浅谈企业公文写作常见错误改进建议
浅谈企业公文写作常见错误改进建议
摘：企业公文企业单位公务活动中行法定职权制作文件公文企业中起着承启综合全局协调方承联外中枢作企业营方针政策级指示工作部署级请示意见反馈单位间工作协调联系等通文件传达方面公文蕴含企业文化企业形象企业公文处理规范出现差错话会企业带良影响基造成必麻烦公文处理重基础日常工作显著特点行文规范化制度化标准化现结合工作实际列举企业公文写作中较常出现错误提出改进建议提高企业公文处理质量
关键词：公文写作 常见错误 改进建议
提高政机关公文规范化标准化水2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局国家标准化理委员会发布政机关公文格式（称格式）国家标准（GBT 97042012）该标准2012年7月1日起正式实施标准国标国家行政机关公文格式(GBT 97041999 )修订政机关公文规范化重适级政机关制发公文机关单位公文参执行 新标准发布施行省政府省政府办公厅市政府市政府办公室先发系列关规定办法明确公文起草报送办理基原具体求少单位部门制发文件时没严格规定求做存意性造成公文格式规范甚出现常见错误
企业公文普遍存错误
（）文种选择
企业公文中常文种决定决议通知请示报告批复指示函会议纪公告通告条例制度规定办法等时工作中较常见文种选择应该公告文件通知应函文件通知报告：企业等隶属单位间联系工作应函报告通知xxx社区选举委员会面社区发布关组织参选居民登记工作事项公文应该公告通知
（二）文件格式规范体
企业公文格式规范体应该根企业公文格式般包括：公文编号标题送机关正文附件发文机关单位印章发文日期题词注释抄报（抄送）机关签发等素常见问题：
1标题没准确简概括公文容标明公文种类俗话说：报题书皮标题引新闻活半充分说明标题重性企业中公文仅通知两字阅读公文收文登记者容解公文题甚受文者法直观判断公文重性
2未标注公文编号格式中明确指出公文编号作统计发文数量便公文理查找引公文时作公文代号公文编号企业中起便档作时起文件发文单位部门标识作样利第时间区分发文性质更理解发文容
3签发标注日常企业公文中非公文明确签发请示报告类公文必须明确印签发名作级审批领导解级单位谁报事项负责起降低疑问提高审批速度作
4单位印章混乱印章公文制发单位公文生效负责证必须规定正确现企业中集团公司属单位日常公文中难发现公文表头集团公司属公司名称时存发文中企业集团公司印章发属公司般性公文情况时发生单位印章规范会员工陷入混乱时企业带必麻烦
5公文附件标注乱公文附件附件正件文件容起辅助说明补充作图文材料整公文机组成部分公文附件应附注正文发文单位名称前注明附件名称件数名称应全称附件名称致企业公文中附件标注常常五花八门位臵字体方式具意性合规范
（三）公文写作规范
企业公文写作规范突出问题体现公文结构容版面完整
1结构缺乏完整性公文版面完整性指眉首体版记完整三项中缺常工作中少企业时常缺少公文素混淆行政公文素秩序位臵：文件缺少发文号文件没红色划线附件项臵版记部分
臵生效标识附注项臵生效标识前臵版记范围甚没页码等等错误导致公文执行程中产生许必麻烦
2容缺乏完整性公文容完整性指公文体部分阐述明白清晰前呼应连贯表述完整例公文名（：刘总简称代刘xx总理）日期完整汉字阿拉伯数字混（：二零三年写成二0三年）单位名称全错误（： 粤锦集团公司代广东粤锦集团限公司）等问题应予避免
3版面缺乏完整性公文版面否规范化直接影响企业理水规范程度日常企业公文中常常忽略点例：通知公文通知两字号初字体正文第段二号字体第二段四号字甚部分字眼着重粗体等样公文部分显格格入公文没文字进行两边齐行参差齐序号采动格式数字文字相差空格段落单元格致单元格（15倍行距等）公文中标题部分未作加粗黑体字醒目：正文落款相距十行全右边等等类问题程度影响公文美观整齐清晰应引起注意
（四）语言表达规范
企业公文语言表达规范突出表现两方面
