正规公文写法
公文概念：公文公务文书简称国家机关理程中具法定效力规
范体式法定公务文书
行文方：
1 行文：请示报告
2 行文：批复通知通报命令决定公告通告
3 行文：函议案
4 行行：意见会议纪
行政公文：
请示批复通知通报报告会议纪函公告：通告命令决定议案意见 事务文书：
传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请
请示
概念：级机关请求指示批准时公文
特点：请批性坚持文事事前行文
格式：标题+送机关+正文+落款
1 标题：（完全式）发文机关+关+事项+文种
（非完全式）关+事项+文种
2 送机关：（受文单位）
注意：（1）请示越级
（2）请示送领导者
（3）请示
3正文：缘（背景介绍加）+请求事项（明确）+尾语
尾语：（1）否请指示
（2）请示妥否请批复
（正文空两格起行）
4落款：（1）署名（章）
（2）日期（写）例：二○○八
批复
概念：批复答复级机关请示事项时公文
格式：标题+送机关+正文+落款
1 标题：必须完全式 明确写出意意
2 正文：引语+体文+尾语
（1） 引语：单位+年月日（提交请示年月日）+请示标题（机关简称代字
年份序号）收悉研究批复：
（2） 体文：首先表时态度意意果意进步实施做
出指示性意见果意应写明理进行解释疏通
（3） 尾语：秃尾特批复
3落款：署名（章）日期
概念：通知传达求级机关办理需关单位周知执行事项免员时
公文
特点：广泛频率高种类
格式：标题+送机关+正文+落款
1 标题：完全式非完全式文种（限单位部间）
2 送机关：（1）级间号单位部门间
（2）送机关较少时机关名称写全较时规范化简称概称
3正文：原（现关事项通知）+事项+执行求
事项：分条款式写清正文容求条款标题写清执行求号召
4落款：署名（章）日期
会议通知
格式：关+事项+会议通知
送机关：
（根）现XX会关事项通知：
会议时间：例：2007年10月24日（周三）
二会议点：具体
三会员
四会议容
会议求希号召
落款：署名（章）日期
报告
概念：级机关汇报工作反映情况提出意见建议答复级机关询问时
公文
格式：标题+送机关+正文+落款
正文：第段：报告原目+现工作报告：
第二段：成绩方面（学懂）
第三段：生活工作足
第四段：改进措施算
请示报告区：
（）行文目请示：予批复指示
报告：求答复须汇报
（二）行文时机请示：事前行文
报告：事行文事中行文
（三）容宽窄请示：（必）文事
报告：文事
（四）办理求请示：办件
报告：阅件
概念：表彰先进批评错误传达重精神者情况时公文
类型：1表彰性通报2批评性通报3情况性通报
格式：标题+送机关+正文+落款
1 标题：完全式&非完全式（关+事项+表彰批评情况+文种）
2 送机关：作普发性文件通报写送机关
3 正文：第部分：简述事件（时事）
第二部分：分析评价（议）+惯语（研究决定）+通报事项第三部分：通报希求号召
4 落款
公告通告（行文）
公告概念：国外宣布重事项者法定事项时公文
通告概念：社会关方面公布应遵守者周知事项时公文
公告：国外宣布重法定
通告：关方面遵守周知
相点：1公开性2知性
点：发布范围公告：范围广面国外
通告：范围窄国关方面
发布单位公告：权利机关授权机关
通告：机关社会团体企事业单位
发布形式公告：新闻媒体
通告：新闻媒体张贴
格式：标题+正文+尾语+落款
1 标题：居中完全非完全式
2 正文：原（根）+惯语（现关事项通告（公告）：）分条款写清通告（公告）事项
3 尾语：特通告（公告）
通告（公告）（日期）起施行
4 落款：署名（章）日期
意见（行行行）
概念：重问题提出见解处理方法时公文
格式：关+容+意见+落款
1容：原背景（委婉）+惯语（现提点意见：）
2落款：署名（章）日期
会议记录会议纪
