制修订记录
修订次数
制修订日期
制修订员
制修订容 (增减改项目)
审议
部门
总理
行政部门
生产部门
签名
目
规范化公司年度会议流程标准化年会项事宜
二 范围
公司年会相关重会议
三 容：
年会分三阶段：会前准备会中进行会总结
31会前准备
311年会日期（提前2月确定般年6月份）前时间
312年会员
提前2月（4月份）企划发公文部门报年会员特殊员计
部门报单企划事进行初审（数控制80100间）交总理定审
员确定会前1月企划发确认员名单部门异议名单修改部门需变更数增加
申请带家属员标准 允许带配偶子女
已结婚员：工作5年负担300元剩余公司支付
工作3年5年负担200元剩余公司支付
工作13年负担100元剩余公司支付
未结婚员：付全额费享受公司安排住宿烧烤等活动参加会议
313年会点
企划事会前2月（4月份）找旅行社（广旅）初选年会点实际点进行考察点须满足求：容纳80100会议室周围供晨跑马路（25KM）游泳池温泉容纳80100餐餐厅少60间标准双房4间豪华单房满足80100烧烤场烧烤场舞台音箱
会前30天事企划总理汇报年会点年会预算年会时间安排组委会工作员预计排程等项年会事宜
会前25天企划事次实际点进行次现场考察确定会议室房间晨跑路线烧烤场餐厅游乐设施等
旅游公司谈车住宿早中晚餐会议室等价格事宜签定合（时位参会员买保险）
314会议议程
企划事安排会议议程会前15天公布议程中须明确说明时间点物事件
315会议座位表：企划负责安排会前15天公布
员签表：企划会前2天通知参会员参会员签字
316员住宿：事
317员分组（晨跑烧烤）：般8010010分组约10组
分组标准：
318车员分组：般分三组：54座巴组45座巴组公司准备货车组组设车长名副车长名名单会前15天公布
319组织分工注意事项
组织分工分9部分：
组委会：负责整体规划安排员组成：
会议组：负责次会议议程安排数准备进度控制会场布置仪器调试员组成：企划事IT
礼品组：负责次活动奖品礼品购置发放员组成：事企划
烧烤组：负责食材购置场安排员分组烧烤前准备工作（烧烤分组晨练分组）员组成：司机保安客服
活动组：负责烧烤晚会节目策划安排持员组成：客服事财务
摄影组：负责全程摄影记录做成POWER员组成： IT
保全组：负责次年会保全工作员组成：
总务组：负责次会议需物品搬运整理员组成：
礼仪组：负责迎宾会场协助员组成：事财务客服
活动领队等）
3110服装：公司免费提供二种颜色T恤
服装准备：
会前45天事确定衣服颜色款式会前10天衣服须进会前3天发放衣服
穿着求：
第天穿白色第二天早晨跑穿白色晨跑完吃完早餐开会穿黄色()第三天早晨跑穿黄色晨跑完吃完早餐开会穿白色
3111部门年会报告
3112评选项目：部门年度5佳改善案年度改善案总数工伤评外部失败交办事项完成率突出贡献奖
3113需购买物品：
水晶奖杯10奖杯：工伤改善前三名控制失败成前三名交办事项完成前三名年底贡献奖名出发前10天订前5天回厂
荣誉证书16张证书：完成交办事项前三名改善案总数前三名改善案评前三名突出贡献名控制工伤前三名外部失败前三名出发前
10订款式数量厂家出发前5天回厂
糖果点心天01斤需求需01*80*324斤需购买20斤出发前三天购买
茶叶咖啡天2袋速溶咖啡标准需2*80*3480需购买450袋速溶咖啡罐茶叶出发前三天购买
早餐：出发第天公司提供早餐出发前3天订出发早6：00送公司具体标准：
三明治：1*100100
牛奶：1*100100袋 半纯牛奶半酸牛奶
烧烤品：出发前1天购买100标准加10作备
分类：
鸡翅 80 鸡腿4050 韭菜90份 玉米100 茄子90 啤酒60瓶 西瓜12（）油10瓶 羊肉串90串 刷子10 铁叉10 味料10包 木炭干
