公司采购、销售、结算管理办法

公司采购销售结算理办法
公司采购销售结算理办法
加强公司外采购销售工作理适应市场变化满足公司济发展需完善购销结算工作特制定办法：
采购理
1根公司年度制定营计划指标编制年度种材料物资设备煤类产品采购计划包括煤炭木材粮食机械设备等种材料物资名称种类品种质量数量等公司业务部门负责编制
2根年度项目采购计划搞市场调查积极组织货源供货方建立长期关系加强供需双方互利合作
3批量采购物资购销双方济业务发生前必须签订供需合购销协议合式四份公司财务部门份受理业务部门份总理份办公室存档备查份严格执行采购合进货原
4购销双方签订供需合必须公司总理审核部门负责总理委托签字盖章生效严禁合进货
5公司业务部门合规定项目种类品种数量质量组织采购进货
6货场煤炭木材粮食等项材料物质设备等商品必须实行三验收制度采购员现场保员业务部门负责进行联合签字验收验收单式四份业务部门份储备货场保员份财务部门份留存备查份
7煤炭产品采样办法参盛隆公司煤炭销售公司关规定执行木材粮食产品行业规定执行严禁弄虚作假次充发现公司处罚条例严肃处理
8财务部门做进场货物采购统计工作日清月结日购销结存情况时准确报公司领导
9储货场月盘点次公司领导业务部门货场保员财务部门派员参加保证库存货物准确性完整性做亏吨少量
二销售理
1根公司煤炭木材粮食等种材料物资机械设备等商品销售量计划开发销售区域销售市场
2根公司全年煤炭木材粮食等种材料物资机械设备等商品采购量结合户需求量批量销售必须户签订供需合供需合协议式四份财务部门份业务部门份总理份办公室存档份
3供需双方合签订生效前公司总理审核业务部门负责总理委托签字盖章生效严格执行合发货原
4销付煤单付煤唯证式三份公司业务部门财务部门储煤场份
5销付煤单业务部门承办财务部门总理签字储煤场方付煤
6销单注明煤种品种数量单价提货期限期提货余量未提足
销单作废余量部分重新办理销审批单
7储煤场间互相调拨站台煤炭产品实行煤炭调拨单式四份公司业务部门财务部门储煤场执份存档份调拨单注明煤种品种数量严格调拨单煤种品种数量付煤
8储煤场付煤时必须实行三付煤负责制业务部门负责销售办储煤场现场保员认真执行原始票检斤制度做付煤手续齐备车位准确检斤准确报数准确记账准确互相监督出差错跑车超付
9储煤场付煤时间盛隆公司规定时间付煤早8点16点时间准付煤确属特殊情况公司总理批准
三结算理
1公司财务部门负责煤炭木材粮食机械设备等种材料物资购销结算工作根购销合具体条款类商品产品种类品种质量发热量级数量价格等容进行结算
2采购业务办理着谁办谁负责原严格执行采购合关规定项济业务发生时业务部门办时办理验收入库手续填制货物验收入库单验收单容真实完整详细填写货物名称种类品种规格型号材质质量级数量单价金额等项容办验收部门负责签字盖章计划统计员填制审批单呈总理审批财务部门方进行账务处理
3批量销售时业务部门办时办理货物（煤炭产品木材粮食钢材机械设备等材料物资）出库手续根供销合规定条款业务办储存库保员业务部门负责签字盖章计划统计员填制审批单总理审批财务部门方进行账务处理方办理销货发货票等手续
4零星销售（含销煤类产品）商品产品业务部门负责根供销合严格关严格销售理关规定执行商品产品材料物资销售出库时必须严格履行出库手续时办理出库填制出库单办储存库保员财务部门负责签字盖章计划统计员填制审批单报总理审批
5业务部门负责日部门业务信息时反馈计划统计部门计划统计部门集整理报公司总理领导便公司领导营决策提供全面准确真实济信息

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