亚普Lotus Domino构建国际化办公流程根解决方案
概 览
挑战
亚普汽车部件公司正国际化方发展公司部理流程紊乱办公点分散引发工作进度难控制资源享效率低责权分明等系列问题正阻碍公司整体目标实现
什选择IBM
IBM首屈指办公动化专家
方案
IBM Lotus NotesDomino办公动化解决方案
回报
办公动化提升公司理水
提高企业营效率（系统支撑公司销售利润超100高速增长）
办公成幅度削减（均年节省50万张纸张网络办理传输公文传统方式提高效率10倍节约量力资）
员成幅度减少10工厂3计算年节约员成约90万元
做做强处稳发展阶段中国中企业急实现目标然虚张声势种机体然成长——结构庞跨度宽广组织部分协调致运转
着分布办事机构数目越越特海外市场开拓亚普汽车部件限公司（简称亚普）发现限时空先前扬州总部办公节奏件越越难事情
谁阻碍中企业国际化？
作家国家重点高新技术企业亚普20年时间里快速成长海众东风标致雪铁龙福特等著名企业A级独家供应商时中国汽车油箱系统制造企业汽车塑料油箱开发生产基中国唯国外出口塑料油箱输出技术企业中国汽车零部件综合竞争力百强企业海外业务快速扩张亚普先前办公模式已堪重负
亚普时状况反映中国中企业面性问题：企业业务基（扬州）迅速发展起业务便需海长春重庆天津盐城沈阳等建立分支机构接着亚普汽车部件产品受国际汽车厂商青睐业务快速拓展海外
亚普业务断兴盛形成反差亚普部办公事务遭遇越越麻烦集中表现方面：
办公流程混杂 缺少统筹分支机构形成独立办公流程（甚办公毫章程）流程致导致许办公事务重复操作者处等死锁状态延期
交流畅信息享效率低 分布办事处员工没公信息台通公众邮件电话传真等传统方式交互信息传递速度慢毫安全保障特海外商机冗长信息流通渠道中已丧失价值
差旅费笔沉重负担 中企业处发展期开源节流项重营策略异协办公企业量资金员工差旅开支
亟拓展业务受跨越时空办公客观求限制真正走国际化前似解决问题
OA迈步台选择关键
国际市场块蛋糕时亚普清楚想东西时亚普清楚面问题——必须解决异协办公问题套办公动化系统（OAOffice Automation）已势必行
亚普希通样套OA系统全面改观先前落办公现状办公动化切入点总部信息化带动集团信息化加信息技术应范围推进亚普国际化发展亚普全面实现信息化提高企业理水奠定基础
构建企业级协台
理位置时间区域呈分布状态员工组织逻辑台进行信息沟通基础展开协作
企业导科学办公流程
基统办公台梳理分支机构办公程序形成套科学办公流程
信息畅通阻
消先前时空差异带信息流通障碍企业部信息第时间送需手里
明确需求目标亚普急欲OA计划付诸实践系统选型成必少工序种功丰富解决方案着实眼花缭乱亚普认识正处快速成长期：方面眼效利功非常限方面着企业规模扩充新商务需求产生新功会断补充进罗马城非日建成亚普明白选择台必须足够强满足未功扩充需
然OA实施必带企业办公模式变革涉先前办公流程加改进固化OA项目实施方必须谙熟办公流程道
外台开放性灵活性安全性忽略素综合考虑亚普决定OA系统架构IBM X Server选方案IBM Lotus NotesDomino协作工作台解决方案项目具丰富OA实施验海软易信息技术限公司（简称软易）实施
组件
软件
IBM Lotus NotesDomino
IBM Lotus Sametime
IBM WebSphere Application Server
应开发商
海软易信息技术限公司
办公流程规范旅渐走渐清晰
果说台OA骨架流程规范灵魂OA普通员工帮助协作提高工作效率假操作流程科学符合手工办公惯肯定起应作
基先前项目验软易决定帮亚普OA系统流程规范关项目期工程2002年启动软易项目工程师亚普时OA需求做实考察期工程容定格行政办公事务资源分配会议信息交流等工作息息相关功
流程规范实手工流程转化动化系统流程程围绕定项功软易事务部门流程进行统计较结合科学流程规范重新设计事务流程
系统线没遭遇太应壁垒感受便利理者户认预示着亚普OA项目相成功开端
期工程取成功亚普鼓作气2004实施文控系统物品理系统应该说文控系统物品理系统包含协作环节实施效果流程赖性强软易样包含复杂操作细节系统采取循序渐进改进措施手工转半动直终全动
接着2005年亚普OA系统流程设置流程引擎等系统核心模块进行改进采购收发文签报理线支持等模块进行改进真正做事事流程事事走流程审批流程结合企业部文档享需求2006年改进文档发布体系实现文档起草审批发布档期阅等操作体化动化
