9 监理资料规范化理工作方法
监理资料理求
（）监理资料总
1建立健全公司技术档案工作完整保存科学理公司技术档案充分发挥技术档案公司建设发展中作更公司技术部门服务制订理制度
2公司技术档案指公司理文件图书类资料工程项目开工前资料（规划立项审批文件招投标文件施工企业资质证明理文件勘察设计文件）施工全程技术活动中形成资料（包括质量控制进度控制投资控制安全控制信息合理等）竣工验收备案文件等
3公司技术职部门项目部技术档案纳入单位技术业务理工作中保证技术文件材料积累达收集齐全容准确整理系统制度时档保证全公司技术档案工作利开展
4集中统理技术档案基原公司设立综合档案室配备专职理员综合档案技术直接领导集中统理全公司技术档案理建立健全技术档案工作达全公司技术档案完整准确系统安全效利
（二）技术文件资料档
1工程项目竣工备案完整准确系统技术文件资料公司形成技术文件资料档范围求加系统整理形成工程监理档案组成保单位（卷代册盒）技术审查时公司综合档案室移交档
2项目部技术员移交监理技术档案技术文件资料时交接双方应规定办理交接手续签字档备查符合求技术文件资料齐全理员权拒绝接收
3需档技术文件资料应量符合国际部标企业标准规定做书写材料优良字迹工整图纸齐全图样清晰
4项目部形成变更签证类文件应附带图纸工程片（工程影类文件）说明类文件相关方负责签字整理档
5外外购回公司图书刊物检测设备试验仪器等必须办公室员清点盖章做登记数档未办理阅手续前私走
（三）综合档案室务理员职责
1综合档案室务：
(1)集中统科学理技术档案维护技术档案完整系统准确安全时准确提供利工作严重失职造成技术档案原件遗失缺漏污损破坏法出法收回等追究相关员责严重者予辞退
(2)协助部门关技术员做技术文件资料形成积累正确整理立卷档工作
(3)承担技术文件资料接收复制阅发放建档提供技术资料全公司关单位技术员服务
2技术档案理员职责
(1)认真贯彻公司技术档案工作方针政策钻研业务提高理水保证监理工作圆满完成积极动完成承担项工作
(2)科学理全公司技术档案承办技术资料技术档案接收分类编目登记保复制阅发放等工作
(3)遵守公司保密制度做安全保密工作
(4)严格执行技术档案保阅发放制度
(5)保持档案室整洁卫生破损变质档案时修补提出复制
(6)作废文件理理者代表授权相关部门收回处理需保留文件封面做成出作废识防非预期
（四）技术档案鉴定销毁
1认真做技术档案容保期限鉴定工作破损变质档案复制原档案保期限半年修改容更换档案原档案作废保期限年
2期质量记录适时清理处置准备销毁记录理部门列入清单领导审批指定监销监督予销毁关记录销毁清册必须时档
（五）技术档案保阅
1接收技术档案进行分类编目登记统计必加工理编制档案查阅目录做定位存放妥善保方便利
2认真执行技术档案保检查制度年年底全面检查清理次技术根检查报告结果出现问题令档案理员进行整改检查报告真实性进行复查
3做技术档案安全保密工作履行批准阅手续常保持室清洁通风注意防尘防火防水防潮防晒防盗防止档案虫蛀鼠咬霉烂等破损变质档案理员时修补提出复制
4技术档案保密制度
(1)全公司职工必须严守机密维护技术档案安全阅重档案（包括外外购资料仪器设备回公司文件资料等）技术批准做登记方阅阅者必须妥善保遗失
(2)技术档案丢失盗泄密等情况应立报采取措施作妥善处理
(3)非工作员未允许意翻阅工程监理档案
5技术档案阅
(1)公司技术员工作员工作需阅技术档案理员填写文件阅登记表阅员签字方期理员检查核方办理注销手续
(2)技术档案种设备书等均公司控制档案原件出档案室仅供室查阅需出应办理手续出副副时需技术批准方出
(3)意出档案次长时间三天工作需期需继续应办理续手续遇假期必须技术档案退回期未未办理续手续者档案理员负责催收求限期
(4)阅者应保持档案完整安全整洁转拆散涂改抽换丢失发现问题损坏者时领导汇报根完整损坏程度档案重性进行处罚档案理员报送技术审查总理批准送公司财务部档案阅进行处罚
（六）技术档案复制技术资料发放：
1档技术文件资料般应存档份重频繁应复制备份份供日常阅审计备份文件发放应时复制补充完整
2工作原需发放技术资料应技术档案交接次日发放签文件发放清单发放清单文件编制部门填写项目部批准交档案室档案清单求发放项目部发放时注意发放场发放号发放日期否受控等接收员签字需文件单位应提出申请填写文件领申请单项目部负责审查文件编制部门批准签名领取
3发放项目部文件资料者应妥善保损坏丢失受条件限制破坏污损法时档案室换取新文件者法提供原文件资料求档案室重新发放时文件者应承担重复发放文件资料费
（七）技术档案受控技术文件更改
