等�传道具宣传元旦晚会联系兄弟协会帮忙出宣传海报横幅等�
��注意事项:宣传必须承办方单位赞助商�
��节目�
��a 23日晚7�009�00活动�心�三�彩排�定晚会节目名单�
��b 22日��26日节�完善解进度存问题持词串词完善�
��c 27日晚7�009�00活动�心�四�彩排节目优化�
��评�:吴乔�(15173455129) 胡清尧(15211466457�
��张��( 15211468089) 刘洋�15211466157)等
��节目指�:张釉�15173443047)龚�(14789338542)
��d 28日��29日进步提高节�水准备节目伴奏音乐交节�组负责保�
��e 29日勤组准备场服装�邀请函水�品�品气球�烟花爆竹联系搭台员�
��f 29日两协会出海报�pop板报3幅贴百花前校门教学楼专栏区�
��持组:
��时间安排:�
��a�12�7�12�12日� 组织持�拔
��b�12�13�12�25日� 持培�
��c�12�23日� �三�彩�
��d�12�26日� 决定持稿�
��e�12�27日� �四�彩排�
��评�:吴乔辉(15173455129)刘洋(15211466157�
��张�芳(15211468089)唐思敏�14789331130�
��节目指�:张釉�15173443047)陈��15096090969�
��外联�
��时间安排�
��a初期:12�1�12�10日赞助初期接触�洽谈阶段外联拉赞助时间�
��b中期:12�11�12�20�
��a 9�15日赞助�定期确定活动赞助商赞助金��
��b 16�18日进入赞助收尾阶段�
��c期:12�29日午九点通知�台员�
��礼仪�
��a 12�26日安排送出�请函致�定场嘉宾�
��b 12�29日�9�00联系领�嘉宾�定场数�
��c 12�29�18�00点次联系嘉宾负责�引导嘉宾��生入座�
��d 12�29号晚会进行时辅助勤组做评��嘉宾茶水�品供应引导演员台准�纸片笔��纸盒观众写���
��e晚会结束引�嘉宾�场�
��勤�
��a期12�25日勤组准备场服装�邀请函水�品�品气球�烟花爆竹�联系�台员�
��b 12�29�13001600保�组起协助搭台工作员完成搭台工作布�现场礼�组起负责嘉宾茶水糖果供应�
��c 12�29日晚会结束保卫组起负责晚会现场清场工作�
��保卫�
��时间安排�
��a�12�10日��次彩排场布置
��b�12�19日�二�彩排场布置
��c�12�23日�三�彩排场布置
��d�12�27日�四�彩排场布置
���彩排中维持现场秩序保现场财产物品安全�12�29�13�00�16�00勤组�起完成现场布��16�00维护现场秩序负责节目道具搬运晚会结束负责观众离场秩序现场原器具�
��财务�
��青协工派负责��理账目�理财务期12�25日�定�买晚会�物品�
��元旦晚会准�进�:12�29�
��a�9�00�联组次�知�台员礼仪组负责联系邀请�校领��协会重�负责场嘉宾�定场数�
��b�13�00正式�台13�00—�16�00场布�搭台时间�
��c�16�00—�17�00 演出员场熟悉场演员尝试走台�
��d�18�00 礼仪组次联系嘉宾负责�引导嘉宾��生入座�
��e�18�30持嘉�发送节�单�
��f�19�00持�布晚会正式�始燃放烟花爆��
��g�21�30持�布晚会结束礼�组引导嘉宾先离场保�组负责安排�众秩序离场燃放烟花爆竹勤组保卫组负责晚会会场清理�
��h期�传:元�4�10日�传组准备期宣传包�板报�23)�网页更新元月11日出结果�
��初定节目�
��
1 � 舞蹈 1
��2 � 话剧 1
��3 � 品相� 1
��4 � 乐器 1
��5 � t台� 1
��6 � 游戏互动
