巧职位说明书 防范工风险
某物业公司资部理刘某刚接报告新招聘名门卫张某血液黏稠岗期间总迷糊瞌睡时视物清现象工部门认胜门卫工作求予辞退该员工试期刘理认张某证明符合物业公司员工守中聘员工身体健康状况需符合岗位劳动强度求通条款劳动合法第39条规定通知张某办理离职手续张某提出异议认身体健康状况符合岗位劳动强度求拒绝办理离职手续
刘理查阅公司部理文件查找关门卫岗位身体健康详细标准公司员众岗位名称十分繁杂岗位身体健康标准没作劳动规章制度写入员工守作力资源部招聘员工时部掌握参考文件刘理缺乏执行法辞退张某避免类似问题次发生刘理开始着手规范职位说明书理工作
职位说明书容岗位工作分析目标加调整容繁简规避劳动法律工风险言方面容必少
岗位标识
1容说明
岗位标识称岗位基信息包括职位信息员工信息两部分前者包括岗位名称岗位编号属部门直接级等者包括员工姓名性身份证号职等职级等岗位标识信息应劳动合约定致劳动合编号职位说明书注明职位说明书劳动合形成关联互补充
2涉法律工风险
职位说明书功劳动合劳动规章制度容延伸补充般言孤立作员工规范文件劳动合劳动规章制度互相印证信息加强规范效力劳动纠纷中具更强证效力否达相反证明效果
岗位标识职位说明书劳动合规章制度关联基础关键部分职位说明书岗位标识定规范性文件形成明确唯应关系样相互印证互相补充
工时安排
1容说明
工时安排明确工作起止时间实行标准工时工作制岗位确定工作起止时间较简单果岗位岗位员工工作起止时间安排必须逐予明确规定实行综合计算工时工作制定时工作制岗位职工交通铁路邮电水运航空渔业等行业中工作性质特殊需连续作业职工法提前预测工作起止时间职位说明书约定：岗签交接班签字时间作工作起止时间
然休息日周周日意两天休息日工作安排补休支付加班费
2涉法律工风险
单位应该法律规定做工时安排确定工作起止时间判断员工否正常出勤否存加班追究工作时间劳动纪律责等基础工时安排明确
发生法律纠纷时般单位承担利果
前国标准工时工作制实行劳动者日工作时间超8时均周工作时间超40时工时制度实行综合计算工时工作制定时工作制岗位需省级劳动行政部门审批时参标准工时工作制进行核算保证劳动者工作8时16时休息时间火车司机工作16时应休息32时
需注意实行标准工时工作制天工作8时限单位体恤员工午允许员工提前半时班做法体现工时安排时劳动者工时安排规定时间单位劳动义务旦单位超出书面规定工作时间安排工作便8时会认定加班时间
职资格
1容说明
新聘员工时职资格录条件根职资格求特性分析职资格分显性半显性隐性三类显性职资格包括年龄身体条件受教育程度工作验职业资格等直观表现方面半显性职资格包括专业知识专业技等间接表现方面隐性职资格包含种技力水性特征等通员工行表现方面层级专业领域说三类职资格方面求重点
2涉法律工风险
职资格设定合理性合法性试期劳动合处理会产生影响单位劳动者签订劳动合工成已确定劳动效率需劳动程中方预测试期确定否继续聘提高工效率效手段试期
意解劳动合根劳动合法规定劳动者需具该法第39条第40条第12项情形单位方解劳动合试期较短常见解劳动合事般第39条第1项试期间证明符合录条件时根劳动合法第26条第1项录职时具备相应条件欺诈手段采虚假证明材料骗取单位签订劳动合认定劳动合效部分效适述法律试期解劳动合认定劳动合效单位需举证录职条件标准明确已劳动者明示仲裁司法机关会予采信录职条件标准纳入职位说明书确属必
职资格合法性言职资格违反业促进法规定劳动者业民族种族性宗教信仰等受歧视妇女享男子等劳动权利单位招员工歧视残疾传染病病原体携带者拒绝录果违反述规定职资格会合法效