1文件编制部门需技术档案实施更改补充时应更改通知单户提供文件资料进行更改时应户意更改书面证明存档备查更改员根通知单容技术档案实施更改修改时统做修改标记坚持技术责签字标明日期时修改清单中更改级修改通知保留备查
2技术档案更改资料理员应时更改通知单发放相应文件受控场保证文件效控制
3防止项目部部门受控文件失控类受控技术文件发放日起根容分期限期动作废
（八）合格技术档案控制
1合格技术档案鉴处置
2项目总监月次检查发现合格处检查员做合格记录评价合格类填写整改通知单达整改通知单通知责进行整改严重合格报公司提出处置方案理者代表批准处置
3合格技术档案发现立进行标识隔离记录然交责进行返工达规定求返工监理资料原评审重新进行检验合格方投入外发放
4达整改通知单责认真进行整改整改完成原检查员整改情况进行验证
二工程档案资料理方法
（）监理方职责
1设专负责监理资料收集整理档工作项目监理部监理资料理项目总监理工程师负责指定专具体实施监理资料阶段工作结束时整理档
2监理资料时整理真实完整分类序设计阶段勘察测绘设计单位工程文件形成积累立卷档进行监督检查施工阶段施工单位工程文件形成积累立卷档进行监督检查
3委托监理合约定接受建设单位委托监督检查工程文件形成积累立卷档工作
4编制监理文件套数提交容提交时间现行建设工程文件档整理规范(GB50328－2001)城建档案理部门求编制移交清单双方签字盖章时移交建设单位建设单位收集汇总监理公司档案部门需监理档案建设工程监理规范求时项目监理部提供
（二）建设工程档案编制质量求组卷方法
1档文件质量求
2档工程文件般应原件：
(1)工程文件容深度必须符合国家关工程勘察设计施工监理等方面技术规范标准规程
(2)工程文件容必须真实准确工程实际相符合
(3)工程文件应采耐久性强书写材料碳素墨水蓝黑墨水
(4)工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备
(5)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面(277mm×210mm)
(6)工程文件纸张应采够长期保存韧力耐久性强纸张
(7)竣工图均应加盖竣工图章
(8)利施工图改绘竣工图必须标明变更修改
(9)工程档案资料缩微制品必须国家缩微标准进行制作
(10)工程档案资料片声档案求图清晰声音清楚文字说明容准确
(11)工程文件应采印形式档案规定笔手工签字
3立卷原方法
(1)立卷应遵循工程文件然形成规律保持卷文件机联系便档
(2)建设工程单位工程组成时工程文件应单位工程组卷
(3)立卷采方法：
1)工程文件建设程序划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分
2)工程准备阶段文件单位工程分部工程专业形成单位等组卷
3)监理文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
4)施工文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
5)竣工图单位工程专业等组卷
6)竣工验收文件工程专业等组卷
（三）卷文字排列
1文字材料事项专业序排列
2图纸专业排列
3文字材料图纸案卷文字材料排前图纸排
（四）监理文件档案收文登记
1收文应收文登记表进行登记(监理信息分类进行登记)应记录文件名称文件摘信息文件发放单位(部门)文件编号收文日期必时应注明接收文件具体时间项目监理部负责收文员签字
2监理信息追溯性求情况应注意核查填部门容否追溯
3资料理员应检查文件档案资料项容填写记录真实完整签字认员应符合相关规定责员盖章印代手写签订
4关工程建设片声资料等应注明拍摄日期反映工程建设部位等摘信息收文登记应交项目总监授权监理工程进行处理重文件容应监理日记中记录
（五）监理文件档案资料传阅登记
建设工程项目监理部项目总监理工程师授权监理工程师确定文件记录否需传阅需传阅应确定传阅员名单范围注明文件传阅纸文件记录进行传阅
（六）监理文件发文登记
1发文项目总监理工程师授权监理工程师签名加盖项目监理部图章盖章工作应进行专项登记紧急处理文件应文件首页标注急件字样
2发文应留底稿附份文件传阅纸信息理员根文件签发指标确定文件责相关传阅员
（七）监理文件档案资料分类存放
监理文件档案收发文登记传阅工作程序必须科学分类方法进行存放样满足项目实施程查阅求证需方便项目竣工档案档移交项目监理部应备存放监理信息专资料柜监理信息分类档存放专资料夹
（八）监理文件档案资料档