��7 � 舞蹈 1
��8 � 朗�� 1
��9 � 话剧 1
��10 � 歌曲串烧 1
��11 � 武术 1
��12 � 游戏互动 1
��13 � 书法艺术 1
��14 � 合唱� 1
��15 � 祝�1
��费预算
��1 � �台�音响费�:XX元左�
��2 � �请函�30*260�
��3 � 矿泉水:4�*25100�
��桶�水�2�*510�
���子:4*2510�
��4 � 食品�150�
��5 � 演员礼品�600�
��游戏�节�立�品�50元)
��部成员奖励�160元)
��6 � 烟花爆�:300�
��7 � 海报�30*0618元)+pop�30*130元)+板报�4*1040元)+�幅(4*50200元)288�
��8 � 舞台背景幕:300�
��9 � 服��化妆:600�
��10� 策划书:40*4�160�
��11� �500�
��12� 预算合�:5288�
��注意事项
��
1组负责加强沟通工作尚��展工作完成工作时请觉参加负责工作加快整体工作进程�
��3晚会结束立�展清理会场工作马�
��物品先运回相关责�舍�天原定负责送达�
��4晚会结束��活动项工作进�全面细致总结�
��5节�应�方案:
���1)某�节目演出时两�节目台准备前节目某�原法时出演时��节目时进�
���2)�节目演出程中发生失�法利进行情况时持节��演迅速组织演员重演�节�重演出现问题�节�立�场视具体情况决定�重演取消�
���3)演员场出现问题:持词安排量灵活机动便调整序�
���4)话筒:演出前做试音工作走台时务必确定遍话筒情况搭台员事前做沟通(提前准�4�蜜蜂� �话筒出现障)�
���5)突然断电:a晚会前停电晚会推迟�时�20�00举�间观众�行�理�时间保�组�负责维护现场秩序20�00未正常供电持宣布晚会推迟举办�
��b晚会前半部分停�10分钟持宣布晚会推迟半部分停�10分钟持�布晚会提前�幕�
��c停电期间电源理员(节�组定)�留守�前�理电源�题勤组负责器械�道具�礼仪组负责嘉宾服务工作持台说明情况保�组台底维持现场秩序安全�
��赞助商受益点
��
1�台精心准备异彩纷呈文艺晚会定会吸引全校众�师生关注�助赞助�司更加集�进行公司形象宣传扩市场影响力利�司吸引优��
��2宣传范围广�次晚会面全校通�传��全校产生强影响力贵�司�广阔销�市场提高产品�知度拓展潜商机�
��3�传形式样通湖南工�院广播站��传海报pop横幅�楼贴�红网媒体�青年志愿�协会网页�衡阳高校网工�坛网页等进行全方位综合�传��径必收�宣传效果�
��4�传时间长�次活动准备时间长�1�月��赞助企业充足时间�产品服务品牌进�推广宣传湖工师生心中产生�效应�
��5投资费少次活动费超6000元�
��6赞助公司�通帮助湖工校�进行定产品促销活动�传活动�派发传单�赠送样品等�
��7赞助公司�果知名企业双方协商�协助赞助公司进行校�见面会活动�时愿建立长期合作关系提供活动��赞助机会�
��8企业愿意协办�活����晚会冠名权授予企业晚会�介绍�司企业产品文化甚�请贵�司负责亲晚会现场晚会开始时致开幕词�
��赞助方式
��
1活动费部分赞助公司承担�
��2横幅�pop宣传海报�赞助公司代制作展板�赞助公司提供彩印�广告�传单现场礼品�赞助公司提供(印赞助公司�传�相关费�入活动费预算)��传�均需通双方协商方��
��3更利赞助商形象服务宗旨�传公司加入活动筹�工作策划程中�公司�传��
��4赞助商�派�司员工参加晚会现场布�(穿代�司标记带�司�传�体服装)�
��5赞助公司�晚会服务员统�服��
��6�果赞助商求�联系晚会负责�
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