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高职学院社团联合会第一届活动月

y***6

贡献于2013-04-07

字数:4166

高职学院社团联合会第届活动月
  春迎拼搏生勇敢追逐奋斗创新弘扬社团文化高职学院成立开启社团队伍 时第学期协会申办社团注入新鲜血液发展校园文化结合学院学生理念促进广学生综合素质提高活跃学生课余生活特举办届精品月活动
  精品月素着深厚文化底蕴活动缺少元素高职学院学期开展第届活动月活动届活动月旨活跃社联社团气氛更学生够参加社联社团活动中学生找属亮丽舞台发挥性特长超越
  时广学生学会信专注面生活展现出新时代学生豪情满志青春乐章已奏响激情面挑战
  活动名称
  宁波红鹰学院高职学院社团联合会第届活动月
  二活动题
  风雨路 创
  三活动策划办
  宁波红鹰学院高职学院社团联合会
  赞助单位:            wwwxdag
  四活动时间点
  活动时间:XX年4月1日――XX年5月1日
  活动点:宁波红鹰学院(注:校园外活动需特提交申请书)
  五活动宣传方式
  ()横幅宣传方式(暂定)
  制作2条横幅图书馆条高职篮球场条
  (二)广播宣传方式
  活动时间起校广播站播音时间段播放关活动月开幕式宣传语期活动安排
  (三)宣传方式
  (1)部门干事榻班级宣传宣传单形式宣传
  (四)喷绘宣传方式
  型喷绘张挂院门口广告架(暂定)
  (五)海报宣传方式(暂定)
  学院里张贴海报外1食堂图书馆张贴宣传海报
  (六)部宣传方式
  部门干部协会会长会员参加制:活动月动员会中进行宣传位学参届精品月中
  院老师参加制:精品月开幕式闭幕式型活动中邀请团委老师协会指导老师分院部分老师参加
  (七)网络宣传
  学院坛qq群里发布关届精品月相关信息通网络学更解精品月宗旨
  (八)活动天宣传攻势
  活动举办天运引导战略进行面面宣传增加基层宣传力度
  六活动开展
  ()活动准备阶段
  1策划阶段
  策划部负责组织策划部干事进行关策划次精品月讨终完成初步活动月策划书
  2宣传阶段
  策划部宣传部讨采种方式学生解参活动月(详见七活动宣传方式)
  召集部门干部协会会长参加届精品月动员会理事长持宣传关届活动月相关信息鼓励协会参进
  3项目申报阶段
  报名资格:(1)院社联属协会部门均报名资格
  (2)参加次活动协会部门必须保证活动期间协会部门正常运作
  (3)参加次活动协会服理事团工作求问题直接理事团提出讨出解决方案条件实施
  4活动审核阶段
  具报名资格协会需填写活动申请表部门负责协会发放相关电子表院外活动协会特提交申请书
  交活动申请表活动方案相关部门负责审核受理申请递交理事会通作终审批完成审核结果时告知申请协会
  5场申请
  (1)关校活动:协会填报申请表批准予开展
  (2)关校外活动:需特提交申请书需特注意安全问题
  (3)严禁校社团联合会名义私场
  6赞助费筹集阶段
  项外联部财务部完成
  (二)活动举办阶段
  1.活动流程
  (1)
  宁波红鹰学院高职学院社团联合会第届活动月开幕式――性达秀
  时间:XX年4月1日
  点:活动中心五楼(暂定)
  宁波红鹰学院高职学院社团联合会第届活动月闭幕式暨表彰会
  时间:XX年5月1日(暂定)
  点:活动中心五楼(暂定)
  (2)精品月娱乐周协会部门活动
  时间:XX年4月5日――XX年4月12日
  点:宁波红鹰学院
  具体活动:
  (3)精品月文化周理想通行演讲赛
  时间:XX年4月15日――XX年4月25日
  点:宁波红鹰学院
  具体活动:
  2.活动程监督
  部门负责分属协会活动进行监督时联系协会会长解活动进程协会活动提供方面帮助外做活动程中资料收集包括通讯稿件活动片
  (三)活动续阶段
  1协会部门考核
  活动月结束力资源部负责参加次活动协会进行考核纳入学期协会星级考核部分加强协会竞争力
  2协会部门活动总结提交
  协会活动月类活动必须相关部门领取活动反馈表规定时间提交反馈表活动总结报告
  3活动总结会议
  活动月结束理事会开会总结届活动月优缺点活动中优异工作表现协会鼓励树立优秀协会榜样外鞭策部分合格协会形成种优差氛围加
强协会间竞争力通次会议提高社团联合会身素质协会良性竞争加强团体竞争力
  4活动月相关资料保存
  办公室负责收集届活动月相关资料作届活动月者型活动参考资料办公室审核宣传部部分电子稿片更新宁波红鹰学院社团联合会网站中
  七活动细节问题
