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会议管理系统业务说明书

郭***林

贡献于2022-04-22

字数:8989

会议理系统业务说明书
编写:陈
日期:2010年7月
审核:
日期:
批准:
日期:
受控状态:

发布版次:10
日期:2001079
编号:


变更记录
日期

变更说明
作者
201079
10
初始版
陈根















































1概述
满足企事业单位实现高效协调理会议安排方便单位工作员申请会议进步增强公司会议效率通效会议理业务控制达减少会议突目特开发套基BS结构会议理系统实现会议审核者会议协调控制分配规等业务控制会议室设备控制时方便广员工时知会议相关信息防止通知时缺席进提高会议效率价值




































2业务分析
21申请者业务流程概述 作者:刘伟亮
申请者申请会议发起具体业务包括查询会议室信息搜设备信息提出申请取消申请
会议申请流程描述
申请填写开会时间选择会议室设备会员中时间必须工作时间满足现实1:00—24:00间根时间判断会议室设备否(判断否相应设备)会议时间会议室会员时必须检查信息否完整完整方提交



图21 会议申请流程图
硬件查询情况流程
申请正式申请前查询会议室设备情况
系统会提供会议室设备显示什时间占


图22 硬件查询流程图
213取消会议

申请想删提交申请开申请列表列表中删系统时完成相关台操作:申请两种情况种没审批种已审批第种情况需该申请申请记录中删避免理员批准存申请者需想会员发送取消信息取消安排记录会申请矛盾


图23 设置运输线路流程图
22移动设备理员业务流程概述 作者:隋叮咚
移动设备理流程描述
移动设备理员进入移动设备理界面进行增删改操作选择项操作进入系统界面时移动设备理员输入操作移动设备名称系统会数库中搜索移动设备否存然移动设备理员根搜索结果进行相应操作直接退出系统操作结束移动设备理员选择保存保存者直接退出系统选择保存操作系统数库中修改相关信息保存




23会议室理员业务流程概述 作者:隋叮咚
会议室理流程描述
会议室理员进入会议室理界面进行增删改操作选择项操作进入系统界面时会议室理员输入操作会议室名称系统会数库中搜索会议室否存然会议室理员根搜索结果进行相应操作直接退出系统操作结束会议室理员选择保存保存者直接退出系统选择保存操作系统数库中修改相关信息保存





24系统理员业务流程概述

会议理流程图: 作者:汤琛

发送通知流程图

24.3申请批准 作者:濮凌峰
系统理员首先查已通申请审核申请否突(会议室会议设备等方面突)突提示成功信息突需解决突(处根申请身份信息职位等确定应批准象)生成相应会议信息会员


3角色分析 作者:陈根

l 户例分析基例分析见图31图32图33:


31 基户例

32基户例

33 基户例

34 基户例


l 基户例说明
结合会议业务流程具体情况该会议理系统户致分申请者会议理员移动设备理员系统理员三种角色申请者会议发起提出申请查询会议室信息搜索设备信息取消会议业务移动设备理员负责移动设备理会议理员负责会议室理系统理员负责会议理发送通知审批申请户理功
4例分析扩展
l 户例合见图34:

图34 例扩展图
l 例优化见图35例优化
图35例图优化
l 例描述
例编号:mm0 例名:户登陆 作者:陈根
执行者
系统理员申请者会议室理员移动设备理员
前置条件

置条件

涉众利益
户:户方便快捷安全登陆系统
基事件流
1 户进入登陆界面
2 户登录
3 系统验证密码
4进入理界面
事件流
字段列表
2 包括户名密码
业务规
3验证失败返回2
非功需求

设计约束



例编号:mm1_1 例名:查询会议室信息 作者:刘伟亮
执行者
会议申请
前置条件
申请登录系统
涉众利益
申请希信息详细
基路径
1 申请请求申请
2 系统显示申请界面
3 申请请求检查会议室信息
4 系统显示会议室信息
字段列表
会议室信息会议室名称+容量+位置+时间段
业务规
3验证失败返回2
非功需求

