年会方案
展现公司日新月异蓬勃发展良风貌增进友谊增强凝聚力公司决定举办2013年度总结表彰暨2014年迎新年会答谢位员工年辛勤工作默默付出
年会题
融合梦想 努力超越
二年会目
1______年公司发展成绩总结制定______年公司总体规划包括新年度计划方目标等
2加强员工间交流增强团队协助意识提升公司综合竞争力
3表彰优秀通奖励方式调动员工积极性鼓励家新年工作出色表现
4丰富员工生活答谢全体员工年付出辛勤努力
5员工充分展现年会程中认知企业家庭认感
6加强领导员工间互动舞台交流联欢
三年会时间
1年会策划准备期（______年______月______日______月______日）：
阶段完成年会策划方案通知发布会场选址节目收集节目报名截止日期______月______日
2年会协调进展期（______年______月______日______月______日）：
阶段完成节目筛选节目安排表节目道具礼品物品确认采买
3年会倒计时期（______年______月______日）：
阶段完成持节目单等全程确定
4年会正式演出时间：______年______月______日____________
四年会概况
活动点：X X X X 酒店提前20天预定酒店协商年会场等项容
参会员：公司股东高公司研发全体员工分公司全体员工工厂全体员工约300
组织形式：公司年会工作项目组统组织执行
五年会工作项目组成员分工
组 长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
持：__________________________________________姓名职责分工 持负责活动策划执行 持协助活动策划执行 选送节目接收审核节目排练监督撰写刘总开幕辞祝酒辞 年会安全负责桌位安排选定桌长优秀员工评 负责酒店筛选勤工作包括分公司员工回京住宿年会聚餐安排公司车辆租车辆调配等 持负责持串词 持负责整理持词 持负责酒水饮料采买 持负责持串词 负责拟定节目演出期间穿插游戏 全程负责摄拍点歌机控制等 具体员请领导指定具体负责现场签抽奖奖券发放收集领导员工入场落座引导桌号现场秩序维护等
六节目参形式
部门中心单位选送节目跨部门合作选送部门选送节目编演容丰富全员参精彩火爆宗旨求气氛活跃声色节目容包括：类游艺合唱类特色节目（品相声舞蹈独唱诗歌朗诵哑剧表演等）等
年会节目报名方式：邮件报名电话报名现场报名
报名联系：______ 联系方式：______ 邮箱：______
七年会筹备阶段
Ø 节目编排
公司年会保质保量完成节目选送求进行定期彩排达预期效果年会进入倒计时阶段需进行三次整体彩排
1排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间班整体彩排______年______月______日——______年______月______日期间
2排练点：________________________
3年会节目确定年会工作项目组会分踪节目排练效果时进行审核解决遇问题解决时报
4歌曲舞蹈类节目需背景音乐备拷贝份年会工作项目组年会节目正式演出时未提供耽误演出影响效果项目组概负责请参演员定切记
5参演需服装道具年会工作项目组申请费行租赁
6持参节目序编排组织串台词
Ø 会公司领导安排：
1提前告知领导年会具体时间点致辞准备颁奖序安排
2领导家属座位安排
3迎接引导入座
Ø 会嘉宾邀请安排
1前期领导确认否嘉宾参会年会开始前5天嘉宾确认行程安排否参加晚会天次确认嘉宾否准时参加
2嘉宾胸花准备
3嘉宾迎接引导入座
Ø 会场布置酒店协调
1负责应提前4时（更早）酒店酒店负责协调会场布置事项安排
2请酒店员帮忙配合摆放公司领导嘉宾座位
3年会舞台背景搭建现场装饰布置横幅悬挂入口醒目方张贴员工座次表