矿泉水：80*2160瓶需购买170瓶晨跑时车回车旅游公司提供矿泉水（2次）旅游公司提供需加170瓶矿泉水会议中旅游公司提供开水桶装水提供需天1瓶矿泉水1瓶饮料标准购买170瓶矿泉水170瓶饮料
口哨：10：企划2事2IT 2裁判4
办公品：笔记110笔110支
外晨跑路线需返跑需准备90胶标签
3114携带物品：量中型背包：双运动鞋休闲鞋套运动短衣短裤二件公司发放T恤外加套备衣服包括衣裤副墨镜量少带化妆品带少带金银玉钻等首饰
3115部门年会资料：会前2月通知会前30天次通知会前5天资料准备资料分类：
部门年会报告：年总结年目标
部门专题汇报：生产单位年度工作中心包括生产理生感悟等
年会座位表(企划提供)
分组员表住宿表：夫妻房单独间
部门年度改善案5评选分数10分资深台干进行评分：
3116烧烤游戏：客服财务事负责烧烤期间整游戏策划求容健
康积极搞笑幽默现场走秀唱歌跳舞等
3120检查：
出发前天事盘点烧烤品装车
IT准备年会文件资料包括座位表部门年会报告资料部门5评选改善案报告专案报告年会员分组准备台笔记电脑U盘（备份资料）
企划事准备包专门存放年会必须资料：
旅游公司导游姓名电话旅游公司简介份座位表员分组表住
宿安排表年会议程表口哨笔记笔部门5改善案评选表15
份车员安排表部门前年度改善案分类表总数1份工伤评
数规表年会总名单表前年度负责完成交办事项表晨跑组时间记录表（成绩表）
32年会进行
第天
321早晨6：30订购早餐回6：45分全体员集合车长副车长负责清点车员数量企划事IT员协助车长副车长车早餐回（54份45份）发放员手中
322早晨7：00准时出发分三辆车：54座巴士45座巴士公司备货车（坐司机张四讲许奎）
323出发目途中车长副车长配合导游负责调动家积极性唱歌跳舞讲事讲生讲哲理讲佛教等等
324达目时企划事配合导游办理进入旅游山庄度假山庄需手续回餐券游乐券等发员房间钥匙提前员旅游山庄房间未退完没房间钥匙物品放方
325午10：30开始开会（根需延午1：30开会）开会时IT座位表放映出事企划座位摆放笔笔记茶水糖果点心发放完事负责整会议持企划负责协助开会会议记企划负责记录
326中午12：00吃午餐午13：30集合开会（11：55事负责通知午餐事宜）
327午13：30开会司机晚19：00烧烤物品准备舞台灯光木炭铁丝网油鸡翅 鸡腿 韭菜 玉米 茄子 啤酒 西瓜（）羊肉串 刷子 铁叉 味料点作标记110组18：30火点燃
328 晚吃完晚餐(安排直接烧烤)举行烧烤活动19：0019：30期间活动组负责活动准备19：40活动正式开始摄影组全程摄影活动完成企划事提醒家垃圾分类装放专门点组组长副组长负责没完东西勤组收集装运货车提醒组员第二天早6：00起晨跑
第二天
329 早6：50集合6：00出发晨跑组组长副组长负责清点数组成绩达终点员计分早晨跑出发序第组第十组组间隔1分钟出发评委计分准确出现计分失误第三天午颁奖事企划IT评委集体跳舞
3210早6：007：00跑步7：007：45吃早餐8：00开会中午12：00休息午餐午17：30晚餐晚活动
第三天
3211早6：50集合6：00出发晨跑午10：30开完会
3212评分颁奖：
午10：3012：00
1部门参选5改善案部门台配合投影演讲6组第次评出前20名第二次评出前5名相评分二者评次评完企划事计算分数
午13：3015：30
2年度工伤颁奖
3交办事项完成率颁奖
4贡献颁奖
5年度部门外部失败颁奖
6改善案颁奖
7晨练前5名礼品名集体跳舞果统计出错事企划IT评委集体跳舞
3213午1600集合车车长副车长盘点数回公司
33会总结
331会议记录：企划负责作会议记录列交办事项追踪
332年会相片：摄影组员相片统存放行政档案中IT员做成幻灯片
四 理办法总理签字日起生效
