规范公司公务车理降低费建立良车秩序特制定制度
第二条适范围:
制度适集团公司子公司
第三条定义:
制度指公务车包括
1集团批准满足集团公司子公司办理日常公务需配置车辆
2集团公司批准配备子公司总理日常工作车
第四条公务车理职部门职责:
集团公司子公司办公室司公务车理职部门负责车辆日常理调配
二公务车驾驶员负责公司工作出车车辆保养维护办理车辆牌保险年审常规手续养路费等基费缴纳建立车辆费台账做记录手续复印件办公室存档车辆费台账见附件
三司保安负责公务车辆司期间钥匙保车辆安全车辆出行记录表登记等工作
第五条车辆理规范
车辆购置处置:
集团公司固定资产理制度相关求执行
二车辆调配车理:
()总理工作车理规范:
1总理工作车配置象:
集团公司正式命子公司总理(子公司第负责)
2配置标准:
总理工作车公司提出申请集团总裁批准集团公司车辆理部门负责调配申购严禁子公司擅调换占试试驾路救车辆严禁名义购置新车做工作车
总理工作车擅配置车型标准配置外设施擅进行车辆装潢车辆改装
3车辆:
总理工作车白天作公司公务车理班做总理公司城市工作车(交通车)特殊情况集团公司车辆理部门权调
4事处理损失承担:
(1)总理工作车办理公务时发生事(驾驶)子公司营责书相关约定扣总理绩效损失集团公司员工赔偿公司资产损失规定进行赔偿
(2)总理工作车办理公务时发生事(非驾驶)制度第五条第
(二)款公务车理规范—第五项安全理事处理规定执行
(3)总理非公务车子公司营责书相关约定扣绩效外全部损失赔偿
4费理:
(1)总理工作车费(汽油费停车费路桥费维修费)超公司车辆均费
(2)非公务车前外规定集团报批外费车承担
(3)总理工作车费列总理费需总理填报权限规定集团公司总裁批准方报销
(4)交通违章费违章承担报销
5工作车理节假日理保养维修等理规定制度第五条第
(二)款公务车理规范执行
(二)公务车理规范:
1派车流程:
车申请
部门负责审批
司机出车
职部门负责审批
2流程求规范:
(1)公车须车申请填写派车单部门负责批准职部门负责审批统安排派车单见附件二
(2)市处理般业务工作原派车列情况安排车:
①财务员现金进账取现
②集团公司子公司部门负责处理紧急业务
③公司晚间加班员接送
④采购急需物品
⑤集团公司子公司负责直接派车
(3)原公司公务车辆专职驾驶员驾驶特殊情况求单独驾驶外出需公司负责批准方车
(4)驾驶员职部门负责签核派车单出车前申请目
(5)司保安派车单发放钥匙车辆出行记录表做登记注明出车时间路线点码表数(起始数)车辆返回时收回车钥匙记录返回时间码表数(终止数)次车公里数驾驶员确认签名停车费路桥费须派车单行车记录表记载相符司办公室审核方报销相符予报帐行车记录表见附件三
(6)车辆加油公司定点供应商服务网点加油行车记录表中做记录报销时根加油行驶总里程核算该车百公里油耗司办公室核实合理范围方报销
三车辆理:
1集团司间工作需需相互调车辆需报___司负责批准职部门应做相关记录原该车专职司机车走费车方承担
2公司公务车原外(包括私单位)特殊情况员工结婚丧事重社会关系等原车辆___司天该车公司负责批准天需前外报请总裁批准时集团办公室备案原该车专职司机车走费车承担特殊社会关系总裁批准费方公司承担
3司机职部门负责未批准擅出公司车辆查实承担费外扣月全部绩效工资造成事者承担全部责
四节假日车辆理:
1节假日期间公司公务车(值班路救车辆外)均应停放司指定停放点未批准擅外出集团公司统调度
2节假日期间司应加强车辆理杜绝公车私特殊情况需车制度第四条第二款规定执行
3节日期间车辆油卡交司办公室统保车辆油现金购买节派车单出车记录实报销私车费律理
五安全理事处理:
1前检查:驾驶出发前先检查车况:车证水箱刹车系统轮胎燃油等发现异常情况应时职部门负责报告
2驾驶员出车期间应遵守交通规时停车应规定停放做安全防范工作
3非出车时间车辆律停放公司指定点擅外停放班节假日期间车辆钥匙交公司指定员妥善保做安全防范措施
