文艺晚会策划书
整体情况
晚会题名称：农学系第三届丝路情 绿原梦文艺晚会
演出时间：XX年12月11日（星期六）19：30―22：00
演出点：河西学院音乐厅
办单位：河西学院农学系
工作组委员：农学系团总支学生会全体成员
工作组组员：农学系学生支部成员08级09级10级班团支书班长青年志愿者
组织机构
顾 问：刘玉环 吕 彪 武治昌
总 策 划：张爱萍 李 静 曹亚斌
策 划：朱秀红 张磊学 王世凯 高 菡 火泽惠
前台总监：李建斌
前台监督：杨永菲
台总监：赵文卓
台监督：张学凯
持：穆 帅 李梦桃 辛亚雄 刘 亮（第三次彩排定）
联 络：张立鑫 刘艳蓉
宣 传：罗 煊
礼 仪：杜 丽
纪 检：赵 刚
服 务：狄 丹
舞 台：唐玉飞
灯 光：王晓明
音 响：张学凯
二项目组
协调组
组长：曹亚斌（15009366808）
副组长：张磊学（15025875677）
组员：朱秀红 高 菡 王世凯 火泽惠
务：
1．负责晚会总体策划制定审核承办单位实施细案
2．负责整台晚会严密统筹协调组织链接工作
宣传组
组长：罗煊（15294005993）
副组长：狄丹
组员：全体宣传部编辑部干事10级入积极份子
务：
1负责晚会进行前期中期期宣传促销工作整体规划设计整合做前期炒作宣传
2 次彩排时海报（注意形式美观）简报等宣传工作
312月6日完成晚会宣传板2块条幅3条卡通海报10张（南5张北区5张）
4 12月8日条幅电子屏展板（2块展板中1块组织机构节目单）海报等宣传工作完成
5 12月10日前校园广播站提供稿件少3篇宣传思路情绿原梦晚会题意义
6 12月5日前网络宣传开始建立农学系第三届思路情绿原梦博客贴吧等探讨学农爱农晚会事项等
7负责商家宣传工作（挂条幅发宣传单等）
8晚会演出期间会场领导持节目角度摄相
9晚会结束相机片拷入农学系团总支电脑整理
10负责晚会期间加宣传工作
节目组
组长：火泽惠（15025870931）
副组长：赵文卓（15293606559）
组员：文艺部干事班文艺委员
务：
1负责晚会文艺节目彩排（11月27日12月4日12月11日走台）
2 12月5日前晚会节目单报团总支办公室印
3 12月10日前督促落实班节目需演出服装（班班长文艺委员）
4 12月10日前联系演员化妆单位保证演出化妆问题（班文艺委员）
5 12月10日前督促落实节目需道具（班文艺委员）
6 12月11日18：00落实节目准备位（服装化妆等）分第二三准备室等候中第等候室前5节目第二等候室5―10第三等候室10―16（第等候室保证三节目）
7 演出期间组织节目准备出台工作节目利出场退场（赵文卓）
8 演出期间专门派1~2负责节目准备室事务（出场时间财物保）
剧务组
组长：朱秀红（15095647201）
副组长：杨永菲 阚飞 张立鑫 狄丹
组员：组织部实践部社团部编辑部全体干事09级入积极份子安全保障组全体成员
务：
1 12月3日前准备设计方案列出需物品清单交采购组等
212月11日演出期间节目需道具搬运
312月11日12：00前完成舞台布置
412月12日演出结束布置会场品收回
安全保障组（机动组）
组长：王世凯（150959647055）
副组长：李建斌（18794916349）
组员：纪检部干事08级入积极份子
务：
1负责引导入场疏导退场6：50准时进场
2加强楼道道巡查做道路疏导减轻流压力确保音乐厅走道通畅争取严密防范措施杜绝类事发生
3负责消防安全工作
4负责整节日活动电力供应保障维护
5负责演出期间会场纪律维持
612月11日18：00前协助剧务组工作
7处理会场发生紧急情况
礼仪组
组长：高 菡（13689484644）
副组长：杜 丽（18709364103）
组 员：女工部全体干事礼仪队全体成员
务：
112月10日前准备持形象设计台词节目串词
212月10日晚前挑选出10女礼仪服装
312月11日晚会期间负责迎宾（4佩戴迎宾带）席台领导倒水（2）
412月11日晚会开始前分发评委老师节目评分单晚会结束收回（2）
512月5日晚前填写请柬12月8日晚前送完请柬（院领导团总支办公室）
勤服务组
组 长：王明（15294005885）
副组长：刘艳荣（18709368842）
组 员：生活部学部全体干事08级09级入积极份子
务：
112月11日14：00前会场卫生扫（面桌子凳子前裙舞台卫生）
212月11日16：30前送12壶开水音乐厅
312月11日晚演出结束会场卫生彻底扫（全体团学成员）
4保卫生暖壶等勤具
