手牵手心相约文艺晚会策划书
晚会题：手牵手心相约
二 晚会背景：
� 务：1利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络传单宣传板等方式开展宣传（现4月23日）
2现场摄影ｄｖ摄（4月24日）
（三）第三项目组：外联组
组长：郭红攀张淦明 组员：化工青协外联部化学青协公关部助理
务：1负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作（现4月10日）
2联系晚会前热场商家校商家食堂等（4月10日23日）
（四）第四项目组：礼仪组
组长：冯铭吴桂良组员：化工化学青协助学部助理
务：1确定晚会邀请嘉宾时送出请柬（现4月9日）
2校礼仪队确定礼仪队院系选拔（数定现4月10日）
3物品购买工作证制作：包括晚会礼品请柬等（4月10日20日）
4晚会日准备会场服务物品接领导老师（4月24日）
5联系媒体报道记者摄影员（4月10日23日）
（五）第五项目组：舞台组
组长：蔡贵斌李佩瑶文传武 组员：化工化学青协行动部化学青协网络部助理
务：1监督确保舞台搭建时质量（现4月10日）
2晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制（4月24日）
（六）第六项目组：机动组
组长：叶锐周国玲 组员：化工化学青协秘书处助理
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况（4月23日）
十二晚会安排：
() 晚会策划准备前期（现329）
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
1节目收集：节目组负责采取班级提供节目学院机构收集节目两渠道外校级邀请专业节目表演作补充确定持
2赞助商确定：外联部负责联系商家配合商家作宣传工作
3前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅宣传板
(二) 晚会协调进展期（32949）
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
1节目筛选排练：节目组负责统筹组监督点暂定第二饭堂四楼光华礼堂班级学院机构选取优秀节目进行排练
2中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)
3舞台确定：舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
4物品购买礼仪姐确定：礼仪组负责
(三) 晚会倒计时期（41058）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排第二次彩排第三次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
1晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间暂定4月10日点光华礼堂第二次彩排时间暂定4月17日点光华礼堂第三次彩排时间暂定4月23日点光华礼堂
2末期宣传：宣传组负责宣传单（竞赛单节目单）设计发放晚会日回答关青协相关问题收集
3领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定：礼仪组负责
4费收集：统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
（四）晚会进行时期（410）
1晚会现场工作安排：
节目组
（1）负责节目编排晚会全流程衔接
（2）准备晚会需切服装道具
（3）负责场员安排
宣传组
负责现场摄影dv摄
礼仪组
（1）准备晚会日会场服务物品
（2）接嘉宾引领嘉宾区坐
舞台组
（1）确保晚会期间舞台摆设灯光设备音箱设备安装
（2） 化妆室更衣间选制
机动组
（1）负责观众座位安排位
（2）负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
2晚会节目安排：
1次晚会x节目（暂定）：(见附件节目单)
2节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式见备注（资金预算途）
3晚会应急控制：
（1）停电应急方案：
①晚会前停电晚会推迟半时20：30举行间观众处理时间果20：30没正常供电持宣布晚会改天举办
②晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
③停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作外联组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
④持宣布晚会改天举办闭幕会工作分工细清理会场
（2）节目应急方案：
①节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
②节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
（3）雨应急方案：
①晚会前雨晚会推迟半时20：30举行间观众处理时间果20：30雨没未停转持宣布晚会改天举办
②晚会前半部分间雨超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间雨超10分钟持宣布晚会闭幕
③雨期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作外联组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
④持宣布晚会改天举办闭幕会工作分工细清理会场
⑤晚会晚微雨晚会原计划常进行
（4）火灾应急方案：
①表演场两边需放置桶清水灭火剂防范失火等紧急情况
②表演期间发生失火工作员位礼仪组疏通嘉宾离场外联组负责疏散观众员秩序离场节目组节目顾问负责疏通节目表演员持离场舞台
组负责舞台音箱设备灯光设备等搬离原宣传部负责第时间联系保安处消防局火灾进行初步抑制等相关员前灭火
③工作员首先注意身安全疏散员时保护身安全
（5） 紧急情况发生时顾问负责处理
十三晚会预算：
序号
种类
物品
数目
单位
单价
计
备注
01
宣传品
横幅
3
幅
100元
300元
横幅规格10x075
02
宣传品
海报
宣传单
15
XX
张
份
10元
04元
150元
800元
15张
XX份
03
晚会品
背景
1
张
900元
900元
幕布规格10x5
04
晚会品
舞台
1
场
3000元
3000元
舞台规格8x5
06
杂费
1000元
总计：5800元
十四晚会资金源：
1赞助商家金额： 2合作协议：
十五晚会期工作：
整体活动进行总结评估找出活动中值学验足处活动中针性予改进化工化学倾斜青协网络部宣传部需分坐期网络板报宣传工作保证活动家心中连贯性完整性
十六活动注意事项：
1 晚会参观者须行携带凳子届时指定位置提供观者坐（指定位置：晚会开场前机动组负责安排班位置负责班员签实行签入场规
2 晚会期间嘉宾观众工作员请觉保护财产
3 工作员应该做热情友善认真负责觉维护青年志愿者形象
4 晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
5 马物品先运回院学生会办公室相关责宿舍天原定负责送达
十七附录：
附录晚会会前会中会工作细览表：
次序工作容时间控制负责负责部门(标明时间)
1 场申请（负责：余镜湖 负责部门：化工组织部）
2 需工具工作（负责：黄绮珊 负责部门：化工行动部）
3 会场服务器具（负责：文传武 负责部门：化学行动部）
4 搬运学生会器材（负责：李怡健 负责部门：化工助学部）
5 搬运桌椅电脑（负责：梁凤姬 负责部门：化学助学部）
6 舞台搭建灯光安装调试工作（负责：李佩瑶 负责部门：化学网络部）
7 音箱设备调试工作（负责：冯超健 负责部门：化学网络部）
8 准备晚会需伴奏带（负责：朱素薇 负责部门：化学组织部）
9 化妆室换衣间搭建工作（负责：蔡贵斌 负责部门：化工行动部）
10 服装道具准备工作（负责：寇长海 负责部门：化学行动部）
11 活动赞助策划书赞助商服务工作（负责：郭红攀 负责部门：化工外联部）
12 赞助商接交流工作（负责：张淦明 负责部门：化学公关部）
13 换衣间服务员位（负责：叶锐 负责部门：化工秘书处）
14 维持秩序工作员位（负责：叶锐 负责部门：化工秘书处）
15 舞台道具服务员位（负责：袁永富 负责部门：化学秘书处）
16 相dv工作员位（负责：周国玲 负责部门：化学秘书处）
17 电线器材员位（负责：周国玲 负责部门：化学秘书处）
18 礼仪岗（负责：吴桂良 负责部门：化工助学部）
19 发放节目单（负责：张蔚珊 负责部门：化工宣传部）
20 预演节目准备工作（负责：余镜湖 负责部门：化工组织部）
