酒店智卡锁理系统
户
手
册
2010年3月
第1章 系统简介 3
11 系统概述 3
第2章 软件安装 5
第3章 系统理 11
31 系统设置 11
32 数理 12
32 日志理 12
第4章 户理 14
41 户设置 14
42 权限设置 15
43 修改密码 17
第5章 客房理 18
51 楼栋理 18
52 客房类型 19
53 客房资料 20
第6章 客房间查询 22
61 客查询 22
62 房间查询 23
第7章 发卡理前台发卡 24
71 发客卡 24
72 团队发卡 26
73 宾客续住换房 27
第8章 卡片理注销挂失查询卡片制作 28
第9章 系统记录 39
91 发卡记录 39
92 登录记录 40
94 开门记录 41
第10章 软件帮助注册 43
101 软件帮助 43
102 软件注册 44
第1章 系统简介
11 系统概述
智卡锁理软件公司开发套面种酒店客客房理综合性软件软件系统易学易实现酒店计算机化理代传统工理方式降低成时提高酒店工作效率
软件包括强数存储查询汇总功提供角度数查询严谨权限发卡流程控制系统动维护备份功确保数安全性智化理确保酒店营正常进行
优点：采先进驱USB技术专业USB插须安装驱动文件兼容前需驱动USB系列发卡器[需进行驱动]
优点二：门锁设置轻松愉快房号设置时钟设置授权卡连刷三次应客卡开门房号时钟已带入门锁
优点三：报警关门提示反锁勿扰等功性化设置
优点四：软件界面采通XP风格步提示
优点五：丰富系统提示功鼠标移某位置稍停片刻系统会动显示
优点六：发卡器端定制带卡扣线连接确保连接正常发卡器明显
卡槽予操作员直观放置卡片位置
相信系统定会您酒店营理带更便捷酒店优势激烈市场竞争中日益显现
系统初始户名admin密码空进入系统请时更改密码保证系统数安全果忘记某户名登录密码光标停留户名字母然F5键数发软件供应商进行解密果数空表明没密码
l 界面美观友信息查询灵活方便快捷准确
l 强库存功意外中损失降低
l 发卡记录客详细浏览
l 户输入数进行滤输入误时提示户
l 数保密性强户应操作级
l 系统限度实现易安装性易维护性易操作性
l 直接调计算器记事软件
l 系统运行稳定安全
l 系统动生成数编号编号唯更改增加系统维护性
l 系统部分功钮图标系统更加美观
第2章 软件安装
软件安装：
第节：准备台电脑少USB端口安装Windows操作系统
XPVISTAWIN7者WINDOWS2000屏幕分辨率少需1024x768
第二节：安装发卡器
发卡器插入电脑USB口发卡器嘀嘀声绿灯亮表示安装成功
发卡器外观 门锁外观
第三节：安装门锁软件门锁安装软件SetupExe（刻录光盘里保
存U盘里网载）鼠标双击文件开始门锁软件安装
般讲根提示点步完成安装
图标出现桌面表示已正确安装门锁软件
第四节：开始运行门锁软件
鼠标双击桌面图标开始运行门锁软件
操作员登录画面：默认户Admin 没密码
画面：画面列出系统功模块时显示软件版信息前操作员
导航画面1：
导航画面2：
第3章 系统理
31 系统设置
选择系统理快捷键Alt+S键开系统理菜单系统设置进行系统基设置图示
图发卡设置包括退房时间设置发卡张数设置
根酒店需进行设置设置完成点击运扭点保存扭会弹出单击确定扭退出手动重新启动系统方生效
32 数理
选择系统菜单系统理快捷键Alt+S开系统理菜单拉菜单选择数理进入图43示窗体
图43 数理操作界面
数理方便理员进行快捷操作系统会天动备份（单机版效）
32 日志理
选择系统菜单系统理快捷键Alt+S开系统理菜单拉菜单选择日志理进入图45示窗体
图45 日志理窗体
窗体中进行操作：
1查询：姓名选择框中选择查询操作员姓名选择查询时间段单击查询扭
2删：面表中选择删记录单击删扭
3印：查询印记录单击印扭
第4章 户理
41 户设置
选择系统菜单户理快捷键Alt+U开户理菜单拉菜单找第项户设置开户添加理等操作界面图51示
图51 户设置界面
[1] 添加户：
户名文框中输入户名（建议英文字母）户名登录系统真实姓名文框中输入户真实姓名便理建议真实姓名密码文框中输入户密码牢记密码里输入次密码机会密码登录系统
注意：添加户输入密码时次输入密码机会建议密码长度超10位建议酒店严格理
[2] 删户：
户理界面方表中单击删户方户名文框真实姓名文框中会分显示选取户户名真实姓名文框显示应信息单击删扭弹出图53示确认删界面单击删否取消删
