社团联合会趣味运动会策划书

社团联合会趣味运动会策划书
　　．活动背景：
　　1金陵社团历学年独立运作已够独立成功举办种活动日常工作开展井然序社团运作畅发展势头良新学年际社团补充新鲜血液保持原规模时社团发展更加壮
　　2丰富部员学校园生活体验社团丰采
　　二·活动目 ：
　　1构建部门学交流沟通台部员提供丰富验
　　2通趣味运动会增加部员合作精神
　　3部门间默契友谊加深
　　三．策划办单位：南京学金陵学院社团联合会
　　四．活动时间 xx年11月6日星期六午2点开始
　　五．活动点 田径场
　　六．行性分析
　　七．前期宣传
　　1传单：宣传部制作容包括运动会时间点着力宣传运动会事宜供社团社联成员解招新活动举行统传单传单运动会前三四天分发社团负责手负责社团宣传
　　八．前期准备
　　1场租：次运动会场定田径场监督部提前相关单位敲定场事宜保障运动会场
　　2休息区分配：社团休息区活动部负责划分休息区编号招新前日田径场进行场现场划分方便社团现场休息监督部负责通知社团招新前周社联办公室进行抽签分配休息区具体位置
　　3现场设备：外联部负责桌椅等外联物资监督部负责桌椅搬运届时社团监督部签订条缴纳押金社团派行八食堂门口搬运领取桌椅完毕行条押金办公室辅助桌椅搬运
　　4社团需带垃圾袋装喝完饮料瓶丢弃违者社联规定予相关处罚
　　九．会场布置
　　1社团休息区：社团提前布置休息区保证休息区午2点正常运作社团布置休息区超出划分区域
　　2活动部划分种赛场
　　3现场秩序：运动会现场社联部员维持现场秩序部派两名部员维持秩序保持会场秩序稳定
　　4活动记录：宣传部活动天负责片影资料记录作社联资料积累
　　5会场保洁：运动会结束社团负责属区域保洁工作监督部区域进行评分评分影响年终十佳社团评公区域卫生巡场部员清理
　　十．运动会流程
　　1运动会天现场工作员1点场社团2点前布置休息区包括行搬运需桌椅等设备保证2点准时进行赛
　　2社联会工作员负责现场巡场工作工作员事先应熟悉场分布等基问题
　　3运动会结束社团桌椅清理属区域垃圾社联会工作员负责公区域卫生工作恢复场
　　十．资金预算
　　传单48*0148元
　　十二风险规避
　　1 遇天气原导致运动会法利进行根天气预报原招新计划推迟星期天者礼拜星期六余流程变
　　2 部需活动前明确分工规定时间完成工作避免准备足配合流畅等问题出现
　　3 运动会现场秩序巡场员维持避免出现交通拥堵秩序混乱现象
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