1监理文件档案资料档容监理档案验收移交理工作应根现行建设工程监理规范建设工程文件档整理规范参考工程项目区建设工程行政部门建设监理业部门方城市建设档案理部门规定执行
2需连续监理信息统计求档程中应该类信息建立相关统计汇总表格便进行核查统计时发现错漏处保证该类监理信息完整性
3监理文件档案资料档保存中应严格保存原件复印件辅定序档原监理实践中出现作废遗失等情况应明确记录作废遗失原处理程
（九）建设工程档案验收移交
1建设工程档案验收
(1)列入城建档案理部门档案接收范围工程建设单位组织工程竣工验收前应提请城建档案理部门工程档案进行预验收建设单位未取城建档案理部门出具认文件组织工程竣工验收
(2)工程档案分类齐全系统完整
(3)工程档案容真实准确反映工程建设活动工程实际状况
(4)工程档案已整理立卷立卷符合现行建设工程文件档整理规范规定
(5)竣工图绘制方法图式规格等符合专业技术求图面整洁盖竣工图
(6)文件形成源符合实际求单位签章文件签章手续完备
(7)文件材质幅面书写绘图墨托裱等符合求
(8)确保工程档案质量编制单位方城建档案理部门建设行政理部门等工程档案进行严格检查验收
2建设工程档案移交
(1)列入城建档案理部门接收范围工程建设单位工程竣工验收三月城建档案理部门移交套符合规定工程档案
(2)停建缓建工程工程档案暂建设单位保
(3)改建扩建维修工程建设单位应组织设计单位监理单位施工单位实修改补充完善工程档案
(4)建设单位城建档案理部门移交工程档案时应办理移交手续填写移交目录双方签字盖章交接
(5)施工单位监理单位等关单位应工程竣工验收前工程档案合协议规定时间套数移交建设单位办理移交手续
三监理网络信息资料理
（）明确信息理目标
现场建立计算机理手段信息理目标：
1建立完整监理档案式四分分送交业城建档案馆监理方保存
2建立完整电子文档资料电子文档资料应包括书面文字监理资料全部
3收集施工期间政府文件市场资料国家标准相关变化工程施工工程计量计价提供
4收集工程变更设计变更资料合变更资料时进行签证保存
（二）明确信息理务
1建立工程项目网络信息理体系
2负责工程项目类信息文档收集整理保存
3运计算机辅助监理手段工程项目投资控制进度控制质量控制合理中形成种数信息进行收集整理汇总分析业决策提供业提供关工程项目项目理信息服务定期提交种监理报表
4建立工程会议制度整理类会议纪时发送关单位
5督促施工材料设备供应单位时整理工程技术济资料审查否符合求
6项目部电脑网公司职部门间形成资源享信息交流机制
（三）工程信息理特点
1需构造项目理信息网络组织合理信息流完成横外前信息衔接
2应完成工程外部信息收集整理分析提供资金物资法规气象交通等方面信息时应完成业承包商材料设备供应商政府关部门双信息联系
3需采计算机技术完成文档收集存储处理传递检索工作
（四）工程信息资料理监理策
1建立信息理制度方法
(1)明确信息理分工落实信息理工程师职责
(2)工程信息进行编目输入计算机
(3)总监理工程师组织定期工会议监理工作会议信息理工程师负责整理会议记录印总监理工程师签认分发
(4)专业监理工程师定期定期检查承包单位原材料构配件设备质量状况工程质量验收签认整理信息反馈信息理工程师
(5)专业监理工程师应督促检查承建单位时整理施工技术资料时总监理工程师报告工作准确时提供关资料信息理工程师负责工程实施阶段全程信息收集整理规定
(6)信息文件客
①定期信息文件容：施工质量情况工程进展情况进场施工机械设备劳动力动态合变更工程变更情况工程支付情况监理工程情况工程建设事记信息文件
②根监理工程进展情况定期报告：关工程优化设计变更施工进展情况资金资源投入合理配置建议工程进展预测分析报告业合理求提交报告工程分阶段验收竣工验收监理工作报告
③监理程文件：施工措施计划批复文件施工进度调整批复文件监理协调会议纪文件监理业务文件质量事处理文件
（五）监理资料日常理档资料目录
1监理资料日常理
(1)监理资料理基求时整理真实齐全分类序
(2)项目总监理工程师总负责指定专职兼职资料员具体理
(3)项目监理机构应建立监理理台帐
(4)专业监理工程师负责审核整理专业监理资料接受涂改报验资料时交资料理员资料理员规定基容进行分类编目登记保工作
(5)监理程中监理资料单位工程组卷着工程进展资料形成时间序断积累时整理拖延补监理资料应单位工程建立案卷(夹)分专业存放保编目便踪检索监理资料应阶段监理工作结束时整理档
(6)监理资料收发阅必须通资料理员履行手续
(7)工程项目竣工初验前两周项目监理机构时通知总工办总工办档案资料部该项目监理资料进行检查