42 权限设置
选择系统菜单户理快捷键Alt+U开户理菜单拉菜单找权限设置开户分配权限操作界面图54示
图54 权限设置界面
界面方拉列框中选择分配权限户名选权限中会显示户名已权限已权限左方框中已勾果需增加权限分配权限左框勾然单击保存扭弹出保存成功提示框确定
说明： admin户系统默认超级理员拥权限权限修改户权限修改分配
43 修改密码
选择系统菜单户理快捷键Alt+U开户理菜单拉菜单找修改密码开户修改密码操作界面图55示
图55 修改密码界面
次输入更改密码户名旧密码输入两次新密码单击保存扭弹出密码修改成功话框
第5章 客房理
51 楼栋理
选择系统菜单客房理快捷键Alt+R开客房理菜单拉菜单找楼栋理开添加楼栋理信息等操作界面图61示
图61 楼栋理界面
进入楼栋理界面楼号楼名层数备注文框时删修改保存扭
[1] 添加楼栋信息：
单击增加扭楼号楼名层数备注文框变分楼号楼名层数备注文框中输入相应信息输入完成单击保存扭输入楼栋信息添加表中时方列表中显示出
[2] 修改楼栋信息：
修改某栋楼信息表中选择您修改楼栋楼号时修改楼栋信息显示方文框中单击修改扭文框变编辑状态文框中更改您修改楼栋信息保存扭
[3] 删楼栋信息：
删某栋楼信息表中选择您删楼栋楼号单击删扭单击确定删成功取消删
注意：楼号0—15间数字重复建议总层数输入1—99数字
52 客房类型
选择系统菜单客房理快捷键Alt+R开客房理菜单拉菜单找客房类型开添加客房类型信息等操作界面图63示
图 63 客房类型操作界面
客房类型操作楼栋理操作差
进入客房类型界面客房类型住数价钱文框时删修改保存扭
[1] 添加客房类型信息：
单击增加扭客房类型住数价钱文框变分客房类型住数价钱文框中输入相应信息输入完成单击保存扭输入客房类型信息添加表中时方列表中显示出
[2] 修改客房类型信息：
修改某客房类型信息表中选择您修改客房类型时修改客房类型信息显示方文框中单击修改扭文框变编辑状态文框中更改您修改客房类型信息保存扭
[3] 删客房类型信息：
删某客房类型信息表中选择您删客房类型单击删扭弹出确认删话框单击确定删成功取消删
注意：客房类型重复
53 客房资料
选择系统菜单客房理快捷键Alt+R开客房理菜单拉菜单找客房资料开添加房间信息等操作界面图65示果第次运行弹出图65界面前会弹出未找记录错误话框图66示
图65 客房资料操作界面
图66 错误提示框
面客房资料种操作做详细说明：
：添加客房资料时必须先添加楼栋号确定该楼栋总层数方进行
二：门牌号称房间号客房编号[逐增加保存房间]功门牌号中文英文数字（例：总统套房08）2位定数字方便系统动获取客房编号层客房编号重复
三：[动增加房间]功输入门牌号数字（例：0101）层客房编号重复
四：果添加误系统提供删提供修改功防止修改产生层相客房编号出错
第6章 客房间查询
61 客查询
选择键进行客相关信息查询
果没客入住记录 未找记录错误提示框
果客退房时间期没进行退房界面中客相关信息栏会显示红色
提供查询客三种方法：
[1] 状态查询
[2] 入住时间段结合否住退房状态查询
[3] 姓名查询助客留信息快捷查询
62 房间查询
选择会查询选择栋层里房间信息
果没客入住记录会先弹出 未找记录错误提示框
窗口中单击表中行左边客房资料文框中显示楼号层号房间号房间资料信息框中点击选择客房状态单击查询扭表中显示选状态客房信息
确定取消两扭途面章节中会介绍
第7章 发卡理前台发卡
71 发客卡
选择系统菜单发卡理快捷键Alt+D开发卡理菜单拉菜单找发宾客卡进行客入住等系列操作发客卡界面
窗口中房间号选择输入方式选择通查询客房扭弹出图
表中选择客入住房间（会客房资料信息框中显示）单击左角确定扭图窗体关闭回发客卡窗口时发现房间号文框中已填充刚选择房间号码
重点卡覆盖前卡新客入住文选择框中果新客入住定勾（处默认勾）间房时发两张卡时发第二张卡开始应取消新客入住前勾卡退房卡退房窗口界面
接着次输入选择客姓名性证件资料退房时间说明等信息单击发卡扭果发卡器没连发卡器感应区没卡时会出现错误提示框
发张客卡已发卡张数方数值加1开窗口直观某房间发张卡输入套房门—称关联房开2门
开钟点房时钟点房选择框前勾选择时数发卡
请正确连接发卡器输入全部信息单击发卡会发卡成功信息提示框单击确定发卡成功
72 团队发卡
选择系统菜单发卡理快捷键Alt+D开发卡理菜单拉菜单找团队发卡键进行客入住等系列操作界面类似图
