新年年会具体工作安排
前期准备工作
1 物料准备
集团采买物品
物品名称
数量
指导价格
途
备注
电压力锅
5
400元套
等奖奖品
爱仕达厨房套
15
100元套
二等奖奖品
**5L调油
40
三等奖奖品
红黄二色气球
400
游戏道具装饰道具
**2L调油
12
游戏优胜奖
伞
14
游戏纪念奖
空气彩弹
10
现场
灯笼
10
现场装饰
中等
700ml红花籽油
优秀节目评选
食品饮料
桔子：100斤
香蕉：50斤
瓜子：100斤
干果：30斤
矿泉水：200瓶
糖：20斤
橙汁125升50瓶
乐雪碧225升40瓶
2 节目准备
节目表格
节目名称
参演员
否
需
伴奏
希
合唱
带
董事长办公室
心永恒
唐
源商贸
二三木头
张
***
真心英雄
合唱
***
相声家信
许
***
3 前开会点？
前会场两种情况
第种情况27日彩排布置会场部分员工达会场需公司班车
第二种情况28日开会市区员工统租车参会保税区员工集体坐班车会
4 年会流程
序号
容
员
1
领导致辞
董事长
2
相声家信
**
3
第次抽奖（20）
张
4
文艺节目
王
5
游戏（1）
6
二三木头
**
7
第二次抽奖（20）
刘
8
文艺节目
**
9
游戏（2）
10
文艺节目
**
11
第三次抽奖（15）
王
12
心永恒
**
13
游戏（3）
14
文艺节目
***
15
第四次抽奖（5）
董事长
16
真心英雄
**
17
年度优秀员工颁奖
董事长
18
文艺节目希
董 办
19
优秀节目评选
常 **
20
年会结束
5 回程安排
会员分公司车辆返回班车租31坐巴终点分：保税区市区
二 员安排
1 前期员安排
工作
员
完成时间
持串词写作
王·陈·黄·刘·
19日
奖品采买寻价
贺·王刚
19日
饮食采买寻价
李
21日
游戏选择规设定
王
19日
游戏道具奖品采购
贺王刚
18日
现场协调组
张姐李徐陈
27日
油厂物料确定
李
19日
包括椅子桌子数量投影仪
抽奖箱抽奖卡
范等
21日
节目报王春芳
分公司
19日
会议现场桌椅布置
李
27日
现场舞台布置
王
27日
会议装饰布置
李王陈
27日
参会数终核定
贺
25日
2 会议期间员安排
现场协调组成员张李徐陈王贺范李
（1）现场签发放抽奖卡：范李
（2）餐饮座位负责：李徐贺
（3）会议流程负责：陈王
（4）现场督导：张徐
（5）相摄影：王陈
3 交通员安排
前会场：市区开会场（）保税区开会场（贺）
回程：开市区（陈）开保税区（贺）
四2010年会现场广告公司物料提供明细
1 电脑灯：2台
2 背景射灯 2组
3 音响： 2组
4 舞台： 4*6 m2
5 喷绘背板：3*6 m2
6 布标：两条
7 鲜花桌摆120胸花
8 鸭舌话筒1线话筒2
三 饮食住宿
27日公司布展员彩排员 男 女 住宿1日餐饮1天
集团年会天餐饮数 170 左右
预算费
明细
标准
数量
预算（元）
备注
新年晚宴
30
170
5100
餐会形式西餐
抽奖奖品
3500
等奖：5名 400元标准（床品）
二等奖：15名 100元标准（乐扣乐扣礼盒）
三等奖：40名 5L红花福红花籽油
游戏奖品
优胜奖品：12优胜奖2L红花籽油
纪念奖品20纪念奖红花世家雨伞
现场布置
10000
6000
包括背景板舞台灯光音响桌花胸花环境装饰物（汽球灯笼）
现场果品饮料
5000
果品：桔子：100斤香蕉：50斤
瓜子：100斤干果：30斤糖：20斤
饮料：矿泉水：10箱橙汁125升50瓶乐雪碧225升40瓶
租车
31座
1000
市港返
总预算约：20600元
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前期准备工作