(8)工程验收三月总监理工程师组织项目监理员监理工作进行认真总结监理资料进行整理审核装订工作报公司技术负责力办公室档案资料部办理档手续
2档资料目录
(1)工程监理资料档容求：
序号
档文件
保存期限
存期限
备注
监理委托合
长期
二
工程项目监理机构负贵名单
长期
三
监理规划
1
监理规划
短期
2
监理实施细
短期
3
监理机构总控制计划
短期
四
监理月报
长期
五
监理会议纪
长期
六
进度控制
1
工程开工复工审批表
长期
2
工程开工复工暂停令
长期
七
质量控制
1
合格项目通知
长期
2
质量事报告处理意见
长期
3
建安工程检验批质量验收记录
长期
4
建安工程分项工程质量验收记录
长期
5
建安工程分部(子分部)工程质量验收记录
长期
6
建安工程单位单项工程质量验收记录
长期
7
基础体工程验收记录
长期
8
幕墙工程验收记录
长期
八
监理通知
长期
九
合事项理
1
工程延期报告审批
长期
2
费索赔报告审批
长期
3
合争议违约报告处理意见
长期
4
合变更材料
长期
十
监理工作总结
1
专题总结
短期
2
月报总结
短期
3
工程竣工总结
长期
4
质量评价意见报告
长期
十
监理业务手册
长期
(2)工程监理资料理容
编号
档案资料
资料类
1
监理合
合
2
施工投标申请书中标通知书
合
3
施工承包合
合
4
业授权监理工程师通知
合
5
总监理工程师授权通知
A
6
分包申请书
B
7
分包单位资质认定书
A
8
分包合书
合
9
材料设备构件供销合
合
10
施工组织设计审核签认(附施工组织设计)
A
11
工程变更
A
12
工程索赔申请书
B
13
工程索赔批复意见书
A
14
合外工程协议
合
15
开工批准文件
A
16
工程报验单
B
17
工程竣工移交证书
A
18
工程期解证书
A
19
终证书
A
注：A类监理工程师编写(签认签发)B类承包商监理工程师申报单
(3)工程进度控制资料容
编号
档案资料
资料类
1
进度控制实施
A
2
开工申请
B
3
开工令
A
4
施工进度计划审批(年月)(附施工进度计划)
A
5
施工进度计划实际完成偏差分析报告
A
6
施工计划变更申请
B
7
施工计划变更审批
A
8
延长工期申请
B
9
延长工期批复
A
10
停工令
A
11
复工申请
B
12
复工令
A
13
材料设备构件进场计划
B
14
材料设备构件进场计划审批
A
15
月进度报表
B
16
月进度报表审核
A
17
施工员机械(日)进场记录复核
A
(4)工程质量控制资料容
编号
档案资料
资料类
1
质量控制实施细
A
2
施工方案施工措施审批
A
3
工程质量问题报告
A
4
隐蔽工程检查记录
A
5
原材料抽检记录
A
6
进场设备构件抽检记录
A
7
工程质量抽检记录
A
8
合格工程通知
A
9
合格材料构件设备通知
A
10
工程暂停指令复工令
A
11
工程质量事评估报告
A
12
工程质量事处理核查意见书
A
13
新工艺新技术新材料机关报结构技术鉴定审核意见书(附鉴定书)
A
14
检测部门质量信息反馈处理记录
A
15
分项分部工程报验单
B
16
分项分部工程验收记录
A
17
单位工程质量综合评定表
A
18
技术资料汇总表(复印件)
C
19
单位工程()质量保证资料检查表(复印件)
C
20
分部工程()质量保证资料检查表
(复印件)
C
注：C类资料取交工技术档案
(5)工程投资控制资料容
编号
档案资料
资料类
1
投资控制实施细
A
2
计量清单(工程预算书)
A
3
年度()资金计划申报表
B
4
年度()资金计划批复
A
5
年度()资金计划批复
A
6
工程变更预算审核
A
7
工程索赔付款审核
A
8
计日工单价审认证书
A
9
投资动态情况报告
A
10
工程()月结算申报
B
11
工程()月结算审核
A
12
工程()月付款申请
B
13
工程()月付款证
A
14
工程竣工结算申报
B
15
工程竣工结算审核
A
16
工程付款汇总表
A
17
合外工程预算审核
A
(6)工程应作理资料容
编号
档案资料
资料类
1
监理规划
A
2
监理日记
A
3
监理月报
A
4
监理志
A
5
现场指示
A
6
总监理工程师巡视记录
A
7
备案记录
A
8
会议记录
A
9
商洽记录
A
10
合理化建议采纳情况
A
11
监理档案交接记录
A
12
监理总结
A
13
收发文登记(附收文)
A
14
图纸收发登录
A
