社团成立大会策划书

社团成立会策划书
　　活动名称：
　　xx学第十六届学生社团联合会成立会
　　二会目意义
　　活动目：宣告xx学第十六届学生社团联合会成立新委员进步认识解校社联部门社联部门更加团结更富凝聚力
　　活动意义：成立第十六届部长委员组织结构加强组织部间交流沟通增进全体委员间感情样助更快更利开展社联工作服务社团做准备
　　三办单位：
　　xx学第十六届学生社团联合会
　　四会时间点：
　　时间：XX年10月12日1300
　　点：崇实会堂
　　五会员：
　　邀请嘉宾：校团委书记团委老师
　　会员：社团联合会席团部长全体新委员
　　协会代表
　　六会容：
　　1部门分工：
　　（1）席团：统筹全局席致辞稿
　　（2）秘书部：持稿准备邀请函负责发放准备嘉宾签名册嘉宾签登记（签名册登记工作否需商议定）记录会容
　　（3）力资源部：会场布置组织维持会场秩序
　　（4）监察部：协助力资源部组织维持会场秩序
　　（5）财务部购置横幅宽胶带准备水麦克风
　　（6）宣传部三四张ppt
　　（7）外联部协助力资源部布置会场(挂横幅)
　　（8）信息编辑部：前期网宣传现场相会资料整理传社团网
　　2会前准备：
　　（1）10月9日前确定新委员代表
　　（2）10月9日前嘉宾派送邀请函
　　（3）10月9日前确定会场持
　　（4）10月10日前确定协会会长代表
　　（5）10月10日中午前部门部长负责部门委员通知位
　　（6）部门保证负责工作时做做位
　　3会流程：
　　（1）力资源部监察部组织员入座维持秩序
　　（2）持致开幕词介绍场嘉宾（3分钟）
　　（3）现席致辞（5分钟）
　　（4）新委员代表发言(5分钟)
　　（5）协会会长代表发言（5分钟）
　　（6）团委书记做总结发言（5分钟）
　　（7）持致谢幕词 （2分钟）
　　(8)请位老师合影留念 （3分钟）
　　（9）力资源部组织会场散会老师先退
　　持稿衔接词约3分钟全程控制40分钟
　　七物料筹备：
　　需物品    单价(元)  数量  金额（元）
　　邀请函                 3
　　透明胶                 1
　　幻灯片                 34
　　麦克风                 2
　　矿泉水                 30
　　相机                   2
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