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目
规范化公司年度会议流程标准化年会项事宜
二 范围
公司年会相关重会议
三 容：
年会分三阶段：会前准备会中进行会总结
31会前准备
311年会日期（提前2月确定般年6月份）前时间
312年会员
提前2月（4月份）企划发公文部门报年会员特殊员计
部门报单企划事进行初审（数控制80100间）交总理定审
员确定会前1月企划发确认员名单部门异议名单修改部门需变更数增加
申请带家属员标准 允许带配偶子女
已结婚员：工作5年负担300元剩余公司支付
工作3年5年负担200元剩余公司支付
工作13年负担100元剩余公司支付
未结婚员：付全额费享受公司安排住宿烧烤等活动参加会议
313年会点
企划事会前2月（4月份）找旅行社（广旅）初选年会点实际点进行考察点须满足求：容纳80100会议室周围供晨跑马路（25KM）游泳池温泉容纳80100餐餐厅少60间标准双房4间豪华单房满足80100烧烤场烧烤场舞台音箱
会前30天事企划总理汇报年会点年会预算年会时间安排组委会工作员预计排程等项年会事宜
会前25天企划事次实际点进行次现场考察确定会议室房间晨跑路线烧烤场餐厅游乐设施等
旅游公司谈车住宿早中晚餐会议室等价格事宜签定合（时位参会员买保险）
314会议议程
企划事安排会议议程会前15天公布议程中须明确说明时间点物事件
315会议座位表：企划负责安排会前15天公布
员签表：企划会前2天通知参会员参会员签字
316员住宿：事
317员分组（晨跑烧烤）：般8010010分组约10组
分组标准：
318车员分组：般分三组：54座巴组45座巴组公司准备货车组组设车长名副车长名名单会前15天公布
319组织分工注意事项
组织分工分9部分：
组委会：负责整体规划安排员组成：
会议组：负责次会议议程安排数准备进度控制会场布置仪器调试员组成：企划事IT
礼品组：负责次活动奖品礼品购置发放员组成：事企划
烧烤组：负责食材购置场安排员分组烧烤前准备工作（烧烤分组晨练分组）员组成：司机保安客服
活动组：负责烧烤晚会节目策划安排持员组成：客服事财务
摄影组：负责全程摄影记录做成POWER员组成： IT
保全组：负责次年会保全工作员组成：
总务组：负责次会议需物品搬运整理员组成：
礼仪组：负责迎宾会场协助员组成：事财务客服
活动领队等）
3110服装：公司免费提供二种颜色T恤
服装准备：
会前45天事确定衣服颜色款式会前10天衣服须进会前3天发放衣服
穿着求：
第天穿白色第二天早晨跑穿白色晨跑完吃完早餐开会穿黄色()第三天早晨跑穿黄色晨跑完吃完早餐开会穿白色
3111部门年会报告
3112评选项目：部门年度5佳改善案年度改善案总数工伤评外部失败交办事项完成率突出贡献奖
3113需购买物品：
水晶奖杯10奖杯：工伤改善前三名控制失败成前三名交办事项完成前三名年底贡献奖名出发前10天订前5天回厂
荣誉证书16张证书：完成交办事项前三名改善案总数前三名改善案评前三名突出贡献名控制工伤前三名外部失败前三名出发前
10订款式数量厂家出发前5天回厂
糖果点心天01斤需求需01*80*324斤需购买20斤出发前三天购买
茶叶咖啡天2袋速溶咖啡标准需2*80*3480需购买450袋速溶咖啡罐茶叶出发前三天购买
早餐：出发第天公司提供早餐出发前3天订出发早6：00送公司具体标准：
三明治：1*100100
牛奶：1*100100袋 半纯牛奶半酸牛奶
烧烤品：出发前1天购买100标准加10作备
分类：
鸡翅 80 鸡腿4050 韭菜90份 玉米100 茄子90 啤酒60瓶 西瓜12（）油10瓶 羊肉串90串 刷子10 铁叉10 味料10包 木炭干
矿泉水：80*2160瓶需购买170瓶晨跑时车回车旅游公司提供矿泉水（2次）旅游公司提供需加170瓶矿泉水会议中旅游公司提供开水桶装水提供需天1瓶矿泉水1瓶饮料标准购买170瓶矿泉水170瓶饮料