21 进出口控制工作（负责：李丹婷 负责部门：化学宣传部部）
22 外场活动秩序维持工作（负责：袁永富 负责部门：化学秘书处）
23 持演员位（负责：叶锐 负责部门：化工秘书处）
注：工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加快整体工作进程
附录二相关负责组员联系方式
附录三：节目单
手牵手心相约真爱奉献情谊永结题晚会节目单
节目名称
节目类型
班级
演员代表
联系方式
节目负责联系方式
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晚会题：手牵手心相约
二 晚会背景：
� 务：1利海报(包括手绘喷绘海报)横幅网络传单宣传板等方式开展宣传（现4月23日）
2现场摄影ｄｖ摄（4月24日）
（三）第三项目组：外联组
组长：郭红攀张淦明 组员：化工青协外联部化学青协公关部助理
务：1负责联系商家完成承诺予赞助商服务工作（现4月10日）
2联系晚会前热场商家校商家食堂等（4月10日23日）
（四）第四项目组：礼仪组
组长：冯铭吴桂良组员：化工化学青协助学部助理
务：1确定晚会邀请嘉宾时送出请柬（现4月9日）
2校礼仪队确定礼仪队院系选拔（数定现4月10日）
3物品购买工作证制作：包括晚会礼品请柬等（4月10日20日）
4晚会日准备会场服务物品接领导老师（4月24日）
5联系媒体报道记者摄影员（4月10日23日）
（五）第五项目组：舞台组
组长：蔡贵斌李佩瑶文传武 组员：化工化学青协行动部化学青协网络部助理
务：1监督确保舞台搭建时质量（现4月10日）
2晚会期间舞台灯光设备音箱设备安装化妆室换衣间选制（4月24日）
（六）第六项目组：机动组
组长：叶锐周国玲 组员：化工化学青协秘书处助理
务：晚会期间负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况（4月23日）
十二晚会安排：
() 晚会策划准备前期（现329）
阶段完成宣传节目收集持确定确定赞助商
1节目收集：节目组负责采取班级提供节目学院机构收集节目两渠道外校级邀请专业节目表演作补充确定持
2赞助商确定：外联部负责联系商家配合商家作宣传工作
3前期宣传：宣传组负责海报设计张贴横幅宣传板
(二) 晚会协调进展期（32949）
阶段完成节目筛选排练中期宣传礼仪姐确定舞台灯光音响确定物品购买
1节目筛选排练：节目组负责统筹组监督点暂定第二饭堂四楼光华礼堂班级学院机构选取优秀节目进行排练
2中期宣传：宣传组负责该阶段展开网络宣传(网站坛校网邮箱)
3舞台确定：舞台组负责请结合节目组舞台求联系制作公司
4物品购买礼仪姐确定：礼仪组负责
(三) 晚会倒计时期（41058）
阶段完成晚会全程确定（包括节目单确定）第次彩排第二次彩排第三次彩排末期宣传领导邀请场确定媒体报道确定工作证制作费收集
1晚会全程确定彩排：节目组负责节目单确定交部门加紧排练节目进行第次彩排时间暂定4月10日点光华礼堂第二次彩排时间暂定4月17日点光华礼堂第三次彩排时间暂定4月23日点光华礼堂
2末期宣传：宣传组负责宣传单（竞赛单节目单）设计发放晚会日回答关青协相关问题收集
3领导邀请工作证制作场确定媒体报道确定：礼仪组负责
4费收集：统筹组负责务必收正规发票期法收齐务必晚会开始前收齐
（四）晚会进行时期（410）
1晚会现场工作安排：
节目组
（1）负责节目编排晚会全流程衔接
（2）准备晚会需切服装道具
（3）负责场员安排
宣传组
负责现场摄影dv摄
礼仪组
（1）准备晚会日会场服务物品
（2）接嘉宾引领嘉宾区坐
舞台组
（1）确保晚会期间舞台摆设灯光设备音箱设备安装
（2） 化妆室更衣间选制
机动组
（1）负责观众座位安排位
（2）负责会场纪律维持会场勤保障处理紧急情况
2晚会节目安排：
1次晚会x节目（暂定）：(见附件节目单)
2节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式见备注（资金预算途）
3晚会应急控制：
（1）停电应急方案：
①晚会前停电晚会推迟半时20：30举行间观众处理时间果20：30没正常供电持宣布晚会改天举办
②晚会前半部分间停电超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间停电超10分钟持宣布晚会闭幕
③停电期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作外联组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