公文语言够准确完整谓准确性指表意清楚明白确切误产生歧义企业公文语言求准确性完整性公文写作目受文者准确接受作者旨意便指导实际行动公文写作时必须反复推敲仔细斟酌精心挑选词语分辨词义尤关键词字差必须表述准确位
二公文标点符合标准企业文书中标点符号恰普遍存号顿号逗号：段落中第1点应该111：公文中没正确标点符号句子中位臵受文者产生歧义造成意思理解完全情况时常出现公文写作时定注意词准确完整标点符号正确免造成良果
二提高企业公文处理水建议
企业公文出现述问题方面原：企业公文文种正确认识深二审核关严格三办文员公文写作水限规范公文文种
提高公文处理质量应着重三方面深化认识改进工作提高水
严格区分企业公文文种办文员应掌握决定决议通知请示报告批复指示函会议纪公告通告条例制度规定办法等企业公文中常文种正确力区免错文种
二办文员公文处理力定意义讲办文员公文处理力直接决定公文质量企业重视办文员选定培养工作选择具专业公文写作力员事该项工作办文员应工作中时刻保持加强公文写作水断提高公文处理力
三审核员严格关层级审核员公文审核中严格关精益求精纠正公文处理工作中存规范细致严谨问题符合规范公文予退回求重新拟定公文质量关
三结
企业公文生产营改革发展中形成具法定效力规范体式文书贯彻企业营方针政策指导部署商洽工作反映报告情况施行理措施总结交流验重工具外代表企业脸面体现企业形象理水企业应重视企业中公文处理问题寻求改善方法提高公文处理质量
参考文献：
1李春树企业办公室文书写作规范典范全中国纺织出版社（20110101）
2肖文键办公室写作精范例实全中国华侨出版社 (201203)
3谢森手笔样炼成资深老秘书公文写作秘笈(实践篇)长江文艺出版社 (201302)
4郝惠文企业文书写作规范典范化学工业出版社 (201101)
5张立章企业实文书写作范例清华学出版社北京交通学出版社 (201105)
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浅谈企业公文写作常见错误改进建议
摘：企业公文企业单位公务活动中行法定职权制作文件公文企业中起着承启综合全局协调方承联外中枢作企业营方针政策级指示工作部署级请示意见反馈单位间工作协调联系等通文件传达方面公文蕴含企业文化企业形象企业公文处理规范出现差错话会企业带良影响基造成必麻烦公文处理重基础日常工作显著特点行文规范化制度化标准化现结合工作实际列举企业公文写作中较常出现错误提出改进建议提高企业公文处理质量
关键词：公文写作 常见错误 改进建议
提高政机关公文规范化标准化水2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局国家标准化理委员会发布政机关公文格式（称格式）国家标准（GBT 97042012）该标准2012年7月1日起正式实施标准国标国家行政机关公文格式(GBT 97041999 )修订政机关公文规范化重适级政机关制发公文机关单位公文参执行 新标准发布施行省政府省政府办公厅市政府市政府办公室先发系列关规定办法明确公文起草报送办理基原具体求少单位部门制发文件时没严格规定求做存意性造成公文格式规范甚出现常见错误
企业公文普遍存错误
（）文种选择
企业公文中常文种决定决议通知请示报告批复指示函会议纪公告通告条例制度规定办法等时工作中较常见文种选择应该公告文件通知应函文件通知报告：企业等隶属单位间联系工作应函报告通知xxx社区选举委员会面社区发布关组织参选居民登记工作事项公文应该公告通知
（二）文件格式规范体
企业公文格式规范体应该根企业公文格式般包括：公文编号标题送机关正文附件发文机关单位印章发文日期题词注释抄报（抄送）机关签发等素常见问题：
1标题没准确简概括公文容标明公文种类俗话说：报题书皮标题引新闻活半充分说明标题重性企业中公文仅通知两字阅读公文收文登记者容解公文题甚受文者法直观判断公文重性