设计约束



例编号:mm1_2 例名:查询设备信息 作者:刘伟亮
执行者
会议申请
前置条件
申请登录系统
涉众利益
申请希信息详细
基路径
1申请请求申请
2系统显示申请界面
3申请搜索需设备信息
4系统显示应设备信息
字段列表
设备信息设备名称+状态+编号+时间段


例编号:mm1_3 例名:提出申请 作者:刘伟亮
执行者
会议申请
前置条件
申请登录系统
涉众利益
申请希申请量简单通率较
系统理员希申请信息量详细
基路径
1 申请请求申请
2 系统显示申请界面
3 申请填写会议时间
4 系统检查时间否合理
5 申请选择会议室
6 系统检查相应时间会议室否
7 申请填写需设备
8 系统检查设备合法性相应时间否
9 申请职工列表中选择会员
10 提交申请
11 系统检查必填容否完整
拓展
4a
4a1:时间合理提示原
4a2:返回3
6b
6b1:会议室突提示原
6b2:返回5
8c
8c1:设备否突提示原
8c2:返回7
10d
10d1:填写容完整
10d2:返回相应环节
字段列表
会员信息姓名 +性+职位 +职工号
业务规
1 必填容:会议室会员
2 合理时间:开会时间正常工作时间1:0024:00间

例编号:mm1_4 例名:取消会议 作者:汤琛
执行者
会议申请
前置条件
会议申请已提交
置条件
审核状态时该申请记录删
审核通时该会议取消释放相应会议资源
涉众利益
系统实时更改资源状态
会员第时间获取消通知
基路径
1 开该申请表
2 点击取消申请
3 判断该申请状态 审批 执行第4步通执行第5步会议已结束执行第7步
4 删该申请表记录
5 更改该申请占资源状态
6 发送会议取消通知会员
7 结束
扩展
字段列表 取消通知容会议名称时间点取消原否改期
业务规
非功需求
设计约束
解决问题


例编号:mm21 例名:移动设备理 作者:隋叮咚
执行者
移动设备理员
前置条件
移动设备理员访问移动设备理界面
置条件
系统允许移动设备理员浏览网页
涉众利益
移动设备理员:希移动设备理界面清晰浏览方便
基路径
(1)移动设备理员进入移动设备理界面
(2)系统移动设备理界面中显示移动设备信息修改增加移动设备删移动设备三选项
(3)移动设备理员选择某选项
(4)系统跳转该页面


例编号:mm22 例名:移动设备修改 作者:陈根
执行者:移动设备理员
前置条件:移动设备理员访问移动设备信息修改界面
置条件:系统允许移动设备理员浏览网页
涉众利益:
移动设备理员:希移动设备信息修改界面操作简洁方便快捷
基路径:
(1) 移动设备理员进入移动设备信息修改界面
(2) 系统提示移动设备理员输入输入移动设备名称
(3) 移动设备理员输入移动设备名称
(4) 系统显示次移动设备详细信息
(5) 移动设备理员修改移动设备信息
(6) 移动设备理员保存已修改移动设备信息
(7) 系统提示信息保存成功
扩展:
3a移动设备理员输入移动设备名称存
3a1系统提示输入名称存否次输入显示否两选项
3a2 移动设备理员选择否
3a3退出系统
3a4移动设备理员选择
3a5系统提示次输入移动设备名称直输入成功止
3a6返回(4)
6a 移动设备理员保存已修改移动设备信息
6a1系统提示否确认保存已修改信息显示否取消三选项
6a2移动设备理员选择取消选项
6a3返回(5)
6a4移动设备理员选择否
6a5退出系统
6a6移动设备理员选择
6a7系统保存已修改移动设备信息
6a8返回(7)
字段列表
(4)移动设备详细信息包括:移动设备名称编号类型购入时间设备状态折旧年限



