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主管培训教材——委派工作的秘决

一***泉

贡献于2014-10-03

字数:4140

委派工作秘决



  身居理者位置定会然产生正确委派工作力
事实许理者常常非常拙劣委派者然分配工
作工作情况属情况完全解常常工作分
配适做结果然会等浪费时间
便卷起袖子亲做样仅浪费时间金钱
击属积极性

  现代理者非常重职责工作委派做
样做效委派呢美国作者J·W·李M·皮尔斯提出效
委派系统七步骤果认真遵守步骤够提高
理力改进部门工作提高企业效率具体事
务活动中解放出

  第步 选定需委派做工作

  原讲件够处理工作委派
做做点首先属力解工作
属评价获种解途径

  认真考察做种工作确保理解工作需做什
什特殊问题复杂程度没完全解情况
工作预期结果前轻易委派工作

  工作清楚解属解
处理件工作属说明工作性质目标保证属通完成工
作获新知识验工作委派出确定
工作控制程度果旦工作委派出法控制
解工作进展情况亲处理件工作委派出


  切记热土豆式工作委派出谓热土豆式工作
指处优先位求马亲处理特殊工作例
司非常感兴趣重视某件具体工作热土豆式工作
种工作亲做外非常保密工作委派做
果某项工作涉应该解特殊信息委派出


  第二步 选定够胜工作

  建议属进行完整评价花天时间属
书面形式写出职责评求位工作员诚实坦率
告诉喜欢做什工作做什新工作然
召开会议职员介绍法请予评
特注意两职员互相交叉工作果某职员职员
意见表示强烈反提出尖锐批评花时间
私谈谈种评价程中需掌握两点:解工作职员
完成工作速度通种形式掌握职员工作究竟
解深

  果发现职员工作解深远远超出原
预料担负重工作务智慧

  解职员完成工作速度重务例知道
位秘书字速度位秘书两位者助手完成样困
难务时间助手时间半旦掌握
工作员工作解程度完成工作速度等情况
估计出够处理什样工作回委派工作分析
决定工作委派达目标求

  果职员分析正确误选择够胜工作
步较容易做回工作解职员完成工作速度两
标准然决定想工作做快种决策目
标会说明够胜工作什样样
职员发挥作点记住
量避免工作交做倾

  述两标准外素委派工作中选择合适
起作时间价值重素注意次
优先工作分配公司中具高时间价值观念职员做量
浪费钱财影响职员积极性

  总认真根职员工作解完成工作速度时间
价值观念培养价值条原办事选择出够胜
委派工作

  第三步 确定委派工作时间条件方法

  数理者时间里委工作.午班
第件事便委派工作样做方便理者损职员
积极性职员什感觉呢属带着天做什想法办
公室班接新工作.迫改变原定日程安排工作
优选序调整样做结果便时间浪费

  委派工作时间午委派工作作天里
件事做样利属明天工作作准备完成
明天工作做具体安排处职员带着新务回
家睡觉第二天办公室便集中精力处理工作

  面面委派工作种委派方法样委派工作便回
答属提出问题获时信息反馈充分利面部感情动作
等形式强调工作重性重工作留言条
形式进行委派果属新工作促进激励相信
委派工作花点时间值写留言条委派工作快容
易做会深刻重印象

  委派工作种情事重工作付某属做
果面面委派工作

  第四步 制定确切委派计划

  确定目标开始委派工作谁负责项工作什选某
做项工作完成项工作花长时间预期结果什完成工作
需材料什方属样报告工作进展?委派工作前
必须问题明确答案计划达目标写出
职员份留份备查样做双方解工作
求特点留错误理解工作求余应该种委派计
划指导效委派工作全程

  第五步 委派工作

  委派工作前需什选完成某项工作原讲清楚
关键强调积极面指出特殊适合完成
项工作必须强调信时属知道完
成工作务负重责知道完成工作务目前
组织中位会直接影响

  解释工作性质目标时属讲出知道切
没讲完掌握信息属设工作陷阱
目标全部摆出:谁求做件工作谁报告工作客户
谁等等工作领域体验告诉属
解事情样处理什结果等属
件事需快办说法工作充分解释

  属规定完成工作期限知道非坏环境
条件推迟完成工作期限讲清楚完成工作期限
样定出什说期限合理外制定报告
工作程序告诉什时间带着工作方面信息报告工作
时指出检查工作期结果什明确


  肯定表示属信工作兴趣象
件重工作确信做样话属发挥
激励作总记住委派工作仅节约时间
职员中创造出种畅快工作气氛

  第六步 检查属工作进展情况

  确定评价委派出工作进展情况计划技巧事
检查太勤会浪费时间委派出工作闻问会导致灾祸
  工作检查计划取决工作难易程
度职员力完成工作需时间长短果某项工作难度
优先时常检查进展情况两天检查次保证
工作成功花费太时间类工作工作进展阶
段阶段结束阶段开始种阶段停起时间
检查评价工作进展情况时间件困难工作委
派验较少属做时必性完成工作愿
讲检查次进展情况益种情况
检查工作进展次数定属两倍定期检查工作外
竖起耳朵倾听属意见报告工作进展情况属知道
工作关心愿意时道讨工作中遇种问题

  般讲然某项工作交属相信胜
项工作周检查次工作足够鼓励属问
题时时找外懂鼓励必扰

  评价工作进展方法必须明确求属报告工作样做
少工作没做完告诉工作中遇问题
样解决问题坚定口气属指明必须完成
工作期限达求行动方案促属继续努力工作.

  第七步 检查评价委派工作系统

  委派出工作完成适时候委派工
作系统进行评价求改进组织组组中成员
评价批评完成委派工作中表现求家
书面形式意见写出然召开短会书面意见进行讨

  做委派工作系统评价工作需解决样问题:工
作否期完成工作目标否达属否创造出完成工作
新方法否工作中学新东西某种益处?
问题作评价委派系统工作情况基础邀请属进行评实
践证明准确评价害批评属
务执行者评价委派工作系统理者更发言权

  评价程中重方面实行奖励样奖励工作做
助手许情况理者奖励属更更重
工作.事实证明干什干做更更重工
作呢种想法做法道理讲非议实际点滥职
权果责心属觉工作成功奖赏更
工作负担特做工作两倍报酬没相
应增加时便难受促进

  尊敬赋予新工作责属奖励味加重工作负
列心里认属信赖种极奖赏
促进行较办法透露点事情
司问题关工作反意见批评评等
类部信息表明真正信尊敬会鼓励更效工作
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