总经理、专务董事工作要点

X X限公司总理专务董事工作点

总理专务董事业务分工
避免业务处理重复遗漏总理专务董事间应明确划分业务
a．总理职
1．营方针销售计划购入计划库存计划财务计划制定相关事务处理作出具体指示
2．准确握部科业务处理状况
3．职工勤务工作指示监督
4．作业现场巡察指示
5．类业务计划批复指示
6．重客户接访问
7．交易新客户交易指导
8．公司规章制度制订修改
9．重事事项决定事制度调整
10．核定工资支付招聘录解雇决裁
11．财务收支理指示
12．票支票签字盖章
b．专务董事职
1．总理文书查阅呈报
2．根总理求重文书处理指示
3．出席重会议
4．重事项处理提出建议
5．代理总理进行事务处理
6．总理时接重访者
7．现款收支会计核算进行监查

二总理专务董事(月度行动预定表)
1．表总理专务董事月行动作出安排级解行踪
2．表式三份分交总理专务董事总务部长保存
三业务联络会
1．总理天办公室召集业务联络会部门负责汇报日业务实绩布置日业务安撬排提出日工作求协调部门间联系
2．会议午10时11时召开时间限定1时左右
3．联络会议属总理专务董事提交审批报告者达指示命令

四出席会议
总理专务董事须出席列会议
(1)干部会议(周次午6时8时)
(2)营业会议(周次月二次午6时8时)
(3)销售会议(日次午9时30分开始计15分钟)
(4)销售购入会议(月次)
(5)财务会议(预算会议月次)
(6)购入会议(商品理科购入科会议时)
(7)配送会议(月次二次)

五指令册
1．总理月会议中指示事项日常重指示事项填入(指令手册)签字达指示
2．重指示事项理总务部长负责

六审阅类预定安排
1．业务预定
列业务预定部部长提出总理专务董事审阅
(1)月度销售预定
(2)月度购入预定
(3)月度收支预定
(4)月度损益预定
(5)月度费预定
(6)月度购入支付预定
(7)月度品购入预定
(8)月度日程安排
2．活动安排
部部长科月活动安排行动安排客户安排回收货款安排等提交专务董事总理审阅
列工作安排提出部长审批
(1)月度干部行动安排
(2)外销员客户访问安排
(3)种业务安排
(4)干部业务安排

七统计表审阅
1．列统计图表部门负责填制
(1)销售入帐实绩表
(2)利润理表
(3)手头资金理表
(4)商品销售额较表
(5)销售员销售额较表
(6)分供货商支付余额表
(7)销售购入实绩表
(8)分部门销售理表
(9)购入理表
(10)商品库存理表
(11)月度资金衡表
2．列表格部长检查提交总理业务董事审阅

八业务报告审阅
1．业务报告应分三类：
(1)总理专务董事必阅类
(2)非总理专务董事必阅类
(3)部长科长审阅类
2．业务报告包括：
(1)
a．总务科日报
b．值班守卫日报
c．考勤理表
d．书信函屯收发日报
e．客接日报
f．邮品理日报
(2)财务类
a．财务科日报
b．收支日报
c．费支出月报
d．综合收支月报
e．损益计算表
(3)营业类
a．营业部日报
b．销售员日报
c．分客户贷款日报
d．分客户贷款回收日报
e．贷款回收预定实施理表
f．销售货款余量表
g．店铺销售贷款余量表
(4)购入类
a．购入业务日报
b．购入理日报
c．购入支付月报
(5)商品理类
a．商品收付日报
b．商品收付月报
c．分商品收付余额表
(6)配送类
a．运送业务日报
b．运输费月报
(7)
会议传票(入款付款转帐)
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