例编号:mm23 例名:增加设备 作者:隋叮咚
执行者:移动设备理员
前置条件:移动设备理员访问增加移动设备界面
置条件:系统允许移动设备理员浏览网页
涉众利益:
移动设备理员:希增加移动设备界面操作简洁方便快捷
基路径:
1移动设备理员进入增加移动设备界面
2系统提示移动设备理员输入增加移动设备名称
3移动设备理员输入移动设备名称
4系统提示输入移动设备详细信息
5.系统显示移动设备详细信息
6移动设备理员保存增加移动设备信息
7系统提示信息保存成功
扩展:
3a移动设备理员输入移动设备名称已存
3a1系统提示输入名称已存否次输入显示否两选项
3a2移动设备理员选择否
3a3退出系统
3a4移动设备理员选择
3a5系统提示次输入移动设备名称直输入成功止
3a6返回(4)
6a 移动设备理员保存增加移动设备信息
6a1系统提示否确认保存增加信息显示否取消三选项
6a2移动设备理员选择取消选项
6a3返回(5)
6a4移动设备理员选择否
6a5推出系统
6a6移动设备理员选择
6a7系统保存增加移动设备信息
6a8返回(7)
字段列表
(4)移动设备详细信息包括:移动设备名称编号类型购入时间设备状态折旧年限

例编号:mm24 例名:删移动设备 作者:隋叮咚
删移动设备
执行者:移动设备理员
前置条件:移动设备理员访问删移动设备界面
置条件:系统允许移动设备理员浏览网页
涉众利益:
移动设备理员:希删移动设备界面操作简洁方便快捷
基路径:
1移动设备理员进入删移动设备界面
2系统提示移动设备理员输入删移动设备名称
3移动设备理员输入移动设备名称
4系统显示次移动设备详细信息
5移动设备理员删移动设备信息
6移动设备理员保存已删移动设备信息
7系统提示信息保存成功
扩展:
3a移动设备理员输入移动设备名称存
3a1系统提示输入名称存否次输入显示否两选项
3a2移动设备理员选择否
3a3退出系统
3a4移动设备理员选择
3a5系统提示次输入移动设备名称直输入成功止
3a6返回(4)
6a 移动设备理员保存删移动设备信息
6a1系统提示否确认保存删信息显示否取消三选项
6a2移动设备理员选择取消选项
6a3返回(5)
6a4移动设备理员选择否
6a5退出系统
6a6移动设备理员选择
6a7系统保存删移动设备信息
6a8返回(7)
字段列表
(4)移动设备详细信息包括:移动设备名称编号类型购入时间设备状态折旧年限

例编号:mm31 例名:会议室理 作者:隋叮咚
执行者:会议室理员
前置条件:会议室理员访问会议室理界面
置条件:系统允许会议室理员浏览网页
涉众利益:
会议室理员:希会议室理界面清晰浏览方便
基路径:
(1)会议室理员进入会议室理界面
(2)系统会议室理界面中显示会议室信息修改增加会议室删会议室三选项
(3)会议室理员选择某选项
(4)系统跳转该页面


例编号:mm31 例名:会议室理 作者:隋叮咚
执行者:会议室理员
前置条件:会议室理员访问会议室理界面
置条件:系统允许会议室理员浏览网页
涉众利益:
会议室理员:希会议室理界面清晰浏览方便
基路径:
(1)会议室理员进入会议室理界面
(2)系统会议室理界面中显示会议室信息修改增加会议室删会议室三选项
(3)会议室理员选择某选项
(4)系统跳转该页面


例编号:mm32 例名:会议室信息修改 作者:隋叮咚
执行者:会议室理员
前置条件:会议室理员访问会议室信息修改界面
置条件:系统允许会议室理员浏览网页
涉众利益:
会议室理员:希会议室信息修改界面操作简洁方便快捷
基路径:
(1) 会议室理员进入会议室信息修改界面
(2) 系统提示会议室理员输入输入会议室名称
(3) 会议室理员输入会议室名称
(4) 系统显示次会议室详细信息
(5) 会议室理员修改会议室信息
(6) 会议室理员保存已修改会议室信息
(7) 系统提示信息保存成功
扩展:
3a会议室理员输入会议室名称存
3a1系统提示输入名称存否次输入显示否两选项
3a2 会议室理员选择否
3a3退出系统
3a4会议室理员选择
3a5系统提示次输入会议室名称直输入成功止
3a6返回(4)
6a 会议室理员保存已修改会议室信息
6a1系统提示否确认保存已修改信息显示否取消三选项
6a2会议室理员选择取消选项
6a3返回(5)
6a4会议室理员选择否
6a5退出系统
6a6会议室理员选择
6a7系统保存已修改会议室信息
6a8返回(7)
字段列表
(4)会议室详细信息包括:会议室名称容量具体址防火负责