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监理资料理求
（）监理资料总
1建立健全公司技术档案工作完整保存科学理公司技术档案充分发挥技术档案公司建设发展中作更公司技术部门服务制订理制度
2公司技术档案指公司理文件图书类资料工程项目开工前资料（规划立项审批文件招投标文件施工企业资质证明理文件勘察设计文件）施工全程技术活动中形成资料（包括质量控制进度控制投资控制安全控制信息合理等）竣工验收备案文件等
3公司技术职部门项目部技术档案纳入单位技术业务理工作中保证技术文件材料积累达收集齐全容准确整理系统制度时档保证全公司技术档案工作利开展
4集中统理技术档案基原公司设立综合档案室配备专职理员综合档案技术直接领导集中统理全公司技术档案理建立健全技术档案工作达全公司技术档案完整准确系统安全效利
（二）技术文件资料档
1工程项目竣工备案完整准确系统技术文件资料公司形成技术文件资料档范围求加系统整理形成工程监理档案组成保单位（卷代册盒）技术审查时公司综合档案室移交档
2项目部技术员移交监理技术档案技术文件资料时交接双方应规定办理交接手续签字档备查符合求技术文件资料齐全理员权拒绝接收
3需档技术文件资料应量符合国际部标企业标准规定做书写材料优良字迹工整图纸齐全图样清晰
4项目部形成变更签证类文件应附带图纸工程片（工程影类文件）说明类文件相关方负责签字整理档
5外外购回公司图书刊物检测设备试验仪器等必须办公室员清点盖章做登记数档未办理阅手续前私走
（三）综合档案室务理员职责
1综合档案室务：
(1)集中统科学理技术档案维护技术档案完整系统准确安全时准确提供利工作严重失职造成技术档案原件遗失缺漏污损破坏法出法收回等追究相关员责严重者予辞退
(2)协助部门关技术员做技术文件资料形成积累正确整理立卷档工作
(3)承担技术文件资料接收复制阅发放建档提供技术资料全公司关单位技术员服务
2技术档案理员职责
(1)认真贯彻公司技术档案工作方针政策钻研业务提高理水保证监理工作圆满完成积极动完成承担项工作
(2)科学理全公司技术档案承办技术资料技术档案接收分类编目登记保复制阅发放等工作
(3)遵守公司保密制度做安全保密工作
(4)严格执行技术档案保阅发放制度
(5)保持档案室整洁卫生破损变质档案时修补提出复制
(6)作废文件理理者代表授权相关部门收回处理需保留文件封面做成出作废识防非预期
（四）技术档案鉴定销毁
1认真做技术档案容保期限鉴定工作破损变质档案复制原档案保期限半年修改容更换档案原档案作废保期限年
2期质量记录适时清理处置准备销毁记录理部门列入清单领导审批指定监销监督予销毁关记录销毁清册必须时档
（五）技术档案保阅
1接收技术档案进行分类编目登记统计必加工理编制档案查阅目录做定位存放妥善保方便利
2认真执行技术档案保检查制度年年底全面检查清理次技术根检查报告结果出现问题令档案理员进行整改检查报告真实性进行复查
3做技术档案安全保密工作履行批准阅手续常保持室清洁通风注意防尘防火防水防潮防晒防盗防止档案虫蛀鼠咬霉烂等破损变质档案理员时修补提出复制
4技术档案保密制度
(1)全公司职工必须严守机密维护技术档案安全阅重档案（包括外外购资料仪器设备回公司文件资料等）技术批准做登记方阅阅者必须妥善保遗失
(2)技术档案丢失盗泄密等情况应立报采取措施作妥善处理
(3)非工作员未允许意翻阅工程监理档案
5技术档案阅
(1)公司技术员工作员工作需阅技术档案理员填写文件阅登记表阅员签字方期理员检查核方办理注销手续
(2)技术档案种设备书等均公司控制档案原件出档案室仅供室查阅需出应办理手续出副副时需技术批准方出
(3)意出档案次长时间三天工作需期需继续应办理续手续遇假期必须技术档案退回期未未办理续手续者档案理员负责催收求限期
(4)阅者应保持档案完整安全整洁转拆散涂改抽换丢失发现问题损坏者时领导汇报根完整损坏程度档案重性进行处罚档案理员报送技术审查总理批准送公司财务部档案阅进行处罚
（六）技术档案复制技术资料发放：
1档技术文件资料般应存档份重频繁应复制备份份供日常阅审计备份文件发放应时复制补充完整
2工作原需发放技术资料应技术档案交接次日发放签文件发放清单发放清单文件编制部门填写项目部批准交档案室档案清单求发放项目部发放时注意发放场发放号发放日期否受控等接收员签字需文件单位应提出申请填写文件领申请单项目部负责审查文件编制部门批准签名领取
3发放项目部文件资料者应妥善保损坏丢失受条件限制破坏污损法时档案室换取新文件者法提供原文件资料求档案室重新发放时文件者应承担重复发放文件资料费