4非工作时间司机未批准擅车驶离指定停放点查实视情节轻重扣___—___月绩效工资
5月发生安全事者司绩效考核实施细进行考核时集团公司员工赔偿公司资产损失规定进行赔偿
六保养维修
1车辆保养清洁:
(1)驾驶员驾驶车辆车况应熟悉掌握发现问题应时职部门负责汇报便时处理
(2)驾驶员应严格该车保养手册求时送指定保养厂定期保养检查
(3)星期车辆驾驶员负责少次清洗保持车辆外清洁
(4)车辆长期闲置时周车辆驾驶员发动次温车___分钟
(5)物料应放行李箱放椅座
(6)遇贵重物品设备放椅座时应事先垫防护物品
2车辆日常维修:
(1)车辆需外出保养维修驾驶员提出意见填写车辆保养维修申请表职部门负责签署意见方执行车辆保养维修申请表见附件四
(2)车辆维修期间驾驶员须正常班修理厂进行质量踪核准报修项目验收已换损件防止方漏项劣充优
(3)车辆维修完毕应驾驶员验收职部门指派员参验收核帐费超出预算规定须详细秉报情况职部门负责公司负责审批方付款保修期出现样障应修理厂提出返修索赔
七费理
1公司车辆日常程中产生费:
(1)项规费购置税牌费养路费保险费年检费等
(2)程中发生费油费路桥费停车费维修费等
2费报销集团公司费报销理制度规定执行
3职部门车辆程中应建立车辆费台账月汇总报集团公司办公室报报表时性准确性完整性列入部门负责绩效考核容
4交通违章费违章承担报销
八考核理
1考核项目:
(1)日常工作项目完成情况
(2)费理车辆出行记录表填报情况
(3)工作流程执行情况
(4)服务质量提升情况
(5)安全务理
(6)保养维修
2考核标准:
司制度列理规范考核项目具体制订公司驾驶员岗位月度绩效考核容标准月进行考核
第五条附
通日起生效前子公司规定制度规定相抵触者制度执行
第二篇:公务车司机理制度总裁办司机理制度
第章目
第条制度旨加强总裁办司机车辆日常理制度未涉事项关规定理
第二章行规范
第二条
司机必须遵守___道路交通理条例关交通安全理规章规安全驾车
第三条
敬业驾驶作风端正遵循职业道德司机必须遵守公司制订相关规章制度
第四条
严格遵守公司车规定拒绝车员工公干期间办私事求
第五条
班时间出车时司机必须公司等候工作时事离开须总裁办公说明时间
第六条司机请假(调休)须车队队长提出申请——车辆调度员汇报派车工作安排情况——总裁办公室批准方请假
第七条
司机应严格执行考勤(卡)制度缺勤者律旷工处理司机听安排耽误公事严重者予开处理
第八条
晚间司机注意休息准疲劳开车禁止酒驾车
第九条司机均保车便交驾驶(特殊情况须部门领导批准)严禁车辆交证员驾驶
第十条司机驾车定遵守交通规文明开车准危险驾车(包括超速紧争道赛车等)
第十条司机应常检查开车辆种证件效性出车时保证证件齐全
第十二条司机班车辆需停公司院
第次违者批评教育罚款___元第二次起次加倍处罚车辆附件损失司机负责司机疏忽意导致车辆失窃司机须负赔偿责
第十三条离开车辆时司机应注意项
(1)离开车辆时必须关车窗锁车门
(2)车放物品文件司机必须离开时应放置安全区域
(3)车运送物品时收车需总裁办公室报告
第十四条
开车辆总裁批准进行车辆修修理完毕应做确认工作
第十五条
出现事时司机应做出应急处理车队队长总裁办公室报告
第三章礼___范
第十六条
司机应注意保持良形象
(1)
保持服装整洁卫生(2)
注意头发手部清洁(3)
言行体方
(4)
驾驶程中努力保持端正姿势
第十七条
司机车员热情礼貌说话文明
第十八条
载客时车客谈话时准便插嘴准谈公司事务第十九条司机必须注意保密传播车讲话容违者予批评教育严重者严肃处理
第二十条司机车脱鞋(特夏天)
第二十条接送公司客时应动招呼介绍然开车门客进门关车门注意客身体衣物防止车门挤压
第二十二条行车程中应时冷热风听收音机者音乐应征车意声音太免影响车思考休息
第二十三条接送贵宾中司机宾客彬彬礼卑亢态度然方
第二十四条司机公司客索礼品者示意索礼品宜拒绝礼品接受回公司应交总裁办统登记处理
第四章车辆养护
