2021年社区元旦活动方案〔二〕
活动前期（筹备阶段）
活动前期阶段工作重点具体分析：活动筹备初期活动筹备中期活动筹备期活动前期筹备工作十分重充分筹备工作促进活动利开展筹备工作活动统筹社工力较求包括方案策划力团队沟通力外沟通力时间理力等
根次元旦活动安排活动筹备前期预留半月时间活动筹备中期预留1月活动筹备期预留半月时间
（）活动筹备初期（半月时间）
筹备初期重点方案书讨撰写方案书撰写机构程序申请费相关部门谈合作链接资源方案撰写前需进行需求调查收集方意见等需求调查活动前提需结合新年气氛社区层面服务象层面考虑活动需求方意见包括工社区热心居民义工骨干利益相关方相关部门（街道办事处民政科居委村委企事业单位等）意见
方意见收集完毕开始撰写方案书完整活动方案包括名称形式时间点目标象数手编配宣传方法背景理念阐述活动目目标活动程序安排费预算预计困难方法等
活动时间安排方面根传统节日时间安排新年题活动终明确具体活动时间元旦活动年度服务编排中社工需活动提前播种提前宣传提前编排元旦题相关节目表演等
（二）工作活动筹备中期（月时间）
筹备中期重点工作宣传资源链接员分工落实方案执行等避免单位撞期型活动需街道相关部门派出申请备案提前相关部门申请场硬件设备桌椅等
活动宣传推广活动前月便序开始进行宣传工作利宣传单张宣传海报舞台KT板公众号台等方式进行宣传宣传工作专负责活动宣传方式结合服务象特征活动服务象长者较少手机文字信息兴趣宣传策略充分利社区特点（熟区）发挥义工作利中心恒常服务（周二周四义诊服务）社工入户探访等传十十传百口语传播方式加宣传效果特注意：统筹部门部明确外宣传文字材料细心审核宣传物料文字容尤单位名称领导名称误宣传部门事制作
链接社区资源社工策划活动中需结合社区现利资源寻找合作方方案书落实带宣传物品相关单位谈具体合作事项中次活动通元旦募捐倡议书（募捐元旦相关物品水果日常生活品）发动社会界社区相关部门企事业单位社区居民力量元旦晚会利开展提供必条件外参演方式链接资源
员分工落实合理员分工十分关键分工分软件硬件工作软件方面般包括宣传义工招募持招募外沟通节目彩排音乐收集等硬件方面包括物资理（包括购买）场申请布置检查等力活动中关键部分统筹社工需负责社工力性格等定解进行分工工作分工详细分配负责社工负责社工具体执行予迟完成时间统筹社工需执行具体工作计划完成务时间截点负责社工解工作完成情况建立追责制度负责社工未完成工作予解释时加快速度完成务活动前期方案策划方案执行调动社区居民义工参非活动天参
召开工作进展会议周相关活动负责开展次工作进度汇报解筹备工作进展时解决筹备程中遇难题
（三）活动筹备期（半月时间）
筹备期重点项细节务进包括音响设备检查持参
演团队预演等细节活动中忽视部分甚牵发动全身影响活动筹备期统筹社工需明确掌握项细节工作进展
细致分工盘查工作进度检查细节工作负责社工负责工作查漏补缺统筹社工接环节负责社工清晰握环节持表演团队场布置嘉宾邀请物资理等完成情况
物资清点活动涉切物品音响设备桌椅水牌桌椅奖品礼品（提前义工根二三等奖分类包整理）场布置图（条件允许制作海报场布置图清晰标明场分配情况）机构宣传物料（宣传单横幅展架）等元旦活动安排抽奖环节抽奖券制作包括正票副票两部分正票居民保副票放抽奖箱抽奖券写明券领取奖品注意：合理预计活动数抽奖券数量参加活动数量参加者中奖机会减少社区居民没抽奖券发生__现象
排练持需晚会流程社区居民特性熟悉活动开展前持需预演熟悉持稿容断改善持稿尤介绍领导姓名头衔需相关部门核实次安排表演团队排练清晰节目时间安排做场准备相关工作员检查音乐否出现问题等
__落实次落实出席活动嘉宾领导表演团队服务象活动中领导嘉宾出席需合理安排出席序桌椅摆放序水牌准备邀请函制作
工作进展会议周安排2会议会议重点工作执行情况汇报汇报遇困难提出解决方法建议负责社工针负责工作预计困难提出解决方法
二活动天
台分钟台十年功筹备工作告段落迎关键日子活动天天活动安排般包括：
1场清理场安全检查
果户外场需提前相关部门安排清洁工扫卫生垃圾桶垃圾袋引导居民爱护环境重场安全检查负责社工需检查场否存安全隐患车辆方容易出现意外方张贴安全提醒义工邀请社区治安员协助天晚会秩序