[1] 窗口中左边宾客入住信息栏发卡（发宾客卡）样操作
[2] 宾客入住信息栏输入完整信息开始选择房间默认右边房间号文框选单击客房查询扭弹出图示窗口住Ctrl键鼠标选择房间单击确定扭（发宾客卡样操作）客房查询窗口关闭回发团队卡界面房间号文框中显示刚选取房间中第选择房间号码点击发卡扭开始进行发卡操作
第张卡发卡成功会提示否发房间卡选择房间号码单击扭继续发卡单击否扭停止发显示房间卡马询问否发间房知道选房间全部发完
73 宾客续住换房
选择系统菜单发卡理快捷键Alt+D开发卡理菜单拉菜单找宾客续住进行客续住操作找宾客换房进行客换房操作直接选2功必须卡宾客卡情况进行
第8章 卡片理注销挂失查询卡片制作
注销选择系统菜单卡片理快捷键Alt+C开卡片理菜单拉菜单找注销卡片进行卡片注销操作弹出界面类似图示询问框点击注销卡片点击否取消操作
二挂失选择系统菜单卡片理快捷键Alt+C开卡片理菜单拉菜单找挂失卡片进行卡片挂失操作界面类似图示
进入界面输入挂失卡片卡号点击挂失扭直出现发卡成功信息提示框说明挂失卡发卡成功着挂失卡应锁刷卡次挂失张卡开门种方法单卡挂失
果知道挂失卡卡号少点击界面中卡号查找扭系统会弹出图83示卡号查找界面
图 83 卡号查找窗体
窗体中第三栏中提供条件查询功根选择卡类型发卡时间段查询相应记录选择条件点击查询扭表格中会出现符合条件记录果没提示未找符合条件记录错误提示框
方表格中鼠标单击中条记录条记录信息会显示表格方第栏相文框中选中需挂失卡点击方确定扭系统关闭窗口回挂失卡片窗体时会发现刚选择挂失卡卡号文框中显示出点击挂失扭直出现发卡成功信息提示框说明发挂失卡成功
三卡片查询选择系统菜单卡片理快捷键Alt+C开卡片理菜单拉菜单找卡片查询进行卡片查询操作界面类似图84示
图84 卡片查询窗体
进入界面查询卡放发卡器感应区点击查询扭面文框会张卡种信息显示出例子图示
四卡片制作选择系统菜单卡片理快捷键Alt+C开卡片理菜单拉菜单选择制卡操作显示制作种类型卡片菜单面介绍种卡发行理
1 总控卡
刚选择菜单中选择总控卡弹出图86示窗体
图86 总控卡发行界面
注意：A发工程卡选项F7键进行隐藏显示工程卡作安装时没调试前开门卡 调试设置成功工程卡失效开门
B卡覆盖前卡 ＼挂失前卡功作卡丢失情况进行结合授权卡起发授权卡门刷次刷挂失前卡功总控卡样前总控卡全部挂失开门功卡操作样
CF5键进行隐藏显示出否需卡具开反锁功
功说明：总控卡系统设置门效
2组控卡称 区域卡
刚选择菜单中选择组控卡弹出图87示界面
图87 组控卡操作界面 图871 组控设置卡操作界面
功说明：组控卡根组控设置卡设定组控设置卡中设置组号图锁设置完组号相组号组控卡开门组控卡作组号范围（0255）组控卡方便酒店房间灵活进行编组门进行组设置
组控设置卡[称区域设置卡]组控卡[称区域卡]：[门锁电路板出厂部值默认组号效]
A：发清全部组号设置卡门刷遍[目清全部组号]
B：需某区域进行设置组号必须发 设置组号组控卡然区域门刷遍
C：AB发两类型卡开门起设置作开门必须发应组控卡[称区域卡]方开门
3 楼栋卡楼层卡
刚选择菜单中选择楼栋卡楼层卡弹出图88示窗体
图88 楼栋卡楼层卡发行界面
功说明：楼栋卡楼层卡开门时候楼栋楼层门效
4退房卡封锁卡
刚选择菜单中选择退房卡封锁卡弹出图89示窗体
图89示
功说明退房卡：客退房防止客没交卡卡片没期情况次进入房间刷退房卡屏蔽前客卡开门功
封锁卡：客求门封死防止财物丢失发封锁卡门刷卡开门刷授权卡方解封
5 应急卡
刚选择菜单中选择应急卡弹出图810示窗体
图810 应急卡发行窗体
功说明：应急卡做常开卡应急卡开门门锁处常开状态住手柄刷应急卡刷开门卡门锁锁
6 记录卡
刚选择菜单中选择记录卡弹出图812示窗体
图812 记录卡发行窗体
功说明：记录卡结合开门记录采集器起作引导门锁发射数出采集器采集数
记录卡门锁感应区刷门锁兰灯亮三秒钟开记录仪电源开关采集器接收头准门锁感应区距离约35厘米2秒门锁指示灯闪烁采集器红灯闪闪（微弱闪烁）结束时门锁采集器时鸣声读取程约10秒钟关闭采集器电源采集数结束然电脑读取
7 授权卡安装卡 时钟卡
A授权卡 刚选择菜单中选择授权卡弹出图813示窗体
图813 授权卡发行窗体
功说明：A授权卡门锁设置酒店授权信息出厂时门锁系统授权信息空代理商客户受理授权信息通恢复退回生产商清门锁部授权信息门锁声音提示30声 果提示声音15声表明酒店授权信息门锁系统早授权信息
