(初 稿)
▼ 年会整体构思
.总结交流模块
1.接启动仪式:造家文化营造温馨祥氛围年会启动仪式具现代感紧扣年会题
2.开场:力求新颖气视觉听觉感受吸引全场眼球表现形式雄浑音乐开场影片
3.总裁工作报告:容丰满精炼PPT表现形式样化
4.六星特种队:彰显团结奋进精神风貌传递正量高度致肢体动作充满力量语言信心催进
5.六星落验介绍:切身事例丰硕成果展现六星级心态带巨变化号召全集团宣传推广坚持持续做极致现场PPT音乐灯光营造静谧温馨氛围全场感身受
6.感恩环节:感动****2012题征集全公司范围感事件根时间安排选取1-2事例提炼成书面材料媒体形式予展现持现场渲染营造泪点
二.表彰颁奖模块
1.整体风格转喜庆热情洋溢诙谐幽默
2.具体表现形式:诙谐搞笑时尚表彰片头创新表彰奖项片花带领全体员进入放松状态期奖揭晓灯光配合视频模式吸引注意力实现前模块风格渡
3.灯光音响:表彰环节场景转换灯光音响关重细环节逐落实反复演练专负责媒体部分求制作工具包目然方便操作
4.奖项颁奖模式:单项奖视频方式揭晓揭晓完毕请获奖者台颁奖嘉宾台颁奖现场KT板形式呈现荣誉证书奖金奖品会领取目做舞台画面感觉易标准化时节约成时间
5.奖项视频播放完毕屏幕定格该奖项图片名称
6.部分奖项创意形式出场颁发音乐灯光表现须次演练
7.奖项颁奖品道具鲜花台路线专负责组织安排
8.视频音乐事先进行试播检查格式否正常播放
三.文艺汇演奖竞猜模块
1.整体求:积极表现形式样化集体节目
2.节目提前筛选节目公司部员参演追求创意亮点反复彩排保证效果
3.节目音乐视频需提前试播检查会场设备否兼容否正常播放
4.灯光音响:舞台灯光音响公司派专配合活动公司员操作
5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景提前沟通选取素材排练
6.LED电子屏显示容:预备色调容题幻灯片根节目风格更换背景事先做配套演练现场操作员谙熟心
7.项服装道具素材少提前周准备位
8.奖竞猜环节:部分容年会现场容中提炼促进集中开年会注意力部分容采趣味性较强形式表现
四.摄影摄
1步:现场摄播放步(前四PPT投影幕)
2双:前排距离较长分前场场适时步播放
3制碟:现场录制求摄单位制成光碟
4摄影求:高清摇臂功保证清晰度拍摄画面专业程度
五.持
1.四位持串词预先反复演练求胆放开
2.需持润色煽情环节重点做准备提前告知求创意配合音效灯光语言图片视频促成效果达成
3.话筒提前检查保证电池电量充沛话筒音质效果佳
4.持串词制作成卡片防遗忘冷场
▼ 环节实施方案
. 2月6日年会会前准备工作
1.会务工作 会务工作2月5日18:00前全部布置位:
1)门口拱门毯铺设笑脸墙迎宾墙铺设位走清理畅通领导休息区准备
2)酒店楼堂电梯楼梯口导指示牌公司领导席位牌桌椅分区布置
3)会议流程安排卡片(背面附开会团年饭座位示意图会议团年饭座位号)产业单位派举牌引导单位员工坐总部专落实宾快速度秩序座
4)团年饭名单卡片准备
5)座旗帜(分公司旗帜准备颜色)矿泉水摆放整齐
2.灯光音响舞台布置 (2月5日午17:00前完成)
1)灯光桁架舞台升高
2)灯光音响电子屏幻灯片等控制操作台外搬会场见区域连接试运行正常
3)T型台(星光道)铺设完毕
4)视频PPT音乐等媒体文件素材拷贝包命名存放便操作界面序排列进行试播
5)控制台员分工座位落实年会实施灯光音响音乐视频PPT实施方案书面操作指南手份(注明环节相应媒体配合节点)
6)启动仪式激光设备准备位
3.车辆安排 1月30日前落实车辆安排(包括发生车辆租赁)
公司安排坐班车员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成)前务必2月6日午8:00点前达酒店
4.纪念品分色围巾发放
1.酒店楼堂设时接区公司办公室派1场分负责公司发光笑脸发放围巾发放事先拆开包装防包装纸意丢弃
2.纪念品安排:天数众会场场空间限提前分发公司
二.年会流程实施方案
▼ 第模块:总结交流模块
(7:50——8:20)候场期间安排(?)