职责务
1容说明
职责务相互联系两方面容构成：岗位职责该职位承担工作务二业绩衡量标准：指标标准衡量项工作务完成情况科学做法项工作职责应业绩衡量标准
2涉法律工风险
劳动合法第40条规定劳动者胜工作培训者调整工作岗位胜工作单位提前三十日书面形式通知劳动者者额外支付劳动者月工资解劳动合否胜工作需工作职责结合
业绩衡量标准进行考核缺乏中项法单独证明劳动者否胜工作二者未应形成关联会导致考核结果缺乏力支撑难信服
操作规范
1容说明
操作规范指保证部门生产工作够安全稳定效运转制定相关员操作设备办理业务时必须遵循程序步骤涉廉洁律事项应该予明示
操作规范岗位特殊性针某岗位作特求某特定岗位进行规范理宜针岗位特规定写入具普适性规章制度部分容选择岗位说明书中明示
2涉法律工风险
操作规范容易发生违规操作工伤事岗位尤重涉生命安全危险性较锅炉压力容器压力道电梯起重机械客运索道等特种设备操作电工作业焊接热切割作业高处作业制冷空调作业煤矿安全作业等特种作业具行业规范应行业规范执行企业员工设定规范操作程序步骤手段员工应规操作保障安全运行避免工伤事发生
劳动规章名录
1容说明
劳动规章名录目录形式该岗位需遵守劳动规章制度逐列出员工明示规章制度容种选择方式否劳动规章制度名录列入职位说明书中视
企业劳动规章制度运行实际情况定
2涉法律工风险
职位说明书中列出劳动规章制度名录必性：①规章制度需明示员工约束力职位说明书中列明规章制度名录规章制度种明示方式途径便员工查询学②职位说明书劳动规章制度形成关联增强规范效力③规章制度规定劳动者行规范职位说明书构成部分
薪酬构成
1容说明
薪酬遇劳动合约定执行具体薪酬发放时般会根理需设置性化薪酬项目薪酬项目发放标准确定劳动合约定薪酬遇关系应劳动者进行说明部分劳动合规定数额（固定项）部分薪酬理办法中规定数额（变动项）应予注明
2涉法律工风险
薪酬遇中发放理规范薪酬理办法中予规定公司涉岗位数较时岗位薪酬项目具体数标准规章制度难做出具体规定岗位员工薪酬项目数标准需职位说明书明示否劳动者薪酬标准实际产生异议尤加班费解劳动合济补偿金计算基数确定争议发带薪酬理办法中规定清楚需职位说明书中做出明确
填写理求
1语言描述
基规范岗位理防范法律工风险理中作权利义务说明书法律纠纷发生时作重证职位说明书更加严格设计求填写规范日常工作容通书面化语言描述出努力采科学规范准确职位说明书描述方法求
职责务例职责岗位需完成工作概括性描述务职责细分较具体直接指导行动职责首先汇总出该岗位职责职责进行业务轻重者时间长短分门类然类进行二次分解该岗位容分解够清晰阐述事件甚具体动作程中关键先解业务业务具体情况然进行分解应职责务业务衡量标准项工作务应该达程度具体求时间数量质量等方面阐述
2签收声明
单位制订职位说明书应员工签收员工单位分留存增强职位说明书规范性容约束力员工签收职位说明书时应求员工做出已知悉意职位说明书全部说明事项愿受职位说明书规范容约束类声明未劳动者签收做出声明表明已劳动者容达成合意职位说明书单位单方意见表示样职位说明书防范法律工风险功折扣
增强职位说明书法律效力签订劳动合时职位说明书作劳动合附件
3动态变更
企业着营环境变化身发展战略工作业务流程断变化部门职责岗位工作容岗位职规范会发生变化企业组织系统常会出现岗位适应公司发展该岗位合删减甚新增岗位岗位理进行调整情况情况应该迅速反映岗位工作说明书中便职位理实际状况保持步实际理行致规范性容更易获仲裁司法机关采信
