学院行政秘书岗位职责—规章制度

 
学院行政秘书岗位职责—规章制度
 
　　1协助分处理办公室日常行政事务参学院综合性行政事务实施
　　2草拟学院行政工作报告总结规划决议决定等综合性文字材料文件草拟重会议文稿重文件草拟整理院级干部讲话稿关资料
　　3领取行政机文件接受理院行文件做院级领导种机文稿类公文制作印发负责级行政机关发文件简报通知信函登记编号发放传阅工作定期检查文件理保密情况学院级信件文书报刊院行政公文拆封登记传阅督办档工作负责编制分发周月年收文目录
　　4负责学院政领导出行交通安排联络等服务保障工作
　　5协助分做学院涉部门单位综合协调工作外联系工作包括外宾接工作安排费预算外迎送工作办公室礼品纪念品策划设计开发采购理工作负责级领导兄弟院院访接工作
　　6负责全院性重会议型活动会务工作会议名称数象范围确定会议时间点场选择会场布置会议日程程序安排会务文书生活理等
　　7负责学院办公楼会议室理
　　8负责学院行政事记记录建立健全事记记录制度保证记录时准确完整
　　9负责院领导学院办公室固定资产办公品会议室办公品配送设备理
　　10协助分处理日常财务工作负责办公室常规性财务工作实施负责院领导学院办公室财务理工作
　　11协助分搞学院车辆理工作
　　12完成领导交办项时工作

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