2场布置
场布置包括灯笼悬挂桌椅摆放（十分重利水牌指明领导嘉宾服务象表演团队等位置）音响设备准备调试灯光调试（_点左右天黑_点前需开灯）水果零食准备等
3物资准备硬件检查
活动中安排便民服务点准备饮水（桶装水次性杯子）药箱活动指引等分类摆放活动需物资专负责理型晚会活动重持音响设备保证两环节出现差错活动正式开始前先检查音响设备质量备音响设备准备
4义工岗前培训
负责社工进义工岗前培训义工需清晰工作务
5参加者签暖场音乐播放
合理安排签处位置根预估出席参加者数分成老孩子签处社区居民签处表演团队签处活动正式开始前播放元旦相关暖场音乐吸引群
6活动程序执行
晚会正式开始节目催场员忽视统筹社工持暗语传达信息抽奖环节前进抽奖物品否准备准备予持ok手势活动开始前表演团队达成识左边舞台边舞台
7活动结束收集意见表合
户外型活动采简单趣意见收集方法提前准备满意度调查KT板贴纸表示次活动评价满意请规定位置贴纸
8场清理
活动结束时安排相关员清理场贵重物品先妥善保
9
考虑活动时间否需工作员义工领导嘉宾表演团队等申请餐补零食充饥
加强突发事件处理力根开展活动验突发事件解做出相应解决方案
三活动结束
活动结束需完成续工作费报销（需备注活动中赞助费）新闻稿撰写发布收集相关部门活动建议部门部活动盘查活动中总结验服务成效评估合作方维持联系探究继续合作考虑活动持续性文书资料档等
新闻稿感谢信容提前准备时发布提高时效性
四总结
活动验分享基社区型元旦晚会总结反思总体活动取较成效圈点方型社区活动统筹部门社工求力强统筹社工根负责社工力合理分工避免执行具体事务建立追责制度提高全局控统筹社工加强时间理力社区型活动需2月时间筹备安排工作中需考虑时间衔接性时间段安排工作务团队沟通十分重定期开展工作进展会议解工作进度活动题清晰鲜明助元旦活动传达关爱老年节目编排场布置气氛营造关爱老年关社区活动取成效必须发动社区相关部门参
总细节决定成败做细节赢口碑感谢次活动力支持伙伴
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活动前期（筹备阶段）
活动前期阶段工作重点具体分析：活动筹备初期活动筹备中期活动筹备期活动前期筹备工作十分重充分筹备工作促进活动利开展筹备工作活动统筹社工力较求包括方案策划力团队沟通力外沟通力时间理力等
根次元旦活动安排活动筹备前期预留半月时间活动筹备中期预留1月活动筹备期预留半月时间
（）活动筹备初期（半月时间）
筹备初期重点方案书讨撰写方案书撰写机构程序申请费相关部门谈合作链接资源方案撰写前需进行需求调查收集方意见等需求调查活动前提需结合新年气氛社区层面服务象层面考虑活动需求方意见包括工社区热心居民义工骨干利益相关方相关部门（街道办事处民政科居委村委企事业单位等）意见
方意见收集完毕开始撰写方案书完整活动方案包括名称形式时间点目标象数手编配宣传方法背景理念阐述活动目目标活动程序安排费预算预计困难方法等
活动时间安排方面根传统节日时间安排新年题活动终明确具体活动时间元旦活动年度服务编排中社工需活动提前播种提前宣传提前编排元旦题相关节目表演等
（二）工作活动筹备中期（月时间）
筹备中期重点工作宣传资源链接员分工落实方案执行等避免单位撞期型活动需街道相关部门派出申请备案提前相关部门申请场硬件设备桌椅等
活动宣传推广活动前月便序开始进行宣传工作利宣传单张宣传海报舞台KT板公众号台等方式进行宣传宣传工作专负责活动宣传方式结合服务象特征活动服务象长者较少手机文字信息兴趣宣传策略充分利社区特点（熟区）发挥义工作利中心恒常服务（周二周四义诊服务）社工入户探访等传十十传百口语传播方式加宣传效果特注意：统筹部门部明确外宣传文字材料细心审核宣传物料文字容尤单位名称领导名称误宣传部门事制作
链接社区资源社工策划活动中需结合社区现利资源寻找合作方方案书落实带宣传物品相关单位谈具体合作事项中次活动通元旦募捐倡议书（募捐元旦相关物品水果日常生活品）发动社会界社区相关部门企事业单位社区居民力量元旦晚会利开展提供必条件外参演方式链接资源
