年会筹备——菜鸟老鹰
烹羊宰牛乐会须饮三百杯逢年末企业会举办年会觥筹交错声鼎沸歌舞升企业年会办领导满意员工满意耗脑细胞
初生牛犊点怕虎
先说说第次办年会山重水复疑路感受：2014年事HR工作第三年第次家台资集团企业策划场年会前文体活动直参例参加广场舞赛年会节目排练晚会持等等没系统策划次年会协调部门考虑工作复杂刚开始老板务时候点敢接深知老板脾气硬着头皮接心想：总第次放迈出第步成长
遇阻力敢挑战接务想写策划方案请教前办年会行政没策划方案家说前没写方案验办家说真假弄网找策划方案进行研究汲取份方案优点做份方案方案发部门高层家讨三次进行次修改讨容包括：活动组织机构工作务分配项目负责活动时间点节目安排现场桌椅布置环境卫生保持活动秩序维持奖金发放活动物资采购等等
阵补缺少
筹备半月终等活动开始天发现细节问题没考虑开会时讲突然知道该做呢？行政高报告说没安排座位算家站时分公司行政认座位提供坐高吵架女持化妆穿衣服导致活动开幕时间延迟十分钟演员出场知道序持报节目没工作员跑偷嘴没台端抽奖箱活动结束负责现场搬桌椅员跑面种种事先安排务时变卦烦恼时甚发火开会时讲活动开始说知道说没通知整场晚会做持救火累说明点做持实没报名参加持然总策划身份适合持现场协调工作公司高帮助解决危机认识新手策划活动势必受旧势力阻挠破坏必须取高层支持否法协调
八十难取真
第次策划年会出问题真没想没想安排务会失控没想细节没考虑历磨难总结心供家参考
第策划前先调查基情况情况包含年年会谁举办？办？部门需协调？年出问题部门需特注意？老板喜欢什样节目？样预资金报销？信赖？问题摸清公司文化防止文化相例公开招募工作员方法时候发现员责心强抱着玩新鲜心态报名灵活调度工作员公开招募私筛选
第二确定年会筹备组员结构工作务分工筹备组必须包含高层资部行政部等勤职部门员工作务策划组晚宴组节目组抽奖组勤组安保组等划分说明具体工作务份策划书参考：
活动简介
1活动题：心前行·腾飞2015
2参员：xx科技园职员工
3活动时间：2015年2月12日 18002100
4活动点：xx广场
5持：男女持名（选定）
6职责分工：
总负责：xx负责整活动指挥协调
策划组组长：xx负责活动策划方案撰写活动协调
晚宴组组长：xx负责监督实施尾牙晚宴相关准备工作
节目组组长：xx负责组织准备联欢晚会节目相关工作
抽奖组组长：xx负责策划准备抽奖活动相关工作
勤组组长：xx负责尾牙活动勤准备勤服务工作
二策划组负责事项
1活动策划书起草修改
2活动环节工作安排监督协调
三晚宴组负责事项
1晚宴食准备
①全面负责晚宴饮食烹饪购买烤野猪6条炒河粉扬州炒饭卤菜烤羊肉串炸薯条炸鸡翅河虾田螺红豆汤啤酒橙汁等食物All you can eat
②准备烤野猪油桶3锯成两半做成6烤炉
③准备竹签次性碗筷次性杯子烧烤架刀具汤勺漏勺菜夹等餐具
④目前数xx530xx180xx30计约740预计请假100会600左右
四节目组负责事项
1 晚会节目准备：
①节目征集日期：12月1日12月15日 资部发通知部门征集节目外部聘请演出公司
②节目筛选日期：12月18日12月22日
演唱舞蹈杂艺分进行筛选
③节目编排日期：12月23日26日 节目单编排
④初次排练时间：1月28日 初次简易排练
⑤次彩排时间：2月11日
第二次正式着装彩排
2 晚会持：
①持：男女持名选定
②持须负责整场晚会台词准备晚会气氛烘托时间控制节目协调等
3 节目筛选编排点：
①节目筛选原：积极健康喜庆欢快涵丰富
②节目编排原：节目游戏抽奖三项活动秩序进行演唱舞蹈杂艺三类型式互相穿插编排
4 道具准备：
①初次排练节目组统计节目道具需求填写请购单递交行政部采购租
②外购道具节目组妥善保记录尾牙活动移交总务保
5 晚会化妆：
①节目组需组织需化妆演员外面化妆店化妆提供票公司报销
6烟花燃放荧光棒发放
①烟花燃放点暂设专家公寓风车两边世曜出货广场
②晚会开始时分发荧光棒
7摄影
①针项活动进行专题摄影摄作宣传材料
五抽奖组负责事项
1 奖品奖金赞助联络：
