项目计划书格式
1封面页
容易忽视部分机构认容形式更重实形式更表现容外项目计划书资助机构解认识重窗口表现专业严谨绝加分
封面简单写项目名称日期包括信息: 项目名称申请(执行)机构通讯址电话传真Email联系(负责)
银行账户律师审计机构等信息列封面页
外果某机构筹款话前面加封简单附信份项目计划提交资助机构需性化附信某机构某开头表明该机构重视尊重
2项目概(总)
重部分读者先阅读浏览部分知道基金会项目理天会收量申请求许没足够时间完项目 计划书项目概部分成影响初选结果决定素概部分认重信息汇集起概般包括:机构背景信息 命宗旨项目解决问题解决方法项目申请方力成功验等等
需特指出:项目概部分排计划书前半部实际部分写完计划书动手写
3项目背景存问题需求
部分需详细介绍存问题什设计项目解决问题充分说明问题严重性紧迫性提供数样 充分说明问题时表明项目解外真实典型案例便情感动读者进引起鸣说明项目起 逻辑果关系受益群体社会问题间关联等
般讲部分包括信息:
*项目范围(问题事件受益群体)
*导致项目产生宏观社会环境
*提出项目理原
*长远战略意义
4目标产出
资助机构确信问题存明确提出解决方案机构间合作鼓励果机构合作伙伴明确说明
部分中详细介绍项目计划项目总体目标阶段性目标务目标评估标准总体目标长期宏观概念性较抽 象描述总体目标分解成系列具体衡量实现带明确时间标记阶段性目标减少文盲总体目标2005年10 月200农村妇女达认识1000字具体目标目标陈述定非常清楚重制定目标切合实际承诺做事 情牢记资助者希项目完成报告里:项目实际实现定目标
5受益群体
部分中 项目收益群体做更加详细描述必时收益群体分直接受益间接收益群体NPO信息咨询中心力建设项目直接收益 群体国NGONGO业员间接收益群体NGO服务象通力建设提高NGO服务力效率服务象提 供更更更完善服务残疾服务机构直接收益群体残疾群间接收益群体家庭甚整社会
许资助 方希受益群体始终参项目中尤项目设计阶段受益群体参更加重附件中列出受益群体参项目活动包括组织受 益群体参加讨会会议题时间参加员等时资助方解项目针受益群体设计广泛支持认
6解决方案实施方法
通部分已清楚解释存问题希完成事情现需介绍达目标采什方法开展什活动实现目标
介绍方法时特说明种方法优越特性时列举出相关方法进行较引专家观点失败成功案例等 等总充分说明选择方法科学效济时说明机构采种方法时存定风险挑战
外提执行解决方案需条件资源包括:谁什时候什样设备做什样事情做事情具备什样力技等附件中详细描述工作岗位职务求
7项目进程计划(时间表)
部分中详细描述出项务先序起始时间带时间标记图表表示样目然告诉读者 什时候做什项活动间关联果关系
8项目组织架构
部分中描述达成述目标需什样执行团队理结构执行团队应包括项目组成员:志愿者专家顾问专职员等项 目相关工作验专业背景学历等非常重执行团队验力程度决定项目成败资助方非常关心问题
外明确项目理结构应该明晰写出项目总负责财务负责分项目负责果两机构合作完成项目说明机构分工工作流程清楚说明项工作先序逻辑关系等
9费预算效益
部分提供决仅仅费预算表(然预算表重放附件中)叙述分析预算表中项数总成分 成包括员设备费等中员费类包括工资福利咨询专家费非员费类包括差旅费设备通讯费等果已 部分资金源注明明显写出需总数少费支持
面提投入重部分产出效益
NGO项目计划中谈效益错误认NGO服务谈效益事实国际正推行NGO合理收费外NGO服务特点产生巨社会效益社会效益较难量化量找数分析社会效益怕估算
戒毒员服务机构然吸毒员提供免费服务没收入估算出通服务吸毒员减少方面社会问 题吸毒员医疗费失业犯罪等相关费进行估算总越明确算出单位成投入产生效益越说明方法优越性越 资助方意