例编号:mm33 例名:增加会议室 作者:隋叮咚
执行者:会议室理员
前置条件:会议室理员访问增加会议室界面
置条件:系统允许会议室理员浏览网页
涉众利益:
会议室理员:希增加会议室界面操作简洁方便快捷
基路径:
1会议室理员进入增加会议室界面
2系统提示会议室理员输入增加会议室名称
3会议室理员输入会议室名称
4系统提示输入会议室详细信息
5.系统显示会议室详细信息
6会议室理员保存增加会议室信息
7系统提示信息保存成功
扩展:
3a会议室理员输入会议室名称已存
3a1系统提示输入名称已存否次输入显示否两选项
3a2会议室理员选择否
3a3退出系统
3a4会议室理员选择
3a5系统提示次输入会议室名称直输入成功止
3a6返回(4)
6a 会议室理员保存增加会议室信息
6a1系统提示否确认保存增加信息显示否取消三选项
6a2会议室理员选择取消选项
6a3返回(5)
6a4会议室理员选择否
6a5推出系统
6a6会议室理员选择
6a7系统保存增加会议室信息
6a8返回(7)
字段列表
(4)会议室详细信息包括:会议室名称容量具体址防火负责


例编号:mm34 例名:删会议室 作者:隋叮咚
执行者:会议室理员
前置条件:会议室理员访问删会议室界面
置条件:系统允许会议室理员浏览网页
涉众利益:
会议室理员:希删会议室界面操作简洁方便快捷
基路径:
1会议室理员进入删会议室界面
2系统提示会议室理员输入删会议室名称
3会议室理员输入会议室名称
4系统显示次会议室详细信息
5会议室理员删会议室信息
6会议室理员保存已删会议室信息
7系统提示信息保存成功
扩展:
3a会议室理员输入会议室名称存
3a1系统提示输入名称存否次输入显示否两选项
3a2会议室理员选择否
3a3退出系统
3a4会议室理员选择
3a5系统提示次输入会议室名称直输入成功止
3a6返回(4)
6a 会议室理员保存删会议室信息
6a1系统提示否确认保存删信息显示否取消三选项
6a2会议室理员选择取消选项
6a3返回(5)
6a4会议室理员选择否
6a5退出系统
6a6会议室理员选择
6a7系统保存删会议室信息
6a8返回(7)
字段列表
(4)会议室详细信息包括:会议室名称容量具体址防火负责


例编号:mm41 例名:户理 作者:孙良键
执行者:系统理员
前置条件:登陆成功
置条件:系统已注册员信息
涉众利益:
低级户—希获较高级
高级户—希审批更快
基路径:
1 登录系统
2 进入户理界面
3 列出户信息
扩展:
字段列表:
户信息包括户权限户姓名职工号
业务规:
求新增加户提供完整户信息
设计约束:保证户信息安全
解决问题:户名密码求规定



1 例编号:mm42 例名:增加户 作者:孙良键
执行者:系统理员
前置条件:登陆成功
置条件:户已提交注册信息信息
涉众利益:
低级户—希获较高级
基路径:
4 登录系统
5 进入户理界面
6 进入增加户界面
7 创建新户
8 存储新户信息
9 更新数库
扩展:
a. 户提供信息完整
a1提示户提交完整信息
a2返回户理界面
字段列表:
户信息包括户权限户姓名职工号性
业务规:
求新增加户提供完整户信息
设计约束:保证户信息安全
解决问题:户名密码求规定


2 例编号:mm43 例名:删户 作者:孙良键
执行者:系统理员
前置条件:登陆成功
置条件:删成功
涉众利益:
基路径:
10 登录系统
11 进入户理界面
12 进入户删界面
13 选择删户
14 删选定户
15 更新数库
扩展:
b. 户提供信息完整
a1提示户提交完整信息
a2返回户理界面
字段列表:
户信息包括户权限户姓名职工号性
业务规:
删该系统中户信息
设计约束:误删户
解决问题:什情况删户


