业资料格式规范
适应行业规范化标准化精细化理需推进公司形象建设结合工作实际公司系统业资料格式进行统规范
制定
政机关公文处理工作条例政机关公文格式国家标准标点符号法（GBT 158342011）
二制定原
规范统操作简便实美观
三适范围
XX公司系统工作中产生文字性材料明确格式求专业材料适规范
四办公软件
Microsoft Office 2007版基操作台
五WORD文档基格式
（）页面设置
公文格式制作基础
1页边距：37cm：35cm左：28cm右：26cm装订线位置左
2纸张般采国际标准A4型特殊形式纸幅面根实际需确定
3版式页眉15cm页脚28cm页面垂直齐方式顶端齐
4文档网格文字排列方选水栏数1网格选指定行字符网格字符数页22行行28字
（二）标题格式
1标题：方正标宋简体二号加粗居中根标题长短分行二行三行均注意分割合理布局匀称美观割裂题意(词断开分两行)
保持标题简炼整洁方文档标题中般量标点符号非面种情况：
（1）书名号法规规章名称批转转发公文标题等
（2）问号：正确思想里？
（3）引号：中中央关坚持少宣传问题指示
2副标题：仿宋体三号加粗正常情况副标题标题第三字开始写破折号果格数够副标题写正标题中间部分画破折号换行副标题第汉字齐
3姓名仿宋三号加粗居中
4正文中标题第层次标题三号黑体第二层次标题三号楷体第三层次标题字体正文字体相(三号仿宋)
（三）层次结构格式
1正文：编排标题空行三号仿宋字体
2正文结构层次般超四级级标题：标题序号独占行末尾加标点二级标题：标题序号（）独占行末尾加标点符号（特殊情况讲话稿类标题段首）三级标题：三四五级标题序号分1（1）①根标题长短确定否独占行独占行末尾标点否标题必须加句号级标题级标题应连续编号层次序号应左起空两格书写
层次较少省略（）直接1．作第二层次样层次感更明显层次标题必独占行者该层次没标题应直接（1）种层次序号省略掉中间层次序号
（1）种层次序号段标题标题末句号号空1字接写正文起段果没段标题序号直接写正文①种层次序号必须段中①……②……③……必须段
文档中第第二首先次等顿号规范应该逗号第第二首先次等
（四）页码设置
公文中页码4号宋体标识置版心边缘行单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
（五）发文字号格式
发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位（1编001）加第字
（六）附件名称格式
附件名称加标点符号
（七）文件引格式
先注文件标题注发文字号格式根XXXX（XX〔2015〕XX号）
（八）文档数字格式
1公文成文时间部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
（1）阿拉伯数字书写成文日期标明送机关普发式公文（决议决定条例意见规章等）加括号标注标题方居中位置
（2）年份律公历年份全称1978年2003年略78年03年
（3）文件中类数量表示方法应前致
2文档类通知告示奖牌证书等日期书写做汉字阿拉伯数字混：二00六（错误）二OO六（错误）二○○六（正确）
（九）印装订格式
1印两页均双面印
2装订左侧装订订位两钉钉锯外订眼距页边l／4处订钉锯左页边间距5mm8mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固
（十）
1根文字材料容少适合公文标准情况适调整间距字号（文档标题行距值0磅容行距应控制2532磅范围佳状态宜2832磅）增强整体美观效果
2文字材料中表格般作附件必须Word制表制表应力求美观合理字体字号恰
3外报送文字材料方特殊求应遵循方提供标准
六Excel电子表格基格式
表格设置整体美观原
（）字号字体
般标题16号宋体加粗根表格容选择适字号表头（首行首列12号宋体）容10号宋体数字10号Times New Roman合计栏具体数字加粗表附注解部分注：1分条列出8号宋体
（二）表格边框
外框 细实线框 细虚线表格框细虚线分页处页边位置页边改实线合单元格容跨页面时加划实线
（三）齐方式
1标题表头（首行首列）水竖直均选择居中
2表格正文文字部分水选择左齐（含数字作文情况）垂直选择居中数字部分水选择右齐垂直选择居中
（四）数字格式
1表格数字律设置右齐
2般点设置单元格格式—数字—勾选千位分隔符’—1234数位根具体情况设定
3涉公路桩号时应标准规范填写K000+000〜K012+850K00+000〜K00+000 Excel电子表格输入公路桩号快捷操作：定义格式设置K000+000000直接表格输入数字
（五）注意事项
涉计算数位数取舍时必须点击左角图标—Excel选项—高级—计算工作簿时勾选精度
设显示精度显示精度准—确定保证计算值数位数取舍产生误差
七图片资料整理格式
基整篇文档布局合理美观原原页文档均铺排两张图片图片控制定文框（文框应超出版心）图片作适调整时应变形时简述图片容（包含时间点物事件等素）图片设置嵌入型
八整理模式
贵州省公路建设养护集团限公司目标理体系考核表例二三级考核标题考核容考核印证资料索引（目录）均定标准规范排版制作
附件：1印证资料整理模板
2图片资料整理参考标准
附件1：
印证资料整理模板
落实决策部署（二级目标名称黑体三号）
1落实两责（三级目标名称楷体三号）
1………………………………………（仿宋3号）
2………………………………………………………………
（处应齐号）………………………………3………………………………………………………………
附件2：
图片格式标注规范：
X月X日XXXXXX检查XXX工作
X月X日XXXXXX召开XXX会