5演出期间专门派1~2负责节目准备室事务（出场时间财物保）
612月11日16：00前找3节目准备室换衣间（勤组）
采购组
组长：王世凯（150959647055）
副组长：赵刚（15294005965）张学凯（15294006780）唐玉飞
组员： 纪检部办公室体育部全体干事
务：
1时完成晚会切物品采购
2采购完毕回晚会组工作
3保分配舞台布置需品时需物品采购
4罗列购置物品专门成立财务理办公室（活动室）财务登记表账等
联络组
组长：张学凯 （15294006780）
副组长：帖丹丹（15095648332）
组员：办公室秘书部干事
务：晚会演出前演出中负责策划组项目组间联络工作
备 注
1项目组员务发生突时保障第项目组务利完成
2项目组组长负责组务重事务时找协调组商议
3项目组组长组副组长组员严格考勤作班级期末综合考评
4项目组现正式成立立开始工作完成务动解散
5持熟悉整晚会流程部分容操作更重时更新信息（流程修改节目改动表演员更改嘉宾（尤领导职务）更改等）
6观众区域布置（演员进出口观众行道工作员行道嘉宾席位区学生观区）
7根场反复模拟项设备
三晚会流程
118：50观众入场完毕会场切准备工作绪
219：30持宣布晚会开幕
3领导致辞
4节目开始
5节目正式演出
6节目结束
7持宣布晚会闭幕
8观众退场
9团学干部全部留清理会场
四节目单：见附件1
五面象
1次晚会面全院教职工学生
2届时邀请院政领导系负责学生会席社团负责热烈欢迎全院师生光
六节目应急方案
1台节目演出时三节目台（第准备室）做准备前节目种原法时演出时节目时
2意节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定重演取消
3紧急情况发生协调组做决定机动组负责处理
七附
1需工具工作12月10日18：00完毕（节目组剧务组礼仪组）
2舞台布置工作12月11日12：00完毕（剧务组）
3换衣间服务员位12月11日18：00完毕（勤服务组）
4相工作员位12月11日18：30完毕（摄影）
5音乐厅进出工作12月11日18：45完毕（机动组）
6项目组切事务组组长全部负责
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整体情况
晚会题名称：农学系第三届丝路情 绿原梦文艺晚会
演出时间：XX年12月11日（星期六）19：30―22：00
演出点：河西学院音乐厅
办单位：河西学院农学系
工作组委员：农学系团总支学生会全体成员
工作组组员：农学系学生支部成员08级09级10级班团支书班长青年志愿者
组织机构
顾 问：刘玉环 吕 彪 武治昌
总 策 划：张爱萍 李 静 曹亚斌
策 划：朱秀红 张磊学 王世凯 高 菡 火泽惠
前台总监：李建斌
前台监督：杨永菲
台总监：赵文卓
台监督：张学凯
持：穆 帅 李梦桃 辛亚雄 刘 亮（第三次彩排定）
联 络：张立鑫 刘艳蓉
宣 传：罗 煊
礼 仪：杜 丽
纪 检：赵 刚
服 务：狄 丹
舞 台：唐玉飞
灯 光：王晓明
音 响：张学凯
二项目组
协调组
组长：曹亚斌（15009366808）
副组长：张磊学（15025875677）
组员：朱秀红 高 菡 王世凯 火泽惠
务：
1．负责晚会总体策划制定审核承办单位实施细案
2．负责整台晚会严密统筹协调组织链接工作
宣传组
组长：罗煊（15294005993）
副组长：狄丹
组员：全体宣传部编辑部干事10级入积极份子
务：
1负责晚会进行前期中期期宣传促销工作整体规划设计整合做前期炒作宣传
2 次彩排时海报（注意形式美观）简报等宣传工作
312月6日完成晚会宣传板2块条幅3条卡通海报10张（南5张北区5张）
4 12月8日条幅电子屏展板（2块展板中1块组织机构节目单）海报等宣传工作完成
5 12月10日前校园广播站提供稿件少3篇宣传思路情绿原梦晚会题意义
6 12月5日前网络宣传开始建立农学系第三届思路情绿原梦博客贴吧等探讨学农爱农晚会事项等
7负责商家宣传工作（挂条幅发宣传单等）
8晚会演出期间会场领导持节目角度摄相
9晚会结束相机片拷入农学系团总支电脑整理
10负责晚会期间加宣传工作
节目组
组长：火泽惠（15025870931）
副组长：赵文卓（15293606559）
组员：文艺部干事班文艺委员
务：
1负责晚会文艺节目彩排（11月27日12月4日12月11日走台）
2 12月5日前晚会节目单报团总支办公室印
3 12月10日前督促落实班节目需演出服装（班班长文艺委员）
