公司概况:
北京松彩色显象公司(简称BMCC)成立1987年9月8日北京市四家单位(北京东方电子集团股份限公司中国电子进出口北京公司中国工商银行北京信托投资公司北京显总厂)日松电器产业株式会社松电子工业株式会社出资着发展技术济合作增进中日友愿创办型中日合资企业
BMCC全套引进日松设备技术营理1989年7月建成第条生产线生产21型(FS)面直角彩色显象成中国第家生产品种厂家满足国彩电厂家量需求减少电视机厂家彩进口量国家节省量外汇尔BMCC相继建成五条生产线生产141921(两种型)29型显象14型电脑显示年生产力已达520万
BMCC拓展产品领域增加明产品生产95年12月投产直型细荧光灯相继投产环型荧光灯紧凑型荧光灯系新型节型电光源产品掌握领先科技National荧光灯具光效高寿命长节省电显色四优点
截止98年底公司生产CRT产品25900千明节灯24500千支实现销售收入17862870千元缴税金1919231千元出口创汇532289千美元
BMCC逐步扩生产规模时更加注重提高产品质量公司产品陆续通美国UL英国BSI德国VDE加CSA中国CCEE中国CCIB日JQA等安全标准认证1994年8月1996年12月分通ISO—9002质量认证ISO—14001环境理体系认证公司员工数超10000
项目背景
BMCC应ORECLEERP感觉加强企业部理基础更拓展市场提出建设企业部协办公系统求
希通该项目达成目标:
短期目标:建立先进办公理信息系统系统需建立办公动化基础台办公应模块外必须够提供整合(集成)现应系统(例:ERP中工作流办公系统联系起)手段长期目标:利办公理系统分离信息机结合起BMCC公司工作员提供统办公理门户方便快速信息理查询手段全面办公信息
协工作通信台——电子邮件信息享机制办公动化基础台方法购买成型办公软件BMCC公司现邮件系统做整合方便公司户利已熟悉邮件系统进行部信息传递交流次效利松已MAILSERVER避免力物力浪费方法二采ERP相数库办公系统台便数库版升级利BS结构实现语言台
统企业办公理门户初步实现企业应集成办公理系统建设中够减少台样性数结构态性带麻烦必须通企业应集成方法建立起统办公理门户方面户提供统信息查询操作入口简化操作难度提高信息资源性方面降低整项目实施难度维护复杂性
客户需求
基求——
系统运行Intranet单位网部环境中方便广域网局域网互连充分利网络资源系统理说具客户端配置简单系统易维护动态信息组织特点:系统扩充性角度讲具开放性分布处理力强台关优点户具易导航交互处理性良信息源丰富优势成方面具保护投资利升级符合技术发展潮流优越性
基BS(BrowserWeb Server)结构
采文档数库+关系数库信息理模式实现办公动化理通WWW技术二者机结合起构成效信息系统果采种关系数库便日维护升级数库理单化
提供灵活安全措施保证办公等级保密办公动化中通验证访问控制数字签名加密等提供安全保证安全理角色指派理责户根实际情况灵活配置岗位授权
功需求——
系统功求包括功模块:网站理邮件理公文理会议理档案理车辆理文档理领导日程安排事记理企业坛理综合业务数查询分析(二期)
解决道
针客户需求点金公司提出金网络协办公解决方案应金IOA帮助客户解决实际问题
通金IOA应解决松公司信息孤岛问题促进部门间协调BMCC建立起分散营集中理统信息台集团总部属分公司联结起实现信息高度享营环节协调时员协作帮助集团清晰掌握企业财物等资源状况企业时准确分析营情况科学制订决策提供强力支持
系统简介
金IOA中事务工作流程知识档案行政事务公信息系统资源等进行整合具种功
档案理相关标准公文文件审批处理结束档指定档案室档案理员已档文件进行统理生成卷目录专题目录责目录等户档案进行检索阅档案提供数导入导出功样中部门间档案相互流转起消信息孤岛改善部门间协提高工作效率
知识理包括知识发布知识审批知识查询数维护容包含WordExcelAvi等种样式文件通定义审批流程审批选择享公司员工
发文理户定义发文流程文件类型文件模板进行发问拟稿部门审稿部门间会签秘书核稿单位领导签发办公室制文分发档够做审批痕迹保留套红全文手写批注电子印章功提供流程监控踪催办核查询
系统采BS数库系统相结合方式结构图:
系统功结构
行业影响
北京松彩色显象限公司(简称BMCC)国型中日合资企业拥万名员工生产彩色显象显示明产品年营业额达30亿元左右
通金IOA成功应北京松松彩色显象限公司已收文发文理档案理等方面取实际效果提高工作效率工作效果繁琐流程逐步简化更加效
型生产制造型高科技中外合资企业金软件够成功应说明金软件开拓类客户方面具备相应综合实力
作家型企业BMCC万名员工生产车间部分设置繁理层级次较业务审批流程相较复杂具扁化优势企业部资源享程度部门分工略显低协办公效率效果难保证金软件高效协办公理念发挥作空间通简单实施培训迅速取令满意效果类企业中应该推广潜力
公司部部门配合情况
前期销售部门客户保持良沟通根客户需求结合金软件特色方做系统深入介绍方金IOA产生认感家产品选型竞争中始终方重点关注范围
松公司沟通中OA科金公司产品产生浓厚兴趣邀请方金总部进行考察参加栾总精确理培训班松彩金公司认感进步提升
终签单奠定基础
产品实施程中客服部门抽调专门员进行安装培训工作取满意效果
客户收益
知识理档案理等模块已松公司成功应工作流进步优化工作效率幅度提升
着进步应金IOABMCC获更更深层次应
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