3 例编号:mm44 例名:理权限 作者:孙良键
执行者:系统理员
前置条件:登陆成功
置条件:设置权限成功
涉众利益:
低级户—希获较高级
基路径:
16 登录系统
17 进入户理界面
18 进入户授权界面
19 选择授权户
20 选定户授权
21 更新数库
扩展:
c. 户权限明确
a1提示公司相关部门提交明显权限
a2返回户理界面
字段列表:
业务规:
户权限授予根户职位高低
设计约束:户权限职位相适应
解决问题:特定员权限授予规定


例编号:mm45 例名:申请审批 作者:濮凌峰
执行者:系统理员
前置条件:系统理员已登陆系统
直条件:系统理员身份信息已通系统认证
涉众利益:会议申请——希申请通审批
系统理员——希快完成审批工作
基路径:
1系统理员接受申请申请
2系统显示申请信息页面
3系统理员审核申请条件
4系统显示申请成功页面
5系统理发送具体会议信息会员
6系统提示发送成功信息
扩展:
3a申请条件符合:
3a1返回申请符原信息驳回申请
3a2返回2
字段列表:
1系统理员身份信息包括:联系电话Email等
2申请条件包括:申请会议室设备容量信息申请信息包括申请职位电话姓名Email等
业务规:
申请职位电话等信息申请会议室会议设备信息必
业务规:
检验申申请申请条件发现突时舍取原定



例编号:mm46 例名:会议理 作者:汤琛
执行者:系统理员
前置条件:理员登陆成功具权限
置条件:理员进入续操作
涉众利益
理员方便快捷进入需操作获丰富操作信息
基路径:
1 理员成功进入会议理界面
2 显示会议理界面
3 载入申请会议列表
4 选择进入某申请
扩展:
字段列表
业务规
非功需求
设计约束:列表载入应定序排列
解决问题


Uci发送通知
执行者:系统
前置条件:该申请批准
置条件:系统成功发送通知
涉众利益
会员希清晰时知道会议相关信息
基路径:
1 确认该申请批准
2 整理会议相应信息
3 整理会议会员名单
4 会议关信息发送会员
扩展:
字段列表:
会议信息包括:会议时间点会员名单会议资料会议预计持续时间会议备注
业务规
会议时间点必须
非功需求
设计约束:通知邮件容排版合理信息表达明确
解决问题:
1 邮件容排版
2 会议员邮箱址
3 发送



例编号:mm47 例名:取消会议 作者:汤琛
执行者:会议申请
前置条件:会议申请已提交
置条件:审核状态时该申请记录删
审核通时该会议取消释放相应会议资源
涉众利益
系统实时更改资源状态
会员第时间获取消通知
基路径:
8 开该申请表
9 点击取消申请
10 判断该申请状态 审批 执行第4步通执行第5步会议已结束执行第7步
11 删该申请表记录
12 更改该申请占资源状态
13 发送会议取消通知会员
14 结束
扩展:
字段列表 取消通知容会议名称时间点取消原否改期
业务规
非功需求
设计约束:
解决问题





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第一部分 网点业务处理第一章 发报行业务处理日常业务一、电子汇划往账处理流程前台柜组客户提交各类业务必需的原始凭证,或内部款项划拨指令 (借)客户账或内部账(贷)304-02或(借)304-02 (贷)客户账或内部账内部划款3422汇票解付851

c***7 9年前 上传604   0

教务管理系统需求分析说明书信息系统工程与实践

 信息系统工程与实践 《教务管理系统》 需求说明书 专业班级: 计本班 项目分组: 计本班第X组 姓名学号1: 姓名学号2:姓名学号3:编写人: 1序 11.1编写目的 11.2背景 11.3定义 11.4参考资料 12任务概述 22.1运