B果想扩展门锁系统种报警功请界面F6’键设置更信息
系统默认三项效前三项建议客户选原前三项报警提示容易耗电利环保
注释：卡覆盖功’功门锁系统中挂失功效
B安装卡称房号设置卡
刚选择菜单中选择安装卡弹出图示窗体界面F5’键更画面
F5’键画面
注意：选择房间号程中两种方法
第种：先选择楼号选择层号选择门牌号序错选择时候第选择中筛选出
第二种：点击查询客房扭开图窗体中窗体里表格中选择您设置房间点击确定扭您会发现您楼号层号门牌号全部显示拉框中
功说明：安装卡门锁进行编号张卡应门错乱否房间会乱类型卡设置作起开门设置完请时注销卡
C时钟卡称 时间设置卡
刚选择菜单中选择时钟卡弹出图示
功说明：时钟卡门锁调整时间 起开门
初始安装设置简易说明
1：初始安装时候先发工程卡方便安装员进行调试发工程卡处总控卡界面中钮
2：安装完毕确认门锁进行设置：必须发卡
A：授权卡[画面F6’键更信息]
B：安装卡[称房号设置卡]卡必须房间应处刷否房间号会错乱
C：时间卡[称时钟卡]
说明：三种卡设置开门
3：房间三种卡调试完毕强烈建议重新发时间卡门重新校准时间
4：门锁设置[刷卡序ABC]客发卡进行入住
第9章 系统记录
91 发卡记录
选择系统菜单系统记录快捷键Alt+M开系统记录菜单拉菜单选择发卡记录快捷键Ctrl+Alt+E进入图91示窗体第次运行没进行发卡会出现没找记录错误提示框
图91 发卡记录界面
窗体中进行操作注意事项：
1 查询功：
A 选择卡类型操作日期段单击查询扭面表中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框显示红色表明卡片已期限没交没注销
B 选择卡类型选择操作日期时间段单击查询扭面表中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框
C 选择卡否注销查询：选择已注销卡片未注销卡片结合操作时间查询 单击旁边查询扭面表中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框
D 选择时间段根输入房间号变化查询卡片记录
2 逐条删记录功：
方表格中选择想删条记录单击删扭弹出确定删记录询问框删否放弃
3 印功：
里印功印方表中显示记录样实现印查询符合条件记录功单击印扭会弹出预览页面进行印保存等操作
92 登录记录
功方便酒店部理记录方便查询员登录什时候进入系统
93 客记录
选择系统菜单系统维护快捷键Alt+M开系统维护菜单拉菜单选择宾客记录快捷键Ctrl+Alt+U进入图93示窗体第次运行没进行发卡会出现未找记录错误提示框
图93 客记录界面
窗体中进行操作注意事项：
1查询功说明：
A 根选择入住日期时间段结合姓名查询单击旁边查询扭方表中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框
B 根选择入住日期时间段结合房间号查询单击旁边查询扭方表格中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框
C 显示红色记录表明客入住时间期没退房
2具逐条删记录功印功：
94 开门记录
采集仪采集完门锁信息关闭采集仪电源开关然采集仪USB线连接电脑然先拔发卡器否两者间突然登录开门记录界面图示
图94 开门记录窗体
界面中首先选择您想数什方式显示开门时间显示呢开门卡号显示选择点击读取扭采集仪灯闪烁需等30秒左右读取数
第10章 软件帮助注册
101 软件帮助
选择系统菜单帮助快捷键Alt+H开辅助工具菜单拉菜单选择软件帮助快捷键F1进入图101示窗体：
图101 系统帮助窗体
窗体提供帮助提供卡开门时门发出声音总声判断什问题初学员门锁进行设置简易导
102 软件注册
选择系统菜单项帮助快捷键Alt+H开帮助菜单拉菜单找项软件注册快捷键Ctrl+R开软件注册界面图102示旧注册码项中红色字体显示果没注册显示软件未注册字样
图102软件注册界面
特提示说明：
1 软件注册必须连接发卡器注册机器码告诉软件提供商获取软件注册码
2 果系统初始注册安装请放卡片发卡器否系统会读取卡片信息果系统重新安装请放够开门卡发卡器进行注册目获取前授权信息
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酒店智卡锁理系统