4请酒店配备名专业音响师媒体操作员
Ø 会员安全返回
1领导嘉宾公司包车驾车
2员工公司包车
Ø 出现问题解决方案
1路堵车
◆提前23时出发避开高峰期
2公司领导嘉宾迟
◆量提前接迟先开始节目
3音响设备障
◆提前调试设备保证运转正常出现障时联系酒店专业音响设备维修员排障
4出现醉酒
◆通知家朋友找专陪护送回休息
八年会流程
年会整体分五部分：领导致辞优秀员工表彰节目表演幸运抽奖年会聚餐抽奖环节会节目表演中穿插进行
Ø 领导致辞
1播放暖场音乐员工签入席查座次表
2公司领导嘉宾入席
3开场舞蹈
4持时登场开场白简单介绍次年会五部分欢迎场嘉宾
5董事长致辞
Ø 优秀员工表彰
1项工作力资源部统筹安排确认部门员名单具体奖金金额项费整年会预算列
2公司年度优秀员工评选活动迟______前确定获奖类员名单
3提前整理优秀员工简单介绍做PPT持宣读获奖时投影展示
4工作员提前准备证书奖金颁奖领导获奖员工准备台时奏颁奖曲（环节会务组成员提前获奖员工安排舞台侧）次颁奖
5颁奖结束获奖员公司领导合影留念
6获奖感言力资源提前通知建议放总结会议
Ø 节目表演
1持串词节目起承启作
2节目单确定持事先串词节目单序次进行
3公司领导节目进行评分具体评分表节目开始提前发放
4持宣布节目评选结果
5节目评选分佳气奖佳表演奖佳创意奖等节目奖励现金分______元______元______元
6领导颁奖演员颁奖领导合影表演节目环节结束
Ø 幸运抽奖
1环节穿插节目表演中工作员提前抽奖号码发放收集位抽奖号码（式两联）序发放
2设立四奖项奖品价值设立等奖______元名二等奖______元二名三等奖______元三名鼓励奖______名奖品等值物品
3抽奖形式采取机抽取形式公司领导进行抽奖序低等高等场抽奖号码兑奖时现场取消奖项资格重新抽取直抽取完毕等奖公司______抽取二等奖______抽取三等奖鼓励奖兑奖时音响师播放较激情音乐调节现场气氛
4抽中奖品员工需场表演节目抽奖领导中奖者合影留念
5抽奖结束持宣布活动结束邀请______致祝酒词 宣告聚餐开始
6会务组进行会场清理司设备等尚办公装饰品位装车
Ø 年会聚餐
1点：节目表演场点时间：______开始
2员工入场时餐桌摆放瓜子花生糖果边吃边演出
3节目表演结束前十分钟酒店负责进行沟通准备凉菜
4明确桌长姓名职责（调节气氛保证员工安全）持台明确
5______祝酒词结束聚餐开始
全体起立举杯祝愿公司明年勇创佳绩硕果累累聚餐中间时增加节目持灵活掌握员工助气氛相互祝酒领导员工相互祝酒烘托气氛表现公司业绩蒸蒸日势头
聚餐结束整年会结束
九注意事项
1提前确认年会现场舞台尺寸制作活动横幅背景板
2提前采购年会需物品
3会场需提前布置包括布置公司领导嘉宾入座位置姓名台卡
4时间控持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
5会务员工作安排年会具体工作会细化分解相关责确定项工作负责例：现场灯光音响调试舞台场布置物品采买运输酒店餐普提前预定等等中间出现什问题需时解决
6严禁酒闹事发生公司追究事责
十费预算费项目数量费备注租酒店会议室1 节目表演评选获奖3 佳气奖______元佳表演奖______元佳创意奖______元节目表演参奖 抽奖奖品26 等奖______元名二等奖______元二名三等奖______元三名鼓励奖______元二十名游戏奖30 年会工作项目组服务慰问品15 员工聚餐费30桌 300计算桌10合计30桌桌1500元餐费计算聚餐食品酒水30桌 服装道具租赁 会场搭建布置背景板横幅 条幅文字：________________________合计：______元