（七）技术档案受控技术文件更改
1文件编制部门需技术档案实施更改补充时应更改通知单户提供文件资料进行更改时应户意更改书面证明存档备查更改员根通知单容技术档案实施更改修改时统做修改标记坚持技术责签字标明日期时修改清单中更改级修改通知保留备查
2技术档案更改资料理员应时更改通知单发放相应文件受控场保证文件效控制
3防止项目部部门受控文件失控类受控技术文件发放日起根容分期限期动作废
（八）合格技术档案控制
1合格技术档案鉴处置
2项目总监月次检查发现合格处检查员做合格记录评价合格类填写整改通知单达整改通知单通知责进行整改严重合格报公司提出处置方案理者代表批准处置
3合格技术档案发现立进行标识隔离记录然交责进行返工达规定求返工监理资料原评审重新进行检验合格方投入外发放
4达整改通知单责认真进行整改整改完成原检查员整改情况进行验证
二工程档案资料理方法
（）监理方职责
1设专负责监理资料收集整理档工作项目监理部监理资料理项目总监理工程师负责指定专具体实施监理资料阶段工作结束时整理档
2监理资料时整理真实完整分类序设计阶段勘察测绘设计单位工程文件形成积累立卷档进行监督检查施工阶段施工单位工程文件形成积累立卷档进行监督检查
3委托监理合约定接受建设单位委托监督检查工程文件形成积累立卷档工作
4编制监理文件套数提交容提交时间现行建设工程文件档整理规范(GB50328－2001)城建档案理部门求编制移交清单双方签字盖章时移交建设单位建设单位收集汇总监理公司档案部门需监理档案建设工程监理规范求时项目监理部提供
（二）建设工程档案编制质量求组卷方法
1档文件质量求
2档工程文件般应原件：
(1)工程文件容深度必须符合国家关工程勘察设计施工监理等方面技术规范标准规程
(2)工程文件容必须真实准确工程实际相符合
(3)工程文件应采耐久性强书写材料碳素墨水蓝黑墨水
(4)工程文件应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备
(5)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜A4幅面(277mm×210mm)
(6)工程文件纸张应采够长期保存韧力耐久性强纸张
(7)竣工图均应加盖竣工图章
(8)利施工图改绘竣工图必须标明变更修改
(9)工程档案资料缩微制品必须国家缩微标准进行制作
(10)工程档案资料片声档案求图清晰声音清楚文字说明容准确
(11)工程文件应采印形式档案规定笔手工签字
3立卷原方法
(1)立卷应遵循工程文件然形成规律保持卷文件机联系便档
(2)建设工程单位工程组成时工程文件应单位工程组卷
(3)立卷采方法：
1)工程文件建设程序划分工程准备阶段文件监理文件施工文件竣工图竣工验收文件5部分
2)工程准备阶段文件单位工程分部工程专业形成单位等组卷
3)监理文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
4)施工文件单位工程分部工程专业阶段等组卷
5)竣工图单位工程专业等组卷
6)竣工验收文件工程专业等组卷
（三）卷文字排列
1文字材料事项专业序排列
2图纸专业排列
3文字材料图纸案卷文字材料排前图纸排
（四）监理文件档案收文登记
1收文应收文登记表进行登记(监理信息分类进行登记)应记录文件名称文件摘信息文件发放单位(部门)文件编号收文日期必时应注明接收文件具体时间项目监理部负责收文员签字
2监理信息追溯性求情况应注意核查填部门容否追溯
3资料理员应检查文件档案资料项容填写记录真实完整签字认员应符合相关规定责员盖章印代手写签订
4关工程建设片声资料等应注明拍摄日期反映工程建设部位等摘信息收文登记应交项目总监授权监理工程进行处理重文件容应监理日记中记录
（五）监理文件档案资料传阅登记
建设工程项目监理部项目总监理工程师授权监理工程师确定文件记录否需传阅需传阅应确定传阅员名单范围注明文件传阅纸文件记录进行传阅
（六）监理文件发文登记
1发文项目总监理工程师授权监理工程师签名加盖项目监理部图章盖章工作应进行专项登记紧急处理文件应文件首页标注急件字样
2发文应留底稿附份文件传阅纸信息理员根文件签发指标确定文件责相关传阅员
（七）监理文件档案资料分类存放
监理文件档案收发文登记传阅工作程序必须科学分类方法进行存放样满足项目实施程查阅求证需方便项目竣工档案档移交项目监理部应备存放监理信息专资料柜监理信息分类档存放专资料夹
（八）监理文件档案资料档