文***品 2年前 上传468   0

会议管理员职位说明书

15.会议管理员职位说明书 职业名称 会议管理员 文件编号 GZSM-D01 编制 核准 生效日期 一、 基本资料 职务名称 职员 所属部门 办公室 直接上级职位 主任 定员人数 1人 辖员人数 —— 直接下级职位 —— 二、 职位关系 可直接晋升的职位 经理 可晋升至此的职位 —— 可相互

s***1 11年前 上传12926   0

职位说明书——之业务篇

职 位 说 明 书 填表日期:2003年3月1日 职位编号:171212 基 本 情 况 所属部门 华北分公司 职位名称 高级销售代表 职位等级 直接上级 北西地区经理 下属人数 0 薪酬标准 职位人数 3 职位执行人 于长、孔德生、张明辉 工作地点 北西市场 职位 概要

宋***臻 13年前 上传22643   0

工作说明书-业务员

某企业公司工作说明书 一、岗位资料 岗位名称:业务员 岗位编号: 岗位人数: 职位等级: 所属部门/科室:办事处 直属上司职位:办事处经理 临时替代岗

l***0 7年前 上传22630   0

多媒体会议系统设计方案说明书

多媒体会议系统解决方案目 录一、 方案设计 31.1 5#8F培训室〔共两间〕 31.2 5#8F报告大厅 41.3 8#1F会议室(一) 101.4 8#1F会议室(二) 141.5 8#8F会议室〔一〕 181.6 8#8F会议室(二) 221.7 8#9F报告大厅 261.8 9#2F会议室 311.9 大厅拼接大屏 35二、 系统功能 3

静***雅 2年前 上传324   0

当代集团业务运营系统

当代集团业务运营管理系统 集团业务运营管理系统是为了加强集团各项业务运行前相关协调部门的充分沟通和在业务运营管理的效率、效果,对凡是出现需2个以上部门协调完成的业务或事项而制订的。 一.特点: 1. 以一事、一项目为一循环,以时间和责任人为单位,实现效率优先; 2. 本着以客户为中心、以市场为中心的原则,使每一个业务运营管理系统的流程简单、高效; 3. “签证”制度。就是要进行充分的沟

z***5 9年前 上传4123   0

Oracle数据库海南联通业务系统应用案例-业务系统应用解决方案

Oracle数据库海南联通业务系统应用案例-业务系统应用解决方案  随着中国加入 WTO 和电信行业体制改革的深化,电信行业面临着越来越激烈的竞争。为适应国际化竞争,国内的电信运营商需要将业务的重点从初期只注重网络基础设施建设,转移到有效地运营网络和开展服务上来,最大限度地利用现有网络。这就对运营商的服务内容、服务方式、服务质量、经营管理和服务意识提出了严峻的挑战。而借助先进的信息技术产品全

k***1 10年前 上传631   0

经营管理业务主管工作说明书

经营管理业务主管工作说明书一、岗位标识:岗位名称:经营管理业务主管 岗位评级:职位编码: 直接上级:规划经营部经理编 制 人: 审 核 人: 编制日期: 薪 酬:二、工作职责1. 概述组织并领导经营管理日常工作,确保公司

z***o 10年前 上传408   0

经营管理业务主管工作说明书

经营管理业务主管工作说明书一、岗位标识:岗位名称:经营管理业务主管 岗位评级:职位编码: 直接上级:规划经营部经理编 制 人: 审 核 人: 编制日期: 薪 酬:二、工作职责1. 概述组织并领导经营管理日常工作,确保公司

c***段 9年前 上传398   0

133经营管理业务主管工作说明书

经营管理业务主管工作说明书 一、岗位标识: 岗位名称:经营管理业务主管 岗位评级: 职位编码: 直接上级:规划经营部经理 编 制 人: 审 核 人: 编制日期: 薪 酬: 二、工作职责 1. 概述 组织并领导经营管理日常工作,确保公司

c***0 8年前 上传22463   0

组织结构管理_分工职责_业务说明书

业务说明书1职称 2部门 3撰写日期 年________ 月 4姓名 5隶属部门 6同职称数为 人 (含本人)7管辖部门 次 序 工 作 概 述 (请分门

z***0 12年前 上传576   0