外项目相关财务审计方法部分中提
10监控评估
监控项目实施程中非常重部分监控执行机构员(理事会资助方第三方机构)监控务等应该写项目计划中相关 项目团队评估计划项目进行中评估报告项目结束评估重项目阶段进行评估时发现问题早解决时 资助方信息提出计划实现计划请注意项目实施方法资助方评判否予资助非常重 素
两种供参考监控评估方式种衡量结果种分析程中种者两者适项目选择 种方式取决项目性质目标选择种方式需说明准备样收集评估信息进行数分析项目进行阶段时进行阶段性评 估评估活动时间应该包括项目实施计划时间表中监控报告评估报告应该包括:项目进展完成情况原定计划现实状况较预测未实现计划性等
总体评估报告外提供子评估报告项目中期审计报告等
11附件
认重文件篇幅太长适放正文中文件放附件中:机构介绍年报财务审计报告名单数图表等
正文中会干扰读者兴趣偏离题部分放附件中定忘正文中标明:详细情况请察附件***
总附件目正文紧凑干净时果读者某问题细节感兴趣话附件中找需容
面部分写完现回写项目计划书开头部分——概部分
概定高度概括性语言简练清晰半页左右长超页刚开始写概时会认部分重想放概部分 中没关系果写长概点点缩短怕留定重外果希项目计划书递交国际机构 项目计划全部翻译成英文难度时简单处理办法概目录部分写成双语
完整全面项目计划书宣告完成然开展筹款工作第步万事开头难开始希取结果
祝家工作利
附:项目计划书概范例:
*封页:(日期项目名称公司名称联系方式)
*目录
*项目概(总)
*项目背景: (问题现状数)
*目标产出:(针问题解决方案进程划分量化阶段性结果)
*项目受益方: (目标群体数范围)
*项目实施计划: (需投入必外部资源计划执行程序)
*时间
表: (阶段工作开始结束时间)
*项目组织架构: (参员责权工作流程)
*费控制: (费预算财务规审计制度)
*监控评估: (发现问题时纠错)
*附件:
文件
名单
预算清单
图表
项目提出背景必性
包括国外现状知识产权状况发展趋势技术突破产业技术进步重意义作项目形成产业规模市场前景
二国外市场分析
包括国际市场状况该产品未增长趋势国际市场竞争力产品代进口出口性国市场需求规模产品发展前景国市场竞争优势市场占率
三项目开发建设容
包括项目科技攻关容项目目标开发务
四项目实施技术方案
包括项目技术路线工艺合理性成熟性关键技术先进性创新点产品技术性水国外类产品较项目承担单位实施项目优势
五项目实施现基础
包括项目承担单位注册点股权结构资产负债情况员工构成业务产品生产规模装备技术水年营状况引进技术消化吸收创新续开发力企业资质信融资力等
六项目组织机构员安排
包括项目组织形式产学研联盟运作机制分工安排项目实施点项目承担单位负责项目领军物情况项目开发员安排
七项目实施进度计划
包括项目阶段考核指标(含技术济指标取专利尤发明专利国外专利情况)时间节点安排项目验收指标
八项目资金需求源
包括项目新增总投资估算资金筹措方案(含资金银行贷款科教兴市专项资金推进部门配套资金等)投资计划
九项目济社会效益分析
包括项目未三年五年生产成销售收入利税估算财务部收益率投资回收期投资利润率财务净现值等指标动态财务分析社会效益分析
十项目风险分析应措施
包括项目技术市场资金等风险分析应措施
十需说明事项
十二关附件
1项目承担单位工商登记营业执(复印件)
2企业资质证书专利证书特殊行业许证产品获奖证书(复印件)
3年度资产负债表损益表现金流量表审计报告(复印件)
4项目银行贷款承诺书资金证明材料(原件)
5项目基建设容需项目规划土环保意见(复印件)
6项目相关证明材料文件等
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