采购课协助进行元月初发出邀请函邀请公司供应商进行赞助电话联络时催
2 奖品奖金统计：
① 行政部协助进行收赞助奖金暂存财会课收赞助奖品总务专员统保编号记录
② 尾牙活动日午勤组协助运送活动现场置放舞台前方
3 抽奖活动策划：
① 抽奖方式：抽奖活动穿插联欢晚会公司领导抽取奖券公布姓名中奖员厂牌台领奖(详细参2013年尾牙活动抽奖方式)
② 抽奖秩序：抽奖奖奖进行抽取
③ 奖品等级设置：奖品收编截止尾牙活动前三天抽奖组根奖品预估金额进行等级划分插入现金奖设置中奖数总数30进行规划
4 抽奖箱奖券准备：
① 抽奖箱延年奖箱
② 奖券延年格式注明单位工号姓名加盖事章
③ 奖券尾牙活动现场抽奖组组织部门员进行公证封入抽奖箱
5 红包统计准备：
① 统计红包数量包括奖项设置红包工作员红包(含持演出员组工作员红包)
② 开联络单公司高领导核准尾牙活动日财务课时准备
六 勤组负责事项
1 活动现场准备：
①监督舞台搭建音响设施准备情况
②搭建烧烤灶台6理烧烤架
③搬运食物饮料酒水等
2 晚会勤服务：
①维持餐秩序保持食物干净卫生
②理座椅发放回收
③晚会结束清理现场垃圾回收桌椅
④现场嘉宾提供咨询服务厕方安全注意事项垃圾指定丢放点等
⑤设置医疗救助点处理工伤
七工作员分配
第三活动预算宽松物资清单明细宽松预算防止时资金足掏钱垫付情况万钱够请购麻烦份预算表格参考：
第四方案家讨通执行组织相关部门开会讨方案方方面面进行讨出致结实施次会议做会议记录发放会员重防止事赖账背黑锅
第五建立节目渠道资源节目公司征选请外部演艺公司互联网搜寻行业社群搜寻引荐等等
第六报销票保存购物发票合协议奖金发放记录等报销证保存便结束报销
第七活动结束写总结报告老板般喜欢总结报告总结活动验缺失活动参情况费情况活动效果等等
关键词家回顾讲容：高层支持企业文化调查鉴会议讨务明确提防破坏者保存证
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烹羊宰牛乐会须饮三百杯逢年末企业会举办年会觥筹交错声鼎沸歌舞升企业年会办领导满意员工满意耗脑细胞
初生牛犊点怕虎
先说说第次办年会山重水复疑路感受：2014年事HR工作第三年第次家台资集团企业策划场年会前文体活动直参例参加广场舞赛年会节目排练晚会持等等没系统策划次年会协调部门考虑工作复杂刚开始老板务时候点敢接深知老板脾气硬着头皮接心想：总第次放迈出第步成长
遇阻力敢挑战接务想写策划方案请教前办年会行政没策划方案家说前没写方案验办家说真假弄网找策划方案进行研究汲取份方案优点做份方案方案发部门高层家讨三次进行次修改讨容包括：活动组织机构工作务分配项目负责活动时间点节目安排现场桌椅布置环境卫生保持活动秩序维持奖金发放活动物资采购等等
阵补缺少
筹备半月终等活动开始天发现细节问题没考虑开会时讲突然知道该做呢？行政高报告说没安排座位算家站时分公司行政认座位提供坐高吵架女持化妆穿衣服导致活动开幕时间延迟十分钟演员出场知道序持报节目没工作员跑偷嘴没台端抽奖箱活动结束负责现场搬桌椅员跑面种种事先安排务时变卦烦恼时甚发火开会时讲活动开始说知道说没通知整场晚会做持救火累说明点做持实没报名参加持然总策划身份适合持现场协调工作公司高帮助解决危机认识新手策划活动势必受旧势力阻挠破坏必须取高层支持否法协调
八十难取真
第次策划年会出问题真没想没想安排务会失控没想细节没考虑历磨难总结心供家参考
第策划前先调查基情况情况包含年年会谁举办？办？部门需协调？年出问题部门需特注意？老板喜欢什样节目？样预资金报销？信赖？问题摸清公司文化防止文化相例公开招募工作员方法时候发现员责心强抱着玩新鲜心态报名灵活调度工作员公开招募私筛选
第二确定年会筹备组员结构工作务分工筹备组必须包含高层资部行政部等勤职部门员工作务策划组晚宴组节目组抽奖组勤组安保组等划分说明具体工作务份策划书参考：
活动简介
1活动题：心前行·腾飞2015
2参员：xx科技园职员工
3活动时间：2015年2月12日 18002100