  ()活动月参活动协会报名问题
  原协会愿报名参加届精品月活动鼓励全部协会参届活动月中展现出协会风采
  (二)活动月活动安排问题
  原活动周协会活动办公室会明确时间安排会存部分协会脱离约计安排造成天出现协会举办活动部门应时解协会活动安排出现类情况时报理事会理事会作出调整调整协会服安排
  (三)活动月安全问题
  办公室负责届活动月安全问题部长协会会长部门协会活动安全负责
  八活动总结
  九・附录 (性达秀艺赛晚会策划书理想通行演讲赛策划书)
  附件1
  活动筹备组委会
  指挥组
  1.全面负责活动月中理工作持召开类相关会议
  2.指导督促部门届精品月中开展工作
  会务组
  1.负责届活动月总体策划方案(策划部)
  2.项目申报(部门负责属协会)
  3.活动审核
  活动月活动审核(办公室)
  活动周活动审核(策划部)
  4.活动通讯稿(办公室)
  5.活动时物品整理保工作(办公室)
  6.宣传单节目单邀请函印发放(办公室策划部)
  7.活动结束相关资料收集保存(办公室)
  财务组
  1.届活动月赞助费筹集(外联部)
  2.协会活动财务申请进行审核(财务部)
  3.届活动月财务进行统筹安排(财务部)
  宣传组
  1.届活动月宣传需相关海报宣传单节目单邀请函喷绘横幅制作(宣传部)
  3.张贴活动月相关海报(部门协助)
  2.负责届活动月活动拍摄工作做时届精品月活动进程更新网页中(宣传部)
  联络组
  1.统计社联部门协会节目单(外联部)
  2.负责联系分院协会会长分院理事(副理事办公室)
  3.联系宁波高校分院社团联合会参加届精品月(外联部)
  4.负责联系参加活动老师(外联部)
  考核组
  1.协会部门活动进行监督(办公室)
  2.参加届活动月活动协会进行考核(办公室)
  社团活动月开幕式策划书
  活动背景
  家社团活动月中更展示生机活力更展示山西学丰富彩社团文化全面提高学生综合素质积极活跃学生社团活动通类社团开展容丰富形式样活动弘扬建设谐校园风貌烘托校园文氛围展现类社团新风采社团活动月良开头
  二办单位
  青团山西学委员会
  山西学学生社团联合会
  三承办单位
  山西学注册社团
  四策划单位
  山西学学生社团联合会活动部
  五赞助单位
  定
  六活动时间
  XX年4月9日9:3012:00
  七活动点
  山西学初民广场
  八活动流程
  第阶段 前期准备
  1申请审批
  3月31前活动部落实策划交席团成员团委老师处审核
  4月3日前秘书处落实场物品电源申请工作
  2落实赞助
  4月5日前外联部落实物品资金筹备工作(包括:赞助资金申请资金)
  3落实宣传工作
  宣传部负责海报展板通讯稿制作展出信息部负责社联网站宣传新闻采访工作
  宣传部负责联系山电台提前播报关传统文化月新闻事宜
  4细节准备工作
  (1)4月5日召开社团负责会通报开幕式情况具体细节相关社团进行商讨确定部长级例会席团通报活动情况安排部务实行部长负责制
  (2)部准备工作逐条落实社联秘书处受邀嘉宾发出邀请函(提前三天)
  (3)社联部持中选拔出四持负责相关活动持
  (4)4月7日召开部长级会议核实部准备工作落实情况做开幕式前部署安排
  (5)4月7日秘书处社团发通知求社团开幕式日9点30分准时达活动点集合
  (6)4月7日部部长通知部员活动日早8时活动点集合进行场布置(包括种物品摆放挂横幅桌凳摆放图书馆路两旁展示社团帐篷搭建等等)活动安排
  第二阶段 开幕式正式开始
  09:40 会代表场完毕
  09:50 受邀嘉宾席团成员入场
  10:00 持宣布开幕式正式开始
  a持介绍会员社团活动月具体情况
  b校团委领导致开幕辞
  c学生社团联合会席发言
  d场职位高嘉宾宣布社团活动月开幕剪彩
  e家展示社团开始表演
  11:50持宣布开幕式结束合影留念
  第三阶段 期工作
  活动部:负责会场清理包括毯撤音响设备回送
  宣传部:撰写通讯稿时送达期展板制作摆放
  信息部:片筛选传社联网站团委网站社联网站发布新闻
  余部:负责现场员疏散确保场员序撤离
  九需物品
  略
  十应急预案
  1遭遇抗天气清况秘书处决定否延期行通知
  2会场安排较专业员负责设备出问题修理
  3准备备线路预防停电事发生
  山西学学生社团联合会拥次活动终解释权
  山西学学生社团联合会
  二年三月
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