1监理文件档案资料档容监理档案验收移交理工作应根现行建设工程监理规范建设工程文件档整理规范参考工程项目区建设工程行政部门建设监理业部门方城市建设档案理部门规定执行
2需连续监理信息统计求档程中应该类信息建立相关统计汇总表格便进行核查统计时发现错漏处保证该类监理信息完整性
3监理文件档案资料档保存中应严格保存原件复印件辅定序档原监理实践中出现作废遗失等情况应明确记录作废遗失原处理程
（九）建设工程档案验收移交
1建设工程档案验收
(1)列入城建档案理部门档案接收范围工程建设单位组织工程竣工验收前应提请城建档案理部门工程档案进行预验收建设单位未取城建档案理部门出具认文件组织工程竣工验收
(2)工程档案分类齐全系统完整
(3)工程档案容真实准确反映工程建设活动工程实际状况
(4)工程档案已整理立卷立卷符合现行建设工程文件档整理规范规定
(5)竣工图绘制方法图式规格等符合专业技术求图面整洁盖竣工图
(6)文件形成源符合实际求单位签章文件签章手续完备
(7)文件材质幅面书写绘图墨托裱等符合求
(8)确保工程档案质量编制单位方城建档案理部门建设行政理部门等工程档案进行严格检查验收
2建设工程档案移交
(1)列入城建档案理部门接收范围工程建设单位工程竣工验收三月城建档案理部门移交套符合规定工程档案
(2)停建缓建工程工程档案暂建设单位保
(3)改建扩建维修工程建设单位应组织设计单位监理单位施工单位实修改补充完善工程档案
(4)建设单位城建档案理部门移交工程档案时应办理移交手续填写移交目录双方签字盖章交接
(5)施工单位监理单位等关单位应工程竣工验收前工程档案合协议规定时间套数移交建设单位办理移交手续
三监理网络信息资料理
（）明确信息理目标
现场建立计算机理手段信息理目标：
1建立完整监理档案式四分分送交业城建档案馆监理方保存
2建立完整电子文档资料电子文档资料应包括书面文字监理资料全部
3收集施工期间政府文件市场资料国家标准相关变化工程施工工程计量计价提供
4收集工程变更设计变更资料合变更资料时进行签证保存
（二）明确信息理务
1建立工程项目网络信息理体系
2负责工程项目类信息文档收集整理保存
3运计算机辅助监理手段工程项目投资控制进度控制质量控制合理中形成种数信息进行收集整理汇总分析业决策提供业提供关工程项目项目理信息服务定期提交种监理报表
4建立工程会议制度整理类会议纪时发送关单位
5督促施工材料设备供应单位时整理工程技术济资料审查否符合求
6项目部电脑网公司职部门间形成资源享信息交流机制
（三）工程信息理特点
1需构造项目理信息网络组织合理信息流完成横外前信息衔接
2应完成工程外部信息收集整理分析提供资金物资法规气象交通等方面信息时应完成业承包商材料设备供应商政府关部门双信息联系
3需采计算机技术完成文档收集存储处理传递检索工作
（四）工程信息资料理监理策
1建立信息理制度方法
(1)明确信息理分工落实信息理工程师职责
(2)工程信息进行编目输入计算机
(3)总监理工程师组织定期工会议监理工作会议信息理工程师负责整理会议记录印总监理工程师签认分发
(4)专业监理工程师定期定期检查承包单位原材料构配件设备质量状况工程质量验收签认整理信息反馈信息理工程师
(5)专业监理工程师应督促检查承建单位时整理施工技术资料时总监理工程师报告工作准确时提供关资料信息理工程师负责工程实施阶段全程信息收集整理规定
(6)信息文件客
①定期信息文件容：施工质量情况工程进展情况进场施工机械设备劳动力动态合变更工程变更情况工程支付情况监理工程情况工程建设事记信息文件
②根监理工程进展情况定期报告：关工程优化设计变更施工进展情况资金资源投入合理配置建议工程进展预测分析报告业合理求提交报告工程分阶段验收竣工验收监理工作报告
③监理程文件：施工措施计划批复文件施工进度调整批复文件监理协调会议纪文件监理业务文件质量事处理文件
（五）监理资料日常理档资料目录
1监理资料日常理
(1)监理资料理基求时整理真实齐全分类序
(2)项目总监理工程师总负责指定专职兼职资料员具体理
(3)项目监理机构应建立监理理台帐
(4)专业监理工程师负责审核整理专业监理资料接受涂改报验资料时交资料理员资料理员规定基容进行分类编目登记保工作
(5)监理程中监理资料单位工程组卷着工程进展资料形成时间序断积累时整理拖延补监理资料应单位工程建立案卷(夹)分专业存放保编目便踪检索监理资料应阶段监理工作结束时整理档
(6)监理资料收发阅必须通资料理员履行手续
(7)工程项目竣工初验前两周项目监理机构时通知总工办总工办档案资料部该项目监理资料进行检查
(8)工程验收三月总监理工程师组织项目监理员监理工作进行认真总结监理资料进行整理审核装订工作报公司技术负责力办公室档案资料部办理档手续