亚普仅OA功完善条清晰脉络项具体事务流程规范思路越越清晰
OA代步天堑变通途
切似回office办公时代处理事务分居天涯海角效率更高效果更佳亚普OA系统线开始异域办公带系列适症状着OA系统四年间持续改进正逐步消
场景：流程通域关隘事务办公路绿灯
难想象份长春需总部审批采购合日签署切皆功规范流程亚普OA系统项事务操作流程固化消分支机构间办事流程进行端端接现象公文畅流通通道路固化操作流程统领企业员工办公步骤熟悉份合流通渠道中传递方位置终敦促合审批工作
场景二：协工作伙伴天涯邻
助企业OA系统正发组成虚拟协作团队集语音图数等媒体手段体视频会议系统部门员工间更更直观交流机会协作开发新客户资源处理份文档全然考虑合作伙伴位城市间办公室
场景三：效率成兼顾
悄然间亚普日常办公事务杂费正减减实现拟文办文成文收文发文档案领导阅批电子体化处理公司均年节省纸张50万余张份文档签署球端跑球端公司节省量差旅费举措带办公效率幅提升系统支撑公司销售利润超100高速增长
OA系统带亚普利益远止公台企业知识交流享渐成气候仅OA奠定坚实基础亚普继实施SAP ERPUG TEAMCENTERPLM等应系统创造极佳条件亚普已成SAP亚太区实施ERP成功案例表明亚普信息化建设已取令瞩目成绩
说亚普正成长高效率知识型企业消办公模式中时空障碍公司国际业务拓展水渠成
项目实施者心
海软易信息技术限公司工程师王松踪亚普OA项目全程谈中国中企业实施OA心体会时坚持亚普视楷模中罗列系列成功道
验：OA建设循序渐进成功道
企业中企业受身规模业务发展水限制许先进办公功需求尚未形成中企业OA建设口吃胖子兼顾前需求采取持续改进断扩充功措施亚普OA项目02年实施年改进原
验二：选择坚固台选定持续发展方
延续条验OA台选择必须功拓展留足够空间亚普先前框架持续扩充文控系统物品理系统文档发布中心等新应选择IBM Lotus NotesDomino样强台关系
验三：流程梳理草率
流程OA灵魂成功OA系统固化流程仅科学迎合数应惯达水准项目前需求调研流程考察设计重中重工作
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亚普汽车部件公司正国际化方发展公司部理流程紊乱办公点分散引发工作进度难控制资源享效率低责权分明等系列问题正阻碍公司整体目标实现
什选择IBM
IBM首屈指办公动化专家
方案
IBM Lotus NotesDomino办公动化解决方案
回报
办公动化提升公司理水
提高企业营效率（系统支撑公司销售利润超100高速增长）
办公成幅度削减（均年节省50万张纸张网络办理传输公文传统方式提高效率10倍节约量力资）
员成幅度减少10工厂3计算年节约员成约90万元
做做强处稳发展阶段中国中企业急实现目标然虚张声势种机体然成长——结构庞跨度宽广组织部分协调致运转
着分布办事机构数目越越特海外市场开拓亚普汽车部件限公司（简称亚普）发现限时空先前扬州总部办公节奏件越越难事情
谁阻碍中企业国际化？
作家国家重点高新技术企业亚普20年时间里快速成长海众东风标致雪铁龙福特等著名企业A级独家供应商时中国汽车油箱系统制造企业汽车塑料油箱开发生产基中国唯国外出口塑料油箱输出技术企业中国汽车零部件综合竞争力百强企业海外业务快速扩张亚普先前办公模式已堪重负
亚普时状况反映中国中企业面性问题：企业业务基（扬州）迅速发展起业务便需海长春重庆天津盐城沈阳等建立分支机构接着亚普汽车部件产品受国际汽车厂商青睐业务快速拓展海外
亚普业务断兴盛形成反差亚普部办公事务遭遇越越麻烦集中表现方面：
办公流程混杂 缺少统筹分支机构形成独立办公流程（甚办公毫章程）流程致导致许办公事务重复操作者处等死锁状态延期
交流畅信息享效率低 分布办事处员工没公信息台通公众邮件电话传真等传统方式交互信息传递速度慢毫安全保障特海外商机冗长信息流通渠道中已丧失价值
差旅费笔沉重负担 中企业处发展期开源节流项重营策略异协办公企业量资金员工差旅开支
亟拓展业务受跨越时空办公客观求限制真正走国际化前似解决问题
OA迈步台选择关键
国际市场块蛋糕时亚普清楚想东西时亚普清楚面问题——必须解决异协办公问题套办公动化系统（OAOffice Automation）已势必行
亚普希通样套OA系统全面改观先前落办公现状办公动化切入点总部信息化带动集团信息化加信息技术应范围推进亚普国际化发展亚普全面实现信息化提高企业理水奠定基础
