公关公司全套详细活动策划执行方案
活动策划执行流程图
（）接洽流程 2
（二）策划流程 3
（三）控流程 3
（四）标准控工具：甘特图表 4
二活动策划执行详细方案
TOC ＼o 13 ＼h ＼z ＼u （）前期准备 4
（1）前期准备宣传类 5
（2）前期准备物品类 6
（3）前期准备 6
（二）活动现场 8
三期工作总结流程
活动策划执行流程图
项目接洽
项目接洽流程
策划方案
项目策划流程
项目筹备
项目执行
执行总结
员分组
物料准备
现场台
活动策划
宣传策划
预算
物料申请审核流程
现场片
媒体剪报
客户评价
执行员评估
执行控流程
开拓整合资源
规范专业执行
构建完善模式
（）接洽流程
务分工
准备工作
工作求容说明洽谈重点
参员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册相关资料
★ 解项目规模场操作性
务分工
准备工作
工作求容说明洽谈重点
参员
联系方式
完成时间
备注
★公司优势资源活动验
★ 解合作方关键物组织机构合作意资金条件
★ 解方想法建议
1细节洽谈（次）
★资源案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动题形式容建议执行流程安排体预算）
★ 讨策划案获取客户活动具体求意见
★ 获知项目着重点难点
★ 客户倾性
2项目汇报
★根客户意见修改策划案(包含策划执行方案宣传策划案详细预算)
★准备汇报投影仪手提电脑方案PPT文档
★策划文案印装订成册
★汇报流程安排：开场员讲述员答疑员
★ 项目汇报
★ 合条款认定
（二）策划流程
务分工
参部门
讨重点
会工作
备注
初次策划会议
联络活动策划执行统筹活动部负责
★ 项目背景需求
★ 否值继续进
★ 活动概念形式
★ 撰写初步策划案
★ 报策划总监分副总
谈判
协调会议
联络活动策划执行统筹活动部负责制作统筹设计师信息专员媒介负责
★ 客户意见
★ 策划案体框架
★ 形式容设计
★ 项目基成
★ 宣传炒作重点
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案宣传方案预算方案）
★ 方案设计师进行精包装
细节谈判
协调会议
联络活动策划执行统筹活动部负责制作统筹设计师信息专员媒介负责部门总监
★ 客户意见
★ 容执行细节确定
★ 现场效果图
★ 宣传方案确定
★ 物料方案
★ 预算方案（成报价）
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动容执行流程员分工宣传计划预算）
★ 拟定合作协议
★ 确定需外包工作开始联络（演艺制作场等）
务分工
参部门
讨重点
会工作
备注
★ 确定执行工作组
合签订
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解完成时间图表（甘特图）
★ 安排项工作
★ 项目正式立项
★ 落实项资源外包
★ 执行控
（三）控流程
控环节
工作求容说明洽谈重点
参员
联系方式
完成时间
备注
时间控
时间安排表节点控制活动进行时间更改时间理必须根活动进行时间倒推
供应控
指活动服务设备物质资料供应理外包服务理活动执行程中会涉食宿交通灯光音响舞台服装道具特技录制等专业活动运营公司采取外包模式需外包供应商进行效理
力控
活动现场负责团队员配置理甚包括现场志愿者理
（四）标准控工具：甘特图表
务：
活动理区域工作分解成易理务活动
时间段：