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适应行业规范化标准化精细化理需推进公司形象建设结合工作实际公司系统业资料格式进行统规范
制定
政机关公文处理工作条例政机关公文格式国家标准标点符号法（GBT 158342011）
二制定原
规范统操作简便实美观
三适范围
XX公司系统工作中产生文字性材料明确格式求专业材料适规范
四办公软件
Microsoft Office 2007版基操作台
五WORD文档基格式
（）页面设置
公文格式制作基础
1页边距：37cm：35cm左：28cm右：26cm装订线位置左
2纸张般采国际标准A4型特殊形式纸幅面根实际需确定
3版式页眉15cm页脚28cm页面垂直齐方式顶端齐
4文档网格文字排列方选水栏数1网格选指定行字符网格字符数页22行行28字
（二）标题格式
1标题：方正标宋简体二号加粗居中根标题长短分行二行三行均注意分割合理布局匀称美观割裂题意(词断开分两行)
保持标题简炼整洁方文档标题中般量标点符号非面种情况：
（1）书名号法规规章名称批转转发公文标题等
（2）问号：正确思想里？
（3）引号：中中央关坚持少宣传问题指示
2副标题：仿宋体三号加粗正常情况副标题标题第三字开始写破折号果格数够副标题写正标题中间部分画破折号换行副标题第汉字齐
3姓名仿宋三号加粗居中
4正文中标题第层次标题三号黑体第二层次标题三号楷体第三层次标题字体正文字体相(三号仿宋)
（三）层次结构格式
1正文：编排标题空行三号仿宋字体
2正文结构层次般超四级级标题：标题序号独占行末尾加标点二级标题：标题序号（）独占行末尾加标点符号（特殊情况讲话稿类标题段首）三级标题：三四五级标题序号分1（1）①根标题长短确定否独占行独占行末尾标点否标题必须加句号级标题级标题应连续编号层次序号应左起空两格书写
层次较少省略（）直接1．作第二层次样层次感更明显层次标题必独占行者该层次没标题应直接（1）种层次序号省略掉中间层次序号
（1）种层次序号段标题标题末句号号空1字接写正文起段果没段标题序号直接写正文①种层次序号必须段中①……②……③……必须段
文档中第第二首先次等顿号规范应该逗号第第二首先次等
（四）页码设置
公文中页码4号宋体标识置版心边缘行单页码居右空1字双页码居左空1字空白页空白页页标识页码
（五）发文字号格式
发文机关标识空2行3号仿宋体字居中排布年份序号阿拉伯数码标识年份应标全称六角括号〔〕括入序号编虚位（1编001）加第字
（六）附件名称格式
附件名称加标点符号
（七）文件引格式
先注文件标题注发文字号格式根XXXX（XX〔2015〕XX号）
（八）文档数字格式
1公文成文时间部分结构层次序数词词组惯语缩略语具修辞色彩语句中作词素数字必须汉字外应阿拉伯数字
（1）阿拉伯数字书写成文日期标明送机关普发式公文（决议决定条例意见规章等）加括号标注标题方居中位置
（2）年份律公历年份全称1978年2003年略78年03年
（3）文件中类数量表示方法应前致
2文档类通知告示奖牌证书等日期书写做汉字阿拉伯数字混：二00六（错误）二OO六（错误）二○○六（正确）
（九）印装订格式
1印两页均双面印
2装订左侧装订订位两钉钉锯外订眼距页边l／4处订钉锯左页边间距5mm8mm坏钉漏钉重钉钉脚伏牢固
（十）
1根文字材料容少适合公文标准情况适调整间距字号（文档标题行距值0磅容行距应控制2532磅范围佳状态宜2832磅）增强整体美观效果
2文字材料中表格般作附件必须Word制表制表应力求美观合理字体字号恰
3外报送文字材料方特殊求应遵循方提供标准
六Excel电子表格基格式
表格设置整体美观原
（）字号字体
般标题16号宋体加粗根表格容选择适字号表头（首行首列12号宋体）容10号宋体数字10号Times New Roman合计栏具体数字加粗表附注解部分注：1分条列出8号宋体
（二）表格边框
外框 细实线框 细虚线表格框细虚线分页处页边位置页边改实线合单元格容跨页面时加划实线
（三）齐方式
1标题表头（首行首列）水竖直均选择居中
2表格正文文字部分水选择左齐（含数字作文情况）垂直选择居中数字部分水选择右齐垂直选择居中
（四）数字格式
1表格数字律设置右齐
2般点设置单元格格式—数字—勾选千位分隔符’—1234数位根具体情况设定
3涉公路桩号时应标准规范填写K000+000〜K012+850K00+000〜K00+000 Excel电子表格输入公路桩号快捷操作：定义格式设置K000+000000直接表格输入数字
（五）注意事项
涉计算数位数取舍时必须点击左角图标—Excel选项—高级—计算工作簿时勾选精度
设显示精度显示精度准—确定保证计算值数位数取舍产生误差
七图片资料整理格式
基整篇文档布局合理美观原原页文档均铺排两张图片图片控制定文框（文框应超出版心）图片作适调整时应变形时简述图片容（包含时间点物事件等素）图片设置嵌入型
八整理模式
贵州省公路建设养护集团限公司目标理体系考核表例二三级考核标题考核容考核印证资料索引（目录）均定标准规范排版制作
附件：1印证资料整理模板
2图片资料整理参考标准
附件1：
印证资料整理模板
落实决策部署（二级目标名称黑体三号）
1落实两责（三级目标名称楷体三号）
1………………………………………（仿宋3号）
2………………………………………………………………
（处应齐号）………………………………3………………………………………………………………
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X月X日XXXXXX检查XXX工作
X月X日XXXXXX召开XXX会
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