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某物业公司资部理刘某刚接报告新招聘名门卫张某血液黏稠岗期间总迷糊瞌睡时视物清现象工部门认胜门卫工作求予辞退该员工试期刘理认张某证明符合物业公司员工守中聘员工身体健康状况需符合岗位劳动强度求通条款劳动合法第39条规定通知张某办理离职手续张某提出异议认身体健康状况符合岗位劳动强度求拒绝办理离职手续
刘理查阅公司部理文件查找关门卫岗位身体健康详细标准公司员众岗位名称十分繁杂岗位身体健康标准没作劳动规章制度写入员工守作力资源部招聘员工时部掌握参考文件刘理缺乏执行法辞退张某避免类似问题次发生刘理开始着手规范职位说明书理工作
职位说明书容岗位工作分析目标加调整容繁简规避劳动法律工风险言方面容必少
岗位标识
1容说明
岗位标识称岗位基信息包括职位信息员工信息两部分前者包括岗位名称岗位编号属部门直接级等者包括员工姓名性身份证号职等职级等岗位标识信息应劳动合约定致劳动合编号职位说明书注明职位说明书劳动合形成关联互补充
2涉法律工风险
职位说明书功劳动合劳动规章制度容延伸补充般言孤立作员工规范文件劳动合劳动规章制度互相印证信息加强规范效力劳动纠纷中具更强证效力否达相反证明效果
岗位标识职位说明书劳动合规章制度关联基础关键部分职位说明书岗位标识定规范性文件形成明确唯应关系样相互印证互相补充
工时安排
1容说明
工时安排明确工作起止时间实行标准工时工作制岗位确定工作起止时间较简单果岗位岗位员工工作起止时间安排必须逐予明确规定实行综合计算工时工作制定时工作制岗位职工交通铁路邮电水运航空渔业等行业中工作性质特殊需连续作业职工法提前预测工作起止时间职位说明书约定：岗签交接班签字时间作工作起止时间
然休息日周周日意两天休息日工作安排补休支付加班费
2涉法律工风险
单位应该法律规定做工时安排确定工作起止时间判断员工否正常出勤否存加班追究工作时间劳动纪律责等基础工时安排明确
发生法律纠纷时般单位承担利果
前国标准工时工作制实行劳动者日工作时间超8时均周工作时间超40时工时制度实行综合计算工时工作制定时工作制岗位需省级劳动行政部门审批时参标准工时工作制进行核算保证劳动者工作8时16时休息时间火车司机工作16时应休息32时
需注意实行标准工时工作制天工作8时限单位体恤员工午允许员工提前半时班做法体现工时安排时劳动者工时安排规定时间单位劳动义务旦单位超出书面规定工作时间安排工作便8时会认定加班时间
职资格
1容说明
新聘员工时职资格录条件根职资格求特性分析职资格分显性半显性隐性三类显性职资格包括年龄身体条件受教育程度工作验职业资格等直观表现方面半显性职资格包括专业知识专业技等间接表现方面隐性职资格包含种技力水性特征等通员工行表现方面层级专业领域说三类职资格方面求重点
2涉法律工风险
职资格设定合理性合法性试期劳动合处理会产生影响单位劳动者签订劳动合工成已确定劳动效率需劳动程中方预测试期确定否继续聘提高工效率效手段试期
意解劳动合根劳动合法规定劳动者需具该法第39条第40条第12项情形单位方解劳动合试期较短常见解劳动合事般第39条第1项试期间证明符合录条件时根劳动合法第26条第1项录职时具备相应条件欺诈手段采虚假证明材料骗取单位签订劳动合认定劳动合效部分效适述法律试期解劳动合认定劳动合效单位需举证录职条件标准明确已劳动者明示仲裁司法机关会予采信录职条件标准纳入职位说明书确属必
职资格合法性言职资格违反业促进法规定劳动者业民族种族性宗教信仰等受歧视妇女享男子等劳动权利单位招员工歧视残疾传染病病原体携带者拒绝录果违反述规定职资格会合法效
职责务
1容说明