务设置时间段（需考虑素开始结束时间）
优先序：
设定务优先序
节点：
表监控活动进展情况特重务指定节点图表中标记出
分工：
务应参员节点处找第负责
二活动策划具体执行详细方案
前期准备
务分工
工作求容说明
负责
联系方式
完成时间
备注
（）前期准备宣传类
1活动策划书
筹备次活动会先初步计划样需先做份较完整活动策划书样较方便接活动开展更重级认份策划书策划书目意义活动容方式费预算等
2正式发文
次活动否成功完成需更单位支持配合样少份正式发文宣传方式发文规范文号题词抄送单位等
3悬挂条幅张贴海报设置气拱门电子屏
完成宣传形式定程序首先宣传形式文字容级确认通相关部门审查然校园宣传
4幕布
目前活动般背景幕布需事先量尺寸设计悬挂操场边铁丝网宝丽布广告长3米高3米学生活动中心条幅：长9米高08米等
5展板
展板活动宣传张贴海报等
6制作邀请函节目单
场活动扩宣传会邀请领导嘉宾莅现场样先制作邀请函进行派发现流行恐怕学生设计正面邀请函背面节目单卷成圆筒形绑细绸带红色A4B5纸张样做融入创意二美观三节约（点特许领导肯定）
7演示文稿（PPT）
现越越活动需媒体PPT中项例座谈会讲座等类活动会常演示文稿事先准备然投影仪电脑点注意组织标志二考虑现场播放出效果说背景颜色文字较明显三容规范
8联系校外媒体
做三化：联系常规化：次记者联系会建立感情报道容易接程序化：宣传部审批入校手续专门工作员进行接准备相关材料新闻通稿格式化：媒体新闻三段第段写时间点题参员第二段写活动程形式第三段写意义学反应样写减轻压力方便媒体朋友找出兴趣点
务分工
工作求容说明
负责
联系方式
完成时间
备注
9领导嘉宾发言稿
般活动开场总结会邀请领导嘉宾发言领导嘉宾具体活动十分解先准备份领导嘉宾发言稿备时需领导发言活动灵魂活动肯定活动意义青年学生提出希领导讲出然发言稿定组织高指导者定稿
10持稿
持够节目进行利衔接工作员整活动具体流程解提前持稿写出必
11准备拍摄相机摄影机
环节组织会强调建议：果重活动邀请专业士二果场面准备广角机三时准备台
12奖状设计制作
注意规范美观时尚
13热气球彩旗
活动需营造出热烈喜庆气氛样热气球彩旗选择营造气氛扩宣传然视活动费定
（二）前期准备物品类
1水
活动前期筹备活动现场准备足够水工作员领导嘉宾
2毯
晚会舞台会议道路门口现活动需铺毯
3灯光音响等设备
现活动特室外活动灯光音响设备通常没先租原够增加花样没什作
4准备签中性笔毛笔
现许活动签环节特会议种类型事先准备签表签笔果画展需准备签毛笔
5花
许活动场景布置需鲜花例：会议桌致词台茶台献花环花束花场合提前准备
6礼花炮
晚会等类型活动开场结束时候会放礼花炮举办活动时准备时安排放礼花炮员然省省
7水果盘水果
现社会越越性化许活动桌会摆放水果定贵定新鲜易食等环节注意摆放抽式纸巾
8桌椅
许活动需桌椅特室外活动桌椅事先摆放条件允许增加桌布感觉更正式
务分工
工作求容说明
负责
联系方式
完成时间
备注
9观众座位安排表制作张贴
事先划分区域座位贴座位表
10领导座位签（牌）
正式会议桌前晚会领导嘉宾席等需事先摆放座位签（牌）
11帐篷
室外活动考虑天气变化问题提前准备帐篷音响灯光工作员避雨
12预定工作餐
重活动长时间活动提供工作餐实太辛苦然组织种心意吃吃饱
13观众服装
部分活动需观众服装统活动需求事前制作租
14哨子荧光棒
果晚会类型活动活跃现场气氛事先准备哨子荧光棒活动前分发观众商品批发市场便宜价钱买
15礼品
果游园活动晚会般会互动环节然准备礼品送积极参观众
16提示板
访谈类型活动保持时持联系应该准备提示板
