深圳太极电子政务建设成功案例-电子政务解决方案

深圳太极电子政务建设成功案例电子政务解决方案
　　机关迫切需加快信息化建设

　　机关履行重职责先进信息化技术重手段种历史原造成机关决策层工作员相单位均年龄偏业务较繁杂缺少系统性工作流程变缺少规范性等机关信息化建设先天起步较晚天进展缓慢机关信息化建设成功难度较电子政务潮扑天盖席卷时候纸化办公阳光行政等等系列电子政务带政府部门工作效率规范办公方便沟通协工作崭新局面展现面前时候击着思维改变着惯机关作政府四套班子首信息化建设成功犹重形成代样板示范作

　　二机关业务特点

　　进行信息化建设首先必需解业务特点政府部门相工作业务特殊性性质职出发认机关业务特点：

　　1． 三会服务围绕着三会召开理进行项相关业务

　　2． 行政部门文件传达流转非常重部分

　　3． 府两院等关部门着密切关系立法监督重事项决定选举免等机关部门间加强协调沟通产生业务非常文件交换会议召开等


　　4． 需做代表联络工作发挥代表密切联系群众优势机关进步解民情民意倾听民群众呼声时反映广群众愿求积极解决民群众关注难点热点问题事关民群众切身利益问题进行系列工作开听证会信访工作视察等

　　5． 档案存档查询

　　三机关信息化建设思路

　　机关信息化建设业务出发切实保证进行信息化建设充分提高工作效率减轻劳动强度规范工作流程作部门办公动化等信息化系统搬实施成会增效果会意终失败性极某政府建设套通OA拟政府部门功业务相差太远机关应实施难加难

　　年机关信息化建设验出发机关业务特点出发信息化建设应采取综合专业举外系统方针进行建设（文述信息化建设政府已建基础网络前提进行现集中讲述信息化建设政府公信息化建设项目环境宜赘述）：

　　1) 综合专业举：

　　专业系统指较专某部门某类业务系统特事理财务理
电子会议系统电子传真系统等综合系统指集中专业系统信息运机关部门协工作系统办文办会综合网站等专业系统建设必需实够完成部门类业务采集统计查询信息利先进技术提高动化减轻手工劳动提高工作效率果建设综合系统集中专业系统产生信息会产生信息孤岛现象整机关享信息协工作综合系统建设相建设整体门户纳百川流承担信息总汇功

　　2) 外系统：

　　部系统指机关信息化系统外部系统指机关着相关业务联系政府机关信息化系统业务性质决定机关政府部门民群众代表着密切联系包括信息查询享机关信息化建设助外部信息系统达省时省力提高系统效率信息全面享目需机关部系统带外部系统集成接口集成接口办法具体系统具体建设类应电子公文交换子系统接入财政局预算系统统计局济指标系统等等部系统外部系统形成良接口激发工作员热情

　　四机关信息化建设解决方案

　　1) 系统结构




　　办公动化系统：办会办文系统相关办公系统机关系统办会系统结合电子会务系统提供机关三会服务职责办文系统提供文件流转网络台提供档案模糊查询办公系统提供工作员间相互交流计划工作总结记录提醒等

　　专业系统：充分体现业务特点立法监督重事项决定选举免提供专业功机关员业务程中保存参考决策查询业务关信息实时分析提高完成业务工作质量效率

　　外机关相关部门提供实效信息化手段机关财务理事干部理委理
妇委会理工会理等专业系统完成数录入查询统计分析功

　　网站系统：网站系统说适合政府部门发布信息收集民意联络方员信息化建设系统机关通建立门户网站方面发布工作信息代表信息会信息等更重方面提供外界联络方式进行代表联络工作发挥代表密切联系群众优势网设立议案收集区信箱民意测验难点热点网信访等功机关解民情民意倾听民群众呼声时反映广群众愿求积极解决民群众关注难点提供园

　　集成接口：机关业务政府部门社团着千丝万缕联系信息化建设需部门现系统进行接口做数享会议前政府部门文件交换通文件交换接口进行文件传递政府信息化建设系统特点仔细分析类认界面集成数迁移数交换等三种手段分进行处理

　　电子会务系统：工作会务中心办会子系统中复杂系统办公动化中办会系统外会议召开整程需助电子化控制系统完成动投票电子表决器代表会员IC身分卡识等系统会产生信息办会系统相结合便做次会议理信息化便查询统计 　　五案例

　　项目名称：综合办公动化系统

　　常委会综合办公动化系统常委会委办服务象紧密结合机关办公业务特点实现网公文流转会议通知议题收集种申请等功提供电子传真档案理业务等办公工具部门工作员方便序参加协工作提高工作效率时引入知识理理念实现种信息资源时享时动发布机关外重时事新闻关政务信息供领导工作员查询参考系统应效推动电子政务信息化建设进程

　　1) 系统示意图




　　2) 系统建设特点：

　　1） 采分布式层BS应模式

　　BS结构非常适机关工作员计算机水参差齐终端零维护维护受益非浅BS结构程序方法非常接时网登陆WEB页面操作惯系统采BS结构二选择

　　2） 采工作流技术处理办文办会种申请审批等流程进行办公业务流程定制灵活方便供户需定制

　　办公动化工作流方式完全符合办公业务中公文流转会议组织固定资产采购车辆申请审批类定流程进行业务网络代传统工传送优化业务流程考虑实际工作中会许流程流程变化系统户方便灵活定制流程

　　3） 办公办会密切结合信息享构成办公台

　　般办公动化中涉公文流转系统业务容出发会议组织放入工作流中办文系统相互呼应信息享会议中公文办文系统中导入会议出种需审批文件转入办文系统固定流程中进行流转

　　4） 非结构化信息结构化信息数缝结合

　　需处理信息中许非结构化批文文图象等信息报表数等结构化信息系统通Lotus DominoNotes关系型数库结合方式两类信息数结合起进行存储理

　　5） 灵活性化设置

　　充分考虑工作员工作惯工作界面工作流程等方面提供性化设置功


　　6） 提供协工作邮件传递短信通知群发传真等现代交流方式

　　7） 公文起草修改注释方式Word Excel等Office软件致户必行学掌握

　　系统公文起草修改注释直接嵌入系统Word Excel等Office软件Office软件办公中较工作员利已掌握Office软件中文档编辑方式进行公文起草修改注释必行进行培训学时符合者办公惯

　　8） 网站做办公系统信息发布方便办公信息时发布查询方便外界进行信息交换

　　系统建设网站办公中产生种需公众信息领导活动安排财务数公开种公告公示网站显示户进入办公系统查阅新闻公告方便收集外界信息








　　
 
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