1.开场前持热场:(8:20-8:25)
宣布会场纪律年会流程注意事项(提前备文稿)提前演练爱鼓励列队员点亮蜡烛点亮星光道
2.开 场(8:30—8:4515分钟)
1)启动仪式(8:30-8:333分钟)
全场灯光熄灭音乐响起(气势恢宏型)持(画外音)宣布年会正式启动欢迎领导入场工作员开门领导入场(追光灯)全体员配合掌声标准:三次爱鼓励领导伴音乐走台手持激光笔工作员引导完成汇聚正量创新辉煌启动仪式激光点亮全场灯光开启
(音乐停)持画外音请位领导台座
2)开场片头(8:34—8:4410分钟)
领导落座全场灯光关闭持画外音:宣布集团公司新造贺岁片XX首映
3.董事长致辞 (8:45-8:483分钟)
开场片播放完毕(全场灯光机亮起)持次登场串词请董事长年会致辞致辞持串词承启请出总裁工作报告(投影机事先启动文稿等准备绪)
4.总裁工作报告 (8:49-9:1525分钟)
持宣布XXX做工作报告(爱鼓励三次)舞台灯亮(柔)电子屏显示2012年度*****集团总裁工作报告
总裁工作报告完毕持串词(简短提炼总裁报告重点简展2013年新希)宣布环节容:六星特种队训练营
5.总部六星训练营 (9:15-9:25 10分钟)
(舞台灯光亮度加强全场灯光亮起)特训队带领全体员进行魅力舞蹈表演做三作风等训练带领全场员温六星级训练容(场局限活动量作设计)
6.六星落委员会席介绍六星落成功验 (9:25-9:4520分钟)
(酒店灯光熄灭舞台灯光点亮(温馨)电子屏循环播放六星落相关资料图片
7.感恩环节家分享 (9:45-10:0015分钟)
LED电子屏配合背景材料持讲述事迹渲染气氛音乐配合(温情)制造泪点
▼ 第二模块:表彰颁奖
.开场片 (10:00-10:088分钟)
(持串词灯光全部关闭)播放第二环节开场片现场气氛渡欢乐喜庆轻松幽默
二.奖项揭晓 (10:10-11:0050分钟)
1.相关准备工作持串词 (10:08—10:10两分钟)
2.奖项诠释获奖名单揭晓
环节全部流程进行:(灯光点亮)持串词宣布颁发奖项(请屏幕)视频先诠释奖项倡导核心含义图片视频方式展现获奖员画面揭晓获奖名单播放完毕屏幕定格该奖项名称
注:视频容奖项分做成单独文件视频形式:先诠释奖项阐述推荐理视频图片模式展示获奖员配音揭晓格式单位名称+姓名(团队)
单项奖获奖员公布完毕(舞台灯光亮起)持请获奖员颁奖嘉宾
目:集中注意力视频减少持工作量增加效率降低失误风险
3.奖项全部KT板做成牌子(面设计求较高图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)
4.持事先告知获奖员台标准:天事先举牌(牌子印刷:棒)中场走道等候获奖员天处次排队天带领台领奖
5.奖项准备工作(时间10:10-11:00均奖项5分钟50分钟)
奖项序
数 量
时间控制
工 作 求
成长黑马奖
6
视频:(定)
颁奖:
1 持串词(介绍颁发奖项)开始播放视频视频结束持请获奖员颁奖嘉宾
2灯光:播放视频时全场灯光熄灭视频播放完毕舞台灯亮起
(较强亮度)追光灯准中场走道天员列队台
3音乐:持宣布名单音乐时响起(激越)
****雷锋奖
10
视频:定
颁奖:
1.串词灯光
2.音乐(选定)
3.持数点数差名时总部获奖代表着雷锋装(播放学雷锋榜样音乐)场
中流砥柱奖
8
视频:定
颁奖:
创新天马奖
6
视频:定
颁奖:
业绩超奖
1
视频:定
颁奖:
1道具:服装推车
2超电影视频
3卡通获奖员颁发前奖项时准备外侯场环节需天
4灯光:酒店灯光熄灭舞台灯光亮起追光灯准门入口超前移
5音乐:气力量
销售猎豹奖
10
视频:定
颁奖:
5分钟(脚创意视频素材确定定具体时间)
团队黄金
搭档奖
4
视频:定
颁奖:
5分钟(脚创意视频素材确定定具体时间)
**** 杯
1
视频:定
颁奖:
5分钟(脚创意视频素材确定定具体时间)
六星家园
建设奖
4
视频:定
颁奖:
5分钟(脚创意视频素材确定定具体时间)
神秘奖项
(董事长颁发全场旗挥动播放戏说乾隆曲)
干
6分钟
颁奖词:
1 道具:凳子旗子牌子盒子衣服
2 视频:相关视频
3 音乐:相关音乐
4 灯光:追光灯舞台灯
5 屏幕定格奖项名称
6 持数321开始统行动
6总结表彰全部结束请董事长发言 (11:00-11:05 5分钟)