17礼仪服鞋子礼仪盘
许活动现场需礼仪座谈会颁奖典礼等活动需联系礼仪队事先准备礼仪服鞋子礼仪盘等
（三）前期准备
1确定场领导嘉宾
活动前确定会场领导嘉宾样方准确做座位签（牌）安排座位
2邀请评委
果赛事性质活动提前预约评委
3确定持
活动开始前先持沟通商量细节东西持选择慎重性质活动选择风格持
4活动场
室室外活动需活动场保证活动够期开展定前审批场
5弦乐队背景音乐
会议座谈会颁奖仪式讲座类般先准备弦乐队背景音乐营造现场气氛
6特殊电
活动基需电特室外活动事前提出申请审批电果需电缆提前联系
7摆放节目单矿泉水等
许时候领导会求节目单矿泉水摆放规范横竖成条线等
8活动前现场卫生清扫
活动开始前卫生清扫遍重点包括洗手间抽屉等
务分工
工作求容说明
负责
联系方式
完成时间
备注
9确定礼仪颁奖序
果活动包含颁奖仪式需提前确定礼仪颁奖序样方更保证会议利进行点彩排保证质量许时候彩排完成变数实太领导时调整等素
10安排基观众
许活动场观众保证数活动需时需安排基观众强调点找喜欢种活动参加否出会四处进行活动负面宣传
11更衣间化妆间化妆员化妆物品
果室外活动例晚会游园会类型租活动场时起准备更衣室化妆间然化妆员化妆物品然少听说点许化妆公司喜欢帮忙
12勤员安排现场秩序维护员催场员
晚会游园会等活动现场般会较混乱前先安排勤员现场秩序维护员催场员
13互动环节发问问题发问员准备
讲座访谈座谈会议般会互动提问环节确保场面冷场应该提前准备相关问题果实没提问安排提问
14路标制作摆放
果活动现场较容易找邀请校外嘉宾需事先做路标方便家场时间果重活动需明显服装标志志愿者站重点学校门口转弯处等举着指示牌引导
二活动现场
1现场停车位安排
活动较型保卫处取联系准备停车场安排停车引导员
2贵宾室
校园相简单许时候领导早总方先休息吧贵宾室布置定高档水水果纸巾讲究卫生等少
3现场全程拍摄
做期工作宣传总结安排员全程拍摄
4签礼仪迎接领导嘉宾合影
领导嘉宾时礼仪进行迎接献花果需合影留作纪念然礼仪引导领导嘉宾入席
5司掌员
保证现场气氛先前安排司掌员
6维持现场秩序（安全员）
保持整场活动秩序负责安全员现场维持秩序确保突发情况现场慌乱般情况安全员负责观众领导前面停走动员均排走动包括拍摄适止
7现场话筒传递
互动环节需观众发言时事先安排礼仪专门传递话筒
8观众调整
果活动开始前观众没坐满迅速面排观众调整前面保证活动场面
9记者接
保证记者座位行动等
10活动开始
定总负责说算定原计划时间开始会根现场实际情况提前者推
11领导介绍
许领导提前确定常直活动开始前分钟出尊重定介绍环节较紧张
12场纪律
种情况制止吃东西声聊天意出入等
13标明洗手间位置
许宾第次点细节
三期工作（总结）
1整理会场物料
场活动结束工作没真正完成首先整理余剩水节目单拆卸幕布条幅等宣传物料次整理租物品清理现场卫生等
2财务结算：
1尾款催收 2演员劳务结算 3制作尾款结算 4项目费结算
3整理文件材料存档
1合 2方案策划执行台 3宣传（网络电视报媒杂志等）资料收集 4现场片录 5物料设计稿片
活动材料进行整理存档便工作学
4媒体沟通确认否报导
现场整理完回头立刻媒体沟通确认活动否报导
5整理片录新闻报道
加活动宣传进行活动片整理做公司刊物报道摄影录应时刻成光盘视屏传公司网络样方更力度宣传活动
67汇报工作
活动结束应该时相关老师领导汇报活动工作情况请级指出足处
7工作总结：召开总结会
时时召开活动总结会点明足方讨改进样取更进步
1外等总结报告 2参员评估奖惩
说明：结合具体活动实际活动项目进行调整
