职位描述与工作说明样例——综合办公室主任

综合办公室岗位描述
岗位名称
综合办公室
属部门
综合办公室
岗位编号

直接级

直接级

级数
5
岗位等级

岗位工资等级

编制日期
2004630
职责综述：
负责全中心行政理勤保障工作
职责1
职责简述： 会务接
权重
20
1 负责安排中心外类会议接安排工作
2 负责访接工作
职责2
职责简述： 资料证理
权重
20
1 负责类证申报保存登记年检换证等工作
2 发文文件材料时立卷工作编写中心事记做档案理等工作
3 协助相关部门制订中心规章制度负责整理成册
4 负责监督理中心印章
职责3
职责简述： 行政理工作
权重
30
1 负责中心日常行政工作督促行政事务职工完成项职工作
2 密切部门工作关系加强协作配合做衔接协调工作
3 负责办公设备办公品采购保发放登记工作
4 负责中心总台电话记录收发传真访登记餐登记等
职责4
职责简述： 勤保障
权重
20
1 做员工勤保障工作（吃住胸卡等）
2 负责中心会议室休息室物品监
3 做中心报刊杂志征订发放工作
4 负责中心车辆调动保养保险车容整洁设备完整等工作中心车辆费维修工作确保行车安全
5 负责中心保洁保安工作节假日安全工作安排等
职责5
职责简述： 工作
权重
10
1 负责中心物业街道消防保安警署关办公设备厂商房公司等协调业务工作负责中心团工会工作
2 领导交办事务
权限
事权
1 知情权 2 建议权
部门
1 建议权 2 决策权 3 调查权
财务权
1 知情权
职资格
求
1 科学历企业理相关文科类专业
2 3年行政理工作验
3 懂组织行学心理学知识面广
4 良组织协调力擅分析问题解决问题良口头表达力文笔流畅
5 诚实正直责心强擅思考求进
职位关系
升职位

衡转换职位
力资源部理
升职位
办公室秘书
设备
办公台电脑电话文件柜文件架等
工作环境
固定办公室环境
工作时间
正常工作出勤偶尔出差
前台岗位描述
岗位名称
前台
属部门
综合办公室
岗位编号

直接级
综合办公室
直接级

级数

工资等级

岗位等级

编制日期
20046
职责1
职责简述：
权重
80
1 负责中心访接
2 负责电话接听做电话留言工作
3 负责中心信件快递收发工作
4 负责办公品采购
5 负责综合办公室中心领导力资源部报销核算工作
6 负责中心时餐安排工作
职责2
职责简述： 事务
权重
20
1 领导交办事务
权限
行政方面
建议权
职资格
求
1 专业限
2 知晓般接礼仪
3 懂合理安排类事情熟练办公软件
4 责心强擅思考求进
5 身体健康五官端正声音甜美普通话标准
设备
办公台电脑电话文件柜文件架等
工作环境
固定办公环境
工作时间
固定班时间


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