公文题词应规范化
计算机实施文书档案体化理求公文题词必须规范化机关文书立卷档案著录基础机关文档体化标准化动化重容直接关系文书档案理现代化进程
目前公文题词标引尚缺乏统规范化理文档题词表求意性盲目性较加行文者责心强导致公文题词标注全准甚标注现象文书立卷档案著录带便阻碍办公效率提高减缓计算机理应文档工作进程
公文题词规范化作
规范公文题词文档体化科学理起着重作
（）公文题词文书立卷中作行文时标注题词文书立卷传统方式文件标题分类文件标题问题概括够准确概念规范文书筛选酌定类拟写案卷标题程中费时费力利规范理规范题词文献标引检索具体反映文件中心容文书立卷分类拟写案卷标题时题词相关词语容易确定类标题容事文书工作时间短业务熟做文书立卷分类拟制案卷标题工作公文题词文书立卷中提高工作效率质量实现机关办公动化起积极推动作
（二）公文题词档案著录中作档案著录标引工作费力难度环节非题词选择完成张著录卡片般需38题词刚开始著录员著录张卡片题词选择需520分钟时间（难度需时间更长）目前著录工作进展缓慢原公文规范题词著录标引解决问题效方法公文题词规范性档案著录中题词选择提供正确掌握著录格式明确著录项目轻易举录题词完成著录工作提高著录速度48倍质量够保证
二公文题词规范化策
（）公文题词表统标准没规矩成方圆做公文题词选择必须统标准题词表文档题词表统公文题词表档案著录题词表相致中央方统执行标准题词表杜绝意盲目确定题词
（二）公文题词确定严格关公文题词确定项具体细致工作半点马虎领导重视项工作应该反复强调督促检查严格关公文题词选择准完整标准时纠正绝姑息迁问题解决时工作中严公文题词选择关
（三）标引公文题词员素质高公文题词源文件高度概括文件容特征充分反映文件题思想选择公文题词项技术性知识性强工作仅准确简短扼醒目求公文起草者掌握公文题词知识较高业务水丰富实践验时高度工作责心切敷衍事样确定题词做起推敲
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目前公文题词标引尚缺乏统规范化理文档题词表求意性盲目性较加行文者责心强导致公文题词标注全准甚标注现象文书立卷档案著录带便阻碍办公效率提高减缓计算机理应文档工作进程
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（二）公文题词确定严格关公文题词确定项具体细致工作半点马虎领导重视项工作应该反复强调督促检查严格关公文题词选择准完整标准时纠正绝姑息迁问题解决时工作中严公文题词选择关
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