第二十五条
司机应爱惜公司车辆时注意车辆保养常检查车辆机件月少半天时间车辆进行检修确保车辆正常行驶
第二十六条司机天应保证车辆清洁做晴天停车灰尘雨雪停车泥点前挡风玻璃车门玻璃保持清洁轮胎外侧防护罩常清洗做积尘
第二十七条出车外出车停放车辆定注意选取停放点位置准停车路段危险段停车司机离开车辆时锁保险锁防止车辆盗
第二十八条出车前应搞车卫生车外抹洗干净车勤扫保持车整洁美观
第二十九条出车前坚持三检四勤制做机油刹车油防冻液轮胎气压制动转喇叭灯光安全保证车辆处良安全状态
第三十条
出车前例行检查车辆燃料润滑油刹车油助力油否足够检查轮胎气压轮胎紧固情况检查喇叭灯光否良
第三十条出车前严禁酗酒行驶中注意力高度集中严禁吸烟谈笑接电话等碍驾驶动作
第三十二条行车程中密切注意道路车辆行动态(范)前车保持定安全距离遇方车辆违章行驶应动避避免发生事
第三十三条司机发现驾车辆障时立检修会检修应立报告车队队长填写维修申请单提出具体维修意见(包括维修项目致需费等)车队队长检查车辆填写维修意见交总裁办公室公室车辆维修流程:司机填写维修申请单→车队队长检验车辆提出维修意见→总裁办公室审核→总裁审批程序未批准私车辆送厂维修费予报销
第三十四条
车辆加油卡余额足___元时(长途出差应酌情考虑)司机填写燃油申购单车队队长→总裁办公室→财务部总监批准予购买开具增值税___
第三十五条
车辆日常加油时司机必须印次加油票交总裁办公室档案理员处登记加油卡记录表次填写日期需加油车号次加油前里程数次加油金额日加油数量剩余金额容填写加油票写明加油车号备公司领导进行审核监督月末总裁办公室统计油耗情况
第五章违章事处理
第三十六条违反交通规司机意者重失造成身伤害赔偿金额全部事承担赔偿金额较事确家庭困难
法次性支付公司申请款(必须办理款合工资抵充欠款制定款计划否送交司法机关制裁)
第三十七条认定司机意者重失情况违反交通规发生交通事时处理办法
(1)信号灯行驶违章停车证件全超速驾车违反交通规等罚款事负担全额罚金
(2)非事意造成交通事导致身车辆伤害时属公司车辆损害保险范围报销费司机免责保险报销范围外费司机赔偿保险金差额损失
第三十八条酒驾驶损坏车辆者司机负责维修费发生交通事负责维修费外相关法律规定承担相应刑事民事责
第三十九条发生交通事时事现场司机应做
(1)迅速车队队长总裁办公室联系接受公司领导相关指示
(2)发生身伤害应伤者送医院进行治疗
(3)应记录方车辆___号车牌号发动机号做事报告单
(4)方驾驶证记录方住址姓名工作单位电话___号码等信息
(5)量取方名片便事联系事宜
(6)牢记方车辆损坏部位程度条件许时手机相机进行拍
(7)记录现场目击者姓名电话住址等等资料
(8)模糊清握问题意回答交警询问
(9)完全认定责外责揽身
第六章司机工资遇考核求
第四十条司机薪资福利遇
(1)司机月薪月基工资+岗位津贴+伙食补贴+手机话费补贴+公里数补贴+加(值)班补贴
(2)福利发放年三节实物福利
(3)年终奖金:年度安全奖___元(年发生车辆交通肇事奖金)
(4)公里数补贴:标准___元公里
(5)手机话费补贴公司统配发手机须身携带手机保持___时开机状态公司领导办公室员呼应立应答情况特殊确实应答事定说明原手机关机予___元次罚款月三次通讯联系取消该月手机补贴费常通讯工具造成工作法时开展公司予辞退
第四十条
司机考核
(1)值班司机值班实行轮班制周换岗次值班司机保障完成周正常班时间外(早晚周末)派车务
(2)请假常请假造成工作法时开展履行司机职责公司予辞退
(3)投诉司机办公室派车工作安排应条件服准拖延拒出车投诉拖延时间者态度差者予___元次罚款
(4)总裁办公室月负责司机服务态度油耗控制维修费出车里程驾驶事考核考核成绩作月度发放绩效奖金工作勤奋遵守制度表现突出视具体情况予嘉奖记功晋级等奖励工作怠慢违反制度发生事者视具体情节予警告记降级直名处理
第六章公司车辆安排
第四十二条