会议纪概念：记载传达会议情况议定事项时公文
分类：详细会议记录：国家政策言必录
摘式会议记录：家长会蜻蜓点水
重点式会议记录：席公布命令次
特点：1实录性2客观性3规范性
格式：标题+会议组织情况+会议进行情况+尾语
1标题：会议名称+记录会议容+记录
2组织情况：8素（项空两格起行）
时间点出席缺席列席持记录员议题
3会议程：甲乙（说容）
（空两格）决议：123
4结尾：（空两格）散会
署名：持（签名） 记录（签名）
会议纪：综合整理点
记录纪区：
1容记录：详细记载会议程
纪：记载传达会议
2形式记录：部档案室
纪：外发公文
3运行方式记录：运行性周知性
纪：运行性（行）周知性
4结构记录：时实录式结构
纪：总分式
会议纪会议记录等材料基础整理成
格式：会议名称+会议纪
时间（写）
（空两格）交代会议基情况
（XX时间XX点谁召开XX会议）现会议确定事项纪：
分条款（定标题）
公函（行文）
概念：相隶属机关单位间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项 （相隶属：行政组织中级高低没指挥服领导领导关系等协作关系相互行文均函）
特点：1范围广2种类3容单4文字表达形势较灵活 格式：标题+送机关+正文+尾语+落款
1 标题：完全式非完全式
2 正文：发函原+函事项
3 尾语：谨请函复敬请函复盼复
复函（批复格式相）
格式：标题+送机关+正文+落款
3 标题：必须完全式 明确写出意意
4 正文：引语+体文+尾语
（1） 引语：单位+年月日（提交请示年月日）+请示标题（机关简称代字
年份序号）收悉研究函复：
（2） 体文：首先表时态度意意果意进步实施做
出指示性意见果意应写明理进行解释疏通
（3） 尾语：复专回复特函复
3落款：署名（章）日期
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公文概念：公文公务文书简称国家机关理程中具法定效力规
范体式法定公务文书
行文方：
1 行文：请示报告
2 行文：批复通知通报命令决定公告通告
3 行文：函议案
4 行行：意见会议纪
行政公文：
请示批复通知通报报告会议纪函公告：通告命令决定议案意见 事务文书：
传真备忘录事项性通知请柬感谢信贺信邀请信启事商洽函申请
请示
概念：级机关请求指示批准时公文
特点：请批性坚持文事事前行文
格式：标题+送机关+正文+落款
1 标题：（完全式）发文机关+关+事项+文种
（非完全式）关+事项+文种
2 送机关：（受文单位）
注意：（1）请示越级
（2）请示送领导者
（3）请示
3正文：缘（背景介绍加）+请求事项（明确）+尾语
尾语：（1）否请指示
（2）请示妥否请批复
（正文空两格起行）
4落款：（1）署名（章）
（2）日期（写）例：二○○八
批复
概念：批复答复级机关请示事项时公文
格式：标题+送机关+正文+落款
1 标题：必须完全式 明确写出意意
2 正文：引语+体文+尾语
（1） 引语：单位+年月日（提交请示年月日）+请示标题（机关简称代字
年份序号）收悉研究批复：
（2） 体文：首先表时态度意意果意进步实施做
出指示性意见果意应写明理进行解释疏通
（3） 尾语：秃尾特批复
3落款：署名（章）日期
概念：通知传达求级机关办理需关单位周知执行事项免员时
公文
特点：广泛频率高种类
格式：标题+送机关+正文+落款
1 标题：完全式非完全式文种（限单位部间）
2 送机关：（1）级间号单位部门间
（2）送机关较少时机关名称写全较时规范化简称概称
3正文：原（现关事项通知）+事项+执行求
事项：分条款式写清正文容求条款标题写清执行求号召
4落款：署名（章）日期
会议通知
格式：关+事项+会议通知
送机关：
（根）现XX会关事项通知：