口哨：10：企划2事2IT 2裁判4
办公品：笔记110笔110支
外晨跑路线需返跑需准备90胶标签
3114携带物品：量中型背包：双运动鞋休闲鞋套运动短衣短裤二件公司发放T恤外加套备衣服包括衣裤副墨镜量少带化妆品带少带金银玉钻等首饰
3115部门年会资料：会前2月通知会前30天次通知会前5天资料准备资料分类：
部门年会报告：年总结年目标
部门专题汇报：生产单位年度工作中心包括生产理生感悟等
年会座位表(企划提供)
分组员表住宿表：夫妻房单独间
部门年度改善案5评选分数10分资深台干进行评分：
3116烧烤游戏：客服财务事负责烧烤期间整游戏策划求容健
康积极搞笑幽默现场走秀唱歌跳舞等
3120检查：
出发前天事盘点烧烤品装车
IT准备年会文件资料包括座位表部门年会报告资料部门5评选改善案报告专案报告年会员分组准备台笔记电脑U盘（备份资料）
企划事准备包专门存放年会必须资料：
旅游公司导游姓名电话旅游公司简介份座位表员分组表住
宿安排表年会议程表口哨笔记笔部门5改善案评选表15
份车员安排表部门前年度改善案分类表总数1份工伤评
数规表年会总名单表前年度负责完成交办事项表晨跑组时间记录表（成绩表）
32年会进行
第天
321早晨6：30订购早餐回6：45分全体员集合车长副车长负责清点车员数量企划事IT员协助车长副车长车早餐回（54份45份）发放员手中
322早晨7：00准时出发分三辆车：54座巴士45座巴士公司备货车（坐司机张四讲许奎）
323出发目途中车长副车长配合导游负责调动家积极性唱歌跳舞讲事讲生讲哲理讲佛教等等
324达目时企划事配合导游办理进入旅游山庄度假山庄需手续回餐券游乐券等发员房间钥匙提前员旅游山庄房间未退完没房间钥匙物品放方
325午10：30开始开会（根需延午1：30开会）开会时IT座位表放映出事企划座位摆放笔笔记茶水糖果点心发放完事负责整会议持企划负责协助开会会议记企划负责记录
326中午12：00吃午餐午13：30集合开会（11：55事负责通知午餐事宜）
327午13：30开会司机晚19：00烧烤物品准备舞台灯光木炭铁丝网油鸡翅 鸡腿 韭菜 玉米 茄子 啤酒 西瓜（）羊肉串 刷子 铁叉 味料点作标记110组18：30火点燃
328 晚吃完晚餐(安排直接烧烤)举行烧烤活动19：0019：30期间活动组负责活动准备19：40活动正式开始摄影组全程摄影活动完成企划事提醒家垃圾分类装放专门点组组长副组长负责没完东西勤组收集装运货车提醒组员第二天早6：00起晨跑
第二天
329 早6：50集合6：00出发晨跑组组长副组长负责清点数组成绩达终点员计分早晨跑出发序第组第十组组间隔1分钟出发评委计分准确出现计分失误第三天午颁奖事企划IT评委集体跳舞
3210早6：007：00跑步7：007：45吃早餐8：00开会中午12：00休息午餐午17：30晚餐晚活动
第三天
3211早6：50集合6：00出发晨跑午10：30开完会
3212评分颁奖：
午10：3012：00
1部门参选5改善案部门台配合投影演讲6组第次评出前20名第二次评出前5名相评分二者评次评完企划事计算分数
午13：3015：30
2年度工伤颁奖
3交办事项完成率颁奖
4贡献颁奖
5年度部门外部失败颁奖
6改善案颁奖
7晨练前5名礼品名集体跳舞果统计出错事企划IT评委集体跳舞
3213午1600集合车车长副车长盘点数回公司
33会总结
331会议记录：企划负责作会议记录列交办事项追踪
332年会相片：摄影组员相片统存放行政档案中IT员做成幻灯片
四 理办法总理签字日起生效
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