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活动策划执行流程图
（）接洽流程 2
（二）策划流程 3
（三）控流程 3
（四）标准控工具：甘特图表 4
二活动策划执行详细方案
TOC ＼o 13 ＼h ＼z ＼u （）前期准备 4
（1）前期准备宣传类 5
（2）前期准备物品类 6
（3）前期准备 6
（二）活动现场 8
三期工作总结流程
活动策划执行流程图
项目接洽
项目接洽流程
策划方案
项目策划流程
项目筹备
项目执行
执行总结
员分组
物料准备
现场台
活动策划
宣传策划
预算
物料申请审核流程
现场片
媒体剪报
客户评价
执行员评估
执行控流程
开拓整合资源
规范专业执行
构建完善模式
（）接洽流程
务分工
准备工作
工作求容说明洽谈重点
参员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册相关资料
★ 解项目规模场操作性
务分工
准备工作
工作求容说明洽谈重点
参员
联系方式
完成时间
备注
★公司优势资源活动验
★ 解合作方关键物组织机构合作意资金条件
★ 解方想法建议
1细节洽谈（次）
★资源案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动题形式容建议执行流程安排体预算）
★ 讨策划案获取客户活动具体求意见
★ 获知项目着重点难点
★ 客户倾性
2项目汇报
★根客户意见修改策划案(包含策划执行方案宣传策划案详细预算)
★准备汇报投影仪手提电脑方案PPT文档
★策划文案印装订成册
★汇报流程安排：开场员讲述员答疑员
★ 项目汇报
★ 合条款认定
（二）策划流程
务分工
参部门
讨重点
会工作
备注
初次策划会议
联络活动策划执行统筹活动部负责
★ 项目背景需求
★ 否值继续进
★ 活动概念形式
★ 撰写初步策划案
★ 报策划总监分副总
谈判
协调会议
联络活动策划执行统筹活动部负责制作统筹设计师信息专员媒介负责
★ 客户意见
★ 策划案体框架
★ 形式容设计
★ 项目基成
★ 宣传炒作重点
★ 撰写策划执行方案初稿（含策划方案宣传方案预算方案）
★ 方案设计师进行精包装
细节谈判
协调会议
联络活动策划执行统筹活动部负责制作统筹设计师信息专员媒介负责部门总监
★ 客户意见
★ 容执行细节确定
★ 现场效果图
★ 宣传方案确定
★ 物料方案
★ 预算方案（成报价）
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动容执行流程员分工宣传计划预算）
★ 拟定合作协议
★ 确定需外包工作开始联络（演艺制作场等）
务分工
参部门
讨重点
会工作
备注
★ 确定执行工作组
合签订
协调会议
执行工作组成员
★ 项目分解完成时间图表（甘特图）
★ 安排项工作
★ 项目正式立项
★ 落实项资源外包
★ 执行控
（三）控流程
控环节
工作求容说明洽谈重点
参员
联系方式
完成时间
备注
时间控
时间安排表节点控制活动进行时间更改时间理必须根活动进行时间倒推
供应控
指活动服务设备物质资料供应理外包服务理活动执行程中会涉食宿交通灯光音响舞台服装道具特技录制等专业活动运营公司采取外包模式需外包供应商进行效理
力控
活动现场负责团队员配置理甚包括现场志愿者理
（四）标准控工具：甘特图表
务：
活动理区域工作分解成易理务活动
时间段：
务设置时间段（需考虑素开始结束时间）
优先序：
设定务优先序
节点：
表监控活动进展情况特重务指定节点图表中标记出