职责务相互联系两方面容构成：岗位职责该职位承担工作务二业绩衡量标准：指标标准衡量项工作务完成情况科学做法项工作职责应业绩衡量标准
2涉法律工风险
劳动合法第40条规定劳动者胜工作培训者调整工作岗位胜工作单位提前三十日书面形式通知劳动者者额外支付劳动者月工资解劳动合否胜工作需工作职责结合
业绩衡量标准进行考核缺乏中项法单独证明劳动者否胜工作二者未应形成关联会导致考核结果缺乏力支撑难信服
操作规范
1容说明
操作规范指保证部门生产工作够安全稳定效运转制定相关员操作设备办理业务时必须遵循程序步骤涉廉洁律事项应该予明示
操作规范岗位特殊性针某岗位作特求某特定岗位进行规范理宜针岗位特规定写入具普适性规章制度部分容选择岗位说明书中明示
2涉法律工风险
操作规范容易发生违规操作工伤事岗位尤重涉生命安全危险性较锅炉压力容器压力道电梯起重机械客运索道等特种设备操作电工作业焊接热切割作业高处作业制冷空调作业煤矿安全作业等特种作业具行业规范应行业规范执行企业员工设定规范操作程序步骤手段员工应规操作保障安全运行避免工伤事发生
劳动规章名录
1容说明
劳动规章名录目录形式该岗位需遵守劳动规章制度逐列出员工明示规章制度容种选择方式否劳动规章制度名录列入职位说明书中视
企业劳动规章制度运行实际情况定
2涉法律工风险
职位说明书中列出劳动规章制度名录必性：①规章制度需明示员工约束力职位说明书中列明规章制度名录规章制度种明示方式途径便员工查询学②职位说明书劳动规章制度形成关联增强规范效力③规章制度规定劳动者行规范职位说明书构成部分
薪酬构成
1容说明
薪酬遇劳动合约定执行具体薪酬发放时般会根理需设置性化薪酬项目薪酬项目发放标准确定劳动合约定薪酬遇关系应劳动者进行说明部分劳动合规定数额（固定项）部分薪酬理办法中规定数额（变动项）应予注明
2涉法律工风险
薪酬遇中发放理规范薪酬理办法中予规定公司涉岗位数较时岗位薪酬项目具体数标准规章制度难做出具体规定岗位员工薪酬项目数标准需职位说明书明示否劳动者薪酬标准实际产生异议尤加班费解劳动合济补偿金计算基数确定争议发带薪酬理办法中规定清楚需职位说明书中做出明确
填写理求
1语言描述
基规范岗位理防范法律工风险理中作权利义务说明书法律纠纷发生时作重证职位说明书更加严格设计求填写规范日常工作容通书面化语言描述出努力采科学规范准确职位说明书描述方法求
职责务例职责岗位需完成工作概括性描述务职责细分较具体直接指导行动职责首先汇总出该岗位职责职责进行业务轻重者时间长短分门类然类进行二次分解该岗位容分解够清晰阐述事件甚具体动作程中关键先解业务业务具体情况然进行分解应职责务业务衡量标准项工作务应该达程度具体求时间数量质量等方面阐述
2签收声明
单位制订职位说明书应员工签收员工单位分留存增强职位说明书规范性容约束力员工签收职位说明书时应求员工做出已知悉意职位说明书全部说明事项愿受职位说明书规范容约束类声明未劳动者签收做出声明表明已劳动者容达成合意职位说明书单位单方意见表示样职位说明书防范法律工风险功折扣
增强职位说明书法律效力签订劳动合时职位说明书作劳动合附件
3动态变更
企业着营环境变化身发展战略工作业务流程断变化部门职责岗位工作容岗位职规范会发生变化企业组织系统常会出现岗位适应公司发展该岗位合删减甚新增岗位岗位理进行调整情况情况应该迅速反映岗位工作说明书中便职位理实际状况保持步实际理行致规范性容更易获仲裁司法机关采信
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