会议时间：例：2007年10月24日（周三）
二会议点：具体
三会员
四会议容
会议求希号召
落款：署名（章）日期
报告
概念：级机关汇报工作反映情况提出意见建议答复级机关询问时
公文
格式：标题+送机关+正文+落款
正文：第段：报告原目+现工作报告：
第二段：成绩方面（学懂）
第三段：生活工作足
第四段：改进措施算
请示报告区：
（）行文目请示：予批复指示
报告：求答复须汇报
（二）行文时机请示：事前行文
报告：事行文事中行文
（三）容宽窄请示：（必）文事
报告：文事
（四）办理求请示：办件
报告：阅件
概念：表彰先进批评错误传达重精神者情况时公文
类型：1表彰性通报2批评性通报3情况性通报
格式：标题+送机关+正文+落款
1 标题：完全式&非完全式（关+事项+表彰批评情况+文种）
2 送机关：作普发性文件通报写送机关
3 正文：第部分：简述事件（时事）
第二部分：分析评价（议）+惯语（研究决定）+通报事项第三部分：通报希求号召
4 落款
公告通告（行文）
公告概念：国外宣布重事项者法定事项时公文
通告概念：社会关方面公布应遵守者周知事项时公文
公告：国外宣布重法定
通告：关方面遵守周知
相点：1公开性2知性
点：发布范围公告：范围广面国外
通告：范围窄国关方面
发布单位公告：权利机关授权机关
通告：机关社会团体企事业单位
发布形式公告：新闻媒体
通告：新闻媒体张贴
格式：标题+正文+尾语+落款
1 标题：居中完全非完全式
2 正文：原（根）+惯语（现关事项通告（公告）：）分条款写清通告（公告）事项
3 尾语：特通告（公告）
通告（公告）（日期）起施行
4 落款：署名（章）日期
意见（行行行）
概念：重问题提出见解处理方法时公文
格式：关+容+意见+落款
1容：原背景（委婉）+惯语（现提点意见：）
2落款：署名（章）日期
会议记录会议纪
会议纪概念：记载传达会议情况议定事项时公文
分类：详细会议记录：国家政策言必录
摘式会议记录：家长会蜻蜓点水
重点式会议记录：席公布命令次
特点：1实录性2客观性3规范性
格式：标题+会议组织情况+会议进行情况+尾语
1标题：会议名称+记录会议容+记录
2组织情况：8素（项空两格起行）
时间点出席缺席列席持记录员议题
3会议程：甲乙（说容）
（空两格）决议：123
4结尾：（空两格）散会
署名：持（签名） 记录（签名）
会议纪：综合整理点
记录纪区：
1容记录：详细记载会议程
纪：记载传达会议
2形式记录：部档案室
纪：外发公文
3运行方式记录：运行性周知性
纪：运行性（行）周知性
4结构记录：时实录式结构
纪：总分式
会议纪会议记录等材料基础整理成
格式：会议名称+会议纪
时间（写）
（空两格）交代会议基情况
（XX时间XX点谁召开XX会议）现会议确定事项纪：
分条款（定标题）
公函（行文）
概念：相隶属机关单位间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项 （相隶属：行政组织中级高低没指挥服领导领导关系等协作关系相互行文均函）
特点：1范围广2种类3容单4文字表达形势较灵活 格式：标题+送机关+正文+尾语+落款
1 标题：完全式非完全式
2 正文：发函原+函事项
3 尾语：谨请函复敬请函复盼复
复函（批复格式相）
格式：标题+送机关+正文+落款
3 标题：必须完全式 明确写出意意
4 正文：引语+体文+尾语
（1） 引语：单位+年月日（提交请示年月日）+请示标题（机关简称代字
年份序号）收悉研究函复：
（2） 体文：首先表时态度意意果意进步实施做
出指示性意见果意应写明理进行解释疏通
（3） 尾语：复专回复特函复
3落款：署名（章）日期
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