分工：
务应参员节点处找第负责
二活动策划具体执行详细方案
前期准备
务分工
工作求容说明
负责
联系方式
完成时间
备注
（）前期准备宣传类
1活动策划书
筹备次活动会先初步计划样需先做份较完整活动策划书样较方便接活动开展更重级认份策划书策划书目意义活动容方式费预算等
2正式发文
次活动否成功完成需更单位支持配合样少份正式发文宣传方式发文规范文号题词抄送单位等
3悬挂条幅张贴海报设置气拱门电子屏
完成宣传形式定程序首先宣传形式文字容级确认通相关部门审查然校园宣传
4幕布
目前活动般背景幕布需事先量尺寸设计悬挂操场边铁丝网宝丽布广告长3米高3米学生活动中心条幅：长9米高08米等
5展板
展板活动宣传张贴海报等
6制作邀请函节目单
场活动扩宣传会邀请领导嘉宾莅现场样先制作邀请函进行派发现流行恐怕学生设计正面邀请函背面节目单卷成圆筒形绑细绸带红色A4B5纸张样做融入创意二美观三节约（点特许领导肯定）
7演示文稿（PPT）
现越越活动需媒体PPT中项例座谈会讲座等类活动会常演示文稿事先准备然投影仪电脑点注意组织标志二考虑现场播放出效果说背景颜色文字较明显三容规范
8联系校外媒体
做三化：联系常规化：次记者联系会建立感情报道容易接程序化：宣传部审批入校手续专门工作员进行接准备相关材料新闻通稿格式化：媒体新闻三段第段写时间点题参员第二段写活动程形式第三段写意义学反应样写减轻压力方便媒体朋友找出兴趣点
务分工
工作求容说明
负责
联系方式
完成时间
备注
9领导嘉宾发言稿
般活动开场总结会邀请领导嘉宾发言领导嘉宾具体活动十分解先准备份领导嘉宾发言稿备时需领导发言活动灵魂活动肯定活动意义青年学生提出希领导讲出然发言稿定组织高指导者定稿
10持稿
持够节目进行利衔接工作员整活动具体流程解提前持稿写出必
11准备拍摄相机摄影机
环节组织会强调建议：果重活动邀请专业士二果场面准备广角机三时准备台
12奖状设计制作
注意规范美观时尚
13热气球彩旗
活动需营造出热烈喜庆气氛样热气球彩旗选择营造气氛扩宣传然视活动费定
（二）前期准备物品类
1水
活动前期筹备活动现场准备足够水工作员领导嘉宾
2毯
晚会舞台会议道路门口现活动需铺毯
3灯光音响等设备
现活动特室外活动灯光音响设备通常没先租原够增加花样没什作
4准备签中性笔毛笔
现许活动签环节特会议种类型事先准备签表签笔果画展需准备签毛笔
5花
许活动场景布置需鲜花例：会议桌致词台茶台献花环花束花场合提前准备
6礼花炮
晚会等类型活动开场结束时候会放礼花炮举办活动时准备时安排放礼花炮员然省省
7水果盘水果
现社会越越性化许活动桌会摆放水果定贵定新鲜易食等环节注意摆放抽式纸巾
8桌椅
许活动需桌椅特室外活动桌椅事先摆放条件允许增加桌布感觉更正式
务分工
工作求容说明
负责
联系方式
完成时间
备注
9观众座位安排表制作张贴
事先划分区域座位贴座位表
10领导座位签（牌）
正式会议桌前晚会领导嘉宾席等需事先摆放座位签（牌）
11帐篷
室外活动考虑天气变化问题提前准备帐篷音响灯光工作员避雨
12预定工作餐
重活动长时间活动提供工作餐实太辛苦然组织种心意吃吃饱
13观众服装
部分活动需观众服装统活动需求事前制作租
14哨子荧光棒
果晚会类型活动活跃现场气氛事先准备哨子荧光棒活动前分发观众商品批发市场便宜价钱买
15礼品
果游园活动晚会般会互动环节然准备礼品送积极参观众
16提示板
访谈类型活动保持时持联系应该准备提示板
17礼仪服鞋子礼仪盘
许活动现场需礼仪座谈会颁奖典礼等活动需联系礼仪队事先准备礼仪服鞋子礼仪盘等
