操作规程
R06000
总页数
3
正文
3
附件
0
文件控制部门
项目理部
采购手续规程
批准
柳玉辉
审核
崔戈
拟制
李建敏
批准日期
1999512
生效日期
1999512
关
联
文
件
采购理作业标准（S06000）
沈阳东东系统集成限公司
更改记录
序号
发行日
更改象·更改容
批准
审查
拟制
0
1999512
新发行
柳玉辉
崔戈
李建敏
1
19991221
修改第2页472采购合部分增加关验收标准求
柳玉辉
崔戈
李建敏
1 目
规程明确公司采购手续保证采购活动合理进行
2 适范围
生产相关物品采购商务部负责源通讯书籍饮食等适规程
3 职责
商务部采购责部门
采购申请方负责商务部提出采购申请商务部根采购需求进行采购负责分供方评价选择
4 程序
41法规遵守
商务部执行采购程中须遵守国际国相关法律法规
商务部员工应解相应法律法规充分认识守法必性
42 采购体制建立
商务部采购需求执行采购务
商务部责相关单位保持联系握商业动收集整理相关资料
421 关商业动点：
（1） 公司销售生产设备计划
（2） 商品程质量制造方法代品生产厂家流通机构
（3） 济形势市场动
（4） 供应商质量保证力
（5） 新产品动
（6） 采购相关法规商业惯例
422 关相关资料点：
（1） 采购资金支出计划
（2） 采购物品相关规格规范需求规格说明
（3） 分供方相关调查资料包括产品项目名称编号
（4） 购买价格等统计资料
（5） 产品目录说明采购合订单等资料
（6） 费清单
（7） 开发环境员求
423 采购物品项目包括：
（1） 物品：原材料配件委托物产品机械设备消耗品软件包等均统称物品
（2） 委托物：公司设计规范委托生产软件配件产品称委托物委托物分类理规程规定
43 交易文件
长期供应商原应签署交易基合
44 采购申请
采购申请方需外部购入物品时需商务部提出申请
采购申请需采购申请责者批准采购申请责者应项目负责级
45 采购申请确认
采购申请需确认事项：购买事项否批准质量交付期数量否恰记载事项否完备
46 分供方评定选择
461分供方身考察
力方面考虑注意点：
l 技术水准(特需时技术部门认定)实物质量
l 制造力销售力质量保证力
l 公司合作意程度
l 行业界位评价企业供货业绩
l 营状态营者格
l 产品系列化程度公司产品购买状况
l 公司交易实际情况
l 供货业绩
462价格考虑
l 市场中种类较物品原3竞争者中估价订单分割开利时分开采购
l 适进行竞争估价物品单独估价时应详细研究估价容反复购买物品特注意分散购买降低风险
463 编制合格分供方名单年公布次
464 分供方考核办法进行动态控制
465 建立分供方档案保存关记录
47 采购合
471 签订合
出现事项时采购前需签订采购合
l 需交预付金
l 交易条件较复杂
l 果明确交易条件事会发生问题
472合求
合书规范制定签署更改执行合
合中应规定具体验收标准参见S06000采购理作业标准
473 采购合商务部提交领导审批形成正式文件
474 口头订单合应审批形成文件
48 交货期
补救原发生交付期延迟时事先购买请求方联络需取消更改订货时购买请求方应立商务部联系
49 验收
491 购买物品原必须商务部接收放置指定场合中规定验收标准进行验收验收时原需购买申请者认
492 必求分供方供方质量体系实施评审确认分供方工作时应求纳入合中时验收测试求纳入合中
493 合规定顾客方代表产(收产品时)确认采购产品否符合规定求时应注意顾客方确认免方提供接收产品责排顾客拒收
494 时注意顾客方代表分供方处进行确认时方种确认作分供方实施效质量控制证
410 付款
付款财务部门负责相关联络工作商务部负责
411问题处理
里指出现数量符质量良规格等事项
商务部采购前应出现问题采取预防措施
发现事商务部应考虑点：
l 问题物品返回供应商交付代品
l 退货行采购
l 补救措施
出现问题应记录
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正文