构建企业级协台
理位置时间区域呈分布状态员工组织逻辑台进行信息沟通基础展开协作
企业导科学办公流程
基统办公台梳理分支机构办公程序形成套科学办公流程
信息畅通阻
消先前时空差异带信息流通障碍企业部信息第时间送需手里
明确需求目标亚普急欲OA计划付诸实践系统选型成必少工序种功丰富解决方案着实眼花缭乱亚普认识正处快速成长期：方面眼效利功非常限方面着企业规模扩充新商务需求产生新功会断补充进罗马城非日建成亚普明白选择台必须足够强满足未功扩充需
然OA实施必带企业办公模式变革涉先前办公流程加改进固化OA项目实施方必须谙熟办公流程道
外台开放性灵活性安全性忽略素综合考虑亚普决定OA系统架构IBM X Server选方案IBM Lotus NotesDomino协作工作台解决方案项目具丰富OA实施验海软易信息技术限公司（简称软易）实施
组件
软件
IBM Lotus NotesDomino
IBM Lotus Sametime
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应开发商
海软易信息技术限公司
办公流程规范旅渐走渐清晰
果说台OA骨架流程规范灵魂OA普通员工帮助协作提高工作效率假操作流程科学符合手工办公惯肯定起应作
基先前项目验软易决定帮亚普OA系统流程规范关项目期工程2002年启动软易项目工程师亚普时OA需求做实考察期工程容定格行政办公事务资源分配会议信息交流等工作息息相关功
流程规范实手工流程转化动化系统流程程围绕定项功软易事务部门流程进行统计较结合科学流程规范重新设计事务流程
系统线没遭遇太应壁垒感受便利理者户认预示着亚普OA项目相成功开端
期工程取成功亚普鼓作气2004实施文控系统物品理系统应该说文控系统物品理系统包含协作环节实施效果流程赖性强软易样包含复杂操作细节系统采取循序渐进改进措施手工转半动直终全动
接着2005年亚普OA系统流程设置流程引擎等系统核心模块进行改进采购收发文签报理线支持等模块进行改进真正做事事流程事事走流程审批流程结合企业部文档享需求2006年改进文档发布体系实现文档起草审批发布档期阅等操作体化动化
亚普仅OA功完善条清晰脉络项具体事务流程规范思路越越清晰
OA代步天堑变通途
切似回office办公时代处理事务分居天涯海角效率更高效果更佳亚普OA系统线开始异域办公带系列适症状着OA系统四年间持续改进正逐步消
场景：流程通域关隘事务办公路绿灯
难想象份长春需总部审批采购合日签署切皆功规范流程亚普OA系统项事务操作流程固化消分支机构间办事流程进行端端接现象公文畅流通通道路固化操作流程统领企业员工办公步骤熟悉份合流通渠道中传递方位置终敦促合审批工作
场景二：协工作伙伴天涯邻
助企业OA系统正发组成虚拟协作团队集语音图数等媒体手段体视频会议系统部门员工间更更直观交流机会协作开发新客户资源处理份文档全然考虑合作伙伴位城市间办公室
场景三：效率成兼顾
悄然间亚普日常办公事务杂费正减减实现拟文办文成文收文发文档案领导阅批电子体化处理公司均年节省纸张50万余张份文档签署球端跑球端公司节省量差旅费举措带办公效率幅提升系统支撑公司销售利润超100高速增长
OA系统带亚普利益远止公台企业知识交流享渐成气候仅OA奠定坚实基础亚普继实施SAP ERPUG TEAMCENTERPLM等应系统创造极佳条件亚普已成SAP亚太区实施ERP成功案例表明亚普信息化建设已取令瞩目成绩
说亚普正成长高效率知识型企业消办公模式中时空障碍公司国际业务拓展水渠成
项目实施者心
海软易信息技术限公司工程师王松踪亚普OA项目全程谈中国中企业实施OA心体会时坚持亚普视楷模中罗列系列成功道
验：OA建设循序渐进成功道
企业中企业受身规模业务发展水限制许先进办公功需求尚未形成中企业OA建设口吃胖子兼顾前需求采取持续改进断扩充功措施亚普OA项目02年实施年改进原
验二：选择坚固台选定持续发展方
延续条验OA台选择必须功拓展留足够空间亚普先前框架持续扩充文控系统物品理系统文档发布中心等新应选择IBM Lotus NotesDomino样强台关系
验三：流程梳理草率
流程OA灵魂成功OA系统固化流程仅科学迎合数应惯达水准项目前需求调研流程考察设计重中重工作
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