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社团换届大会活动策划书

g***j

贡献于2015-09-24

字数:1788

社团换届会活动策划书
  活动前言
  XXXX年会长部部长老师带领协会举办少活动取优异成绩六月份际步入更高年级获更发展空间保障协会工作连续性协会注入新鲜血液激励学生业职业发展协会5月31日举办换届会
  二活动意义
  1总结年工作选取新届协会会长副会长书记部部长
  2展新年工作协会未发展奠定坚实基础
  三活动题
  学生业职业发展协会换届会
  四活动象
  学生业职业发展协会全体员
  五活动时间
  暂定5月31日(星期四)午1点
  六活动点
  郑州轻工业学院东风校区教三103
  七会竞选职位
  学生业发展协会会长副会长书记学生业职业发展协会秘书长力资源部部长信息部部长培训部部长外联部部长编辑部部长宣策部部长
  八活动流程
  ()前期策划准备工作
  1宣传工作
  制作条幅图书馆面体育场悬挂制作宣传海报学生业发展协会网站公布信息
  注:信息需公布时间点竞选职位相应求
  2演讲员准备工作求
  准备演讲稿制作ppt
  求:演讲时间5分钟容涉竞选部门职责特长展示职工作计划ppt名字命名方便展示
  3报名工作
  制作报名表格时发家报名截止时间暂定周三中午点求家周三中午12点10分交协会办公室秘书处成员
  4持工作老师提前沟通
  持稿编写老师提前交流确定时间点便老师参加
  5员通知
  部长提前通知部员告知活动确切时间点
  (二)活动期间工作
  1活动求
  公开公正公开
  2会场安排
  提前布置会场拉条幅提前预定教室开媒体竞选员提前入场ppt拷贝电脑专负责ppt工作
  3竞选序
  竞选参员提前入场公开抽签确定编号
  4持开场老师致开幕词
  5活动竞选者展示
  6老师评选协会全体成员选举投票
  7公开唱票场选举保证选举公正透明唱票统计票数会家监督进行采黑板写正方式
  (三)活动期工作
  1持致结束语请协会外部员离场
  2全体成员相留念
  3全体成员离场清理会场
  员安排
  ()部门工作安排工作
  宣策部:海报条幅宣传
  信息部:网络宣传工作
  编辑部:编辑部长职责会长职责相应材料
  外联部:会场布置工作期工作
  秘书处:表格制作报名工作
  培训部:持礼仪工作持稿
  力部:现场秩序维持
  (二)工作员安排
  1持:刘瑞丽孟玉川
  2 ppt播放员:史明举
  3现场负责竞选员序抽签员:宋晗王晓帆
  4收集老师评价选票员:王雪玮宁波凯余俊
  6唱票统计选票员:赵立万宜卓
  5负责
  宣策部:李俊红
  信息部:常庆鹏
  编辑部:杨磊
  外联部:白晨曦
  秘书处:苏云
  培训部:赵空军
  力部:霍星辰
  九活动预算
  1水15元
  2坐席牌3元
  3条幅海报(定)
  4报名表格制作(定 )
  注:物品提前准备完毕
  附:会长:
  1统筹协会整体运作协调协会校外组织机构关系
  2传达学生处指导老师达决议完成级达关务协调协会部工作
  2定期召开部长会议制定期工作计划监督部门工作情况
  4时指导老师汇报协会工作
  书记:
  1负责席团相关工作定期协会工作指导老师进行沟通
  2时解协会成员思想动态组织开展种形式学文娱活动提高协会成员思想觉悟加强协会文化建设
  3定期推荐协会优秀成员参加课团课培训
  副会长:
  1负责分部门监督督促工作分部门日常工作正常运转
  2认真完成级交项务
  3协助会长做协会全面工作处理协会项日常事务
  4会长时代理会长职责
  部长职责:
  1制定部工作计划定期总结部门工作全面握部门运作方
  2定期召开部例会商讨部工作
  3负责招聘会项相关工作联系公司接招聘员负责现场招聘活动等
  4时关注部员思想动态吸取部员意见建议加强部门部团结文化建设
  5完成级交项务时分会长汇报部工作
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