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文件控制部门
项目理部
采购手续规程
批准
柳玉辉
审核
崔戈
拟制
李建敏
批准日期
1999512
生效日期
1999512
关
联
文
件
采购理作业标准（S06000）
沈阳东东系统集成限公司
更改记录
序号
发行日
更改象·更改容
批准
审查
拟制
0
1999512
新发行
柳玉辉
崔戈
李建敏
1
19991221
修改第2页472采购合部分增加关验收标准求
柳玉辉
崔戈
李建敏
1 目
规程明确公司采购手续保证采购活动合理进行
2 适范围
生产相关物品采购商务部负责源通讯书籍饮食等适规程
3 职责
商务部采购责部门
采购申请方负责商务部提出采购申请商务部根采购需求进行采购负责分供方评价选择
4 程序
41法规遵守
商务部执行采购程中须遵守国际国相关法律法规
商务部员工应解相应法律法规充分认识守法必性
42 采购体制建立
商务部采购需求执行采购务
商务部责相关单位保持联系握商业动收集整理相关资料
421 关商业动点：
（1） 公司销售生产设备计划
（2） 商品程质量制造方法代品生产厂家流通机构
（3） 济形势市场动
（4） 供应商质量保证力
（5） 新产品动
（6） 采购相关法规商业惯例
422 关相关资料点：
（1） 采购资金支出计划
（2） 采购物品相关规格规范需求规格说明
（3） 分供方相关调查资料包括产品项目名称编号
（4） 购买价格等统计资料
（5） 产品目录说明采购合订单等资料
（6） 费清单
（7） 开发环境员求
423 采购物品项目包括：
（1） 物品：原材料配件委托物产品机械设备消耗品软件包等均统称物品
（2） 委托物：公司设计规范委托生产软件配件产品称委托物委托物分类理规程规定
43 交易文件
长期供应商原应签署交易基合
44 采购申请
采购申请方需外部购入物品时需商务部提出申请
采购申请需采购申请责者批准采购申请责者应项目负责级
45 采购申请确认
采购申请需确认事项：购买事项否批准质量交付期数量否恰记载事项否完备
46 分供方评定选择
461分供方身考察
力方面考虑注意点：
l 技术水准(特需时技术部门认定)实物质量
l 制造力销售力质量保证力
l 公司合作意程度
l 行业界位评价企业供货业绩
l 营状态营者格
l 产品系列化程度公司产品购买状况
l 公司交易实际情况
l 供货业绩
462价格考虑
l 市场中种类较物品原3竞争者中估价订单分割开利时分开采购
l 适进行竞争估价物品单独估价时应详细研究估价容反复购买物品特注意分散购买降低风险
463 编制合格分供方名单年公布次
464 分供方考核办法进行动态控制
465 建立分供方档案保存关记录
47 采购合
471 签订合
出现事项时采购前需签订采购合
l 需交预付金
l 交易条件较复杂
l 果明确交易条件事会发生问题
472合求
合书规范制定签署更改执行合
合中应规定具体验收标准参见S06000采购理作业标准
473 采购合商务部提交领导审批形成正式文件
474 口头订单合应审批形成文件
48 交货期
补救原发生交付期延迟时事先购买请求方联络需取消更改订货时购买请求方应立商务部联系
49 验收
491 购买物品原必须商务部接收放置指定场合中规定验收标准进行验收验收时原需购买申请者认
492 必求分供方供方质量体系实施评审确认分供方工作时应求纳入合中时验收测试求纳入合中
493 合规定顾客方代表产(收产品时)确认采购产品否符合规定求时应注意顾客方确认免方提供接收产品责排顾客拒收
494 时注意顾客方代表分供方处进行确认时方种确认作分供方实施效质量控制证
410 付款
付款财务部门负责相关联络工作商务部负责
411问题处理
里指出现数量符质量良规格等事项
商务部采购前应出现问题采取预防措施
发现事商务部应考虑点：
l 问题物品返回供应商交付代品
l 退货行采购
l 补救措施
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