办公室职能与职责

职
1负责公司行政理日常事务协助总理做部门间协调加强项工作督促检查建立完善项规章制度促进公司项工作规范化理
2负责组织部门公司理制度制定规划研讨修订岗位职责落实监督考核理
3负责公司部文件外文件资料控制技术资料保存工作负责项合书签订保存
4负责公司公文资料信息宣传报道工作部沟通保证情达情报时收集公司外项信息
5负责编制公司员工需求计划培训计划负责员工招聘调配员工培训建立员工档案组织员工考核
6负责信访接工作时协助总理处理关事务工作
7负责公司办公品采购发放报刊杂志文件收发登记工作办公会议组织记录会议文件决定事项进行催办查办落实
8制定月工资报表配合财务部审核薪金发放表
9负责公司员工考勤理计薪作业日常考勤发放全勤奖
10负责办理员工项福利事项员工住房安排办理暂住证社会保险员工生活区理安全保卫工作
11负责员工工作服发放岗证办理厂规厂纪检查
12办理员免调薪迁调奖惩离职等项事务负责劳务纠纷处理
13出入厂理警卫勤务厂区安全维护异常事项处理
14负责厂区环境清洁维护检查厂区零星修缮保障公司生产营发展勤供应
15负责公司设备基础设施维护保养保障公司生产营正常运行
16负责公司车辆理做车辆调度维修安全工作
17负责完成总理时交办项务 
二权限
1权根国家法律法规结合公司实际情况制定相关理办法


2权部门理办法规章制度等进行审核索取必资料情况
3权督促部门时做文件资料立卷档工作
4符合公司规定质量高效果文件资料权拒绝印发放
5权公司文件决定执行情况进行检查
6权催促部门时求完成公司达工作务
7权总理指示协调部门间工作关系
8权根总理指示办公场进行分配调整办公品具标准化进行检查督促 
9权参加研究类员晋升调资奖惩聘等关会议
10权组织基层单位领导班子年度考核
三责 
1知生产行政工作出现异常情况未时总理反映致造成重损失负责 
2公司行文发生差错收集整理资料失实造成严重果负责 
3机密文件文书档案理严发生失密泄密丢失损坏负责 
4公文函件报刊传递时发生丢失误传现象影响工作负责   
5属服务工作质量差造成良影响影响正常生产负责 
6室属岗位发生设备身交通火灾事负责

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