4 12月10日前联系演员化妆单位保证演出化妆问题（班文艺委员）
5 12月10日前督促落实节目需道具（班文艺委员）
6 12月11日18：00落实节目准备位（服装化妆等）分第二三准备室等候中第等候室前5节目第二等候室5―10第三等候室10―16（第等候室保证三节目）
7 演出期间组织节目准备出台工作节目利出场退场（赵文卓）
8 演出期间专门派1~2负责节目准备室事务（出场时间财物保）
剧务组
组长：朱秀红（15095647201）
副组长：杨永菲 阚飞 张立鑫 狄丹
组员：组织部实践部社团部编辑部全体干事09级入积极份子安全保障组全体成员
务：
1 12月3日前准备设计方案列出需物品清单交采购组等
212月11日演出期间节目需道具搬运
312月11日12：00前完成舞台布置
412月12日演出结束布置会场品收回
安全保障组（机动组）
组长：王世凯（150959647055）
副组长：李建斌（18794916349）
组员：纪检部干事08级入积极份子
务：
1负责引导入场疏导退场6：50准时进场
2加强楼道道巡查做道路疏导减轻流压力确保音乐厅走道通畅争取严密防范措施杜绝类事发生
3负责消防安全工作
4负责整节日活动电力供应保障维护
5负责演出期间会场纪律维持
612月11日18：00前协助剧务组工作
7处理会场发生紧急情况
礼仪组
组长：高 菡（13689484644）
副组长：杜 丽（18709364103）
组 员：女工部全体干事礼仪队全体成员
务：
112月10日前准备持形象设计台词节目串词
212月10日晚前挑选出10女礼仪服装
312月11日晚会期间负责迎宾（4佩戴迎宾带）席台领导倒水（2）
412月11日晚会开始前分发评委老师节目评分单晚会结束收回（2）
512月5日晚前填写请柬12月8日晚前送完请柬（院领导团总支办公室）
勤服务组
组 长：王明（15294005885）
副组长：刘艳荣（18709368842）
组 员：生活部学部全体干事08级09级入积极份子
务：
112月11日14：00前会场卫生扫（面桌子凳子前裙舞台卫生）
212月11日16：30前送12壶开水音乐厅
312月11日晚演出结束会场卫生彻底扫（全体团学成员）
4保卫生暖壶等勤具
5演出期间专门派1~2负责节目准备室事务（出场时间财物保）
612月11日16：00前找3节目准备室换衣间（勤组）
采购组
组长：王世凯（150959647055）
副组长：赵刚（15294005965）张学凯（15294006780）唐玉飞
组员： 纪检部办公室体育部全体干事
务：
1时完成晚会切物品采购
2采购完毕回晚会组工作
3保分配舞台布置需品时需物品采购
4罗列购置物品专门成立财务理办公室（活动室）财务登记表账等
联络组
组长：张学凯 （15294006780）
副组长：帖丹丹（15095648332）
组员：办公室秘书部干事
务：晚会演出前演出中负责策划组项目组间联络工作
备 注
1项目组员务发生突时保障第项目组务利完成
2项目组组长负责组务重事务时找协调组商议
3项目组组长组副组长组员严格考勤作班级期末综合考评
4项目组现正式成立立开始工作完成务动解散
5持熟悉整晚会流程部分容操作更重时更新信息（流程修改节目改动表演员更改嘉宾（尤领导职务）更改等）
6观众区域布置（演员进出口观众行道工作员行道嘉宾席位区学生观区）
7根场反复模拟项设备
三晚会流程
118：50观众入场完毕会场切准备工作绪
219：30持宣布晚会开幕
3领导致辞
4节目开始
5节目正式演出
6节目结束
7持宣布晚会闭幕
8观众退场
9团学干部全部留清理会场
四节目单：见附件1
五面象
1次晚会面全院教职工学生
2届时邀请院政领导系负责学生会席社团负责热烈欢迎全院师生光
六节目应急方案
1台节目演出时三节目台（第准备室）做准备前节目种原法时演出时节目时
2意节目演出程中发生失误法利进行情况时节目领演迅速组织演员重演节目重演出现问题该节目立退场视具体情况决定重演取消
3紧急情况发生协调组做决定机动组负责处理
七附
1需工具工作12月10日18：00完毕（节目组剧务组礼仪组）
2舞台布置工作12月11日12：00完毕（剧务组）
3换衣间服务员位12月11日18：00完毕（勤服务组）
4相工作员位12月11日18：30完毕（摄影）
5音乐厅进出工作12月11日18：45完毕（机动组）
6项目组切事务组组长全部负责
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