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如何写好PPT

h***h

贡献于2012-07-24

字数:4082

写PPT
篇短文常需写PPT应该讲会感觉非常位种茅塞顿开感觉帖家分享希家够帮助
思路
做PPT需思路
认做PPT已高高高手(恋中)做78年技术没问题次做新PPT前头痛头痛东西思路架构版面色调详略图片等等
感觉头痛思路
根验认做PPT流程应该
1开始什想查资料接触电脑笔纸写出提纲然简单划出逻辑结构图越细越
2开PPT模板提纲标题页整出(总追求完美首先搞摸板花掉半时做程中满意修改做完修改甚完全推翻伤神费力耗时)
3整篇结构性PPT(底版容空白页标题已)开始查资料适合标题表达容写出网拷贝进稍微修整文字页容做成带项目编号点然查阅资料程中会发现新资料非常提纲范围中进行调整合适位置增加新页面
4PPT中容做成图中中带数字流程果关系障碍趋势时间列序等等容全考虑图画方式表现果时候容实图法表现时候表格表现实实行文字说明表现序:图表字程中图否漂亮意糙点没关系关键图否准确
5选合适母版根PPT呈现出情绪选色彩搭配果觉office带母版合适母版视图中进行调整加背景图Logo装饰图等实关母版颜色选择年直没研究透彻说颜色会带感情击专业书讲狗屁理情绪?情绪定然果公司标准模版费工夫直接
6母版视图中调整标题文字体合适位置
7根母版色调图进行美化调整颜色阴影立体线条美化表格突出文字等注意程中握整PPT颜色超3色系否PPT显特乱土
8美化页面里应该放装饰图图片网找建议
GOOGLE图片搜索(英文)装饰图原符合页题颜色喧宾夺
9放映状态通读遍里合适满意调整修改错字
10完??没注意错字(步已改够做查正确率高)知道吃饭时候饭里苍蝇什感觉?PPT时错字时感觉读者般老板客户会非常怀疑专业精神工作态度前面99工作已做非常错读者印象毁1失误PPT事者朋友检查果文件重建议23事检查
总算完成务演示演讲音频视频甚演讲视频PPT包等等哥僻专题讲讲赫赫(次恋中)密技真言:
量1种字体超3种
PPT灵魂逻辑
PPT恶心错字等苍蝇
3色原:超3种色系
6字解码:化化图提纲时逻辑树量问题分解成问题问题图表现12字真言:图表表字掌握原PPT肯定会糙土具专业精神
佳答案
模板
1制作演示文稿保存模板
果常需制作风格版式相似演示文稿先制作中份演示文稿然保存模板直接调修改行
①制作演示文稿执行文件→存命令开存话框(图A)
②端保存类型右侧拉钮出现拉列表中选择演示文稿设计模板(*pot)选项
③模板取名(常演示pot)然保存钮(参见图A)
[技巧]遇重装系统时进入系统盘Documents and
SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹保存模板文件(常演示pot)复制外方系统重装复制述文件夹中直接保存模板
[注意]
①述操作windows xp系统系统请仿操作
②Application Data文件夹隐藏属性需显示出进行操作
2模板调
①启动PowerPoint2002执行文件→新建命令展开新建演示文稿务窗格(图B)
②单击中通模板选项开模板话框(图C)选中需模板单击确定钮
③根制作演示需模板中相应幻灯片进行修改设置保存快速制作出模板风格相似演示文稿
[注意]果模板话框中切换设计模板演示文稿标签选系统带模板设计制作演示文稿
二母版
谓母版种特殊幻灯片包含幻灯片文页脚(日期时间幻灯片编号)等占位符占位符控制幻灯片字体字号颜色(包括背景色)阴影项目符号样式等版式素
母版通常包括幻灯片母版标题母版讲义母版备注母版四种形式面幻灯片母版标题母版两母版建立
1建立幻灯片母版
幻灯片母版通常统整演示文稿幻灯片格式旦修改幻灯片母版采母版建立幻灯片格式发生改变快速统演示文稿格式等素
①启动Powerpoint2002新建开演示文稿
②执行视图→母版→幻灯片母版命令进入幻灯片母版视图状态时幻灯片母版视图工具条展开
③右击单击处编辑母版标题样式字符弹出快捷菜单中选字体选项开字体话框(图E)设置相应选项确定返回
④然分右击单击处编辑母版文样式面第二级第三级……字符仿面第③步操作设置相关格式
⑤分选中单击处编辑母版文样式第二级第三级……等字符执行格式→项目符号编号命令开项目符号编号话框设置种项目符号样式确定退出相应容设置项目符号样式
⑥执行视图→页眉页脚命令开页眉页脚话框(图F)切换幻灯片标签日期区页脚区数字区进行格式化设置
⑦执行插入→图片→文件命令开插入图片话框定位事先准备图片文件夹中选中该图片插入母版中定位合适位置
⑧全部修改完成单击幻灯片母版视图工具条重命名模板钮开重命名模板话框(图G)输入名称(演示母版)单击重命名钮返回
⑨单击幻灯片母版视图工具条关闭模板视图钮退出幻灯片母版制作完成
2建立标题母版
前面提演示文稿中第张幻灯片通常标题幻灯片版式现张相独立幻灯片建立标题母版突出显示出演示文稿标题
①幻灯片母版视图状态幻灯片母版视图工具条插入新标题母版钮进入标题母版状态
②仿面建立幻灯片母版相关操作设置标题母版相关格式
③设置完成退出幻灯片母版视图状态
[注意]:母版修改完成果新建文稿请仿面操作前演示文稿保存模板(演示母版pot)供建立演示文稿时调果开已制作演示文稿仿面操作应相关幻灯片
[技巧]果想某演示文稿母版幻灯片母版视图状态工具条插入新幻灯片母版插入新标题母版钮新建母版(时纲区增加母版缩略图参见图I)仿面操作进行编辑修改重命名
3母版应
母版建立面应演示文稿
①启动PowerPoint2002新建开某演示文稿执行视图→务窗格命令展开务窗格
②务窗格右角拉钮弹出拉列表中选幻灯片设计—设计模板选项开幻灯片设计务窗格
③双击面包含母版模板文件(演示母版pot)弹出话框中 点击(Y)钮第母版先应前演示文稿幻灯片
④选中需应第二母版相应幻灯片务窗格演示文稿中面演示母版二右侧钮弹出拉列表中选中应选定幻灯片选项
[技巧]:纲区中住Shift键单击前两张幻灯片时选中连续张幻灯片住Ctrl键分单击相应幻灯片时选中连续张幻灯片
[注意]
①标题母版标题幻灯片版式幻灯片效
②果发现某母版应相应幻灯片说明该幻灯片没母版应版式请修改版式重新应
③果应母版格式满意仿面建立母版操作母版进行修改者直接手动修改相应幻灯片美化修饰演示文稿

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