户
手
册
2010年3月
第1章 系统简介 3
11 系统概述 3
第2章 软件安装 5
第3章 系统理 11
31 系统设置 11
32 数理 12
32 日志理 12
第4章 户理 14
41 户设置 14
42 权限设置 15
43 修改密码 17
第5章 客房理 18
51 楼栋理 18
52 客房类型 19
53 客房资料 20
第6章 客房间查询 22
61 客查询 22
62 房间查询 23
第7章 发卡理前台发卡 24
71 发客卡 24
72 团队发卡 26
73 宾客续住换房 27
第8章 卡片理注销挂失查询卡片制作 28
第9章 系统记录 39
91 发卡记录 39
92 登录记录 40
94 开门记录 41
第10章 软件帮助注册 43
101 软件帮助 43
102 软件注册 44
第1章 系统简介
11 系统概述
智卡锁理软件公司开发套面种酒店客客房理综合性软件软件系统易学易实现酒店计算机化理代传统工理方式降低成时提高酒店工作效率
软件包括强数存储查询汇总功提供角度数查询严谨权限发卡流程控制系统动维护备份功确保数安全性智化理确保酒店营正常进行
优点：采先进驱USB技术专业USB插须安装驱动文件兼容前需驱动USB系列发卡器[需进行驱动]
优点二：门锁设置轻松愉快房号设置时钟设置授权卡连刷三次应客卡开门房号时钟已带入门锁
优点三：报警关门提示反锁勿扰等功性化设置
优点四：软件界面采通XP风格步提示
优点五：丰富系统提示功鼠标移某位置稍停片刻系统会动显示
优点六：发卡器端定制带卡扣线连接确保连接正常发卡器明显
卡槽予操作员直观放置卡片位置
相信系统定会您酒店营理带更便捷酒店优势激烈市场竞争中日益显现
系统初始户名admin密码空进入系统请时更改密码保证系统数安全果忘记某户名登录密码光标停留户名字母然F5键数发软件供应商进行解密果数空表明没密码
l 界面美观友信息查询灵活方便快捷准确
l 强库存功意外中损失降低
l 发卡记录客详细浏览
l 户输入数进行滤输入误时提示户
l 数保密性强户应操作级
l 系统限度实现易安装性易维护性易操作性
l 直接调计算器记事软件
l 系统运行稳定安全
l 系统动生成数编号编号唯更改增加系统维护性
l 系统部分功钮图标系统更加美观
第2章 软件安装
软件安装：
第节：准备台电脑少USB端口安装Windows操作系统
XPVISTAWIN7者WINDOWS2000屏幕分辨率少需1024x768
第二节：安装发卡器
发卡器插入电脑USB口发卡器嘀嘀声绿灯亮表示安装成功
发卡器外观 门锁外观
第三节：安装门锁软件门锁安装软件SetupExe（刻录光盘里保
存U盘里网载）鼠标双击文件开始门锁软件安装
般讲根提示点步完成安装
图标出现桌面表示已正确安装门锁软件
第四节：开始运行门锁软件
鼠标双击桌面图标开始运行门锁软件
操作员登录画面：默认户Admin 没密码
画面：画面列出系统功模块时显示软件版信息前操作员
导航画面1：
导航画面2：
第3章 系统理
31 系统设置
选择系统理快捷键Alt+S键开系统理菜单系统设置进行系统基设置图示
图发卡设置包括退房时间设置发卡张数设置
根酒店需进行设置设置完成点击运扭点保存扭会弹出单击确定扭退出手动重新启动系统方生效
32 数理
选择系统菜单系统理快捷键Alt+S开系统理菜单拉菜单选择数理进入图43示窗体
图43 数理操作界面
数理方便理员进行快捷操作系统会天动备份（单机版效）
32 日志理
选择系统菜单系统理快捷键Alt+S开系统理菜单拉菜单选择日志理进入图45示窗体
图45 日志理窗体
窗体中进行操作：
1查询：姓名选择框中选择查询操作员姓名选择查询时间段单击查询扭
2删：面表中选择删记录单击删扭
3印：查询印记录单击印扭
第4章 户理
41 户设置
选择系统菜单户理快捷键Alt+U开户理菜单拉菜单找第项户设置开户添加理等操作界面图51示
图51 户设置界面
[1] 添加户：
户名文框中输入户名（建议英文字母）户名登录系统真实姓名文框中输入户真实姓名便理建议真实姓名密码文框中输入户密码牢记密码里输入次密码机会密码登录系统
注意：添加户输入密码时次输入密码机会建议密码长度超10位建议酒店严格理
[2] 删户：
户理界面方表中单击删户方户名文框真实姓名文框中会分显示选取户户名真实姓名文框显示应信息单击删扭弹出图53示确认删界面单击删否取消删
