校友会老乡会迎新晚会策划书

校友会老乡会迎新晚会策划书
　　 活动名称
　　海南校友会迎新晚会
　　二 活动背景
　　着xx届新生百名海南新生千里迢迢聚集忻州师院缘相聚梦会珍惜初梦想表示新生欢迎学弟学妹感受海南校友会温暖感受忻州学院魅力海南校友会精心策划场晚会
　　三 活动目意义
　　海南新生初时感乡情温暖更解海南乡音民俗椰岛风韵更喜迎新生营造温馨氛围更快更融入学新生活丰富校园生活弘扬海南文化承继琼州特色
　　四 活动策划办单位
　　海南校友会
　　五 活动时间
　　11月中旬
　　六 活动点
　　4号公寓楼
　　七 面象
　　1次晚会面象院学生面全校学生
　　2届时邀请院全体领导老师学生处校团委领导学院代表学校学生组织负责
　　八 应急控制
　　停电应急方案：
　　（1）晚会前停电晚会推迟1时20：00举行间观众处理时间果20：00没正常供电持宣布晚会改天举办
　　（2）晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
　　（3）停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作商家组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
　　九 资金预算
　　途 金额（单位：元）
　　租服装道具 300
　　演员化妆 100
　　购买请柬 30
　　印制传单 30
　　购买灯光设备 100
　　舞台背景布置 50
　　服装酬谢费 50
　　节目酬谢费 50
　　赞助商办证费 60
　　支出 30
　　十 活动流程
　　1前期：晚会拟定员工作分配
　　2中期：拉赞助节目编排活动宣传
　　3中期：节目筛选员具体安排
　　4期：切筹划完毕节目彩排全体工作员位晚会期进行
　　十 注意事项：
　　1干部应清楚负责工作什工作中相互分工合作
　　2遇类突发问题关方面应着相互理解原友协商解决
　　3活动中环节责分清晚会筹备组相员须带工作证
　　4活动中出现种解决问题请时找负责
　　5提醒新生注意晚会场卫生
　　十二 活动总结
　　活动结束海南校友会召开例会发表次活动法方面进行表扬足方面进行反思届海南校友会举办积累验教训
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