XX教育集团2016年年会活动策划方案
年会筹备组
总策划：
总执行：
成 员：集团全体员工
二年会容
◆活动名称：创新 资 智慧——XX教育集团XXXX年年会
◆活动日期： 年 月 日 9：00500（暂定）
◆活动点：
◆参会数：
◆参会员：
三工作分工（详细分工明细见附表二）
（）文案组（负责： ）成员：
◆负责持形象设计串词起草审核
◆总理讲话稿起草审核
（二）会场布置组（负责： ）成员
◆负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板种材料印制作
◆负责音响设备租赁
◆负责鲜花花篮采购租赁
◆现场摄影DV摄相
◆开场PPT制作年会期间节目音乐外音乐搜集
◆负责音响工作员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑播放年会现场节目伴奏带颁奖音乐进场PPT等
◆会场安全检查（消防电源设备等）
（三）节目组（负责： ）成员真爱教育集团全体员工
1节目类型：唱歌舞蹈品话剧（歌舞剧）魔术乐器演奏戏曲相声时装秀等
2节目质量标准：彩排时达质量求须重新编排直达求止
节目组负责具体工作：
◆负责完成节目排练设计筛选期彩排工作
◆负责节目编排演出序流程衔接
◆负责联系租购买节目需服装道具持演职员化妆等
◆负责游戏提供抽奖奖项设置等
◆负责确定颁奖员
（四）迎宾组礼仪组（负责： ）成员6名真爱幼园教师中挑选
◆年会进场入口处迎接嘉宾签引领入座
◆负责配合抽奖奖品文艺表演奖品发放
◆负责年会程中放礼炮
（五）勤组（负责： ）成员 名
◆负责活动需礼品奖品纪念品食品年会需物品购买
准备保发放
◆负责酒店工作员沟通协调工作
四活动费预算（具体费分配项目负责行安排）
项 目
基容
负责
费预算
年会场
租金晚宴音响机器租费
XXX
20000
会场布置
背景墙（3）鲜花装饰品等
XXX
2000
服装游戏道具
文艺汇演节目服装道具 游戏道具迎宾 持服装妆容造型等
XXX
3000
年会奖品
年终奖抽奖奖品
XXX
20000
支出
备
XXX
10000
费合计：55000
五相关注意事项
（）活动前
◆年会开始前年会筹备组成员必须确保持份年会流程具体执行方案
◆年会开始前30分钟必须年会需设备进行调试检查
◆确保年会场布置需物资参会员表演员全部位
（二）活动中
◆工作员进行明确分工项工作必须责保持手机开通（统设置振动）便时联络
◆场活动利进行需方面配合更需现场环节控制理演出催场候场舞台道具提供整体活动节奏握非常重
六 奖品设置
◆加盟园奖项设定：等奖价值26800元型滑梯二等奖价值
附表：年会基流程
时 间
项 目
容
800
工作员
达酒店
年会节目表演员需物料（KT板横幅鲜花礼品奖品演出服装等）需全部达酒店
前天晚
场布置
年会场入口接处布置（签处签处摆放舞台背景花篮摆放迎宾员安排年会奖品摆放等）
酒店工程部员负责场布置员配合布置（背景板放置拉横幅场摆放装饰物品等）
音响调试音乐摄影机相机准备位
灯光投影音响消防安全等会前准备情况检查
900930
员进场
参会员入口处签进场号入座（提前安排桌号）
XXXXXPPT音乐播放时持提醒进场秩序参会注意事项
940945
开场舞
开场舞表演
945950
年会开始
持热情开场（嘉宾介绍等）
9：501000
董事长致辞
100010：10
加盟园代表发言
加盟园第代表发言
10101020
加盟园代表发言
加盟园第二代表发言
10201130
董事长发言
总结年工作展未工作
1130100
吃饭
吃饭
100110
元操作卡串联赛
第轮
110120
第二轮
120130
第三轮
130140
游戏
140150
数字记忆赛
第轮
150200
第二轮
2：00210
第三轮
210230
新幼园加盟
现场组织新幼园加盟
2303：00
颁奖
颁奖
300
员退场
退场音乐播放时持提醒退场秩序相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组
项 目
容
责
执行
完成时间
文
案
组
持
负责整年会流程时间气氛控
年会文案
持形象设计串词
进场PPT年会全程音乐搜集
（节目音乐收集游戏抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场布置设计方案
准备
年会场氛围物品制作购买租赁
（鲜花花篮采购租赁舞台背景墙横幅签名板挂饰等奖杯购买）
布置
年会天酒店会场布置
摄影
现场摄影DV摄相
技术支持
灯光音响投影电脑话筒舞台督导检查全程踪（酒店工作员配合）年会现场节目伴奏音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防电源设备等）
节
目
组
年会方案
年会策划方案（执行版）
节目编排
年会文艺汇演流程设计节目编排彩排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中游戏奖品节目奖品采购
文艺汇演节目需服装道具租赁
迎宾员旗袍租赁
化妆造型
安排年会需化妆师造型师
游戏抽奖
游戏容设计奖品设置
抽奖环节容设计实施方案奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签处迎宾
颁发奖品礼仪员
引领嘉宾领导入座
配合
放礼炮员（安排礼仪员）
勤
组
活动选址
选址预订费申请结算
活动宣传
全体员工动员会年会相关会议组织
程进
年会组准备工作进度检查
物资保
年会物资保（负责安排运输分配）
物品采购
年会需抽奖奖品设置采购
年会需食品采购
桌席分配
晚餐桌席员分配
会务理