4活动点：xx广场
5持：男女持名（选定）
6职责分工：
总负责：xx负责整活动指挥协调
策划组组长：xx负责活动策划方案撰写活动协调
晚宴组组长：xx负责监督实施尾牙晚宴相关准备工作
节目组组长：xx负责组织准备联欢晚会节目相关工作
抽奖组组长：xx负责策划准备抽奖活动相关工作
勤组组长：xx负责尾牙活动勤准备勤服务工作
二策划组负责事项
1活动策划书起草修改
2活动环节工作安排监督协调
三晚宴组负责事项
1晚宴食准备
①全面负责晚宴饮食烹饪购买烤野猪6条炒河粉扬州炒饭卤菜烤羊肉串炸薯条炸鸡翅河虾田螺红豆汤啤酒橙汁等食物All you can eat
②准备烤野猪油桶3锯成两半做成6烤炉
③准备竹签次性碗筷次性杯子烧烤架刀具汤勺漏勺菜夹等餐具
④目前数xx530xx180xx30计约740预计请假100会600左右
四节目组负责事项
1 晚会节目准备：
①节目征集日期：12月1日12月15日 资部发通知部门征集节目外部聘请演出公司
②节目筛选日期：12月18日12月22日
演唱舞蹈杂艺分进行筛选
③节目编排日期：12月23日26日 节目单编排
④初次排练时间：1月28日 初次简易排练
⑤次彩排时间：2月11日
第二次正式着装彩排
2 晚会持：
①持：男女持名选定
②持须负责整场晚会台词准备晚会气氛烘托时间控制节目协调等
3 节目筛选编排点：
①节目筛选原：积极健康喜庆欢快涵丰富
②节目编排原：节目游戏抽奖三项活动秩序进行演唱舞蹈杂艺三类型式互相穿插编排
4 道具准备：
①初次排练节目组统计节目道具需求填写请购单递交行政部采购租
②外购道具节目组妥善保记录尾牙活动移交总务保
5 晚会化妆：
①节目组需组织需化妆演员外面化妆店化妆提供票公司报销
6烟花燃放荧光棒发放
①烟花燃放点暂设专家公寓风车两边世曜出货广场
②晚会开始时分发荧光棒
7摄影
①针项活动进行专题摄影摄作宣传材料
五抽奖组负责事项
1 奖品奖金赞助联络：
采购课协助进行元月初发出邀请函邀请公司供应商进行赞助电话联络时催
2 奖品奖金统计：
① 行政部协助进行收赞助奖金暂存财会课收赞助奖品总务专员统保编号记录
② 尾牙活动日午勤组协助运送活动现场置放舞台前方
3 抽奖活动策划：
① 抽奖方式：抽奖活动穿插联欢晚会公司领导抽取奖券公布姓名中奖员厂牌台领奖(详细参2013年尾牙活动抽奖方式)
② 抽奖秩序：抽奖奖奖进行抽取
③ 奖品等级设置：奖品收编截止尾牙活动前三天抽奖组根奖品预估金额进行等级划分插入现金奖设置中奖数总数30进行规划
4 抽奖箱奖券准备：
① 抽奖箱延年奖箱
② 奖券延年格式注明单位工号姓名加盖事章
③ 奖券尾牙活动现场抽奖组组织部门员进行公证封入抽奖箱
5 红包统计准备：
① 统计红包数量包括奖项设置红包工作员红包(含持演出员组工作员红包)
② 开联络单公司高领导核准尾牙活动日财务课时准备
六 勤组负责事项
1 活动现场准备：
①监督舞台搭建音响设施准备情况
②搭建烧烤灶台6理烧烤架
③搬运食物饮料酒水等
2 晚会勤服务：
①维持餐秩序保持食物干净卫生
②理座椅发放回收
③晚会结束清理现场垃圾回收桌椅
④现场嘉宾提供咨询服务厕方安全注意事项垃圾指定丢放点等
⑤设置医疗救助点处理工伤
七工作员分配
第三活动预算宽松物资清单明细宽松预算防止时资金足掏钱垫付情况万钱够请购麻烦份预算表格参考：
第四方案家讨通执行组织相关部门开会讨方案方方面面进行讨出致结实施次会议做会议记录发放会员重防止事赖账背黑锅
第五建立节目渠道资源节目公司征选请外部演艺公司互联网搜寻行业社群搜寻引荐等等
第六报销票保存购物发票合协议奖金发放记录等报销证保存便结束报销
第七活动结束写总结报告老板般喜欢总结报告总结活动验缺失活动参情况费情况活动效果等等
关键词家回顾讲容：高层支持企业文化调查鉴会议讨务明确提防破坏者保存证
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