活动前言
美盛夏时光中二师兄师姐离开三水回广州部继续学生活搬宿舍时候难免会部分书难带走书扔掉效利书山区孩子营造良学氛围丰富生活开阔视野改善学环境
. 活动名称
xx年日葵天山区助学部图书募捐活动
二. 活动题
关注付出举手劳爱疆
三. 活动意义
日葵天志愿者走访落贫困山区里学生少接触外界信息医疗卫生抗安全知识等课外知识方面闭塞山区学极度缺乏课外读物许说常识山里孩子懂二师兄师姐搬离三水校区时候回收需图书然分类整理部分适合学生书籍建设日葵天图书室计划适合书籍变卖资金日葵天图书室计划孩子思想提升眼界开阔生活丰富
四. 活动象
三水校区全体学生(二学生)
五. 活动时间点
时间:7月9日 830~1830
7月10日 830~1830
7月11日 830~1830
点:四宿舍区保安亭附
(竹园桃园123栋456栋)
六. 策划办方 :日葵天山区助学部
七. 前期工作
1 宣传工作(负责:黄潇)
(1)7月1日开始队员qq签名飞信签名等改成宣传图书募捐活动相关容
(2)7月1日官方网站官方微博校园风会公布日葵天图书募捐消息
(3)7月1日起q群消息转发
2 场申请(负责:胡欢华)
7月4日前学校申请六宿舍区保安亭附空摆放帐篷开展收书活动
3 物资准备资金预算 (注:物资7月3日准备妥)
物资信息详见附表1 物资准备
4 帐篷标示牌书写设置(负责:钟韦妮张行晨佃杰)
注:卡纸分二面写日葵天图书募捐
完成时间:7月3日
5 联系废品回收站(负责:张浩)
联系事宜7月10日完成
八. 活动流程
730——8:00物资搬运
早班男队员7点30集中商城进行物资搬运
800——8:30场布置
早班队员场进行布置包括搭建帐篷摆放桌椅卡纸粘贴等
830——18:30书籍回收时间
第班:830——12:20
第二班:1220——1500
第三班:1500——1830
1830——2000 书籍整理分类回收甩卖登记
书籍分类:教科书
杂志说
工具书
书籍报纸
说明:1.前三类统回收存放21号宿舍楼楼原青协办公室
2.类天回收活动结束进行甩卖
(回收点负责负责记录卖物品单价少千克卖少钱天郭珊媚进行汇总做登记)
九. 员安排
详见附表二 员安排
十. 应急方案
雨情况:果中雨活动常进行回收时候保安沟通书籍暂时放保安亭需腾出桌椅放书
遇雨活动暂停收书籍搬回青协办公室
出现回收点拥挤:回收点会准备4—6张回收记录表群分开填写
十 续工作
17月12日甩卖书籍钱汇入团队基金汇款全校师生写封感谢信开学时候张贴宣传栏发坛指定板块(负责:黄康妮张浩)(完成日期:7月13日)
2工作汇报(负责:黄潇)(完成日期:7月13日)
3参活动成员汇报总结(少300字针足改进方提出方案完成日期:7月13日)
4队员分工捐书者捐书集体发送感谢信息作反馈(完成日期:7月13日)
十二注意事项
1 区负责秘书组员(郭珊媚彭柳)落实帐篷凳椅存放方外登记表卡纸等宣传物品
2 组交接班时候注意物资接保出现交班登记表弄丢情况
3 天工作结束书籍先搬回21栋楼原校青协办公室
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