年会现场组织协调现场秩序维护员
催场
年会流程执行全程踪（台前幕催场）
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年会筹备组
总策划：
总执行：
成 员：集团全体员工
二年会容
◆活动名称：创新 资 智慧——XX教育集团XXXX年年会
◆活动日期： 年 月 日 9：00500（暂定）
◆活动点：
◆参会数：
◆参会员：
三工作分工（详细分工明细见附表二）
（）文案组（负责： ）成员：
◆负责持形象设计串词起草审核
◆总理讲话稿起草审核
（二）会场布置组（负责： ）成员
◆负责设计联系制作年会舞台背景墙横幅签名板种材料印制作
◆负责音响设备租赁
◆负责鲜花花篮采购租赁
◆现场摄影DV摄相
◆开场PPT制作年会期间节目音乐外音乐搜集
◆负责音响工作员配合调试功放灯光音响话筒投影电脑播放年会现场节目伴奏带颁奖音乐进场PPT等
◆会场安全检查（消防电源设备等）
（三）节目组（负责： ）成员真爱教育集团全体员工
1节目类型：唱歌舞蹈品话剧（歌舞剧）魔术乐器演奏戏曲相声时装秀等
2节目质量标准：彩排时达质量求须重新编排直达求止
节目组负责具体工作：
◆负责完成节目排练设计筛选期彩排工作
◆负责节目编排演出序流程衔接
◆负责联系租购买节目需服装道具持演职员化妆等
◆负责游戏提供抽奖奖项设置等
◆负责确定颁奖员
（四）迎宾组礼仪组（负责： ）成员6名真爱幼园教师中挑选
◆年会进场入口处迎接嘉宾签引领入座
◆负责配合抽奖奖品文艺表演奖品发放
◆负责年会程中放礼炮
（五）勤组（负责： ）成员 名
◆负责活动需礼品奖品纪念品食品年会需物品购买
准备保发放
◆负责酒店工作员沟通协调工作
四活动费预算（具体费分配项目负责行安排）
项 目
基容
负责
费预算
年会场
租金晚宴音响机器租费
XXX
20000
会场布置
背景墙（3）鲜花装饰品等
XXX
2000
服装游戏道具
文艺汇演节目服装道具 游戏道具迎宾 持服装妆容造型等
XXX
3000
年会奖品
年终奖抽奖奖品
XXX
20000
支出
备
XXX
10000
费合计：55000
五相关注意事项
（）活动前
◆年会开始前年会筹备组成员必须确保持份年会流程具体执行方案
◆年会开始前30分钟必须年会需设备进行调试检查
◆确保年会场布置需物资参会员表演员全部位
（二）活动中
◆工作员进行明确分工项工作必须责保持手机开通（统设置振动）便时联络
◆场活动利进行需方面配合更需现场环节控制理演出催场候场舞台道具提供整体活动节奏握非常重
六 奖品设置
◆加盟园奖项设定：等奖价值26800元型滑梯二等奖价值
附表：年会基流程
时 间
项 目
容
800
工作员
达酒店
年会节目表演员需物料（KT板横幅鲜花礼品奖品演出服装等）需全部达酒店
前天晚
场布置
年会场入口接处布置（签处签处摆放舞台背景花篮摆放迎宾员安排年会奖品摆放等）
酒店工程部员负责场布置员配合布置（背景板放置拉横幅场摆放装饰物品等）
音响调试音乐摄影机相机准备位
灯光投影音响消防安全等会前准备情况检查
900930
员进场
参会员入口处签进场号入座（提前安排桌号）
XXXXXPPT音乐播放时持提醒进场秩序参会注意事项
940945
开场舞
开场舞表演
945950
年会开始
持热情开场（嘉宾介绍等）
9：501000
董事长致辞
100010：10
加盟园代表发言
加盟园第代表发言
10101020
加盟园代表发言
加盟园第二代表发言
10201130
董事长发言
总结年工作展未工作
1130100
吃饭
吃饭
100110
元操作卡串联赛
第轮
110120
第二轮
120130
第三轮
130140
游戏
140150
数字记忆赛
第轮
150200
第二轮
2：00210
第三轮
210230
新幼园加盟
现场组织新幼园加盟
2303：00
颁奖
颁奖
300
员退场
退场音乐播放时持提醒退场秩序相关注意事项
附表二：年会分工明细表
组
项 目
容
责
执行
完成时间
文
案
组
持
负责整年会流程时间气氛控
年会文案
持形象设计串词
进场PPT年会全程音乐搜集
（节目音乐收集游戏抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场布置设计方案
准备
年会场氛围物品制作购买租赁
（鲜花花篮采购租赁舞台背景墙横幅签名板挂饰等奖杯购买）
布置
年会天酒店会场布置
摄影
现场摄影DV摄相
技术支持
灯光音响投影电脑话筒舞台督导检查全程踪（酒店工作员配合）年会现场节目伴奏音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防电源设备等）
节
目
组
年会方案
年会策划方案（执行版）
节目编排
年会文艺汇演流程设计节目编排彩排
物品采购
物品租赁
文艺汇演中游戏奖品节目奖品采购
文艺汇演节目需服装道具租赁
迎宾员旗袍租赁
化妆造型
安排年会需化妆师造型师
游戏抽奖
游戏容设计奖品设置
抽奖环节容设计实施方案奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签处迎宾
颁发奖品礼仪员
引领嘉宾领导入座
配合
放礼炮员（安排礼仪员）
勤
组
活动选址
选址预订费申请结算
活动宣传
全体员工动员会年会相关会议组织
程进
年会组准备工作进度检查
物资保
年会物资保（负责安排运输分配）
物品采购
年会需抽奖奖品设置采购
年会需食品采购
桌席分配
晚餐桌席员分配
会务理
年会现场组织协调现场秩序维护员
催场
年会流程执行全程踪（台前幕催场）
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