④持宣布晚会改天举办闭幕会工作分工细清理会场
（2）节目应急方案：
①节目演出时两节目台准备前节目种原法时出演时节目时进
②节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定次重演取消
（3）雨应急方案：
①晚会前雨晚会推迟半时20：30举行间观众处理时间果20：30雨没未停转持宣布晚会改天举办
②晚会前半部分间雨超10分钟持宣布晚会改天重新举行晚会半部分间雨超10分钟持宣布晚会闭幕
③雨期间节目组负责演员组织服装道具工作礼仪组负责领导宾服务工作外联组负责现场秩序维持舞台组负责舞台音箱设备灯光设备等
④持宣布晚会改天举办闭幕会工作分工细清理会场
⑤晚会晚微雨晚会原计划常进行
（4）火灾应急方案：
①表演场两边需放置桶清水灭火剂防范失火等紧急情况
②表演期间发生失火工作员位礼仪组疏通嘉宾离场外联组负责疏散观众员秩序离场节目组节目顾问负责疏通节目表演员持离场舞台
组负责舞台音箱设备灯光设备等搬离原宣传部负责第时间联系保安处消防局火灾进行初步抑制等相关员前灭火
③工作员首先注意身安全疏散员时保护身安全
（5） 紧急情况发生时顾问负责处理
十三晚会预算：
序号
种类
物品
数目
单位
单价
计
备注
01
宣传品
横幅
3
幅
100元
300元
横幅规格10x075
02
宣传品
海报
宣传单
15
XX
张
份
10元
04元
150元
800元
15张
XX份
03
晚会品
背景
1
张
900元
900元
幕布规格10x5
04
晚会品
舞台
1
场
3000元
3000元
舞台规格8x5
06
杂费
1000元
总计：5800元
十四晚会资金源：
1赞助商家金额： 2合作协议：
十五晚会期工作：
整体活动进行总结评估找出活动中值学验足处活动中针性予改进化工化学倾斜青协网络部宣传部需分坐期网络板报宣传工作保证活动家心中连贯性完整性
十六活动注意事项：
1 晚会参观者须行携带凳子届时指定位置提供观者坐（指定位置：晚会开场前机动组负责安排班位置负责班员签实行签入场规
2 晚会期间嘉宾观众工作员请觉保护财产
3 工作员应该做热情友善认真负责觉维护青年志愿者形象
4 晚会结束立开展清理会场工作负责完成工作离开会场
5 马物品先运回院学生会办公室相关责宿舍天原定负责送达
十七附录：
附录晚会会前会中会工作细览表：
次序工作容时间控制负责负责部门(标明时间)
1 场申请（负责：余镜湖 负责部门：化工组织部）
2 需工具工作（负责：黄绮珊 负责部门：化工行动部）
3 会场服务器具（负责：文传武 负责部门：化学行动部）
4 搬运学生会器材（负责：李怡健 负责部门：化工助学部）
5 搬运桌椅电脑（负责：梁凤姬 负责部门：化学助学部）
6 舞台搭建灯光安装调试工作（负责：李佩瑶 负责部门：化学网络部）
7 音箱设备调试工作（负责：冯超健 负责部门：化学网络部）
8 准备晚会需伴奏带（负责：朱素薇 负责部门：化学组织部）
9 化妆室换衣间搭建工作（负责：蔡贵斌 负责部门：化工行动部）
10 服装道具准备工作（负责：寇长海 负责部门：化学行动部）
11 活动赞助策划书赞助商服务工作（负责：郭红攀 负责部门：化工外联部）
12 赞助商接交流工作（负责：张淦明 负责部门：化学公关部）
13 换衣间服务员位（负责：叶锐 负责部门：化工秘书处）
14 维持秩序工作员位（负责：叶锐 负责部门：化工秘书处）
15 舞台道具服务员位（负责：袁永富 负责部门：化学秘书处）
16 相dv工作员位（负责：周国玲 负责部门：化学秘书处）
17 电线器材员位（负责：周国玲 负责部门：化学秘书处）
18 礼仪岗（负责：吴桂良 负责部门：化工助学部）
19 发放节目单（负责：张蔚珊 负责部门：化工宣传部）
20 预演节目准备工作（负责：余镜湖 负责部门：化工组织部）
21 进出口控制工作（负责：李丹婷 负责部门：化学宣传部部）
22 外场活动秩序维持工作（负责：袁永富 负责部门：化学秘书处）
23 持演员位（负责：叶锐 负责部门：化工秘书处）
注：工作组尚未开展工作完成工作时请觉参加工作组工作加快整体工作进程
附录二相关负责组员联系方式
附录三：节目单
手牵手心相约真爱奉献情谊永结题晚会节目单
节目名称
节目类型
班级
演员代表
联系方式
节目负责联系方式
手牵手心相约文艺晚会策划书
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