1 物料准备
集团采买物品
物品名称
数量
指导价格
途
备注
电压力锅
5
400元套
等奖奖品
爱仕达厨房套
15
100元套
二等奖奖品
**5L调油
40
三等奖奖品
红黄二色气球
400
游戏道具装饰道具
**2L调油
12
游戏优胜奖
伞
14
游戏纪念奖
空气彩弹
10
现场
灯笼
10
现场装饰
中等
700ml红花籽油
优秀节目评选
食品饮料
桔子：100斤
香蕉：50斤
瓜子：100斤
干果：30斤
矿泉水：200瓶
糖：20斤
橙汁125升50瓶
乐雪碧225升40瓶
2 节目准备
节目表格
节目名称
参演员
否
需
伴奏
希
合唱
带
董事长办公室
心永恒
唐
源商贸
二三木头
张
***
真心英雄
合唱
***
相声家信
许
***
3 前开会点？
前会场两种情况
第种情况27日彩排布置会场部分员工达会场需公司班车
第二种情况28日开会市区员工统租车参会保税区员工集体坐班车会
4 年会流程
序号
容
员
1
领导致辞
董事长
2
相声家信
**
3
第次抽奖（20）
张
4
文艺节目
王
5
游戏（1）
6
二三木头
**
7
第二次抽奖（20）
刘
8
文艺节目
**
9
游戏（2）
10
文艺节目
**
11
第三次抽奖（15）
王
12
心永恒
**
13
游戏（3）
14
文艺节目
***
15
第四次抽奖（5）
董事长
16
真心英雄
**
17
年度优秀员工颁奖
董事长
18
文艺节目希
董 办
19
优秀节目评选
常 **
20
年会结束
5 回程安排
会员分公司车辆返回班车租31坐巴终点分：保税区市区
二 员安排
1 前期员安排
工作
员
完成时间
持串词写作
王·陈·黄·刘·
19日
奖品采买寻价
贺·王刚
19日
饮食采买寻价
李
21日
游戏选择规设定
王
19日
游戏道具奖品采购
贺王刚
18日
现场协调组
张姐李徐陈
27日
油厂物料确定
李
19日
包括椅子桌子数量投影仪
抽奖箱抽奖卡
范等
21日
节目报王春芳
分公司
19日
会议现场桌椅布置
李
27日
现场舞台布置
王
27日
会议装饰布置
李王陈
27日
参会数终核定
贺
25日
2 会议期间员安排
现场协调组成员张李徐陈王贺范李
（1）现场签发放抽奖卡：范李
（2）餐饮座位负责：李徐贺
（3）会议流程负责：陈王
（4）现场督导：张徐
（5）相摄影：王陈
3 交通员安排
前会场：市区开会场（）保税区开会场（贺）
回程：开市区（陈）开保税区（贺）
四2010年会现场广告公司物料提供明细
1 电脑灯：2台
2 背景射灯 2组
3 音响： 2组
4 舞台： 4*6 m2
5 喷绘背板：3*6 m2
6 布标：两条
7 鲜花桌摆120胸花
8 鸭舌话筒1线话筒2
三 饮食住宿
27日公司布展员彩排员 男 女 住宿1日餐饮1天
集团年会天餐饮数 170 左右
预算费
明细
标准
数量
预算（元）
备注
新年晚宴
30
170
5100
餐会形式西餐
抽奖奖品
3500
等奖：5名 400元标准（床品）
二等奖：15名 100元标准（乐扣乐扣礼盒）
三等奖：40名 5L红花福红花籽油
游戏奖品
优胜奖品：12优胜奖2L红花籽油
纪念奖品20纪念奖红花世家雨伞
现场布置
10000
6000
包括背景板舞台灯光音响桌花胸花环境装饰物（汽球灯笼）
现场果品饮料
5000
果品：桔子：100斤香蕉：50斤
瓜子：100斤干果：30斤糖：20斤
饮料：矿泉水：10箱橙汁125升50瓶乐雪碧225升40瓶
租车
31座
1000
市港返
总预算约：20600元
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