（三）前期准备
1确定场领导嘉宾
活动前确定会场领导嘉宾样方准确做座位签（牌）安排座位
2邀请评委
果赛事性质活动提前预约评委
3确定持
活动开始前先持沟通商量细节东西持选择慎重性质活动选择风格持
4活动场
室室外活动需活动场保证活动够期开展定前审批场
5弦乐队背景音乐
会议座谈会颁奖仪式讲座类般先准备弦乐队背景音乐营造现场气氛
6特殊电
活动基需电特室外活动事前提出申请审批电果需电缆提前联系
7摆放节目单矿泉水等
许时候领导会求节目单矿泉水摆放规范横竖成条线等
8活动前现场卫生清扫
活动开始前卫生清扫遍重点包括洗手间抽屉等
务分工
工作求容说明
负责
联系方式
完成时间
备注
9确定礼仪颁奖序
果活动包含颁奖仪式需提前确定礼仪颁奖序样方更保证会议利进行点彩排保证质量许时候彩排完成变数实太领导时调整等素
10安排基观众
许活动场观众保证数活动需时需安排基观众强调点找喜欢种活动参加否出会四处进行活动负面宣传
11更衣间化妆间化妆员化妆物品
果室外活动例晚会游园会类型租活动场时起准备更衣室化妆间然化妆员化妆物品然少听说点许化妆公司喜欢帮忙
12勤员安排现场秩序维护员催场员
晚会游园会等活动现场般会较混乱前先安排勤员现场秩序维护员催场员
13互动环节发问问题发问员准备
讲座访谈座谈会议般会互动提问环节确保场面冷场应该提前准备相关问题果实没提问安排提问
14路标制作摆放
果活动现场较容易找邀请校外嘉宾需事先做路标方便家场时间果重活动需明显服装标志志愿者站重点学校门口转弯处等举着指示牌引导
二活动现场
1现场停车位安排
活动较型保卫处取联系准备停车场安排停车引导员
2贵宾室
校园相简单许时候领导早总方先休息吧贵宾室布置定高档水水果纸巾讲究卫生等少
3现场全程拍摄
做期工作宣传总结安排员全程拍摄
4签礼仪迎接领导嘉宾合影
领导嘉宾时礼仪进行迎接献花果需合影留作纪念然礼仪引导领导嘉宾入席
5司掌员
保证现场气氛先前安排司掌员
6维持现场秩序（安全员）
保持整场活动秩序负责安全员现场维持秩序确保突发情况现场慌乱般情况安全员负责观众领导前面停走动员均排走动包括拍摄适止
7现场话筒传递
互动环节需观众发言时事先安排礼仪专门传递话筒
8观众调整
果活动开始前观众没坐满迅速面排观众调整前面保证活动场面
9记者接
保证记者座位行动等
10活动开始
定总负责说算定原计划时间开始会根现场实际情况提前者推
11领导介绍
许领导提前确定常直活动开始前分钟出尊重定介绍环节较紧张
12场纪律
种情况制止吃东西声聊天意出入等
13标明洗手间位置
许宾第次点细节
三期工作（总结）
1整理会场物料
场活动结束工作没真正完成首先整理余剩水节目单拆卸幕布条幅等宣传物料次整理租物品清理现场卫生等
2财务结算：
1尾款催收 2演员劳务结算 3制作尾款结算 4项目费结算
3整理文件材料存档
1合 2方案策划执行台 3宣传（网络电视报媒杂志等）资料收集 4现场片录 5物料设计稿片
活动材料进行整理存档便工作学
4媒体沟通确认否报导
现场整理完回头立刻媒体沟通确认活动否报导
5整理片录新闻报道
加活动宣传进行活动片整理做公司刊物报道摄影录应时刻成光盘视屏传公司网络样方更力度宣传活动
67汇报工作
活动结束应该时相关老师领导汇报活动工作情况请级指出足处
7工作总结：召开总结会
时时召开活动总结会点明足方讨改进样取更进步
1外等总结报告 2参员评估奖惩
说明：结合具体活动实际活动项目进行调整
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