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展现公司日新月异蓬勃发展良风貌增进友谊增强凝聚力公司决定举办2013年度总结表彰暨2014年迎新年会答谢位员工年辛勤工作默默付出
年会题
融合梦想 努力超越
二年会目
1______年公司发展成绩总结制定______年公司总体规划包括新年度计划方目标等
2加强员工间交流增强团队协助意识提升公司综合竞争力
3表彰优秀通奖励方式调动员工积极性鼓励家新年工作出色表现
4丰富员工生活答谢全体员工年付出辛勤努力
5员工充分展现年会程中认知企业家庭认感
6加强领导员工间互动舞台交流联欢
三年会时间
1年会策划准备期（______年______月______日______月______日）：
阶段完成年会策划方案通知发布会场选址节目收集节目报名截止日期______月______日
2年会协调进展期（______年______月______日______月______日）：
阶段完成节目筛选节目安排表节目道具礼品物品确认采买
3年会倒计时期（______年______月______日）：
阶段完成持节目单等全程确定
4年会正式演出时间：______年______月______日____________
四年会概况
活动点：X X X X 酒店提前20天预定酒店协商年会场等项容
参会员：公司股东高公司研发全体员工分公司全体员工工厂全体员工约300
组织形式：公司年会工作项目组统组织执行
五年会工作项目组成员分工
组 长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
持：__________________________________________姓名职责分工 持负责活动策划执行 持协助活动策划执行 选送节目接收审核节目排练监督撰写刘总开幕辞祝酒辞 年会安全负责桌位安排选定桌长优秀员工评 负责酒店筛选勤工作包括分公司员工回京住宿年会聚餐安排公司车辆租车辆调配等 持负责持串词 持负责整理持词 持负责酒水饮料采买 持负责持串词 负责拟定节目演出期间穿插游戏 全程负责摄拍点歌机控制等 具体员请领导指定具体负责现场签抽奖奖券发放收集领导员工入场落座引导桌号现场秩序维护等
六节目参形式
部门中心单位选送节目跨部门合作选送部门选送节目编演容丰富全员参精彩火爆宗旨求气氛活跃声色节目容包括：类游艺合唱类特色节目（品相声舞蹈独唱诗歌朗诵哑剧表演等）等
年会节目报名方式：邮件报名电话报名现场报名
报名联系：______ 联系方式：______ 邮箱：______
七年会筹备阶段
Ø 节目编排
公司年会保质保量完成节目选送求进行定期彩排达预期效果年会进入倒计时阶段需进行三次整体彩排
1排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间班整体彩排______年______月______日——______年______月______日期间
2排练点：________________________
3年会节目确定年会工作项目组会分踪节目排练效果时进行审核解决遇问题解决时报
4歌曲舞蹈类节目需背景音乐备拷贝份年会工作项目组年会节目正式演出时未提供耽误演出影响效果项目组概负责请参演员定切记
5参演需服装道具年会工作项目组申请费行租赁
6持参节目序编排组织串台词
Ø 会公司领导安排：
1提前告知领导年会具体时间点致辞准备颁奖序安排
2领导家属座位安排
3迎接引导入座
Ø 会嘉宾邀请安排
1前期领导确认否嘉宾参会年会开始前5天嘉宾确认行程安排否参加晚会天次确认嘉宾否准时参加
2嘉宾胸花准备
3嘉宾迎接引导入座
Ø 会场布置酒店协调
1负责应提前4时（更早）酒店酒店负责协调会场布置事项安排
2请酒店员帮忙配合摆放公司领导嘉宾座位
