山东华阳集团实现协工作流程成功案例通行业解决方案
（）应背景
山东华阳科技股份限公司集科工贸体国家型企业集团国家高新技术企业山东省百家重点企业集团山东省农药生产企业全国农药十强企业集团2002年沪市挂牌市
华阳集团建成拥200台微机局域网通CISCO防火墙路器24时Internet连接保证公司全天候外界保持畅通信息联络硬件建设已初具规模着公司发展华阳集团信息化求提出更高求——办公动化应目标厂建立局域办公网实现相关资源享网审批降低办公费开支减少办公设备重复购置统厂信息台
(二)系统选型理
反复选型较实案例考察2004年11月山东华阳科技北京友软件公司合作采友致远协理系统——办公通标准版重点：
1致远协产品具足够通性华阳集团实际办公业务完美结合适应华阳集团发展变化
2产品成熟稳定系统天全国行业千家户提供服务
3生产制造业领域样板户进行实参观考察
4支技术硬标准化专业化金牌服务团队做盾顾忧
(三) 成功运行保障
华阳集团高层领导信息化建设高度重视积极参公司总理李国春亲担理信息化组组长集团企业信息化建设充满热情希予积极支持配合
值强调：项目基部署完成前信息系统部组织规模员培训整培训分系统理员普通员高层理员三阶段力推进系统应华阳集团信息部部长柯长华协理系统实三分技术七分理系统前做实施时候觉实施完成项目务完成现应该长期性务续开展培训工作制度规范保障工作样职转变 华阳集团组成专门项目组全程配合友协项目组进行需求调研应规划全员培训利通1月试运行期
（四）系统应现状
组织机构设置：目前注册部门17级部门13二级分厂36家子公司注册员计366组织机构模式设置完全实际理相符灵活调整部门员相关权限类变化事变化机构调整做实际相呼应
系统关键应
1公文收发理
华阳集团部日量公文流转华阳便字文华阳办字文华阳字文等十种类型公文全部实现网收发终入公文档案库存档
级文传阅例公文传达科室分厂子公司次传阅周期少天十天影响时效浪费力系统实施传递周期缩短半工作日提高工作效率
时流转结束入单位文档公文档案库中保存方便日查询公文理员纸质公文统放档案柜中集中保然份文件会缺少您需查询非常麻烦现系统时支持标题紧急程度机密程度等类检索快速定位
2协工作流程
协理系统实施前华阳集团部订单物资日报表生产计划等种报表需工分财务部门销售部门生产理部门分厂子公司跑费时费力容易出差错出差错修改部门重新跑遍繁锁
协理系统实施工抱着种文件部门跑手续等候领导审批签字网实现班领导办公室门前排队签字群工厂走廊里变安静审批加盖单全部实时推送领导办公桌面敲门断领导工作尴尬局面会发生
华阳集团利协理部订单：
现华阳集团部生产部门生产少吨产品什时间安排生产生产程中遇产量变更等行发生时均通协完成部门间沟通
工作流程图示：
订单理应效果图：
实现起更简单营事业部需调出系统创建模板填写相关数然系统会模板中流程动流转位审批领导办公桌面合理数进行修改签字处进行签字盖章终单位文档订单理文档夹中存档全部程实现纸化办公
应华阳集团第协应办公动化应起跑点里华阳体会已办公业务样信息化手段实现推广立相关部门致认利种标准化理工作流程杜绝纸质审批环节中负责推托扯皮现象工作效率转瞬间提高数倍华阳口中道出样句朴实话致远协理系统纸山文海中解放出
3强文档享理
生产制造行业里生产日报表报天必少项重工作操作流程简单生产部门填写印送生产领导审阅然存档工作中瓶颈纸张浪费严重时生产统计员天班前着日报表跑500米外领导办公室提交麻烦现应协理系统华阳集团仅生产日报表协文档中理仓库库存日报表质量月报表等报表利协理系统实现现华阳生产统计员天班前做动作：传前日生产报表需时间分钟完成
4公信息发布窗口
