行政秘书岗岗位职责

行政秘书岗岗位职责

岗位名称
行政秘书
部门
XXXX
直接级
XXXX
直接级

辖员



职：XX计划总结预算会务活动保障考勤固定资产等行政事务处理
直接职责工作务：分院计划总结汇总起草
职
责

职责表述：年度计划总结汇总起草
工作时间百分：20
工 作
务
XX部门转发XX年度计划总结通知文件安排部门起草部门年度计划总结
收集汇总部门年度计划总结信息进行分析滤
学领会XX年度工作点提炼出XX相关点
根XX年度点部门计划总结起草XX年度计划总结
XX年度计划总结提交XX领导审核
召集部门负责会议XX计划总结进行讨
根XX领导意见部门意见计划总结进行修订
XX绩效委员会提交XX计划总结
职
责
二
职责表述：XX年度预算汇总起草
工作时间百分：15
工 作
务
学领会XX年度预算编制通知文件掌握预算编制规
安排部门编制部门预算计划
部门预算计划信息进行分析滤
起草XX年度预算计划
XX年度预算计划提交XX领导审核
召开部门负责会议XX预算计划进行讨
根XX领导意见部门意见预算计划进行修订
XX财务处提交分院预算计划
XX预算委员会审核通预算计划导入预算系统
职
责
三
职责表述：XX半年绩效指标执行情况总结
工作时间百分：10
工 作
务
XX绩效委员会求安排部门完成半年绩效执行情况总结
汇总部门半年绩效执行情况总结起草XX半年绩效执行情况总结

XX半年绩效执行情况报告提交XX领导审核
根XX领导意见修订半年绩效执行情况报告
根XX绩效情况填写绩效调整审批表提交XX领导审批
XX绩效委员会提交XX半年绩效执行情况报告绩效调整审批表
职
责
四
职责表述：分院周计划总结汇总提交反馈
工作时间百分：5
工 作
务
督促部门时完成部门周计划总结
汇总部门周计划总结形成分院周计划总结
XX领导部门负责提交XX周计划总结
针周计划总结存问题进行反馈提出改进意见
职
责
五
职责表述：财务理
工作时间百分：10
工 作
务
编制财务应知应会手册
XX重活动会议费保障
部门兼职财务员培训业务指导难点问题处理
款报销票审核
财务票财务处接处理
XX预算执行情况报告撰写XX领导费投决策提供服务
根预算执行情况调整预算项目
职
责
六
职责表述：重活动会务保障
工作时间百分：10
工 作
务
会议场投影音响设备保障申请
会议台签会议茶点会场布置安排落实
会议视频录音笔翻页笔笔记电脑准备
设备提前测试
会议活动现场保障
职
责
七
职责表述：行政事务信息处理
工作时间百分：10
工 作
务
XX职处室会议活动等通知信息分流处理
XX职处室需报表信息资料搜集整理提交
XX相关活动会议安排通知
XX相关报告申请文件起草
相关文件档处理


XX考勤（签表月度考勤表）填写提交


XX培训月报表填写交
职
责
八
职责表述：档案理
工作时间百分：10
工 作
务
XX档案理手册编制
XX兼职档案员培训业务指导
XX年度档案收集整理档移交系统录入
职
责
九
职责表述：固定资产
工作时间百分：5
工 作
务
XX固定资产盘点
XX固定资产日常维护报修
办公品领发
职
责
十
职责表述：
工作时间百分：5
工 作
务
XX领导交办时性工作务

工作协作关系：
部协调关系
XX领导部门间关系协调
外部协调关系
院办财务处档案室事处资产中心车队信息部维修中心勤集团等
职资格：
教育水
科
专业求
XXX专业优先
工作验
12月
知识求
写作知识办公软件应知识办公室理知识沟通协调知识等
力求
具较强沟通协调力具较强文字处理力够熟练操作办公软件
需培训
沟通协调力写作力组织理力培训
生理特征
特殊求
工作特点：
工作场
室
工作方式
坐
工作时间特征
常需加班（均周8时）
工作环境
注意造成体轻度伤害
体力精力
消耗
体力消耗
需消耗特体力
精力集中
般工作时间必须高度集中精力事高强度脑力劳动
工作压力
常迅速做出决定务样化工作时间紧张工作流动性强难坐安静处理问题
工作紧张程度
工作节奏时限法控制明显感工作紧张
劳动保护

工具
设备
电脑
需记录文档
会议纪录音录摄影资料

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