“行政总监”职务描述

行政总监职务描述

职务名称：行政总监
直接级 总理
直接级：行政部理保卫部理
职工作：统筹理公司政务事务安全保卫部服务外联络工作

工作责：

业务职责
1参制订公司年度总预算季度预算调整汇总审核级部门报月度预算参加公司月度预算分析衡会议
2负责公司行政方面重会议重活动组织筹备工作
3领导公司勤服务工作创造保持良工作环境
4定期组织做办公职检查时发现问题解决问题时督促做纠正预防措施工作
5负责定期召集员工建议审议委员会成员合理化建议进行评审
6接公司重访客处理行政方面重函件
7领导公司防火安全保卫工作定期组织检查保证公司安全
8组织公司关法律事务处理工作指导监督检查公司保密工作执行情况
9负责协调公司系统间合作关系先期调解工作中发生问题
10负责公司理模式执行情况检查工作汇总部门反馈意见整理分析总理汇报
11掌握行政系统工作情况公司行政理工作运作情况适时总理汇报
12代表公司外界关部门机构联络保持良合作关系

二理职责

1组织建设
（1）参讨公司部门级组织结构
（2）确定级部门组织结构
（3）发现级部门岗位设置岗位分工合理时时指出问题作出调整通知力资源部
2招聘免
A需求
（1）提出直接级岗位需求编写该岗位岗位职责职资格提交总理确认
（2）确认直接级提交需求（含岗位职责职资格）提交总理确认
B面试
（1）进行直接级岗位初试
（2）进行直接级直接级岗位复试做确定
（3）组织参面试员
C合格员工处理
（1）提出合格直接级处理建议提交总理确认
（2）确认直接级提出合格员工处理建议提交力资源部
3培训
（1）提出直接级培训计划提交总理确认
（2）确认直接级提出培训计划提交力资源部
4绩效考评
（1）提出直接级绩效考评原提交总理确认
（2）根总理确认绩效考评原力资源部理商讨确定绩效考评方法
（3）直接级进行考评进行考评沟通考评结果提交力资源部
5工作沟通
（1）汇总工作报告总理进行信息沟通时信息传递直接级
（2）负责公司政策原策略等信息快速清晰准确传达直接级
（3）确定书面交互式工作通报制度直接属进行沟通
6激励
（1）提议级部门直接级激励原提交总理确认
（2）根总理确认激励原力资源部理商讨确定激励方法
7费审核控制
（1）财务制度审批级部门项花费确认支出合理性
（2）监督控制级部门费支出总理进行费月报
8工作报告
（1）定期项工作级部门工作书面形式总理报告
9表现领导力
（1）指导鼓励鞭策级级努力工作
（2）办法提升级工作效果工作效率
（3）级描绘公司战略意图远前景









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