原厂里发公告公示厂里厂务公开价采购等原公告栏中张贴遇刮风雨公告公示风撕烂雨淋湿效果理想协理系统必担心刮风雨时家中极便捷午休时刻家蜂拥消息时拥挤场面复返
5讨区讨活跃职工积极参
华阳协理系统中利率高报表块外数讨区讨区已成员工领导沟通桥梁台员工心体会工作验等发表讨区中家交流享拓展公司员工视野华阳员工出厂区知厂外事国事天事华阳发展形中起厂报等舆工具起作
应效果分析
集团总理普通工作员协理系统带便利深体会前想查找份文件需花费精力时甚翻箱倒柜轻轻摁动鼠标敲敲键盘仅举手劳简单没协理系统前华阳集团月材料印报表印数万计月方面费万相关印机扫描仪软盘U盘等种设备重复购置费更惊协理系统方面费降低致印室员反映现工作前轻松少更惊奇：办公消耗品费节约程度达3050
华阳集团19982004年分通ISO9002质量体系认证ISO90012000版质量理体系认证ISO14001环境理体系认证OHSMS职业健康安全理体系认证2005年华阳集团决定三体系三证合三体系认证工作极复杂繁琐间相独立相互联系原三体系认证分属部门搞认证时部门部门间协调认证麻烦事种文件记录表格手册完备协理系统体系间方便沟通桥梁相关文件资料协理系统相互传阅沟通极方便三体系认证减轻员工工作量提高认证工作效率公司认证做出较贡献均事务处理力前普遍提高10－30跨部门沟通效率提升3050
部理降低信息衰减
程中建立效控制提升结果质量保障华阳集团战略达成程中建立种新型办公理文化工作模式提高华阳集团执行力
（五）结束语
目前协理系统华阳集团部引起错反响协理系统华阳摆脱时空限制华阳搭建间虚拟享网络办公室现华阳集团部工作已离开协理系统华阳业务流程已初步实现信息化捆绑建设信息化建设项业务工作联系日益紧密正目前华阳集团全公司体会
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（）应背景
山东华阳科技股份限公司集科工贸体国家型企业集团国家高新技术企业山东省百家重点企业集团山东省农药生产企业全国农药十强企业集团2002年沪市挂牌市
华阳集团建成拥200台微机局域网通CISCO防火墙路器24时Internet连接保证公司全天候外界保持畅通信息联络硬件建设已初具规模着公司发展华阳集团信息化求提出更高求——办公动化应目标厂建立局域办公网实现相关资源享网审批降低办公费开支减少办公设备重复购置统厂信息台
(二)系统选型理
反复选型较实案例考察2004年11月山东华阳科技北京友软件公司合作采友致远协理系统——办公通标准版重点：
1致远协产品具足够通性华阳集团实际办公业务完美结合适应华阳集团发展变化
2产品成熟稳定系统天全国行业千家户提供服务
3生产制造业领域样板户进行实参观考察
4支技术硬标准化专业化金牌服务团队做盾顾忧
(三) 成功运行保障
华阳集团高层领导信息化建设高度重视积极参公司总理李国春亲担理信息化组组长集团企业信息化建设充满热情希予积极支持配合
值强调：项目基部署完成前信息系统部组织规模员培训整培训分系统理员普通员高层理员三阶段力推进系统应华阳集团信息部部长柯长华协理系统实三分技术七分理系统前做实施时候觉实施完成项目务完成现应该长期性务续开展培训工作制度规范保障工作样职转变 华阳集团组成专门项目组全程配合友协项目组进行需求调研应规划全员培训利通1月试运行期
（四）系统应现状
组织机构设置：目前注册部门17级部门13二级分厂36家子公司注册员计366组织机构模式设置完全实际理相符灵活调整部门员相关权限类变化事变化机构调整做实际相呼应
系统关键应
1公文收发理
华阳集团部日量公文流转华阳便字文华阳办字文华阳字文等十种类型公文全部实现网收发终入公文档案库存档