42 权限设置
选择系统菜单户理快捷键Alt+U开户理菜单拉菜单找权限设置开户分配权限操作界面图54示
图54 权限设置界面
界面方拉列框中选择分配权限户名选权限中会显示户名已权限已权限左方框中已勾果需增加权限分配权限左框勾然单击保存扭弹出保存成功提示框确定
说明： admin户系统默认超级理员拥权限权限修改户权限修改分配
43 修改密码
选择系统菜单户理快捷键Alt+U开户理菜单拉菜单找修改密码开户修改密码操作界面图55示
图55 修改密码界面
次输入更改密码户名旧密码输入两次新密码单击保存扭弹出密码修改成功话框
第5章 客房理
51 楼栋理
选择系统菜单客房理快捷键Alt+R开客房理菜单拉菜单找楼栋理开添加楼栋理信息等操作界面图61示
图61 楼栋理界面
进入楼栋理界面楼号楼名层数备注文框时删修改保存扭
[1] 添加楼栋信息：
单击增加扭楼号楼名层数备注文框变分楼号楼名层数备注文框中输入相应信息输入完成单击保存扭输入楼栋信息添加表中时方列表中显示出
[2] 修改楼栋信息：
修改某栋楼信息表中选择您修改楼栋楼号时修改楼栋信息显示方文框中单击修改扭文框变编辑状态文框中更改您修改楼栋信息保存扭
[3] 删楼栋信息：
删某栋楼信息表中选择您删楼栋楼号单击删扭单击确定删成功取消删
注意：楼号0—15间数字重复建议总层数输入1—99数字
52 客房类型
选择系统菜单客房理快捷键Alt+R开客房理菜单拉菜单找客房类型开添加客房类型信息等操作界面图63示
图 63 客房类型操作界面
客房类型操作楼栋理操作差
进入客房类型界面客房类型住数价钱文框时删修改保存扭
[1] 添加客房类型信息：
单击增加扭客房类型住数价钱文框变分客房类型住数价钱文框中输入相应信息输入完成单击保存扭输入客房类型信息添加表中时方列表中显示出
[2] 修改客房类型信息：
修改某客房类型信息表中选择您修改客房类型时修改客房类型信息显示方文框中单击修改扭文框变编辑状态文框中更改您修改客房类型信息保存扭
[3] 删客房类型信息：
删某客房类型信息表中选择您删客房类型单击删扭弹出确认删话框单击确定删成功取消删
注意：客房类型重复
53 客房资料
选择系统菜单客房理快捷键Alt+R开客房理菜单拉菜单找客房资料开添加房间信息等操作界面图65示果第次运行弹出图65界面前会弹出未找记录错误话框图66示
图65 客房资料操作界面
图66 错误提示框
面客房资料种操作做详细说明：
：添加客房资料时必须先添加楼栋号确定该楼栋总层数方进行
二：门牌号称房间号客房编号[逐增加保存房间]功门牌号中文英文数字（例：总统套房08）2位定数字方便系统动获取客房编号层客房编号重复
三：[动增加房间]功输入门牌号数字（例：0101）层客房编号重复
四：果添加误系统提供删提供修改功防止修改产生层相客房编号出错
第6章 客房间查询
61 客查询
选择键进行客相关信息查询
果没客入住记录 未找记录错误提示框
果客退房时间期没进行退房界面中客相关信息栏会显示红色
提供查询客三种方法：
[1] 状态查询
[2] 入住时间段结合否住退房状态查询
[3] 姓名查询助客留信息快捷查询
62 房间查询
选择会查询选择栋层里房间信息
果没客入住记录会先弹出 未找记录错误提示框
窗口中单击表中行左边客房资料文框中显示楼号层号房间号房间资料信息框中点击选择客房状态单击查询扭表中显示选状态客房信息
确定取消两扭途面章节中会介绍
第7章 发卡理前台发卡
71 发客卡
选择系统菜单发卡理快捷键Alt+D开发卡理菜单拉菜单找发宾客卡进行客入住等系列操作发客卡界面
窗口中房间号选择输入方式选择通查询客房扭弹出图
表中选择客入住房间（会客房资料信息框中显示）单击左角确定扭图窗体关闭回发客卡窗口时发现房间号文框中已填充刚选择房间号码
重点卡覆盖前卡新客入住文选择框中果新客入住定勾（处默认勾）间房时发两张卡时发第二张卡开始应取消新客入住前勾卡退房卡退房窗口界面
接着次输入选择客姓名性证件资料退房时间说明等信息单击发卡扭果发卡器没连发卡器感应区没卡时会出现错误提示框
发张客卡已发卡张数方数值加1开窗口直观某房间发张卡输入套房门—称关联房开2门
开钟点房时钟点房选择框前勾选择时数发卡
请正确连接发卡器输入全部信息单击发卡会发卡成功信息提示框单击确定发卡成功
72 团队发卡
选择系统菜单发卡理快捷键Alt+D开发卡理菜单拉菜单找团队发卡键进行客入住等系列操作界面类似图