集团公司部门部长级(含部长)员子公司总理正常公务车集团财务出纳员银行办理额现款存取车参加市政府关职部门开会办理紧急事务赶时间特殊情况___派车(享受公司车贴补助员否申请派车)
第四十三条司机未办公室批准保车辆便交驾驶练驾驶严禁车辆交证员驾驶利公司车辆学开车否造成切果损失事司机全部承担处___元罚款情节严重公司予辞退必时追究事事连带责
第四十四条
司机接派车务时应立刻办公室领取派车单必须准时出车选择佳路线行驶延误车时间遇时交通制雨冰雪等抗拒素准时达务点时必须第时间通知车总裁办公室便时作出调整意拖延时间中途办理出车务关事宜司机次处___元罚款屡教改情节严重司机直接辞退
第四十五条
出车前派车单交保安填写出车时间出车码表数方出行返司先保安室领取派车单保安填写返回时间返回码表数时派车单交车签字确认派车单交办公室档案理员登记存档便月末计算车辆费分摊表派车单未交保安填写公里数车签字确认予报销次出车费
第四十六条
路途发生路桥费应车___背面签字确认否费予报销
第四十七条
未规定填写派车单未征办公室许擅驾车出行处___元次罚款期间造成交通意外车辆障切果均事司机承担
第四十八条
月末总裁办公室根派车单日行车记录表核查月车辆行驶里程总数原两里程总数应致发现致驾驶员承担差额里程___元公里承担费
附
第四十九条
制度呈集团总裁审批公布日起执行附表
1总裁办公室车辆月度修理情况记录
2车辆维修申请单
3派车单
4总裁办公室派车日运行记录
5燃油申购单
6油卡登记表
7总裁办车辆日运行记录
第三篇:车辆理制度(公务车)车辆理制度(公务车)
加强公司公务车辆效理特制定制度:
车辆理
1公司公务车辆实行驾驶者负责制驾驶者车辆日常驾驶公务车租赁公司负责车辆日常维护检验公务车总务科理
2车辆行车记录表驾驶者车辆行驶天进行记录
二车辆
1公务车辆范围部门相关员公外出公司接送领导接宾客___活动紧急情况车等
2部门公车须事前提出申请部门批准意总务科安排方车
3未领导批准意驾驶者擅公务车辆做私私期间出现违规损毁失窃等全部损失驾驶者负担
4车辆公司外出应停放指定位置停车场适合法位置安全带驾驶者原造成车辆损毁失窃违章罚款等驾驶者行承担相应果
5公务车辆专职驾驶者驾驶员工私驾驶车辆转非公司员
6驾驶者须严守交通规文明开车准危险驾车准疲劳驾车准酒驾车等违反交通规罚款者费事负责
三违规事处理
1违反第二项车辆规定容违反交通规发生事驾驶者负担
2工作程中紧急情况特殊情况违章受罚查实公司领导批准公司负担
3车辆公务途中遇抗拒事发生应先急救伤患员附警察机关报案立总务科相关领导联络协助处理
四费报销
1公务车辆燃油费停车费路费洗车费等费___形式周次进行实报实销
2驾驶者擅伪造证票进行报销发现公司根业规处理
第四篇:公务车理中学公务车理制度
加强学校廉政建设保持发扬勤俭节约优良传统努力降低办公成规范公务车理特制订制度
制度适学校公务车辆
二学校负责车辆理总负责办公室负责学校公车理统负责公车调度规定公车驾驶员承担公车驾驶期间直接责
三学校公车购置更新户报废等须领导班子___研究意报级相关部门批准相关规定办理
四公车般公务严禁公车公务关活动严禁公车私外营教职员工疾病等特殊情况确需公车应办公室报请校长意
五法定休息时间公务时公车应单位指定点停放擅
六教职员工参加市县教育教学教科研活动车员般达市___县___派车车员数未达______时行解决原公交通工具费标准报销参加市外活动原安排车辆接送公交通车费公交通工具标准报销
七驾驶员常检查车况发现隐患时报告处理严禁车辆带病行
八车辆正常检修实行定点维修应事先报办公室核实报校长审批行车途中发生障应时修理电话报告办公室车辆更换配置件贵重零配件需事先办公室报校长批准
九驾驶员行车时应带齐证件觉遵守交通规严禁疲劳驾车酒驾车超速行确保行车安全违章受处罚驾驶员承担全部责
十驾驶员应做公车日常保养保持车辆清洁卫生
十实行定期通报制度公务车辆行里程油耗修理费等季度公示通报次
第五篇:公务车理办法公务车理办法
