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新时期企业基建工程档案管理存在的问题及对策建议思考

木***森

贡献于2021-08-01

字数:3619



新时期企业基建工程档案理存
问题策建议思考

基建工程项目中基建工程档案项目环节中产生文字图纸片等进行科学效存放根项目容建立相应检索机制新时期基建工程获迅猛发展相应提高相关档案理工作研究目标基建工程建设项目通相关资料文件收集整理全程记录全部基建活动促进基建工程档案理水显著提高新时期项工作需时俱进坚持创新实现现代化理模式方法构建档案服务社会价值充分发挥出促进档案理工作健康持续发展
社会济快速发展背景基础建设项目规模断扩数量断增加基建档案理质量直接关系基础建设项目正常展开影响工程项目中改建维修责问题终权责认定等方面目前国基础建设档案理中旧存定问题文分析基建档案重性针问题探讨效策现关企业基建工程项目较前相获显著增加极加快工程建设节奏作支撑整工程重文件资料——基建工程档案相应提高实性准确性求
新时期企业基建工程档案理特点
()档案真实性实时性
档案理必须严格步原结合工程进步实现步理时快速更新工程档案记录容够工程容真实效反映出时建设施工需符合相关档案容严防理符合实际施工情况
(二)实性
档案容定确保准确性实性究原旦通该工程档案会实际施工中档案记录标准会组织工程建设相关方案进行施工施工细节缺乏明确性利充分保证施工规范性甚会影响工期进度
(三)整体性
基建工程档案需保证整体性建设程中档案资料作重实施档案容需整施工程充分体现出够认真指导施工环节开展
二基建档案理中存问题
()缺乏基建档案理重视
基础工程建设项目中部分领导重视工程建设基建档案理欠缺重视没正确认识基建档案理重性全部精力集中基建工程项目施工环节中甚没关注基建工程档案建设表现重视基建档案相关资料采集工作没时整理收集保存相关资料数等未基建档案建设理提供力支持没建立专门基建档案理队伍基建档案采集整理分类保存等环节中存程度问题直接导致基建档案完善规范
(二)规章制度执行力保障力足
年基建工程项目发展较快规模断扩促进基建工程项目发展国家相继颁布关法规制度基建设项目档案资料理暂行规定 城建档案理规定等省市制定实施细确保基建档案理工作利开展项法规制度落实程中存着问题法规制度落实位形式化保障力足等基建工程项目周期长环节涉专业等特点决定基建档案理难度加济利益工期等素制约理者会重视基建项目身忽视基建档案理种情况基建档案收集整理档基建项目工程建设协调致项规章制度流形式法律政策保障力足导致基建项目档案工作严重滞
(三)员素质较低专业水足
基建档案理员综合素质直接关系檔案理效性目前国基建档案理现状言部分档案理员没正确认识身工作重性基建档案理保护意识较弱致基建档案理工作效率低外部分档案理工作员未具备基础工程建设项目相关知识没完全解掌握基础工程项目建设施工流程等没基础工程项目施工员建立效沟通交流档案理工作难序推进基建档案理员整体工作水较低专业水法满足现代化基建工程基建档案建设发展需求严重影响基建档案建设理工作
(四)基建档案完整性欠缺
基建工程档案采集阶段工作难度较普遍存数资料图纸等完整问题领导理者够重视基建档案建设理导致部分资料工程图纸等缺少相应标注日期签名等够完整缺少单位加盖印章等原会基建档案数信息缺失仅增加基建档案前期建设工作量时法确保基建档案建设效率质量基建档案欠缺完善性准确性
三工作方法思路探究
()构建健全档案理制度体系
新时期实现基建工程档案理现代化需断健全优化相应理制度帮助档案理者增强身理意识档案理思维机融入具体项目规划中档案资料收集整理纳工作进行全面落实增强档案专负责统理实现基建档案理网络建立位员工职责进步明确提供效积极开展档案理工作
(二)基建工程全程贯彻档案理工作
针项档案理工作说步开展工程项目建设档案理工作基指导方案工程项目全程认真效落实档案理项目:项目立项初期需认真考虑档案理工作特前期需认真收集整理审查资料项目竣工验收阶段高度重视文件档验收工作整项目流程中做档案理工作
(三)应先进技术增强工作员素质
计算机技术网络技术快速发展背景应基建档案理工作中科学合理应现代化信息技术优化基础建设项目理工作模式节约力物力方面投入促进基建档案理工作网络化高效化应网络信息技术实现基建档案网络传输实时查阅步保存等传统纸质档案转变电子档案提高基建档案保存效率时针目前基建档案理员综合素质较低情况身兼数职问题应断加强基建档案理工作队伍建设应专业知识专业技教育培训工作纳入日常工作中常态化应根职基建档案理员开展针性专业培训提高档案理员整体专业素养业务力利科学合理措施激励开展学基建档案理工作队伍适应环境工作新变化进步促进基建档案理工作发展
(四)强化档案资料质量理
基建工程档案量原件保存档案室旦出现原件丢失情况需立复原入档前需认真核相关实际工程旦档案文件出现容格式错误需立修正针需手写档案资料书写时必须耐久材料碳素墨水等果手写部分资料出现褪色情况需立誊写避免出现字跡模糊清情况影响档案实性资料纸定保持清洁耐久文件中图章保持清晰完整企业基建工程档案文件档案容身实性效性息息相关定认真做质量理工作拥份质量合格档案限度保证工程建设质量加快施工进度
(五)建立健全基建档案理工作制度
企业建立健全基建档案理工作够提升基建档案理工作质量规范基建档案理工作基建档案工作中编写目录信息收集处理档分类等工作需制定相应工作标准时应该符合基建档案工作实际情况进行制定理工作制度企业健全相应基建档案理制度够项工作相应理条例进行参企业需部位工作员求切实履行身相应责时应该明确职责想确保基建档案信息资料具性完整性准确性应该类基建档案进行严格审核时应该完善基建档案理工作审核机制
(六)明确工作职
相关基建工程项目建设单位参施工单位签订相关合时合中增添基建工程档案工作容明确求参施工单位团队档求职责流程明确说明约定参施工单位团队完成基建工程档工作工程款结付存着直接联系完成档案标准审核移交确认误统结付工程款通样方式增强参施工单位团队责心效促进基建工程档案效整理保存确保完整性准确性
四结语
基建档案理工作基建工程项目理企事业单位重组成部分基建档案反映整企业基建工程项目真实面貌着社会发展基建档案理工作越越重视档案员应该具备认真踏实爱岗敬业精神企业说通样方式够提升单位基建工程建设水企业理水

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