[1] 窗口中左边宾客入住信息栏发卡（发宾客卡）样操作
[2] 宾客入住信息栏输入完整信息开始选择房间默认右边房间号文框选单击客房查询扭弹出图示窗口住Ctrl键鼠标选择房间单击确定扭（发宾客卡样操作）客房查询窗口关闭回发团队卡界面房间号文框中显示刚选取房间中第选择房间号码点击发卡扭开始进行发卡操作
第张卡发卡成功会提示否发房间卡选择房间号码单击扭继续发卡单击否扭停止发显示房间卡马询问否发间房知道选房间全部发完
73 宾客续住换房
选择系统菜单发卡理快捷键Alt+D开发卡理菜单拉菜单找宾客续住进行客续住操作找宾客换房进行客换房操作直接选2功必须卡宾客卡情况进行
第8章 卡片理注销挂失查询卡片制作
注销选择系统菜单卡片理快捷键Alt+C开卡片理菜单拉菜单找注销卡片进行卡片注销操作弹出界面类似图示询问框点击注销卡片点击否取消操作
二挂失选择系统菜单卡片理快捷键Alt+C开卡片理菜单拉菜单找挂失卡片进行卡片挂失操作界面类似图示
进入界面输入挂失卡片卡号点击挂失扭直出现发卡成功信息提示框说明挂失卡发卡成功着挂失卡应锁刷卡次挂失张卡开门种方法单卡挂失
果知道挂失卡卡号少点击界面中卡号查找扭系统会弹出图83示卡号查找界面
图 83 卡号查找窗体
窗体中第三栏中提供条件查询功根选择卡类型发卡时间段查询相应记录选择条件点击查询扭表格中会出现符合条件记录果没提示未找符合条件记录错误提示框
方表格中鼠标单击中条记录条记录信息会显示表格方第栏相文框中选中需挂失卡点击方确定扭系统关闭窗口回挂失卡片窗体时会发现刚选择挂失卡卡号文框中显示出点击挂失扭直出现发卡成功信息提示框说明发挂失卡成功
三卡片查询选择系统菜单卡片理快捷键Alt+C开卡片理菜单拉菜单找卡片查询进行卡片查询操作界面类似图84示
图84 卡片查询窗体
进入界面查询卡放发卡器感应区点击查询扭面文框会张卡种信息显示出例子图示
四卡片制作选择系统菜单卡片理快捷键Alt+C开卡片理菜单拉菜单选择制卡操作显示制作种类型卡片菜单面介绍种卡发行理
1 总控卡
刚选择菜单中选择总控卡弹出图86示窗体
图86 总控卡发行界面
注意：A发工程卡选项F7键进行隐藏显示工程卡作安装时没调试前开门卡 调试设置成功工程卡失效开门
B卡覆盖前卡 ＼挂失前卡功作卡丢失情况进行结合授权卡起发授权卡门刷次刷挂失前卡功总控卡样前总控卡全部挂失开门功卡操作样
CF5键进行隐藏显示出否需卡具开反锁功
功说明：总控卡系统设置门效
2组控卡称 区域卡
刚选择菜单中选择组控卡弹出图87示界面
图87 组控卡操作界面 图871 组控设置卡操作界面
功说明：组控卡根组控设置卡设定组控设置卡中设置组号图锁设置完组号相组号组控卡开门组控卡作组号范围（0255）组控卡方便酒店房间灵活进行编组门进行组设置
组控设置卡[称区域设置卡]组控卡[称区域卡]：[门锁电路板出厂部值默认组号效]
A：发清全部组号设置卡门刷遍[目清全部组号]
B：需某区域进行设置组号必须发 设置组号组控卡然区域门刷遍
C：AB发两类型卡开门起设置作开门必须发应组控卡[称区域卡]方开门
3 楼栋卡楼层卡
刚选择菜单中选择楼栋卡楼层卡弹出图88示窗体
图88 楼栋卡楼层卡发行界面
功说明：楼栋卡楼层卡开门时候楼栋楼层门效
4退房卡封锁卡
刚选择菜单中选择退房卡封锁卡弹出图89示窗体
图89示
功说明退房卡：客退房防止客没交卡卡片没期情况次进入房间刷退房卡屏蔽前客卡开门功
封锁卡：客求门封死防止财物丢失发封锁卡门刷卡开门刷授权卡方解封
5 应急卡
刚选择菜单中选择应急卡弹出图810示窗体
图810 应急卡发行窗体
功说明：应急卡做常开卡应急卡开门门锁处常开状态住手柄刷应急卡刷开门卡门锁锁
6 记录卡
刚选择菜单中选择记录卡弹出图812示窗体
图812 记录卡发行窗体
功说明：记录卡结合开门记录采集器起作引导门锁发射数出采集器采集数
记录卡门锁感应区刷门锁兰灯亮三秒钟开记录仪电源开关采集器接收头准门锁感应区距离约35厘米2秒门锁指示灯闪烁采集器红灯闪闪（微弱闪烁）结束时门锁采集器时鸣声读取程约10秒钟关闭采集器电源采集数结束然电脑读取
7 授权卡安装卡 时钟卡
A授权卡 刚选择菜单中选择授权卡弹出图813示窗体
图813 授权卡发行窗体
功说明：A授权卡门锁设置酒店授权信息出厂时门锁系统授权信息空代理商客户受理授权信息通恢复退回生产商清门锁部授权信息门锁声音提示30声 果提示声音15声表明酒店授权信息门锁系统早授权信息