1总
11加强集团公务车辆理提高效率更生产营服务结合集团行车安全理制度特制定办法
12办法适集团范围公务车驾驶员
2公务车购置
21集团公务车根理服务生产实际需合理配置
22公务务购置严格执行报批制度集团总部单位需购置公务车必须书面申请集团公司办公会研究决定
23公务车统集团机务理部负责采购
3公务车理机构职
31集团办基层单位行政(综合)办公室公务车理机构具体负责公务车统理调派
32集团机务理部单位机务理部门负责公务车日常保养维护年度审验关证件保等
33集团安全稽查部负责监督检查公务车日常情况违法违规责集团公司关规定进行处理
34集团安全稽查部单位安全理部门负责办理公务车保险投保处理公务车发生交通事负责事责集团公司行车安全理制度办法关规定进行责追究
4公务车驾驶规定
41公务车必须持集团公务车准驾证驾驶员驾驶严禁车交准驾证驾驶员驾驶
42公务车准驾证集团安全稽查部考核发放作许驾驶集团公务车证件驾驶员必须车携带备检查
43公务车驾驶员遵守交通法规集团行车安全理制度严格遵守交通法规操作规程行规范时觉求参加单位___安全学教育活动加强身职业道德修养保证行车安全
144单程运行距离超___公里公务车必须安排专职公务车驾驶员驾驶
5公务车申请派车程序
公务车实行登记制度车部门员集团办(单位行政办)提出申请登记审批派车
51预见市(县)外公务车计划车应提前___天集团办(单位行政办)申请填写车报告单(出差登记表)登记审批派车
52单位市(县)公务车车应提前行政(综合)办公室申请填写车报告单行政(综合)办公室安排做车登记
53公务车原单位处理公务时单位员工特殊情况公务车办理私事必须单位行政(综合)办公室审核报单位领导审批意规定缴纳车费
54车辆派遣单位行政(综合)办公室车班班长负责员岗办公室指定办公室工作员负责
6公务车日常理
61公务车实行专专条件单位安排1-___名专职驾驶员负责整单位公务车理
62公务车驾驶员应规定填写公务车行车记录表公务车加油记录表驾驶员公务车前应核车辆里程表记录表前次车记录否相符单位月应统计公务车行驶公里油耗维修费情况定期分析公布
63公务车夜停放原单位指定方停放遇特殊情况外停放夜需单位领导批准
64公务车发生盗应立报警报告车属单位领导车辆建制单位日书面报告报集团办提出处理意见集团公司研究决定
265批准公务车需规定交纳车费费应包括:实际油量路桥费停车费等相关成
66驾驶公务车驾驶员应爱护车辆做勤检查勤保养保持车辆制动转灯光喇叭雨括器灭火器等齐全效技术状况良保持车容整洁杜绝病车障车路行驶
67公务车需维修应单位机务理部门报告核准驾驶员送达集团公司指定修理厂修理
68公务车购置调动处置报废集团公司车辆购置调动等干规定执行公务车购买必须集团总理审批
69时解公务车动态(范)防盗防抢公务车统___设备单位行政(综合)办公室负责通gps系统理公务车
7公务车费报销
公务车辆切费修理费油料费路桥费停车费保险费等必须先单位行政(综合)办公室统登记程序办理报销手续
8责追究
81驾驶员驾驶公务车违反交通法规集团运输安全理制度集团运输安全理制度进行处理
82未许驾驶公务车员驾驶公务车车辆交公务车准驾证驾驶员驾驶未发生事予责扣款___元次发生事事造成济损失该驾驶员负责全额赔偿时追究交办者失职责
83公务车驾驶员酒驾驶公务车予济扣款外调离驾驶员岗位公安交警部门查获酒醉酒驾驶车辆公安交警部门规定处理
84公务车私时间发生盗(包括夜间回家停放)责规定赔偿损失损失根公务车车辆原值级分类折旧年限进行计算公务车原值八万___年折旧计算原值
3八万拾伍万(含拾伍万)___年折旧计算车辆原值拾伍万圆___年折旧计算盗公务车车辆净值损失责全额承担
85驾驶公务车发生事集团关安全理制度关规定责进行处理
9附
91办法解释权集团办
92办法发布日起实施
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