3年会舞台背景搭建现场装饰布置横幅悬挂入口醒目方张贴员工座次表
4请酒店配备名专业音响师媒体操作员
Ø 会员安全返回
1领导嘉宾公司包车驾车
2员工公司包车
Ø 出现问题解决方案
1路堵车
◆提前23时出发避开高峰期
2公司领导嘉宾迟
◆量提前接迟先开始节目
3音响设备障
◆提前调试设备保证运转正常出现障时联系酒店专业音响设备维修员排障
4出现醉酒
◆通知家朋友找专陪护送回休息
八年会流程
年会整体分五部分：领导致辞优秀员工表彰节目表演幸运抽奖年会聚餐抽奖环节会节目表演中穿插进行
Ø 领导致辞
1播放暖场音乐员工签入席查座次表
2公司领导嘉宾入席
3开场舞蹈
4持时登场开场白简单介绍次年会五部分欢迎场嘉宾
5董事长致辞
Ø 优秀员工表彰
1项工作力资源部统筹安排确认部门员名单具体奖金金额项费整年会预算列
2公司年度优秀员工评选活动迟______前确定获奖类员名单
3提前整理优秀员工简单介绍做PPT持宣读获奖时投影展示
4工作员提前准备证书奖金颁奖领导获奖员工准备台时奏颁奖曲（环节会务组成员提前获奖员工安排舞台侧）次颁奖
5颁奖结束获奖员公司领导合影留念
6获奖感言力资源提前通知建议放总结会议
Ø 节目表演
1持串词节目起承启作
2节目单确定持事先串词节目单序次进行
3公司领导节目进行评分具体评分表节目开始提前发放
4持宣布节目评选结果
5节目评选分佳气奖佳表演奖佳创意奖等节目奖励现金分______元______元______元
6领导颁奖演员颁奖领导合影表演节目环节结束
Ø 幸运抽奖
1环节穿插节目表演中工作员提前抽奖号码发放收集位抽奖号码（式两联）序发放
2设立四奖项奖品价值设立等奖______元名二等奖______元二名三等奖______元三名鼓励奖______名奖品等值物品
3抽奖形式采取机抽取形式公司领导进行抽奖序低等高等场抽奖号码兑奖时现场取消奖项资格重新抽取直抽取完毕等奖公司______抽取二等奖______抽取三等奖鼓励奖兑奖时音响师播放较激情音乐调节现场气氛
4抽中奖品员工需场表演节目抽奖领导中奖者合影留念
5抽奖结束持宣布活动结束邀请______致祝酒词 宣告聚餐开始
6会务组进行会场清理司设备等尚办公装饰品位装车
Ø 年会聚餐
1点：节目表演场点时间：______开始
2员工入场时餐桌摆放瓜子花生糖果边吃边演出
3节目表演结束前十分钟酒店负责进行沟通准备凉菜
4明确桌长姓名职责（调节气氛保证员工安全）持台明确
5______祝酒词结束聚餐开始
全体起立举杯祝愿公司明年勇创佳绩硕果累累聚餐中间时增加节目持灵活掌握员工助气氛相互祝酒领导员工相互祝酒烘托气氛表现公司业绩蒸蒸日势头
聚餐结束整年会结束
九注意事项
1提前确认年会现场舞台尺寸制作活动横幅背景板
2提前采购年会需物品
3会场需提前布置包括布置公司领导嘉宾入座位置姓名台卡
4时间控持应注意时间控避免时间控制节点远远超出原计划预定时间
5会务员工作安排年会具体工作会细化分解相关责确定项工作负责例：现场灯光音响调试舞台场布置物品采买运输酒店餐普提前预定等等中间出现什问题需时解决
6严禁酒闹事发生公司追究事责
十费预算费项目数量费备注租酒店会议室1 节目表演评选获奖3 佳气奖______元佳表演奖______元佳创意奖______元节目表演参奖 抽奖奖品26 等奖______元名二等奖______元二名三等奖______元三名鼓励奖______元二十名游戏奖30 年会工作项目组服务慰问品15 员工聚餐费30桌 300计算桌10合计30桌桌1500元餐费计算聚餐食品酒水30桌 服装道具租赁 会场搭建布置背景板横幅 条幅文字：________________________合计：______元
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