2档资料目录
(1)工程监理资料档容求：
序号
档文件
保存期限
存期限
备注
监理委托合
长期
二
工程项目监理机构负贵名单
长期
三
监理规划
1
监理规划
短期
2
监理实施细
短期
3
监理机构总控制计划
短期
四
监理月报
长期
五
监理会议纪
长期
六
进度控制
1
工程开工复工审批表
长期
2
工程开工复工暂停令
长期
七
质量控制
1
合格项目通知
长期
2
质量事报告处理意见
长期
3
建安工程检验批质量验收记录
长期
4
建安工程分项工程质量验收记录
长期
5
建安工程分部(子分部)工程质量验收记录
长期
6
建安工程单位单项工程质量验收记录
长期
7
基础体工程验收记录
长期
8
幕墙工程验收记录
长期
八
监理通知
长期
九
合事项理
1
工程延期报告审批
长期
2
费索赔报告审批
长期
3
合争议违约报告处理意见
长期
4
合变更材料
长期
十
监理工作总结
1
专题总结
短期
2
月报总结
短期
3
工程竣工总结
长期
4
质量评价意见报告
长期
十
监理业务手册
长期
(2)工程监理资料理容
编号
档案资料
资料类
1
监理合
合
2
施工投标申请书中标通知书
合
3
施工承包合
合
4
业授权监理工程师通知
合
5
总监理工程师授权通知
A
6
分包申请书
B
7
分包单位资质认定书
A
8
分包合书
合
9
材料设备构件供销合
合
10
施工组织设计审核签认(附施工组织设计)
A
11
工程变更
A
12
工程索赔申请书
B
13
工程索赔批复意见书
A
14
合外工程协议
合
15
开工批准文件
A
16
工程报验单
B
17
工程竣工移交证书
A
18
工程期解证书
A
19
终证书
A
注：A类监理工程师编写(签认签发)B类承包商监理工程师申报单
(3)工程进度控制资料容
编号
档案资料
资料类
1
进度控制实施
A
2
开工申请
B
3
开工令
A
4
施工进度计划审批(年月)(附施工进度计划)
A
5
施工进度计划实际完成偏差分析报告
A
6
施工计划变更申请
B
7
施工计划变更审批
A
8
延长工期申请
B
9
延长工期批复
A
10
停工令
A
11
复工申请
B
12
复工令
A
13
材料设备构件进场计划
B
14
材料设备构件进场计划审批
A
15
月进度报表
B
16
月进度报表审核
A
17
施工员机械(日)进场记录复核
A
(4)工程质量控制资料容
编号
档案资料
资料类
1
质量控制实施细
A
2
施工方案施工措施审批
A
3
工程质量问题报告
A
4
隐蔽工程检查记录
A
5
原材料抽检记录
A
6
进场设备构件抽检记录
A
7
工程质量抽检记录
A
8
合格工程通知
A
9
合格材料构件设备通知
A
10
工程暂停指令复工令
A
11
工程质量事评估报告
A
12
工程质量事处理核查意见书
A
13
新工艺新技术新材料机关报结构技术鉴定审核意见书(附鉴定书)
A
14
检测部门质量信息反馈处理记录
A
15
分项分部工程报验单
B
16
分项分部工程验收记录
A
17
单位工程质量综合评定表
A
18
技术资料汇总表(复印件)
C
19
单位工程()质量保证资料检查表(复印件)
C
20
分部工程()质量保证资料检查表
(复印件)
C
注：C类资料取交工技术档案
(5)工程投资控制资料容
编号
档案资料
资料类
1
投资控制实施细
A
2
计量清单(工程预算书)
A
3
年度()资金计划申报表
B
4
年度()资金计划批复
A
5
年度()资金计划批复
A
6
工程变更预算审核
A
7
工程索赔付款审核
A
8
计日工单价审认证书
A
9
投资动态情况报告
A
10
工程()月结算申报
B
11
工程()月结算审核
A
12
工程()月付款申请
B
13
工程()月付款证
A
14
工程竣工结算申报
B
15
工程竣工结算审核
A
16
工程付款汇总表
A
17
合外工程预算审核
A
(6)工程应作理资料容
编号
档案资料
资料类
1
监理规划
A
2
监理日记
A
3
监理月报
A
4
监理志
A
5
现场指示
A
6
总监理工程师巡视记录
A
7
备案记录
A
8
会议记录
A
9
商洽记录
A
10
合理化建议采纳情况
A
11
监理档案交接记录
A
12
监理总结
A
13
收发文登记(附收文)
A
14
图纸收发登录
A
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