2未标注公文编号格式中明确指出公文编号作统计发文数量便公文理查找引公文时作公文代号公文编号企业中起便档作时起文件发文单位部门标识作样利第时间区分发文性质更理解发文容
3签发标注日常企业公文中非公文明确签发请示报告类公文必须明确印签发名作级审批领导解级单位谁报事项负责起降低疑问提高审批速度作
4单位印章混乱印章公文制发单位公文生效负责证必须规定正确现企业中集团公司属单位日常公文中难发现公文表头集团公司属公司名称时存发文中企业集团公司印章发属公司般性公文情况时发生单位印章规范会员工陷入混乱时企业带必麻烦
5公文附件标注乱公文附件附件正件文件容起辅助说明补充作图文材料整公文机组成部分公文附件应附注正文发文单位名称前注明附件名称件数名称应全称附件名称致企业公文中附件标注常常五花八门位臵字体方式具意性合规范
（三）公文写作规范
企业公文写作规范突出问题体现公文结构容版面完整
1结构缺乏完整性公文版面完整性指眉首体版记完整三项中缺常工作中少企业时常缺少公文素混淆行政公文素秩序位臵：文件缺少发文号文件没红色划线附件项臵版记部分
臵生效标识附注项臵生效标识前臵版记范围甚没页码等等错误导致公文执行程中产生许必麻烦
2容缺乏完整性公文容完整性指公文体部分阐述明白清晰前呼应连贯表述完整例公文名（：刘总简称代刘xx总理）日期完整汉字阿拉伯数字混（：二零三年写成二0三年）单位名称全错误（： 粤锦集团公司代广东粤锦集团限公司）等问题应予避免
3版面缺乏完整性公文版面否规范化直接影响企业理水规范程度日常企业公文中常常忽略点例：通知公文通知两字号初字体正文第段二号字体第二段四号字甚部分字眼着重粗体等样公文部分显格格入公文没文字进行两边齐行参差齐序号采动格式数字文字相差空格段落单元格致单元格（15倍行距等）公文中标题部分未作加粗黑体字醒目：正文落款相距十行全右边等等类问题程度影响公文美观整齐清晰应引起注意
（四）语言表达规范
企业公文语言表达规范突出表现两方面
公文语言够准确完整谓准确性指表意清楚明白确切误产生歧义企业公文语言求准确性完整性公文写作目受文者准确接受作者旨意便指导实际行动公文写作时必须反复推敲仔细斟酌精心挑选词语分辨词义尤关键词字差必须表述准确位
二公文标点符合标准企业文书中标点符号恰普遍存号顿号逗号：段落中第1点应该111：公文中没正确标点符号句子中位臵受文者产生歧义造成意思理解完全情况时常出现公文写作时定注意词准确完整标点符号正确免造成良果
二提高企业公文处理水建议
企业公文出现述问题方面原：企业公文文种正确认识深二审核关严格三办文员公文写作水限规范公文文种
提高公文处理质量应着重三方面深化认识改进工作提高水
严格区分企业公文文种办文员应掌握决定决议通知请示报告批复指示函会议纪公告通告条例制度规定办法等企业公文中常文种正确力区免错文种
二办文员公文处理力定意义讲办文员公文处理力直接决定公文质量企业重视办文员选定培养工作选择具专业公文写作力员事该项工作办文员应工作中时刻保持加强公文写作水断提高公文处理力
三审核员严格关层级审核员公文审核中严格关精益求精纠正公文处理工作中存规范细致严谨问题符合规范公文予退回求重新拟定公文质量关
三结
企业公文生产营改革发展中形成具法定效力规范体式文书贯彻企业营方针政策指导部署商洽工作反映报告情况施行理措施总结交流验重工具外代表企业脸面体现企业形象理水企业应重视企业中公文处理问题寻求改善方法提高公文处理质量
参考文献：
1李春树企业办公室文书写作规范典范全中国纺织出版社（20110101）
2肖文键办公室写作精范例实全中国华侨出版社 (201203)
3谢森手笔样炼成资深老秘书公文写作秘笈(实践篇)长江文艺出版社 (201302)
4郝惠文企业文书写作规范典范化学工业出版社 (201101)
5张立章企业实文书写作范例清华学出版社北京交通学出版社 (201105)
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