B果想扩展门锁系统种报警功请界面F6’键设置更信息
系统默认三项效前三项建议客户选原前三项报警提示容易耗电利环保
注释：卡覆盖功’功门锁系统中挂失功效
B安装卡称房号设置卡
刚选择菜单中选择安装卡弹出图示窗体界面F5’键更画面
F5’键画面
注意：选择房间号程中两种方法
第种：先选择楼号选择层号选择门牌号序错选择时候第选择中筛选出
第二种：点击查询客房扭开图窗体中窗体里表格中选择您设置房间点击确定扭您会发现您楼号层号门牌号全部显示拉框中
功说明：安装卡门锁进行编号张卡应门错乱否房间会乱类型卡设置作起开门设置完请时注销卡
C时钟卡称 时间设置卡
刚选择菜单中选择时钟卡弹出图示
功说明：时钟卡门锁调整时间 起开门
初始安装设置简易说明
1：初始安装时候先发工程卡方便安装员进行调试发工程卡处总控卡界面中钮
2：安装完毕确认门锁进行设置：必须发卡
A：授权卡[画面F6’键更信息]
B：安装卡[称房号设置卡]卡必须房间应处刷否房间号会错乱
C：时间卡[称时钟卡]
说明：三种卡设置开门
3：房间三种卡调试完毕强烈建议重新发时间卡门重新校准时间
4：门锁设置[刷卡序ABC]客发卡进行入住
第9章 系统记录
91 发卡记录
选择系统菜单系统记录快捷键Alt+M开系统记录菜单拉菜单选择发卡记录快捷键Ctrl+Alt+E进入图91示窗体第次运行没进行发卡会出现没找记录错误提示框
图91 发卡记录界面
窗体中进行操作注意事项：
1 查询功：
A 选择卡类型操作日期段单击查询扭面表中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框显示红色表明卡片已期限没交没注销
B 选择卡类型选择操作日期时间段单击查询扭面表中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框
C 选择卡否注销查询：选择已注销卡片未注销卡片结合操作时间查询 单击旁边查询扭面表中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框
D 选择时间段根输入房间号变化查询卡片记录
2 逐条删记录功：
方表格中选择想删条记录单击删扭弹出确定删记录询问框删否放弃
3 印功：
里印功印方表中显示记录样实现印查询符合条件记录功单击印扭会弹出预览页面进行印保存等操作
92 登录记录
功方便酒店部理记录方便查询员登录什时候进入系统
93 客记录
选择系统菜单系统维护快捷键Alt+M开系统维护菜单拉菜单选择宾客记录快捷键Ctrl+Alt+U进入图93示窗体第次运行没进行发卡会出现未找记录错误提示框
图93 客记录界面
窗体中进行操作注意事项：
1查询功说明：
A 根选择入住日期时间段结合姓名查询单击旁边查询扭方表中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框
B 根选择入住日期时间段结合房间号查询单击旁边查询扭方表格中显示符合条件记录果没符合条件记录弹出没找符合条件记录错误框
C 显示红色记录表明客入住时间期没退房
2具逐条删记录功印功：
94 开门记录
采集仪采集完门锁信息关闭采集仪电源开关然采集仪USB线连接电脑然先拔发卡器否两者间突然登录开门记录界面图示
图94 开门记录窗体
界面中首先选择您想数什方式显示开门时间显示呢开门卡号显示选择点击读取扭采集仪灯闪烁需等30秒左右读取数
第10章 软件帮助注册
101 软件帮助
选择系统菜单帮助快捷键Alt+H开辅助工具菜单拉菜单选择软件帮助快捷键F1进入图101示窗体：
图101 系统帮助窗体
窗体提供帮助提供卡开门时门发出声音总声判断什问题初学员门锁进行设置简易导
102 软件注册
选择系统菜单项帮助快捷键Alt+H开帮助菜单拉菜单找项软件注册快捷键Ctrl+R开软件注册界面图102示旧注册码项中红色字体显示果没注册显示软件未注册字样
图102软件注册界面
特提示说明：
1 软件注册必须连接发卡器注册机器码告诉软件提供商获取软件注册码
2 果系统初始注册安装请放卡片发卡器否系统会读取卡片信息果系统重新安装请放够开门卡发卡器进行注册目获取前授权信息
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