级文传阅例公文传达科室分厂子公司次传阅周期少天十天影响时效浪费力系统实施传递周期缩短半工作日提高工作效率
时流转结束入单位文档公文档案库中保存方便日查询公文理员纸质公文统放档案柜中集中保然份文件会缺少您需查询非常麻烦现系统时支持标题紧急程度机密程度等类检索快速定位
2协工作流程
协理系统实施前华阳集团部订单物资日报表生产计划等种报表需工分财务部门销售部门生产理部门分厂子公司跑费时费力容易出差错出差错修改部门重新跑遍繁锁
协理系统实施工抱着种文件部门跑手续等候领导审批签字网实现班领导办公室门前排队签字群工厂走廊里变安静审批加盖单全部实时推送领导办公桌面敲门断领导工作尴尬局面会发生
华阳集团利协理部订单：
现华阳集团部生产部门生产少吨产品什时间安排生产生产程中遇产量变更等行发生时均通协完成部门间沟通
工作流程图示：
订单理应效果图：
实现起更简单营事业部需调出系统创建模板填写相关数然系统会模板中流程动流转位审批领导办公桌面合理数进行修改签字处进行签字盖章终单位文档订单理文档夹中存档全部程实现纸化办公
应华阳集团第协应办公动化应起跑点里华阳体会已办公业务样信息化手段实现推广立相关部门致认利种标准化理工作流程杜绝纸质审批环节中负责推托扯皮现象工作效率转瞬间提高数倍华阳口中道出样句朴实话致远协理系统纸山文海中解放出
3强文档享理
生产制造行业里生产日报表报天必少项重工作操作流程简单生产部门填写印送生产领导审阅然存档工作中瓶颈纸张浪费严重时生产统计员天班前着日报表跑500米外领导办公室提交麻烦现应协理系统华阳集团仅生产日报表协文档中理仓库库存日报表质量月报表等报表利协理系统实现现华阳生产统计员天班前做动作：传前日生产报表需时间分钟完成
4公信息发布窗口
原厂里发公告公示厂里厂务公开价采购等原公告栏中张贴遇刮风雨公告公示风撕烂雨淋湿效果理想协理系统必担心刮风雨时家中极便捷午休时刻家蜂拥消息时拥挤场面复返
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华阳协理系统中利率高报表块外数讨区讨区已成员工领导沟通桥梁台员工心体会工作验等发表讨区中家交流享拓展公司员工视野华阳员工出厂区知厂外事国事天事华阳发展形中起厂报等舆工具起作
应效果分析
集团总理普通工作员协理系统带便利深体会前想查找份文件需花费精力时甚翻箱倒柜轻轻摁动鼠标敲敲键盘仅举手劳简单没协理系统前华阳集团月材料印报表印数万计月方面费万相关印机扫描仪软盘U盘等种设备重复购置费更惊协理系统方面费降低致印室员反映现工作前轻松少更惊奇：办公消耗品费节约程度达3050
华阳集团19982004年分通ISO9002质量体系认证ISO90012000版质量理体系认证ISO14001环境理体系认证OHSMS职业健康安全理体系认证2005年华阳集团决定三体系三证合三体系认证工作极复杂繁琐间相独立相互联系原三体系认证分属部门搞认证时部门部门间协调认证麻烦事种文件记录表格手册完备协理系统体系间方便沟通桥梁相关文件资料协理系统相互传阅沟通极方便三体系认证减轻员工工作量提高认证工作效率公司认证做出较贡献均事务处理力前普遍提高10－30跨部门沟通效率提升3050
部理降低信息衰减
程中建立效控制提升结果质量保障华阳集团战略达成程中建立种新型办公理文化工作模式提高华阳集团执行力
（五）结束语
目前协理系统华阳集团部引起错反响协理系统华阳摆脱时空限制华阳搭建间虚拟享网络办公室现华阳集团部工作已离开协理系统华阳业务流程已初步实现信息化捆绑建设信息化建设项业务工作联系日益紧密正目前华阳集团全公司体会
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