7中场休息 (11:05-11:105分钟)
▼ 第三模块:文艺汇演(11:10-12:1060分钟)
节目单筹划案
▼ 团年饭(12:40-14:0080分钟)
(低调奢华图片+音乐+抽奖环节:分子公司参加集团年会员名单提前)
*****集团2012年年会现场分工
项目
流程
工 作 安 排
责
完成时间
会务工作
(负责:童吉山)
酒 店 现 场 布 置
门口拱门毯笑脸墙迎宾墙铺设位
**
酒店楼堂电梯楼梯口导指示牌公司领导席位牌桌椅分区布置
**
走道清理畅通领导休息区准备
**
会议流程安排卡片(背面附感恩词总结表彰会团年饭座位示意图)协调产业单位派1举牌引导单位员工坐
**
团年饭桌名单卡片准备指定员发放
**
安排座旗帜矿泉水摆放整齐
**
组织坐班车员统计通知单位参会员务必2月6日午8点前抵达酒店
**
公司坐班车员接送安排
**
提前公司纪念品发单位单位发员工会议天酒店楼堂设时接区协调公司办公室派1场负责公司笑脸牌发放
**
灯光音响
媒体
(负责:**)
视频PPT音乐等媒体文件素材选定拷贝包命名存放便操作界面序排列进行试播
**
控制台员分工座位落实年会实施灯光音响音乐视频PPT实施方案书面操作指南手份(注明环节相应媒体配合节点)
**
T型台(星光道)铺设督办
**
开 场
候场期间音乐PPT播放
**
(7:50——8:20)
开场前持热场(宣布会场纪律年会流程注意事项演练爱鼓励)
**
列队员安排准备蜡烛火机安排点亮蜡烛点亮星光道
**
启动仪式:
1全场灯光熄灭:酒店灯光 舞台灯光
2音乐立响起气势恢宏型音乐:
3持 画外音串词请领导入场工作员 负责开门天 负责引路追光灯 持请全场予领导三次爱鼓励台天激光笔发领导告知领导激光笔途然台
4激光笔发射激光音乐时响起( )场激光器点亮屏幕视频( )舞台灯光( )亮起音乐停( )
5持 画外音请领导台座持 串词宣布开场片首映灯光熄灭(周旻)播放视频( )
6.屏幕切换幻灯片( ):2012年度**集团汇聚正量 创新辉煌盛年会时全场灯光亮起(舞台灯: 酒店明灯: )持次台做介绍串词简承接视频容请孙总致辞(提前告知孙总环节时间约3分钟左右)
7致辞持串词( )持全场员三次爱鼓励请 做总裁工作报告
总裁工作
报 告
LED屏幕显示2012年度***集团总裁工作报告( )幻灯片步显示报告容( )
六星训练营
1.总裁工作报告完毕持串词(简短提炼总裁报告重点简展2013年新希)宣布环节容:总部六星特种队训练展示
2LED屏幕显示:集团总部六星训练营 (舞台灯光亮度加强全场灯光亮起)特训队带领全体员进行风采展示三作风企业文化展示魅力舞蹈表演等音乐配合( )
六星落验介绍
持 串词请六星落委员会席介绍六星落成功验
幻灯片播放( )
音乐( )
LED屏幕显示:六星级心态落验介绍( )
感恩
环节
感恩员工
感恩客户
颁奖片头
持 (串词):提示环节烘托喜庆快乐氛围
串词完毕播放视频 :
灯光全部关闭 :
视频播放完毕持串词宣布第颁发奖项(奖项单独视频持串词承启)
表
彰
奖
励
奖 项
工 作 安 排
责
完成时间
楚天雷锋奖
持
**
灯光
**
音乐
**
视频
**
天
**
获奖员组织列队
**
礼仪天奖牌安排
**
颁奖员:
**
成长黑马奖
持 颁奖员:
灯光音乐视频天获奖员列队领奖安排
中流砥柱奖
持 颁奖员:
灯光音乐视频天获奖员列队领奖安排
创新天马奖
持 颁奖员:
灯光音乐视频天获奖员列队领奖安排
业绩超奖
道具服装准备组织相关员提前穿
车子裱装颁奖前门外候场场颁奖时刻通知进场领奖
追光灯
视频
音乐
持
颁奖领导:
销售猎豹奖
持 颁奖领导:
灯光音乐视频天获奖员列队领奖安排
团队黄金
搭档奖
持 颁奖领导:
灯光音乐视频天获奖员列队领奖安排
**** 杯
持 颁奖领导:
灯光音乐视频天获奖员列队领奖安排
六星家园
建设奖
持 颁奖领导:
灯光音乐视频天获奖代表列队领奖安排
神秘奖项
持( )
灯光( )
音乐( )
视频( )
道具组织员位:
(椅子搬运棋手披风递送令牌事先交呈送)
友情客串:
颁奖:
文艺
汇演
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