员分工落实合理员分工十分关键分工分软件硬件工作软件方面般包括宣传义工招募持招募外沟通节目彩排音乐收集等硬件方面包括物资理（包括购买）场申请布置检查等力活动中关键部分统筹社工需负责社工力性格等定解进行分工工作分工详细分配负责社工负责社工具体执行予迟完成时间统筹社工需执行具体工作计划完成务时间截点负责社工解工作完成情况建立追责制度负责社工未完成工作予解释时加快速度完成务活动前期方案策划方案执行调动社区居民义工参非活动天参
召开工作进展会议周相关活动负责开展次工作进度汇报解筹备工作进展时解决筹备程中遇难题
（三）活动筹备期（半月时间）
筹备期重点项细节务进包括音响设备检查持参
演团队预演等细节活动中忽视部分甚牵发动全身影响活动筹备期统筹社工需明确掌握项细节工作进展
细致分工盘查工作进度检查细节工作负责社工负责工作查漏补缺统筹社工接环节负责社工清晰握环节持表演团队场布置嘉宾邀请物资理等完成情况
物资清点活动涉切物品音响设备桌椅水牌桌椅奖品礼品（提前义工根二三等奖分类包整理）场布置图（条件允许制作海报场布置图清晰标明场分配情况）机构宣传物料（宣传单横幅展架）等元旦活动安排抽奖环节抽奖券制作包括正票副票两部分正票居民保副票放抽奖箱抽奖券写明券领取奖品注意：合理预计活动数抽奖券数量参加活动数量参加者中奖机会减少社区居民没抽奖券发生__现象
排练持需晚会流程社区居民特性熟悉活动开展前持需预演熟悉持稿容断改善持稿尤介绍领导姓名头衔需相关部门核实次安排表演团队排练清晰节目时间安排做场准备相关工作员检查音乐否出现问题等
__落实次落实出席活动嘉宾领导表演团队服务象活动中领导嘉宾出席需合理安排出席序桌椅摆放序水牌准备邀请函制作
工作进展会议周安排2会议会议重点工作执行情况汇报汇报遇困难提出解决方法建议负责社工针负责工作预计困难提出解决方法
二活动天
台分钟台十年功筹备工作告段落迎关键日子活动天天活动安排般包括：
1场清理场安全检查
果户外场需提前相关部门安排清洁工扫卫生垃圾桶垃圾袋引导居民爱护环境重场安全检查负责社工需检查场否存安全隐患车辆方容易出现意外方张贴安全提醒义工邀请社区治安员协助天晚会秩序
2场布置
场布置包括灯笼悬挂桌椅摆放（十分重利水牌指明领导嘉宾服务象表演团队等位置）音响设备准备调试灯光调试（_点左右天黑_点前需开灯）水果零食准备等
3物资准备硬件检查
活动中安排便民服务点准备饮水（桶装水次性杯子）药箱活动指引等分类摆放活动需物资专负责理型晚会活动重持音响设备保证两环节出现差错活动正式开始前先检查音响设备质量备音响设备准备
4义工岗前培训
负责社工进义工岗前培训义工需清晰工作务
5参加者签暖场音乐播放
合理安排签处位置根预估出席参加者数分成老孩子签处社区居民签处表演团队签处活动正式开始前播放元旦相关暖场音乐吸引群
6活动程序执行
晚会正式开始节目催场员忽视统筹社工持暗语传达信息抽奖环节前进抽奖物品否准备准备予持ok手势活动开始前表演团队达成识左边舞台边舞台
7活动结束收集意见表合
户外型活动采简单趣意见收集方法提前准备满意度调查KT板贴纸表示次活动评价满意请规定位置贴纸
8场清理
活动结束时安排相关员清理场贵重物品先妥善保
9
考虑活动时间否需工作员义工领导嘉宾表演团队等申请餐补零食充饥
加强突发事件处理力根开展活动验突发事件解做出相应解决方案
三活动结束
活动结束需完成续工作费报销（需备注活动中赞助费）新闻稿撰写发布收集相关部门活动建议部门部活动盘查活动中总结验服务成效评估合作方维持联系探究继续合作考虑活动持续性文书资料档等
新闻稿感谢信容提前准备时发布提高时效性
四总结
活动验分享基社区型元旦晚会总结反思总体活动取较成效圈点方型社区活动统筹部门社工求力强统筹社工根负责社工力合理分工避免执行具体事务建立追责制度提高全局控统筹社工加强时间理力社区型活动需2月时间筹备安排工作中需考虑时间衔接性时间段安排工作务团队沟通十分重定期开展工作进展会议解工作进度活动题清晰鲜明助元旦活动传达关爱老年节目编排场布置气氛营造关爱老年关社区活动取成效必须发动社区相关部门参
总细节决定成败做细节赢口碑感谢次活动力支持伙伴
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